Доверенность на получение денежных средств от организации
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение денежных средств от организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие убеждены, что нельзя оплачивать приобретенные товары (работы, услуги) из своей кассы напрямую представителю поставщика. А если уж представитель явился за наличными, то нужно оформить все так, как будто кассир сначала выдал деньги под отчет какому-либо работнику своей фирмы, потом тот расплатился с поставщиком и составил авансовый отчет.
Основные признаки доверенности
Доверенность отличается этими признаками:
- Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
- Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
- Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
- Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).
Как оформить банковскую доверенность?
Чтобы передать полномочия по управлению счетом, обратитесь в отделение банка с паспортом и паспортными данными доверенного лица. Услуга бесплатная. Единого образца банковской доверенности нет: в каждом банке своя форма. Независимо от банка, документ обязательно содержит следующую информацию:
-
дату и место выдачи доверенности;
-
серию и номер паспорта, информацию об органе, который выдал удостоверение личности, адрес регистрации доверителя;
-
серию и номер паспорта, информацию об органе, который выдал удостоверение личности, адрес регистрации поверенного;
-
четко и однозначно прописанные полномочия;
-
срок действия доверенности (если не указать срок, банк выдаст доверенность на один год);
-
подпись доверителя;
-
должность, имя и подпись сотрудника банка, который подтверждает передачу полномочий.
Наличные расчеты с организациями: проблемы документального оформления
- при выплате зарплаты работникам или при проведении других денежных переводов, предусмотренных трудовым законодательством;
- при оплате определенных услуг сотрудника предприятия деньгами, выданными по отчет;
- при поведении платежей, связанных с реализацией страховых обязательств и направленных на возмещение убытков, понесенных вследствие наступления страхового случая;
- если средства необходимы для удовлетворения личных целей индивидуального предпринимателя, которые никак не связаны с осуществлением предпринимательской деятельности;
- при оплате услуг или товаров, предоставленных подрядчиками;
- при возврате денег потребителям, желающим вернуть товар в случаях предусмотренных гражданским законодательством, в частности тогда, когда он не соответствует надлежащим качественных показателям;
- с целью осуществления банковских расчетных операций.
Какую информацию нужно отразить?
Вся информация, которая вносится в документ, должна представлять собой лаконичное пояснение по факту передачи полномочий на получение денег для организации. В тексте должно быть указано:
- время и место составления доверенности;
- какая организация и в чьём лице является доверителем;
- кто выступает представителем от её имени;
- в каких учреждениях будет осуществляться представительство;
- в каких рамках исполняется поручение;
- для простых доверенностей – сумма, подлежащая получению;
- для генеральных – в течении какого периода будут получаться деньги.
Так же целесообразно указать, допустимо ли передоверие полномочий. Кроме перечисленного, требуется указать:
- реквизиты организации;
- должность, фамилию, имя, отчество и основание назначения руководителя;
- должность, фамилию, имя, отчество и паспортные данные поверенного.
Несмотря на установленные нормативы, которые применяются к такого рода документации, руководитель вправе вносить существенные положения, касающиеся исполняемого поручения по своему усмотрению.
Образец доверенности на получение денежных средств от организации
Документ выписывается конкретному лицу на получение средств от определенного предприятия и заверяется согласно всем требованиям, предъявляемых к юридически важным документам.
Полномочия по данной доверенности ограничены и позволяют исполнять лишь одно действие – получать деньги от юрлица.
Если средства планирует получить руководитель предприятия, можно обойтись без оформления документа, полномочия руководящего должностного лица оформляются согласно внутренним должностным приказам.
Во всех остальных случаях документ необходимо оформлять в соответствии с установленными требованиями.
Получателем средств может стать:
- любое физическое лицо;
- сотрудник, работающий на различных должностях;
- сотрудник, назначенный руководителем на совершение данного действия.
Основанием для получения средств станет не только доверенность, но и удостоверяющий личность документ, указанный в тексте доверенности. Таким образом, при выдаче средств будут проверять соответствие реквизитов паспорта с данными в документе.
Особых ограничений в передаче денег нет, однако доверенное лицо должно быть:
- дееспособным;
- совершеннолетним;
- иметь документ, подтверждающий его личность.
Полномочия представителя юрлица в банке
Перечень возможных полномочий:
- получение выписок о движении денежных средств по счету;
- представление к оплате платежных поручений или иных предусмотренных документов;
- сдача в кредитную организацию наличных денежных средств;
- получение наличных денежных средств со счета, открытого в данной кредитной организации;
- получение выписок по счетам;
- получение справок о состоянии счета и иных документов, содержащих сведения об осуществлении обслуживания счета;
- выполнение операций по открытию или закрытию счетов юридического лица;
- открытие вкладов от имени юрлица;
- выполнение иных законных действий, направленных на осуществление указанного поручения.
Доверенность на оплату обучения (примерная форма)
Денежные суммы обязательны к написанию и цифрами, и прописью (в скобках). Грамотное составление документа очень важно: при отсутствии необходимых данных его могут признать ничтожным.
Внимание
Срок действия доверенности Максимально возможный срок действия доверительного документа – три года. В разовой доверенности указывается конкретный временной промежуток для совершения действий.
Важно
Если такой параметр не установлен, то период действия документа по умолчанию устанавливается один год. Доверитель в любое время может воспользоваться правом отозвать подписанную им бумагу с уведомлением доверительного лица в короткие сроки.
Доверенность на оплату обучения ребенку или супруге
То же касается и портала госуслуг – регистрацию для доступа к онлайн-сервисам сайта можно пройти в любом ближайшем к Вам МФЦ. После того, как через личный кабинет все документы будут загружены, система выдаст сообщение о принятии документации, и если все оформлено правильно, то примет их в обработку.
Деньги могут быть перечислены на расчетный счет налогоплательщика не ранее чем через 1 месяц после подачи заявления, этот срок отведен на камеральную проверку представленной документации.
Максимальный предусмотренный законом срок возврата налога – до четырёх месяцев. Основное достоинства данного способа – это его простота: для получение вычета не нужно заполнять декларацию и подавать её в налоговую инспекцию. Но и деньги при этом Вы не получаете сразу, просто с заработной платы какое-то время не будет исчисляться подоходный налог (до тех пор, пока его сумма не достигнет размера вычета).
Для каких целей оформляют доверенность (банк)
Полномочия своих представителей в банковских организациях организации определяют самостоятельно. Перечень, который прописывается в доверенности на банковские операции, зависит от:
- решаемой разовой задачи;
- должностных обязанностей уполномоченного сотрудника;
- структуры управления.
Уполномоченным представителям в банке поручаются следующие действия:
- открытие, закрытие расчетных счетов;
- пополнение и снятие средств, оформление выписок и справок;
- работа с депозитами и кредитными средствами;
- договорная работа и пр.
Государство никак не регулирует перечень видов представительства в банке. На практике выделяются три категории в зависимости от набора операций и длительности полномочий:
- генеральная доверенность для банка на совершение любых действий — представительство в банке становится одним из видов уполномочивания;
- разовая — на конкретное действие или операцию;
- специальная — связана с кругом профессиональных обязанностей работника (например, доверенность бухгалтеру в банк, на специальные операции кассира, юриста).
На картинке пункт 2 — поручение для банка, оформленное как часть большого перечня полномочий.
Вот образец правильного оформления РКО.
| РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР | Номер документа | Дата составления |
| 1-254 | 29.08.2014 |
Как составить доверенность на получение денег
Доверенность – это всегда письменный документ. Его назначение – подтвердить право вступать в правоотношения от чужого имени. Юридическую силу документу придаст указание следующих сведений:
- дата и место составления доверенности (без даты доверенность на получение денег ничтожна);
- идентифицирующие признаки доверителя: ф.и.о., паспортные данные, место регистрации;
- аналогичные признаки лица, которому выдается доверенность;
- передаваемое полномочие: получение денежных средств, в какой организации или от кого, на каком основании и т.п.;
- срок доверенность указывать не обязательно, но тогда действовать она будет год с даты составления документа;
- подпись доверителя.
Доверенность на оплату обучения (примерная форма)
Внимание
Доверитель из заверяющей организацией (исключая банк) должен быть связан трудовыми (служебными) отношениями или находиться на стационарном лечении. Образец доверенности на получение денег Для оформления документа можно использовать готовый бланк или составить доверенность на получение денег за другое лицо самостоятельно по образцу.
Важно
Однако, например, кредитными организациями практикуется заполнение бланков в присутствии лиц и, как правило, доверенность на получение денег в банке формируется работниками учреждений автоматизировано. В случае нотариального заверения бланк тоже не потребуется – документ составляется самим нотариусом.
Как написать доверенность на получение денег Оформление документа регламентируется Гражданским Кодексом РФ, статьей 185.
Как оформить доверенность на передачу денежных средств для оплаты обучения
Налоговые органы принимают такие квитанции в качестве документа, подтверждающего расходы, только если в заявлении о вычете содержится специальное пояснение о том, что родитель выдал ребенку денежные средства для оплаты обучения и поручил ему внести эти деньги в кассу учебного заведения. Лучше всего, конечно, оформить доверенность.Такая доверенность составляется в произвольной форме по правилам, установленным в статье 185 ГК РФ.
В частности, в определении Конституционного суда от 23 сентября 2010 г. N 1251-О-О сказано, что в качестве доказательства расходов на обучение ребенка, понесенных налогоплательщиком-родителем, может быть учтена квитанция об оплате обучения, оформленная на имя обучающегося, в совокупности с иными доказательствами (например, договор родителя с образовательным учреждением и поручение ребенку о внесении переданных ему денежных средств в оплату стоимости обучения).
Удостоверение доверенности на получение денежных средств Если в выданной от лица организации доверенности достаточно проставления подписи единоличного исполнительного органа или иного правомочного удостоверить доверенность лица (п. 4 ст. 185.1 ч. 1 ГК РФ), то гражданин как доверитель не может ограничиться в данном случае лишь своей подписью. Рассматриваемый документ подлежит обязательному удостоверению. Есть два способа удостоверить доверенность на получение зарплаты и иных сопутствующих платежей – на получение оплаты трудов авторов и изобретателей, пенсионных выплат, пособий и стипендий:
- заверить документ у нотариуса (услуга предоставляется платно);
- заверить документ в организации, где доверитель работает, проходит обучение или находится на стационарном лечении – заверение производится бесплатно (п. 3 ст. 185.1 ч. 1 ГК РФ).
Приложение №к договору №от «»2018 г. на передачу материальных и денежных средств г. «» 2018 г. Я, паспорт серия № выдан «»2018 г., проживающий по адресу: , Телефон: , Лицевой счет: , передаю в пользование следующие принадлежащие мне средства: , а также следующую сумму денежных средств рублей.
Общей стоимостью рублей. Доверяю Фирме производить с переданными средствами все необходимые операции, как например: продавать, обменивать на другие ценности, сдавать в аренду на срок, не превышающий срок действия настоящей доверенности, покупать на мое Имя за счет моего имущества и вырученных от его использования средств другое имущество и/или иные ценности и проч. Доверяю Фирме осуществлять в связи с этим все необходимые операции по регистрации на мое Имя приобретаемого имущества и/или иных ценностей и регистрацию на имя Покупателя проданного (переданного) ему моего имущества.
Если срок действия рассматриваемого документа не указан, то он принимается равным 1 году с момента оформления такой доверенности (п. 1 ст. 186 ч. 1 ГК РФ). Доверенность допускается выдавать для однократного получения денег или на определенный период времени – это стоит пояснить в самом документе.
- Возможность передоверия.
- Подпись доверителя.
Образец доверенности на получение денег можно скачать по ссылке. Доверенность – шаблон. Доверенность на получение денежных средств от организации В таком случае в роли доверителя выступает юрлицо. Доверенность на получение денег также составляется в свободном варианте. Допустимо, но необязательно размещение на фирменном бланке: часто такое требование установлено локальной инструкцией по делопроизводству.
Доверительная бумага необходима как письменное согласие для представления интересов доверителя и обязательно требуется при выдаче денег по основаниям:
- заработная плата;
- стипендия;
- пособие;
- пенсионные выплаты;
- оплата по договорам за выполнение работ, услуг;
- осуществление операций в банке (возврат вклада, снятие процентов, получение перевода);
- совершение финансовых операций иного рода.
Виды доверенностей В зависимости от целей предоставления различают характер доверительной бумаги:
- разовая;
- специальная;
- генеральная (общая).
Разовая Этот тип предназначен для однократного совершения действия. Например, составляется для проведения одной банковской операции (получение вклада, перевода), разового получения зарплаты, стипендии, денежного пособия.
Передачу денег представителю поставщика важно оформить правильно. Ведь всегда остается риск, что он по каким-либо причинам не довезет деньги до своей кассы. Тогда поставщик будет считать поставку неоплаченной и, скорее всего, станет требовать от вас сумму оплаты и неустойку. Чтобы свести этот риск к минимуму, нужно получить у представителя все необходимые документы и правильно оформить РКО. Вот как это сделать.
Во-первых, потребуйте доверенность на получение именно у вашей организации конкретной суммы по конкретному договору (счету, товарной накладной и т. п.). Ее у представителя нужно взять до выдачи денег и затем приложить к РКОп. 6.1 Указания ЦБ № 3210-У. Реквизиты доверенности указывайте в строке РКО «Приложение».
Если доверенность оформлена на получение у вас нескольких выплат, ее нужно забрать при первой же выдаче денег. Она должна храниться в вашей организации у кассира. Прикладывайте ее копию к РКО на каждую выплату, а к расходнику на последнюю приложите оригиналп. 6.1 Указания ЦБ № 3210-У.
Сложнее, если доверенность оформлена на получение нескольких выплат у разных организаций и из-за этого представитель поставщика не хочет оставлять оригинал у вас. Конечно, для соблюдения кассовых правил достаточно, чтобы у вас осталась копия, которая заверена в порядке, определенном руководителем вашей организациип. 6.1 Указания ЦБ № 3210-У. Но соглашаться на это опасно.
Без передачи вам доверенности деньги не выдавайте. Она необходима не только для соблюдения правил ведения кассовых операций. Оригинал доверенности понадобится вам:
- для подтверждения того, что вы оплатили приобретенные товары, работы, услуги надлежащему лицу, — на случай, если поставщик заявит, что не получал от вас оплаты. Ведь если вы не воспользовались своим правом потребовать доказательств того, что выдаете деньги надлежащему лицу, то все риски, связанные с тем, что поставщик не получит оплату, несете именно выст. 312 ГК РФ;
- для подтверждения оплаты расходов на УСНО и на кассовом методе расчета налога на прибыль. Без доверенности налоговики могут счесть оплату товаров, работ, услуг неподтвержденной и уберут расходы на них из расчета налоговой базы. Ведь РКО подтверждает только выдачу денег из кассы, а доверенность — то, что деньги выданы конкретному поставщику в оплату конкретных товаров, работ, услуг.
Поэтому заранее обговаривайте это с поставщиками, а еще лучше — укажите в договоре, что условием получения денег является передача вам оригинала доверенности.
Доверенность не нужна, если:
- ваш поставщик — ИП и деньги вы выдаете ему лично;
- деньги получает руководитель организации-поставщика. Руководитель представляет юрлицо без доверенностип. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; пп. 1, 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ.
Во-вторых, представитель поставщика в момент получения от вас денег должен выдать вам кассовый чекп. 1 ст. 2, ст. 1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Для этого у него должна быть мобильная ККТ. Но на деле это пока скорее редкость, а чаще бывает по-другому.
СИТУАЦИЯ 1. Поставщик чек ККТ вообще не выдает. За это его могут оштрафоватьч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Но такой штраф — только его проблемы. А означает ли отсутствие чека какие-либо неприятности для вашей организации? Вряд ли.
Для признания расходов по налогу на прибыль и вычета НДС достаточно первички на приобретенные вами товары (работы, услуги) и счета-фактуры.
На УСНО и при кассовом методе на ОСНО подтверждением оплаты расходов будут РКО с доверенностью. Оплата — это прекращение такого обязательства приобретателя товаров (работ, услуг) перед их продавцом, которое непосредственно связано с их поставкойп. 3 ст. 273, п. 2 ст. 346.17 НК РФ. Ваше обязательство оплатить товары прекращается, как мы уже сказали, в момент выдачи денег представителю поставщикап. 1 ст. 182 ГК РФ.
Вместе с тем есть давнее Письмо Минфина, где он говорит, что для подтверждения оплаченных наличными «упрощенных» расходов кассовый чек необходимПисьмо Минфина от 21.02.2008 № 03-11-05/40. Поэтому нельзя исключать, что ваша ИФНС при проверке снимет расходы, на которые нет чека ККТ.
СИТУАЦИЯ 2. Вы получаете от поставщика чек ККТ, дата на котором не совпадает с датой РКО (то есть с днем выдачи вами денег из кассы), потому что:
- поставщик выбивает чек на своей стационарной ККТ только тогда, когда его представитель привозит полученные от вас деньги в кассу (а это может произойти и на следующий день). И потом только передает этот чек вашей организации. Это неправильно. Чек должен быть выбит в момент расчета, а расчет происходит не в момент поступления денег в кассу поставщика, а в момент выдачи денег представителю, так как он при этом представляет свою организацию;
- поставщик выбивает чек заранее, когда отправляет к вам своего представителя, а представитель добирается к вам лишь на следующий день. Налоговики считают, что выбивать чек заранее — нарушение, но опять же не ваше, а продавцаПисьмо ФНС от 10.07.2013 № АС-4-2/12406@.
Заранее договаривайтесь о том, чтобы вам давали чек ККТ с датой выдачи вами денег. Но если это по каким-то причинам невозможно, то лучше уж чек с «неправильной» датой, чем никакого.
Не нужно требовать от представителя поставщика предоставить квитанцию к ПКО на причитающуюся ему сумму оплаты. Приходный ордер в кассе поставщика должен быть оформлен на вносителя денег, то есть на самого представителя. И квитанция к приходнику должна остаться у него — у вас ее быть не может. К тому же как подтверждение оплаты расходов на УСНО и при кассовом методе на ОСНО квитанция к ПКО вам не нужна.
Кто должен применять ККТ и формировать чек при расчетах между организациями и предпринимателями
Вернемся к ситуации, когда вы наличными оплачиваете предпринимателю выполненные им работы по ремонту офиса.
Поскольку к расчетам отнесены как прием (получение), так и выплата денежных средств наличными деньгами или в безналичном порядке за товары, работы, услуги, то такое понятие расчетов предполагает применение ККТ организациями и предпринимателями в случае, когда они не только получают оплату от физлиц, но и сами покупают товары, работы, услуги.
Однако формально обязанность применять ККТ законом возложена на лицо (пользователя), которое осуществляет расчеты с покупателем (клиентом), при этом Федеральный закон N 54-ФЗ не уточняет, кто подразумевается под покупателем (клиентом) (п.1 ст. 4.3 Федерального закона N 54-ФЗ).
Если обратиться к законодательству в целом, то с «покупателем» ситуация более-менее определена (ст.454 Гражданского кодекса РФ о договоре купли-продажи). Четкого определения «клиента» нет, однако им именуется лицо, которое является заказчиком тех или иных услуг (заказчик в договоре транспортной экспедиции — ст.801 ГК РФ, первоначальный дебитор в договоре факторинга — ст.824 ГК РФ, владелец счета в договоре банковского обслуживания — ст.845 ГК РФ и т.д.).
Образец доверенности на распоряжение банковским счетом: как выглядит и где получить
В каких случаях возникает необходимость оформлять доверенность на распоряжение банковским счетом? Таких ситуаций множество. Сейчас крайне сложно представить себе организацию, которая не имела бы собственного текущего счета в банке предназначенного для безналичных расчетов. Кроме того, большинство населения получает заработную плату, социальную помощь или пенсию именно на свою карту в банке. Если брать во внимание крупных предпринимателей, то для них открытый счет в банке – незаменимая составляющая работы.
По правилам оформления подобных документов, у представителя есть возможность осуществлять действия, касающиеся банковского счета, которые не противоречат действующему законодательству. В обязательном порядке все полномочия должны указываться в тексте доверенности.