Документы для оформления в сервисный центр (доверенность)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для оформления в сервисный центр (доверенность)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Но, как и у любой другой процедуры, у нее есть ряд особенностей, которые придется учитывать, если вы хотите сделать все по закону. Внимание! В течение 10 дней после написания доверенности следует оформить страховку ОСАГО. В противном случае водитель может получить штраф от сотрудника ГИБДД.
Передача прав юридическим и физическим лицам
-
Юридическим. Для того чтобы передать полномочия по своим обязательствам юридическому лицу (с правом или без права передоверия) собственник должен изъявить такое желание в простой письменной или печатной форме, с заверением документа личной подписью. Нотариальное заверение обязательно.
Доверенность следует оформлять с правом передоверия (генеральную) – в этом случае все действия не от лица ген. директора будут выполняться по нотариально заверенной бумаге, позволяющей делегировать такие полномочия. В случае с выдачей доверенности от юридического лица юридическому лицу действуют аналогичные нормы законодательства.
- Физическим. Для получения или доставки автомобиля в ремонт или на СТО достаточно рукописной доверенности с личной подписью владельца, и включения поверенного в бланк страховки. Если предстоит также решать вопросы об объемах, размерах оплаты, других моментах, которые должен определять собственник, потребуется генеральная (общая) доверенность с нотариальным заверением.
Зачем оформлять доверенность на автомобиль
Доверенность на управление транспортным средством позволяет частично развязать руки лицам, которые не являются собственниками автомобиля. Если автомобилем управляет доверенное лицо и нарушит правила, штрафовать будут именно его. А вот если доверенности нет, платить штраф будет вынужден собственник.
Нарушением прав дело не ограничивается. Ответственность ляжет на плечи доверенного лица, если он за рулем машины не только примет участие в аварии, но и нанесет кому-то ущерб (материальный или физический). Если доверенности нет, владелец автомобиля будет вынужден доказывать свою невиновность в суде. Иногда дело затягивается на годы. Именно потому, стоит потратить некоторое время, чтобы не допустить ухудшения ситуации.
Если автомобиль залоговый, и предыдущий владелец не платит свой долг, ТС заберут у человека, на имя которого выписана доверенность на управление ТС. Другими словами, доверенность в этом случае не спасет, и за долг доверителя будет отвечать доверенное лицо. Потому прежде чем покупать машину через доверенность, убедитесь, что на ней не висят долги.
Проверить, чиста ли машина перед законом, можно на различных платформах в интернете. Можно посмотреть, не числится ли автомобиль в залоге, нет ли запрета на регистрационную деятельность при его участии, ну и конечно, здесь можно посмотреть, не числятся ли на управляемом автомобиле неоплаченные штрафы. Если есть неоплаченный штраф могут возникнуть проблемы с судебными приставами – наложение дополненных ограничений.
Передача прав юридическим и физическим лицам
- Юридическим. Для того чтобы передать полномочия по своим обязательствам юридическому лицу (с правом или без права передоверия) собственник должен изъявить такое желание в простой письменной или печатной форме, с заверением документа личной подписью. Нотариальное заверение обязательно.
Доверенность следует оформлять с правом передоверия (генеральную) – в этом случае все действия не от лица ген. директора будут выполняться по нотариально заверенной бумаге, позволяющей делегировать такие полномочия. В случае с выдачей доверенности от юридического лица юридическому лицу действуют аналогичные нормы законодательства.
Доверенность на представление интересов в страховую от юридического лица
Это тип доверенности, оформляемой не от имени человека, а от имени организации, прошедшей государственную регистрацию. Данный документ не требует нотариального заверения. Но он должен быть подписан руководителем (или лицом, имеющим на это полномочия), а так же скреплен печатью организации.
Основные пункты доверенности:
- место и точная дата составления;
- наименование доверителя;
- фамилия, имя и отчество, а также должность поверенного;
- его адресные данные и номер паспорта;
- список функций, которые может совершать уполномоченное лицо от имени данной организации;
- срок действия документа.
- подписи поверенного и руководителя.
При заполнении данного типа документа очень важно грамотно, с юридической точки зрения, описать все права доверенного лица. Иначе, компания-страховщик может отказаться от обслуживания клиента.
Нужна ли доверенность, если лицо вписано в страховой договор?
Согласно современным правилам дорожного движения, при управлении автомобилем лицо может не иметь доверенности:
- если его личные данные вписаны в полис ОСАГО;
- если полис не ограничивает круг лиц, имеющих право на управление данным транспортным средством.
Доверенность на сдачу автомобиля в сервис от физического лица бланки, а также все сопутствующие документы имеют смысл фиксироваться. Доверенность на сдачу автомобиля в сервис от юридического лица требует только подписи автовладельца (личная подпись). Ситуации, которые требуют подписи нотариуса, прописаны в Федеральном законе статье 185/1. К счастью водителей, проведение технического осмотра доверенным лицом в него не входит.
Доверенность на сервисное обслуживание автомобиля физического лица образец (управление и ремонтирование) содержит:
- город и дата;
- ФИО хозяина авто и доверительного лица с указанием серии и номера паспорта;
- марка авто и государственные номера, VIN, тип ТС;
- модель и номер двигателя;
- номер и цвет кузова;
- регистрационный номер;
- перечень услуг с обязательным указанием фирмы исполнителя;
- указание права на передоверие или соответствующий запрет;
- срок действия доверенности (разрешается составлять документ сроком до 3-х лет);
- подписи участвующих в договоре лиц.
Доверенность на получение автомашины
Если покупатель по каким-то причинам не может сам заниматься заключением договора купли-продажи, оплатить покупку и лично получить документы на машину, он имеет право поручить эти операции третьему лицу.
Чаще всего ситуации, требующие вмешательства поверенных лиц, случаются, когда автомобиль находится в другой стране или отдаленном регионе. Доверенность на получение автомобиля обязательно должна быть заверена нотариусом, иначе она не будет иметь юридической силы.
Если договор купли-продажи уже подписан, в доверенности оговаривается только получение машины. В документе необходимо указать идентификационные сведения о конкретном автомобиле. В другой ситуации, когда приобретатель авто еще не решил, какую именно машину он купит, должна оформляться доверенность, позволяющая поверенному совершать все юридически значимые действия при выборе автомобиля:
- заключение сделки купли-продажи;
- получение паспорта ТС и свидетельства о регистрации;
- страхование автомобиля;
- получение страхового полиса.
Если машина находится за пределами РФ, в текст доверенности необходимо внести право представления в таможенных органах, растаможивание, уплату сборов и пошлин, получение документов и т. п. Доверитель при этом может указать, что все действия возможны с автомобилем любой марки.
Если заранее доверенности на получение автомобиля, и ознакомиться с ним дома, можно избежать хлопот. Поскольку, изучив правила составления бумаги и перечень необходимых документов, которые должны прилагаться к ней, удастся правильно написать документ и избавить себя от повторного прохождения бюрократических процедур.
Что даёт генеральная доверенность
Больше внимания требуется уделить при оформлении генеральной доверенности, так как такой документ дает доверенному лицу следующие права:
- управлять транспортным средством, в том числе вне пределов Российской Федерации
- распоряжаться движимым имуществом по своему усмотрению: продавать автомобиль, дарить, передавать в залог, сдавать в аренду, завещать и так далее
- представлять интересы собственника во всех инстанциях: Госавтоинспекции, страховой компании, станциях технического обслуживания и так далее
- следить за исправным состоянием автомашины
- производить уплату налогов и штрафов
Генеральная доверенность может быть выдана на любой срок до 3 лет. Документ считается утратившим силу, если:
- доверитель отозвал доверенность
- доверитель умер
- доверенное лицо отказывается от исполнения возложенных на него обязанностей
- доверенное лицо умерло
- доверитель или доверенное лицо признаны недееспособными или без вести пропавшими
Про виды доверенностей проще всего объяснить на примере.
Допустим, нужно продать или купить машину, а хозяин сам подписать договор купли-продажи не может. Или нужно поставить автомобиль на учет в ГИБДД. Если сделку от имени владельца будет совершать представитель по доверенности — такая доверенность будет разовой. После того как действие, на которое выдана доверенность, будет выполнено, она утратит силу.
Другая ситуация — техосмотр, оформление страхового полиса каско или получение арендной платы с водителя. В этом случае доверенность действует не один раз и называется специальной.
А есть доверенность, по которой с автомобилем можно делать что угодно и без ограничения по времени. В этом случае она называется генеральной. Перечень полномочий в ней максимальный.
Доверенности на автомобиль от организации
Руководство организации, в собственности которой находится автомобиль, может передать право управления им сотруднику или другому лицу, работающему по гражданско-правовому договору. Реже оформляется генеральная доверенность на автомобиль от юридического лица, передающая доверенному лицу более широкий объем полномочий: на перегон в другую страну, регистрацию в ГИБДД, вплоть до его продажи.
Доверенность от организации на управление автомобилем необходима по следующим причинам:
- без нее водителю в обязательном порядке нужно оформлять путевой лист;
- в случае ДТП юридическое лицо не несет ответственность за причиненный вред;
- это основание для подтверждения расходов, возмещенных водителю на ремонт, ГСМ, запчасти;
- штрафы с автоматических камер фиксации будет оплачивать сам нарушитель, управляющим автомобилем;
- передоверить право управления ТС другим лицам можно только по нотариальной доверенности.
Как удостоверить физическому и юридическому лицу, и нужно ли это делать?
Доверенности, выдаваемые некоторыми лицами, должны быть удостоверены, в остальных случаях это не требуется. В соответствии со статьей 185.1 ГК РФ, к таким лицам относятся:
- военнослужащие и иные лица, находящиеся на лечении. Удостоверить должен начальник учреждения и его заместитель. Если они отсутствуют, то документ может удостоверить врач (главный или дежурный);
- военнослужащие в воинских частях. Удостоверить доверенность уполномочен командир части;
- лица, в момент подписания документа находящиеся в местах лишения свободы. В таком случае документ удостоверяет начальник учреждения.
Если доверенность выдается от имени не физического, а юридического лица, то её необходимо подписать руководителю организации или, при его отсутствии, другому уполномоченному лицу.
Важно удостоверить документ в случаях, предусмотренных ГК РФ во избежание возникновения затруднительных ситуаций.
Правила оформления доверенности
При оформлении доверенности необходимо придерживаться следующих правил:
- указывать дату выдачи и срок действия доверенности (без указания даты выдачи — доверенность считается не действительной; без указания срока действия доверенности она действительна 1 год);
- при владении машиной несколькими физическими лицами все должны фигурировать доверителями;
- ТС может быть доверено нескольким лицам, количество которых не ограничено;
- присутствие доверенного лица при оформлении доверенности не обязательно.
- место и дата составления документа;
- ФИО доверителя и доверенного лица;
- данные гражданских паспортов РФ доверителя и доверенного лица;
- адреса места жительства из паспорта доверителя и доверенного лица;
- перечень полномочий передаваемых доверенному лицу;
- возможность либо невозможность передоверия полномочий;
основные характеристики ТС:
- марка;
- государственный регистрационный номер;
- идентификационный номер VIN;
- год выпуска;
- номер двигателя;
- номер кузова;
- номер шасси (если имеется);
паспорт транспортного средства (ПТС):
- серия;
- номер;
- кем и когда выдан.
Доверенности с правом передоверия полномочий, а также с правом продажи ТС в обязательном порядке должны заверяться нотариусом, в противном случае они считаются недействительными.
Доверенность. 20 готовых формулировок на все случаи жизни
Каждый госорган предъявляет свои требования к формулировкам полномочий в доверенностях. Например, налоговики говорят, что нужно детализировать полномочия на подписание заявления о возмещении НДС. Это же правило и для иных подобных заявлений и налоговых деклараций: «подписывать и представлять в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (расчеты), бухгалтерскую отчетность, заявления о возмещении НДС, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, вносить изменения в документы налоговой и бухгалтерской отчетности».
В одном деле директор попросил юриста не только подать в налоговую инспекцию заявления, но и подписать их. В этом случае такое полномочие нужно специально оговорить в доверенности: «подавать и подписывать».
Безопаснее отдельно указывать полномочие на подачу жалоб в вышестоящее управление ФНС. Налоговые органы на местах зачастую требуют конкретизации — прописывать в доверенностях специальные полномочия. Так инспекции пытаются себя обезопасить от споров, был ли надлежащим образом уведомлен налогоплательщик о месте и дате рассмотрения материалов налоговой проверки, участвовал ли он в таком рассмотрении.
Хотя налоговики требуют конкретизировать полномочия на подачу жалоб, суды часто встают на сторону компаний. Они считают, что полномочия на подписание от имени общества всех документов, которые подают в государственные органы, включают в себя и право на подписание жалобы в УФНС. То же касается и участия в рассмотрении материалов проверки.
По судебным доверенностям нужно конкретизировать полномочия представителя. Например, в банкротных делах судьи проверяют, указаны ли полномочия не просто на ведение дел, а именно на представление интересов в рамках процесса по банкротству. В таких спорах нужно детально прописывать, на осуществление каких действий выдана доверенность.
Последствия отсутствия доверенности и как ее отозвать
В настоящее время штраф за отсутствие данной бумаги не выписывается. Более того, сотрудники ГБДД не имеют право требовать у водителя предъявить ее. При задержании автомобиля и выписке штрафа водителю за ее отсутствие позволяет последнему подавать жалобу в МВД РФ. Штраф может быть выписан только в том случае, если за рулем был человек, информация о котором не внесена в полис.
Однако отсутствие необходимости предъявления данной бумаги сотрудникам ГИБДД не означает, что она не нужна. Без нее не получится осуществить ряд действий:
- получение дубликата номера авто;
- получение паспорта транспорта;
- снятие авто с регистрационного учета;
- прохождение техосмотра;
- возвращение машины со штрафстоянки.
При необходимости владельца автомобиля сократить полномочия поверенного он может воспользоваться такой процедурой как отзыв доверенности. Аннулировать доверенность можно, обратившись к нотариусу, у которого она была оформлена. Алгоритм отмены:
- Написание заявления, в котором владелец указывает, что хочет отозвать доверенность. Заявление необходимо переслать нотариусу.
-
Текст составляемого заявления должен содержать в себе следующие данные: информация о доверителе и поверенном (данные удостоверения личности обоих) и информацию о доверенности (серия, номер, дата и место составления, информация о нотариусе, который ее заверил). Обоснование причины аннуляции со стороны доверителя не нужно.
- Заявление составляется в произвольной форме, но в соответствии с нормами всей документации. Изложение должно быть кратким и грамотным.
- Нотариус принимает заявление и прекращает действие документа официально. Он же может поставить поверенного в известность о том, что срок действия доверенности был прекращен. Как только доверенное лицо узнает об отмене, доверенность официально прекращает свое действие.
Какие сведения вносятся
В доверенности должна отражаться основная информация о характеристиках транспортного средства для идентификации последнего:
- обязательно нужно обозначить марку машины, наличие идентификационного номера VIN и государственного регистрационного знака;
- нужно внести в документ номера кузова, шасси и двигателя;
- обозначьте номер серию и дату выдачи паспорта ТС и дату выдачи регистрационного документа. А так же должно быть отражено наименование организации, которая выдавала регистрационные документы;
- в документе должны быть данные владельца автомобиля и лица, которому он доверяется. Можно доверять свою машину нескольким лицам, но в таком случае их данные должны быть прописаны в доверенности;
- указать срок действия доверенности, но не более трёх лет;
- обязательно нужно перечислить полномочия, которые владелец передаёт представителю. Желательно указать возможность или невозможность «передоверия» этих полномочий.
Нужно помнить, что доверенность, которая выдаётся с возможностью дальнейшего передоверия, должна обязательно заверяться у нотариуса. Это правило действует даже в том случае, если основная доверенность была выписана «от руки».
Нужно ли заверять в нотариусе
Если доверенность оформляется физическим лицом без права передоверия и составлена в надлежащем виде, то заверять у нотариуса ее не нужно. Она будет действительной до указанной даты или в течение 12 месяцев. После при необходимости ее составляют заново.
Мнение эксперта
Артемьев Дмитрий
Опыт работы судебным экспертом в области автотехнической экспертизы более 2-х лет, более 3-х лет работы в области страховых споров, обжалования вины в ДТП.
Задать вопрос
Заверить у нотариуса придется генеральную доверенность, которая подразумевает разрешение решать доверенным лицом вопросы, касающиеся ремонта авто и денежных средств. Также заверение является обязательным при оформлении бумаги на юридическое лицо с правом передоверия. Организация сможет передать ТС для управления своим сотрудникам.