Образец заполнения декларации о доходах госслужащих и их семей за 2023 год
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения декларации о доходах госслужащих и их семей за 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению Справки БК 2022 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.
Пример заполнения: пошаговая инструкция
Преимущество подачи сведений о доходах в электронном виде обусловлено тем, что программа БК автоматически находит ошибки и указывает на обнаруженные неточности пользователю. Кроме этого, в окне приложения достаточно изменить один или несколько разделов, а бумажный документ придётся переписывать полностью.
При запуске программы, стартовое окно предлагает выбрать одно из доступных действий:
- Новый документ – здесь можно создавать файлы на любое физическое лицо, например, заполнить декларацию о доходах супруги или сделать справку на ребёнка.
- Открыть пакет документации – здесь подразумевается набор справок, оформленных одним человеком за отчётный период. Выбирая этот раздел, пользователь переходит в раздел ранее созданных документов, где можно продолжить работу над декларацией или вносить правки и изменения.
Глава 6. Составление формы 250.04 (Приложение 4) к Декларации об активах и обязательствах физического лица
20. Приложение 4 к Декларации состоит из раздела «Сведения о наличии ценных бумаг, производных финансовых инструментов (ПФИ), в том числе за пределами Республики Казахстан» и «Сведения о наличии паев в паевых инвестиционных фондах (ПИФ), в том числе за пределами Республики Казахстан».
21. Раздел «Сведения о наличии ценных бумаг, производных финансовых инструментов (ПФИ), в том числе за пределами Республики Казахстан» заполняется в случае, если отмечена строка 07 в Декларации.
В строке 07 отражается:
1) в графе А – порядковый номер заполняемой строки;
2) в графе В – количество ценных бумаг, принадлежащих подателю Декларации;
3) в графе C – код страны в которой выпущены ценные бумаги, ПФИ.
Код страны указывается в соответствии с двузначной буквенной кодировкой, утвержденной решением КТС № 378;
4) в графе D – код валюты, в которой приобретены ценные бумаги.
Код валюты указывается в соответствии с трехзначной буквенной кодировкой, утвержденной решением КТС № 378;
5) в графе E – цена приобретения одной ценной бумаги, ПФИ.
Когда и куда госслужащие подают сведения о доходах
Впервые обязанность предоставить справку о доходах, расходах и имуществе возникает при приеме госслужащего на соответствующую должность. Кандидат на должность из перечня по Указу Президента РФ сдает справку вместе с остальными обязательными документами в кадровую службу госоргана, в который устраивается. Уже занимающие должности госслужащие сдают справки ежегодно в госорган, к которому относятся.
Не стоит путать справку с обычной отчетностью в ИФНС, например декларацией 3-НДФЛ. Часть информации из справок почти всегда является той, доступ к которой тем или иным образом ограничен. Законом предусмотрены индивидуальные способы проверки и хранения такой информации, и они могут отличаться в разных госструктурах. Поэтому сдаются справки строго в тот госорган, к которому относится должность, обязывающая их сдавать.
Кто обязан составлять справку о доходах госслужащего
Полный перечень должностей, занимая (замещая) которые госслужащий обязан декларировать доходы и расходы, приведен в Указе Президента РФ от 18.05.2009 № 557 «Об утверждении перечня должностей госслужбы, при которых госслужащие обязаны предоставлять сведения о доходах».
Госработнику следует поискать в перечне свою должность, если она отвечает таким критериям:
- Является государственной федеральной или военной.
- Занимающий должность наделен полномочиями представителя госвласти либо выполняет организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в госорганах.
- Должностные обязанности включают в себя:
- предоставление государственных услуг гражданам и организациям;
- осуществление мероприятий по госконтролю и госнадзору;
- управление имуществом, принадлежащим государству, включая хранение и распределение материальных ресурсов;
- организацию госзакупок;
- выдачу лицензий и разрешений.
- Занимающий должность принимает решения о распределении бюджетных средств, субсидий, межбюджетных трансфертов.
- Служащий на должности уполномочен распределять ограниченные ресурсы: квоты, участки недр и т. п.
Что представляет собой справка о доходах госслужащих
Справка (или декларация) о доходах госслужащих введена как метод противодействия коррупции. Декларированию подлежат не только сведения о доходе чиновника, но и о его расходах, имуществе и некоторых обязательствах. Дополнительно сообщается такая же информация о членах семьи отчитывающегося госработника.
По замыслу законодателей, декларирование денег и имущества, ежегодно проходящих через руки чиновника и членов его семьи, позволяет отслеживать нелегальные доходы от использования должностных полномочий в личных целях.
Нестыковки между заявленными доходами и расходами, расхождения данных в справке с реальным положением дел (например, выявлением незадекларированного дорогостоящего имущества) — поводы для начала разбирательств с чиновником вплоть до увольнения и уголовного дела.
Порядок и нюансы заполнения декларации о доходах
При заполнении декларации сотрудником полиции необходимо действовать на основании установленных правил оформления. В первую очередь это касается удобочитаемости цифробуквенного текста. Внесение сведений осуществляется от руки или печатным методом, что позволяет повысить качество читаемого текста и хранить записи длительное время.
Дополнительно в правила введен перечень, который запрещает использовать определенные элементы и способы внесения в декларацию о доходах сотрудниками МВД информации:
- использование простых или цветных карандашей;
- делать исправления;
- применять корректоры;
- удалять информацию скребком;
- зачеркивать;
- корректировать ошибки сверху, а также другое.
«Справки БК» справка по работе (краткая)
Для начала работы с программой выбирается функция в главном меню «Файл» — «Создать» — «Справка на себя».
На открывшейся форме заполняются поля в соответствии с их документированными значениями.
Для заполнения полей данных предлагается воспользоваться методическими указаниями, которые доступны при подведении курсора к полям, обозначенным пиктограммой.
Для полей, выделенных цветом, предусмотрен ввод классифицируемых значений из списка, открывающегося по пиктограмме , если значение поля не может быть выбрано из классификатора, то необходимо выбрать значение «Иное» и ввести необходимые данные на открывшейся форме для ввода.
Для полей с пиктограммой ввод данных осуществляется на отдельных дополнительных формах.
Для сохранения введенных данных на любом этапе используются функции «Сохранить как» (пакет данных сохраняется по умолчанию под именем «Фамилия Имя Отчество» или с заданным именем файла) и далее в процессе редактирования функция «Сохранить» записывает отредактированный файл на диск. Все справки на членов семьи сохраняются в одном файле.
Этот файл после сохранения может быть загружен в систему для необходимого редактирования с помощью меню «Файл» — «Открыть…».
Удалить справку из пакета можно, нажав правую кнопку мыши на соответствующей строке в списке справок пакета (панель «Структура пакета»).
Для печати справок должен использоваться лазерный принтер, обеспечивающий качественную печать.
Не допускаются дефекты печати в виде полос, пятен (при дефектах барабана или картриджа принтера).Подпись на справке ставится в правом нижнем углу всех страниц, кроме последней.
На последней странице подпись ставится в специально отведенном месте.Не допускается наличие подписи и пометок на линейных и двумерных штрих-кодах.
Удалить ненужный документ можно, открыв пакет, где хранятся файлы и, кликом, запросив «Структуру Пакета». Аналогично прост выбор меню печати. Для переноса на бумажный носитель понадобиться принтер со свежими расходниками, подключённый к компьютеру.
Справка считается недействительной, если на ней есть явные дефекты. Если красители оказываются размазанными или на бумаге проступают полосы, нужно заменить комплектующие принтера или воспользоваться услугами оперативной полиграфии.
Шаг 2. Заполняем раздел 1
Первый раздел справки предназначен для указания сведений о доходах госслужащих, и в него вписывают все источники денежных поступлений, в том числе в иностранной валюте. Эти поступления фиксируются в рублях по курсу ЦБ на дату получения.
Доходы из различных источников суммируются итогом за отчетный период:
- основной заработок берется из справки 2-НДФЛ;
- проценты по депозитам и вкладам, доходы от ценных бумаг подтверждаются выписками банка;
- справки получают по всем дополнительным доходам от гонораров за преподавание, публикацию статей и книг госслужащего;
- указываются иные источники поступлений.
Декларационная кампания 2021. Что нового?
Допустимо заполнять декларацию на компьютере, но для этого потребуется специальная программа «Справки БК». В этом случае после того, как готовый документ будет распечатан, чиновнику нужно установить его подлинность личной подписью. Использование программы позволит чиновникам с плохими почерками вносить читаемые сведения и допускает хранение данных длительное время.
Если вы готовите декларацию к сдаче, то необходимо изучить общие правила ее заполнения, вне зависимости от способа, которым вносилась информация. В 2021 году запрещено следующее:
- Использование простого или цветного карандаша для внесения данных. Писать следует только ручкой, чтобы текст нельзя было изменить.
- Внесение в текст корректировок с использованием: специальных жидкостей, скребка.
- Помарки, ошибки и их исправления путем зачеркиваний карандашом или ручкой, а также написанием текста поверх.
- Использование цифровых имен и текстовых фрагментов, которые впоследствии будет трудно разобрать сотрудникам, проверяющим эти бланки. Сюда можно отнести заполнение плохим почерком.
Декларация, сдаваемая на проверку, также должна соответствовать правилам по внешнему виду. Поэтому стоит тщательно выбирать бумагу для печати декларации. Соблюдайте правила, чтобы не было таких нюансов:
- залита жидкостью, в том числе водой;
- потерта;
- быть больше или меньше стандарта А4;
- отличаться по цвету от белого;
- повреждена.
Стоит понимать, что декларация является документом строгой отчетности, поэтому оформлять ее нужно соответственно – аккуратно и по образцу.
Бланк № 460 состоит из нескольких листов, в каждом из которых нужно отразить сведения о себе и своем имуществе. Декларация заполняется по образцу. Порядок разделов:
- Титульный лист включает в себя: личные данные полностью, сведения о занимаемой на госслужбе должности, индекс и адрес места проживания, информация о временной прописке (если она есть). В декларациях на супругов и детей пишутся их данные, включая место работы и проживание.
- Первая часть посвящена доходам, которые получил госслужащий и члены его семьи. В декларации указываются:
- заработная плата, сведения о ней нужно брать из справки 2-НДФЛ;
- гонорары за научную и педагогическую деятельность, осуществляемую официально с согласия работодателя;
- прибыль от творческой работы (опубликованных госслужащим книг, методических пособий, проданных картин и прочего);
- полученные государственные гранты;
- начисленные проценты по банковским вкладам;
- дивиденды, перечисленные сторонними организациями;
- выплаты по ценным бумагам;
- различные доплаты, премии;
- пособия, в том числе декретные;
- пенсии;
- плата за сдачу в аренду жилья;
- стипендии;
- семейный капитал;
- алименты;
- полученные субсидии, в том числе жилищные;
- деньги, вырученные от продажи имущества;
- наследство;
- командировочные;
- выплаты от страховых компаний;
- иной доход (его госслужащему придется обосновать).
В Указе Президента №557 от 18 мая 2009 года можно прочесть перечень должностей, для которых заполнение бланка является обязательным. Во время командировки, декрета или отпуска освобождение от заполнения декларации для служащих на государственных должностях не предоставляется. Они обязаны заполнить форму, в которой указываются данные о доходах и затратах за прошедший год. При отсутствии человека по месту проживания декларация заполняется и отправляется в местные органы по почте.
В декларации содержится подробная информация о заработанных и потраченных средствах государственным служащим и членами его семьи. Необходимо предоставить данные о получении и трате крупных сумм и перечень принадлежащего имущества. Документ составляется в виде справки и утвержден Указом Президента от 23 июня 2014 года №460.
Декларация о доходах государственных служащих 2021 года включает несколько пунктов:
- На главной странице указывается фамилия, имя, отчество, а также некоторая другая информация о человеке, про которого будут предоставлены данные.
- В первом разделе фиксируются доходы. Это сведения о заработной плате, пенсии, премиях, финансы, полученные банковских вкладов, финансы, полученные за авторские проекты.
- Во втором разделе указываются крупные траты государственного служащего или членов его семьи. Декларируются случаи приобретения домов, гаражей, квартир, офисных зданий, земель, транспортных средств и других объектов.
- Третий раздел включает информацию про имущество, имеющееся в наличии у членов семьи госслужащего. Здесь бланк заполняется отдельно по домам, квартирам и другим видам недвижимости, а также автотранспортным средствам.
- Сведения о счетах в банках и сумме остатке на них фиксируются в четвертом разделе.
- В пятом абзаце обозначаются данные о наличии ценных бумаг.
- Шестой раздел содержит сведения об имущественных обязательствах у государственного служащего.
- В седьмом разделе содержится информация о недвижимости, которая была отчуждена в текущем году безвозмездно.
Кто обязан из служащих полиции сдавать отчетность о доходах в 2020 году
Кроме того в категорию отнесли государственных служащих, чиновников, занимающих определенные посты, работников управленческого аппарата на уровне регионов, а также подают декларацию о доходах и сотрудники полиции. Данный документ является формуляром строгой отчетности, поэтому он не терпит наличия ошибок или игнорирования.
В соответствии с установленным регламентом отчетное время направления такой информации является 12 месяцев. При этом предоставляя заполненный бланк, гражданин обязан указать в документе следующую информацию:
- Данные о балансе денег, получаемых не только лично работником, но и каждым членом его семьи. Дополнительно должны фигурировать сведения об иных законных источниках прибыли, которые следует декларировать.
- Информация обо всех расходах семьи, осуществляемые в течение одного календарного года.
- Сведения о наличии движимого и недвижимого имущества на 31 декабря текущего отчетного периода.
Инструкция: заполняем декларацию о доходах госслужащего
Перечень должностей государственных служащих, декларирование доходов которых обязательно, перечислен в Указе президента № 557 от 18.05.2009. В этот перечень входят:
- лица, занимающие государственные должности федерального, регионального и муниципального уровней на постоянной основе;
- государственные и муниципальные служащие, включенные в перечни из нормативных правовых актов РФ;
- работники госкорпораций, ПФ РФ, ФСС РФ, Федерального фонда ОМС;
- работники организаций, созданных на основании федеральных законов;
- работники организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед федеральными органами.
В соответствии со ст. 20 ФЗ № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе» о доходах, расходах и имуществе, государственные и муниципальные служащие отчитываются при поступлении на работу и ежегодно, по итогам истекшего периода. Отчетность заполняется непосредственно на чиновника и его ближайших родственников.
Законодатель не предусмотрел обстоятельства, когда лицо освобождается от предоставления данных. Командировка, болезнь, отпуск в период декларационной компании не являются основанием для отсутствия отчета. В таких случаях он направляется по почте.
Пример заполнения: пошаговая инструкция
Преимущество подачи сведений о доходах в электронном виде обусловлено тем, что программа БК автоматически находит ошибки и указывает на обнаруженные неточности пользователю. Кроме этого, в окне приложения достаточно изменить один или несколько разделов, а бумажный документ придётся переписывать полностью.
При запуске программы, стартовое окно предлагает выбрать одно из доступных действий:
- Новый документ – здесь можно создавать файлы на любое физическое лицо, например, заполнить декларацию о доходах супруги или сделать справку на ребёнка.
- Открыть пакет документации – здесь подразумевается набор справок, оформленных одним человеком за отчётный период. Выбирая этот раздел, пользователь переходит в раздел ранее созданных документов, где можно продолжить работу над декларацией или вносить правки и изменения.
Как распечатать справку БК
Для этого нужно выбрать иконку, стилизованную под изображение принтера, и документ отправится в очередь на печать. Если пользователь пропустил поля, обязательные для заполнения, программа БК выводит на экран соответствующее предупреждение и предлагает вывести список незаполненных разделов. После внесения исправлений, документ отправляется на печать повторно.
Важный момент, о котором нужно знать при распечатке документов – проверка указанных адресов. Приложение сверяет актуальность указанных сведений с данными справочников.
Если программа БК не находит нужных адресов, на экране появляется контекстное окно, сообщающее об обнаруженных неточностях и предлагающее отобразить некорректную информацию. Выбрав «Да» в этом окне, пользователь получает возможность внести исправления. В большинстве случаев, требуется подкорректировать название улица или убрать нечитаемые для программы сокращения.
Правила составления отчетности о доходах и расходах государственных служащих в РФ
К соответствующим положениям законодательной базы относится ст 13 Закона о государственной службе, а также ст 25. В соответствии с вышеуказанными постановлениями, физические лица перед поступлением на государственную службу обязаны предоставить справку организации ГНС о полученной декларации о текущем имущественном положении и извлекаемых доходах.
Именно по этой причине каждый госслужащий, работник финансового учреждения или другое физическое лицо должены иметь на руках в качестве примера образец такого бланка. Чтобы возникновения конфликта интересов можно было избежать, организация по борьбе с коррупцией регулярно выполняет проверки представленных материалов. Это делается, прежде всего, для того, чтобы должностные лица не имели возможности несанкционированного незаконного обогащения.
Декларация о доходах госслужащих 2021
Предоставлять декларацию необходимо ежегодно в кадровую службу своей организации. Декларация о доходах за 2020 год должна быть предоставлена до 30.04.2021г.
Если должностное лицо на момент проводимой кампании находится в командировке, декрете или отпуске, это не освобождает его от подачи декларации о доходах.
Невнимательное заполнение справки о доходах и ошибки в предоставляемых данных грозят попаданием в список злостных коррупционеров, а так же незамедлительным увольнением с формулировкой “В связи с утратой доверия”. В равной степени не предоставление декларации является основаниям для отказа в приеме на госслужбу.
При заполнении справок о доходах госслужащих, работнику потребуется информация, полученная им:
- в банке;
- бухгалтерии;
- у работодателя;
- в ГИБДД;
- в ЕГРП.
Перед началом работы требуется тщательно ознакомиться со справочной информацией. В левой колонке расположены пиктограммы, в правой – описание функций. Каждую пиктограмму нужно тщательно изучить.
Когда программка запустится, появится окошко. В нём работнику предложат создать новый, или запустить уже имеющийся пакет документов.
Рекомендуется начать с нуля и заняться созданием нового пакета документации. Для начала нужно оформить справку на себя. Для этого потребуется сделать следующее:
- Выбрать пункт «Создаём файл».
- Выбрать «Для меня».
- Заполнить все данные на страничке «Данные о человеке, который подаёт сведения».
Если справка создаётся на супругу, то алгоритм действий будет примерно таким же. Только в разделе «Выбрать» нужно будет нажать: «Справка на супругу». Потом потребуется заполнить информацию в разделе «Информация о супруге».
Поле «Куда подаётся документ» выбирается при помощи значений из списка. Этот список открывается через пиктограмму «стрелка вниз».
Нажав на неё, можно получить список со значениями. Выделить требуемый пункт. Если таковой в списке со значениями отсутствует, необходимо выбрать «Иное». Затем нужное подразделение пишется вручную.
Образец заполнения справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
В Управление по работе с личным составом ГУ МВД России по Нижегородской области
(указывается наименование кадрового подразделения федерального государственного
органа, или иного органа или организации)
СПРАВКА*(1)
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера*(2)(фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт)
Управление по работе с личным составом Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Нижегородской области, инспектор отдела профессиональной подготовки
(место работы или (службы), занимаемая (замещаемая) должность; в случае отсутствия основного места работы или (службы) – род занятий; должность, на замещение которой претендует гражданин (если применимо)
зарегистрированный по адресу: 603048, г. Н.Новгород, ул. Родионова, д. 187, кв. 19
(адрес места регистрации)
(фактически проживаю по адресу: 603048, г. Н.Новгород, ул. Ильинская, д. 17, кв. 24),
сообщаю сведения о доходах, расходах своих , супруги (супруга), несовершеннолетнего ребенка (нужное подчеркнуть)
10.07.2004 года УВД Нижегородского района г.Н.Новгорода
(фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт)
603048, г. Н.Новгород, ул. Родионова, д. 187, кв. 19
Управление по работе с личным составом Главного управления Министерства
внутренних дел Российской Федерации по Нижегородской области, инспектор отдела
(адрес места регистрации, основное место работы (службы), занимаемая (замещаемая) должность)
(в случае отсутствия основного места работы (службы) – род занятий)
Смирнову Владимиру Анатольевичу
(фамилия, имя, отчество)
Раздел 1. Сведения о доходах*(3)
Величина дохода
(руб.)Доход по основному месту работы
Доход от педагогической и научной деятельности
Доход от иной творческой деятельности
Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях
Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях
Иные доходы (указать вид дохода):
2) продажа автомобиля (Лада Калина)
3) продажа квартиры (г. Н.Новгород ул. Ильина д. 6 кв.8)
4) возмещение ущерба по договору страхования
5) сдача в аренду квартиры
6) страховые выплаты на ремонт автомобиля (Лада Калина)
7) выплаты участнику боевых действий
Итого доход за отчетный период
* Доход, полученный в иностранной валюте, указывается в рублях по курсу Банка России на дату получения дохода.
Похожие записи: