Как и где взять справку о составе семьи? Пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где взять справку о составе семьи? Пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Получение справки, как правило, необходимо для получения пенсий, субсидий, материальной помощи, алиментов. Если Гражданин желает что-либо получить от государства, ему необходимо предоставить о себе ряд сведений, на основании которых и будет принято соответствующее решение.

Документы для получения справки

Для получения справки №9 необходимо предъявить в выбранной вами государственной организации:

• При достижении возраста получения паспорта — внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, и его заверенная у нотариуса копия;
• Для несовершеннолетних — свидетельство о рождении;
• Заявление с просьбой выписать справку №9, оформленное в установленном законом порядке: нужно указать ФИО заявителя, адрес регистрации, дату рождения, номер телефона для связи, дату с подписью и, конечно, изложение запроса и при необходимости дополнительные сведения. Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;
• Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
• Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.

Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются — заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.

Справка о составе семьи не может быть выписана без домовой книги, поскольку, по сути является расширенной выпиской из нее. Именно поэтому нужно взять с собой и ее. Обычно домовую книгу хранит у себя хозяин жилплощади, однако если у вас другой случай — то нужно обратиться в Миграционную службу с просьбой выдать данный документ.

Где взять справку о составе семьи?

Как уже отмечалось в начале статьи, выдача подобных справок отменена приказом МВД РФ от 31 декабря 2019 года. Вместо этого предоставляется адресно-справочная информация, которую запрашивают соответствующие службы.

В то же время, сегодня предусмотрено несколько учреждений, которые имеют право на выдачу такой информации. Такой документ можно запросить в первую очередь в миграционном ведомстве, а также в МФЦ, в паспортном столе, в ЖЭК(е), в кооперативе и т.д. Оформление такой выписки является бесплатной.

В ряде городов РФ предоставлена возможность заказа такого документа через Интернет-ресурсы. Однако, такой услугой можно воспользоваться только в том варианте, когда соответствующее учреждение обладает собственным ресурсом в Интернет-сети.

Иногда, учреждение, куда обращается физлицо, может затребовать выписку о составе семьи из архива, которая выписывается жилищным кооперативом или БТИ.

Как выглядит документ о составе семьи

Существуют несколько разновидностей подобных справок:

1. О прописанных (форма 9). Содержит сведения обо всех зарегистрированных в квартире.
2. О снятых с регистрации лицах (форма 12). В ней указываются граждане, снятые с регистрационного учета, но могущие претендовать на жилое помещение (несовершеннолетние, осужденные, военные и пр.).
3. О временной регистрации (форма 3). Подтверждает, что конкретный гражданин постоянно или временно зарегистрирован по данному адресу.
4. О регистрации ребенка по постоянному месту жительства (форма 8).
5. Об отсутствии прописанных. Выдается собственнику, если в квартире никто не прописан.

При этом наиболее употребительной и запрашиваемой остается справка по форме 9. Она встречается в двух вариантах:

• простая. Содержит информацию о прописанных на момент запроса;
• архивная. Содержит информацию обо всех прописанных и выбывших с момента сдачи жилого помещения.

Но в обоих вариантах в ее состав входят следующие сведения:

• наименование и адрес выдавшей организации;
• дата выдачи;
• Ф.И.О. собственника или иного запрашивающего лица;
• перечень зарегистрированных лиц с Ф.И.О., датой рождения, датой, видом (постоянная, временная) и сроком регистрации, степенью родственных отношений с заявителем. Для снятых с учета указывается дополнительно дата снятия;
• общая площадь помещения;
• количество комнат.

Документ о составе семьи обязательно закрепляется печатью организации, его выдавшей. Срок годности справки о составе семьи на самом бланке не указывается.

Получение справки через МФЦ

Получить документ может как собственник, так и любой зарегистрированный на жилплощади гражданин. Справка выдается на заявителя. Обратиться можно в любое отделение МФЦ. При посещении можете сразу подойти к администратору, который поможет взять талон в нужное вам окно. Далее останется только ждать свой очереди, смотря на табло.

При себе необходимо иметь паспорт. Если родитель или опекун берут справку для своего ребенка, например, для субсидирования путевки в лагерь, тогда нужно предоставить документ, удостоверяющий личность ребенка. Если необходимо подтвердить факт проживания с умершим, дополнительно предоставляется свидетельство о смерти.

Сроки выполнения услуги регламентированы. На портале Госуслуг указано, что справка выдается в течение 3 рабочих дней после обращения. Это время необходимо, чтобы МФЦ сделало запрос в МВД и получило сведения для формирования справки.

Обратите внимание, что в некоторых ситуациях справку о составе семьи может предоставить также управляющая компания, обслуживающая дом. Можете позвонить по указанному в квитке телефону и уточнить информацию.

Где взять справку о составе семьи для детского сада, можно ли ее заказать через Госуслуги?

В настоящее время огромной востребованностью пользуется вопрос «Как оформляется справка о составе семьи через сеть Интернет и портал Госуслуги?». Несмотря на достаточно простое заполнение и получение документа данным методом, он очень часто отпугивает людей, после чего они начинают действовать обычными, проверенными ими методами.

Кроме удаленной работы сервиса Госуслуги, существуют и другие преимущества:

• При оформлении Вы сэкономите значительно собственное время. В обычных учреждениях, как правило, постоянные очереди и несерьезное отношение от служащих организации к клиентам. Эти показатели отсрочивают получение справки на продолжительный период времени.
• При оформлении через сеть Интернет Вы не будете нервничать, а значит сэкономите собственные нервы. Опять же из-за больших очередей и медленной работы сотрудника службы Вы точно будете нервничать и волноваться.

Кроме положительных сторон, сервис Госуслуги обладает некоторыми незначительными негативными нюансами. К этим нюансам относятся:

• Перебои в программе.
• Нет возможности лично следить за процессом оформления.
• Нельзя лично присутствовать в учреждении во время получения документа.

Форма справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.

Традиционно эту бумагу включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот.

Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.

Распространенные причины, по которым заказывают справку:

• для подтверждения или опровержения прописки,
• для подачи в органы социальной защиты,
• для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
• для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.

Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях.

Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, супруга или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.

Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.

Причины отказа в оформлении

Обращаясь в МФЦ, нужно помнить о присутствии риска отказа в предоставлении справки о составе семьи. Подобное возможно, если человек не входит в категорию лиц, имеющих право на получение документа, или предоставит необходимые бумаги не в полном объеме.

Получив отказ, гражданин должен разобраться, почему ему был предоставлен подобный ответ. Если представители уполномоченного органа отказали в выдаче документа правомерно, нужно скорректировать допущенные неточности и повторно обратиться в отделение уполномоченного органа. Если гражданин считает, что его права нарушили, стоит подать жалобу в вышестоящий орган. Ответ на неё обязаны предоставить в течение 30 дней с момента получения документов. Если ответ гражданина не устроил, он может попытаться оспорить вердикт, обратившись в суд. Для этого потребуется составить исковое заявление и дополнить его доказательствами своей правоты. Судья изучит предоставленные бумаги и примет в учёт все особенности сложившейся ситуации. На основании всех нюансов будет принято итоговое решение.

Нужно учитывать, что судебное разбирательство — длительный процесс, который может быть связан с большим количеством затрат. Потому, если случается нарушение прав, касающихся предоставления справки о составе семьи, рассмотрение вопроса в таком порядке осуществляется крайне редко. Обычный гражданин ограничивается только жалобой.

Данные, которые должна содержать справка о составе семьи

В выданном вам документы должны быть прописаны следующие моменты:

1. Личная информация об обратившемся.
2. Название учреждения, которое выдает справку.
3. Организация, куда будет предоставляться справка. Обычно оно именуется местом требования, работы или учебы.
4. Информация о людях, которые прописаны с обратившимся.
5. Дата регистрации.
6. Родство членов семьи, живущих по одному адресу с заявителем.
7. Дата получения справки.
8. Подписи ответственных лиц.
9. Печать ведомства, которое выдает справку.
10. Дата прописки по месту жительства.

Настоятельно рекомендуется проверять все введенные данные, чтобы повторно не обращаться за новой справкой. Тщательно проверьте ФИО, дату и место рождения и всю имеющуюся информацию. Если человеку необходима обычная справка, там будет указываться информация о лицах, прописанных по данному адресу на время оформления. Также существует архивная выписка, в которой должна быть написана полная информация о том, кто из жильцов ранее был зарегистрирован по этому адресу со дня введения жилья в эксплуатацию.

Чтобы выдали справку, требуется прописка или фактическое проживание

Помните, что выдают справку только в том случае, если обратившийся по необходимому адресу зарегистрирован. Если он проживает в ином месте, то возможно сделать регистрацию по месту пребывания и забрать справку по адресу. Также возможно заказать ее там, где человек зарегистрирован. Если это место достаточно далеко, можно осуществить задуманное, подав дистанционное заявление, воспользовавшись почтой (заказное письмо с уведомлением). Также возможно оформление доверенности на близкого человека, чтобы он забрал документ, затем отправил заявителю.

В случае, когда человек не зарегистрировался по адресу, оформить справку не получится. Если вы обратились за документом, а работники ведомства вам отказали, рекомендуется обратиться к опытному специалисту по юридическим вопросам. Специалист поможет решить проблему и подсказать, как поступить в данной ситуации. Необходимо учитывать срок действия справки и получать ее, намереваясь в ближайшем будущем принести ее, куда требуется. Это рекомендуют, чтобы избежать серьезных проблем в том случае, если истек срок действия.

Куда обращаться, чтобы справку получить

Правила выдачи справок устанавливаются муниципальными органами власти и закрепляются специальным административным регламентом. Перечень органов, уполномоченных выдавать такие документы, зависит от категории жилья и принадлежности к субъекту Федерации.

На заметку! Основная часть справок о составе семьи выдается в управляющей компании, правлении дома и прочих организациях, обслуживающих дом или микрорайон, куда входит квартира. Справки также выдаются в паспортных столах или учреждениях аналогичного характера.

Справка выдается на основании поступившего от гражданина заявления.

Кроме указанных выше организаций, получить подобный документ можно в следующих учреждениях:

• подразделении МВД – в соответствии с территориальной подведомственностью,
• офисе МФЦ по месту проживания. Рекомендуется заранее узнать о возможности получения справки по телефону,
• администрации территориального образования или муниципалитете,
• ЖЭКе или правлении кооператива,
• архиве, занимающемся документами по месту расположения квартиры,
• БТИ.

Новый закон о жилье многодетным семьям в 2019 году.

Бюро технической инвентаризации занимается оформлением выписок из архивных бумаг за необходимый период. Если нужно, такая выписка может быть выдана в отношении полного срока эксплуатации недвижимости.

Сэкономить время можно, используя порталом «Госуслуги». Эта возможность есть у пользователей, которые прошли процедуру регистрации на сайте. Войдя в раздел лицензий и справок, можно заказать необходимый документ онлайн, то есть дистанционно.

Как оформить льготы на ребенка, если отсутствует прописка

Препятствием к получению справки о составе семьи является отсутствие прописки по месту проживания. Достаточно распространенной считается ситуация, когда члены семьи проживают не по месту регистрации. Но без прописки справку не выдадут. Не все люди готовы выписаться из квартиры ради этого документа. Выходом из ситуации может быть временная прописка по месту проживания.

Не затягивайте со сроками оформления документов. Временная прописка будет действовать в течение года. Существует еще один вариант получения справки, если отсутствует прописка. Пользователь может отправить запрос по месту постоянной регистрации. Ответа придется ждать в течение 6 месяцев. Оформление временной регистрации – более эффективный и быстрый способ решения проблемы.

Документы, которые можно получить в вышеуказанных организациях, не ограничиваются только справками о составе семьи. Одной из подобных бумаг является справка о жилом помещении. Именно поэтому уточнение вида справки в той организации, куда она требуется, просто необходимо.

Справка о месте проживания представляет собой технические характеристики квартиры или дома. Заполняется данный документ по форме № 7. Необходимо напомнить, что справка о составе семьи, образец которой указан выше — это форма № 9.

Так как для обывателя документальные сведения о семье и жилище, по некоторым причинам, имеют одинаковое значение, нужно все-таки понимать, какой именно документ запрашивать в каждом конкретном случае.

Если справка требуется в несколько организаций, необходимо взять то количество документов, сколько учреждений ее требуют. Копия справки о составе семьи не подается — нужен только оригинал.

Понятие состава семьи

Когда речь заходит об этом понятии, то большинство людей думают, что это достаточно простой вопрос, в котором нет смысла скрупулезно разбираться. Однако, при возникновении некоторых социально-экономических ситуаций в обычной жизни, понятие «состав семьи» становится весьма актуальным для многих обывателей.

Итак, чтобы внести ясность в этом вопросе, прежде всего, стоит понимать, что согласно Жилищному кодексу России в состав семьи могут входить следующие категории гражданских лиц:

• непосредственно сам владелец жилья;
• супруг или супруга;
• дети, в том числе приемные или усыновленные;
• родители;
• родственники второй линии родства (бабушки и дедушки, дяди и тети, братья и сестры);
• посторонние люди, вписанные в жилую площадь по согласию собственника жилья.

Как видим перечень лиц, которые могут входить в состав семьи, достаточно обширен, однако стоит также знать о ряде следующих немаловажных аспектов:

• брак между супругами должен быть официально зарегистрированным, что подтверждается записью в акте гражданского состояния;
• все вышеуказанные родственники должны иметь официальную регистрацию в жилище собственника;
• членом семьи может считаться только тот родственник или постороннее лицо, которые имеет абсолютное согласие собственника на проживание в его помещении.

Совместное проживание и прописка не является показателем того, что все автоматически становятся членами семьи. Одной из важных характеристик семейного уклада является ведение общего хозяйства, определенный уровень ответственности друг перед другом и общий финансовый бюджет!

В состав документа о составе семьи должно быть включено следующее:

• данные о заявителе;
• адрес жилого помещения и основные сведения о нем;
• информация о тех, кто проживает совместно с гражданином, обратившимся за документом, и прописан на этих квадратных метрах;
• указания о родственных связях домочадцев.

Такой, казалось бы, простой документ, подтверждающий численность членов семьи, на деле оказывается незаменимым в целом ряде жизненных ситуаций. К их числу относятся:

• получение льгот (для многодетных, малоимущих семей, при оплате стоимости услуг ЖКХ и т. д.);
• оформление кредита (например, если в качестве залога выступает уже имеющееся у семьи жилье);
• постановка на очередь на улучшение жилищных условий (в этом случае справка будет служить доказательством того, что большая семья теснится в маленькой квартире);
• получение налогового вычета;
• предоставление отсрочки от службы в армии (справка для военкомата должна подтверждать право призывника исполнить воинский долг позже);
• взыскание алиментных платежей с одного из родителей ребенка и т. д.

Справку может получить как собственник жилого помещения (причем не только для своих нужд, но и для третьих лиц), так и все, кто имеет там прописку. Кроме того, обратиться за документом имеют право опекуны детей, а также сотрудники правоохранительных органов, адвокаты, нотариусы и т. д.

Как заказать справку о составе семьи онлайн через Госуслуги в 2020 году?

Так, чтобы оформить справку, проделайте следующее:

Зарегистрируйтесь на портале, если вы до сих пор этого не сделали. Не забудьте подтвердить запись, иначе услуги будут недоступны. Сделать это можно разными способами, к примеру, при обращении в банк, ПФР, МФЦ или запросив письмо по почте.

Получить услугу

• Часть информации уже указана, если чего-то не хватает, то заполните все пустые строки. Дополнительно выберите вариант получения готовой справки.
• Сначала вам придет уведомление о принятии документов, а также сроках оказания услуги.
• Когда справка будет готова, то придет еще одно уведомление и можно будет отправляться за документом.

С помощью такого метода можно сэкономить время на походах в различные инстанции. Кстати, есть и еще один удобный способ — это обращение в МФЦ.

Получить справку о составе семьи

Справка о составе семьи часто необходима для того, чтобы подтвердить сведения, которые предоставили в ту или иную организацию, например, для получения льгот. Большинство не знает, где выдают этот документ. Прежде всего, предоставлением данной справки занимается жилищно-эксплуатационное учреждение. Но для того чтобы получить справку о составе семьи, необходимо предъявить паспорт.

• Только собственник жилья имеет право на ее получение либо тот, кто прописан в квартире. В противном случае требуется доверенность.
• Любая выписка из домовой книги производится бесплатно. В случае требования денег необходимо добиться понятного ответа.
• Справка выдается, несмотря на задолженность по оплате за коммунальные услуги.
• Период действия справки длится в течении двух недель.
• Иногда справка о составе семьи относится к форме 9.
• Если справка необходима для предоставления в военкомат, то достаточно получить обычную выписку из домовой книги.

Похожие записи:

• Социальная карта: основные категории получателей, условия оформления и льготы
• Установление факта владения и пользования недвижимым имуществом
• Какое повышение социальной пенсии ожидается в 2023 году