Как оформить увольнение работника по собственному желанию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вопросы, касающиеся визирования документов, в том числе относящихся к прекращению служебных правоотношений, регламентированы приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016, которым введен в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Как уволиться, если не подписывают приказ
Если руководитель фирмы избегает от принятия прошения о разрыве трудового контракта, он таким же образом может отказаться издать распоряжение об отчислении. Работник отработал положенное время, ожидает в последний день работы расчетных и приказа, чтобы расписаться в нем, а распоряжения нет. Как быть, если нет приказа о разрыве сотрудничества?
В данных обстоятельствах, если отработанное время подошло к концу, работнику требуется обеспечить следующее:
Дождаться заключительного дня работы, который одновременно считается днем отставки, и потребовать получение всех положенных выплат и взять трудовую книжечку и покинуть фирму.
Учитывая, что приказ не был подписан, следовательно, бухгалтерия будет не в состоянии выдать расчетные, а отдел кадров не сможет сделать запись в трудовой книжечке и, следовательно, также не сможет отдать ее работнику.
Так как у человека имеется доказательство вручения прошения об отставке ответственному лицу фирмы, он вправе по окончанию завершающей даты отработки перестать ходить на работу.
После этого у него появляется право обратиться с исковым заявлением в суд. При таких обстоятельствах, работодателю придется выплатить покинувшему фирму работнику все выплаты с процентами и выдать трудовую книжечку. Кроме этого придется оплатить средний заработок за дни, из-за которых тот не смог трудоустроиться без трудовой книжечки.
Что может заставить работодателя препятствовать увольнению сотрудника?
Работодатель всегда руководствуется в своих действиях интересами предприятия или фирмы, а не увольняющегося сотрудника. Поэтому мотивацией отказа в подписи на его заявлении может стать ряд следующих причин:
- нежелание расставаться с сотрудником, имеющим высокую квалификацию, т. к. сложно найти специалиста на его замену;
- у сотрудника на момент увольнения имеется незаконченная работа, прерывать которую нельзя, и двух недель отработки не хватит для ее завершения;
- сотрудник нанес предприятию существенный ущерб во время работы, поэтому работодатель намерен его взыскать;
- могут присутствовать и иные причины, например, личного характера.
Увольнение во время отпуска
Ушел работник в отпуск. И вдруг приходит с заявлением на увольнение. Директор категорически отказывается его принимать. Что делать?
Сотрудник, находящийся в отпуске, имеет полное право уволиться в этот период. Ему не нужно будет отрабатывать две недели, если дни отпуска совпадают с днями отработки. Поэтому многие работники так и поступают: пишут заявление перед отпуском. Чтобы потом уже не выходить на работу.
Однако заявление на увольнение не подписывают, что делать в этом случае? Отправлять его ценным письмом. Это уже изложено выше.
Отправил сотрудник заявление письмом, уведомление о получении на руках у него. Пришел через две недели за расчетом, а трудовую книжку и расчет не дают. Идите смело в трудовую инспекцию или в суд.
Задаваясь вопросом, является ли подпись руководителя на заявлении необходимой, можно утверждать согласно ТК РФ, что для работника, подавшего заявление на увольнение, ее наличие или отсутствие на документе значения не имеют. Расторгнуть трудовой договор работник может без согласия руководства.
Подпись нужна для сотрудников кадровой, бухгалтерской службы, для внесения соответствующих записей в документы работника и расчетов увольнительных сумм.
Если руководитель не принимает к рассмотрению заявление лично, можно передать его одним из способов:
После истечения установленного законом срока, как правило, двухнедельного, гражданин может прекратить работу.
Если по истечении последнего рабочего дня денежный расчет не получен, документы на увольнение не выданы, трудовая книжка не вручена, т.е. работник фактически не уволен, обращаются в контролирующие трудовое законодательство органы: суд, трудовую инспекцию. Срок обращения в суд составляет 3 месяца, пошлину и судебные расходы работник не платит (ст. 392, 393 ТК РФ). Если срок обращения в суд пропущен, а право работника продолжает нарушаться, можно обратиться в инспекцию по труду с заявлением. Полномочия этого органа позволяют проводить проверку соблюдения трудового законодательства, привлекать работодателя к административной ответственности, требовать устранить нарушение, приостанавливать работу фирмы. Трудовая инспекция может привлечь к суду руководство фирмы.
Вправе ли работодатель не дать согласие на увольнение
В ситуации, когда начальник с радостью подписал заявление на увольнение, тоже мало хорошего, но если картина обратная, неприятных моментов не меньше.
Вправе ли работодатель не завизировать подобное обращение сотрудника? Конкретизируем вопрос: вправе ли не отпустить «по собственному» — нет. У нас не крепостное право, и задерживать работника означает нарушать не только Трудовой кодекс, но и Конституцию, по которой труд свободен.
С другой стороны, если начальник не подписывает заявление на увольнение, это ничего не меняет: в статье 80 ТК РФ сказано, что работник обязан в письменной форме предупредить работодателя о своем решении. Никакого обязательного визирования не прописано. Со следующего дня после поступления заявления начинается отсчет 14 дней, по истечении которых сотрудник вправе прекратить работу. В последний день ему обязаны выдать трудовую книжку и произвести расчет.
Наниматель вправе отпустить сотрудника и без двухнедельной отработки. Но иногда он обязан это сделать с даты, указанной работником, — в случае невозможности продолжать исполнять обязанности из-за смены места жительства, выхода на пенсию, необходимости ухода за ребенком, поступления в учебное заведение, из-за нарушения нанимателем трудового законодательства и т. д. Если представлены серьезные (документально подтвержденные) причины, но вам не подписывают заявление на увольнение по собственному желанию раньше, чем через две недели, это незаконно.
Все это касается бессрочного трудового договора. Срочный прекращается с истечением срока его действия, если нет каких-то непреодолимых обстоятельств.
Еще один аспект: в ТК РФ речь идет о двух неделях (14 календарных дней) как о сроке уведомления, никаких дополнительных условий не прописано, то есть попали ли они на отпуск или больничный — не имеет значения.
С другой стороны, к кому идти подписывать заявление на увольнение, если болен или на отдыхе начальник, — к специалисту по кадрам или другому сотруднику, на которого в организации возложены соответствующие обязанности? Повторимся: речь идет об уведомлении, а не о согласовании.
О других нюансах увольнения сотрудников на «Клерке» недавно был очень классный вебинар: можно посмотреть его в записи.
Прежде чем увольнять сотрудника по заявлению, поступившему по почте, лучше удостовериться, что оно отправлено действительно этим человеком. Можно позвонить работнику и уточнить, отправлял ли он письмо с уведомлением об увольнении. Если такой возможности нет, то рекомендуется сверить подпись в заявлении и подписи увольняющегося на иных документах. Эта процедура позволит избежать судебного разбирательства, если окажется, что человек не отправлял письма.
Если сотрудник указал дату окончания трудовых отношений, то работодатель может согласиться с ней или отказаться увольнять человека в указанный им день.
Если дата не указана, то лучше уточнить у сотрудника, когда он хотел бы уволиться. Расторжение трудового договора, при котором увольняющийся точно указал день увольнения, а наниматель с ним не согласился и сам выбрал день увольнения, не может быть расценено как увольнение по собственному желанию сотрудника.
Согласно законодательству Российской Федерации, каждый работник может подать заявление о завершении трудовых отношений по собственному желанию, после чего работодатель обязан уволить сотрудника в установленные сроки. Иногда единственным способом, который может использовать человек для уведомления нанимателя о своём намерении уволиться, является отправка письма. При соблюдении определённых правил дистанционный метод увольнения будет таким же законным, как и личное обращение человека к работодателю.
Общая информация о составлении заявления об увольнении
Наиболее распространенные причины увольнения, исходя из ст. 81 ТК РФ, заключаются в следующем:
- ввиду совершенного субъектом правонарушения, которое влечет ответственность по одной из статей ТК РФ и подразумевает последующее увольнение;
- лицо изъявляет самостоятельное желание уйти с работы.
Так, трудовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе нанимателя (если подчиненный является злостным нарушителем), по инициативе сотрудника, по соглашению , а также по некоторым иным причинам, приведенным в ст. 81 ТК РФ.
Если имеются основания для подачи работником соответствующего прошения о снятии с него должностных обязанностей и документ подается в административный орган, управленец должен проставить на заявлении резолюцию об увольнении.
При этом если лицо увольняется по личному волеизъявлению, то предупредить нанимателя необходимо, в соответствии с положениями законодательства, за 2 недели до планируемого ухода, а указанный период субъект должен отработать (либо взять отпуск или уйти на больничный, что не запрещено).
К общим требованиям по составлению заявления относятся следующие:
- Бумага может предоставляться управленцу как в рукописном, так и печатном виде. В данном вопросе основным требованием является наличие подписи сотрудника, а также даты формирования документа.
- В правом верхнем углу прописывается общая информация об адресате заявления и его составителе. Наименование компании, ФИО и должность управленца, а также ФИО и должность сотрудника важно разместить именно в правом верхнем углу, так как в левом, в свою очередь, в дальнейшем будет проставляться резолюция руководителя предприятия.
- Посередине листа обозначается название документа, в данном случае – «Заявление».
- После этого следует основной текст. Он оформляется в вольной форме, однако, заявитель должен применять деловой стиль речи и проявлять грамотность при написании (поскольку помарки, ошибки или зачеркивания не допустимы). В рассматриваемом разделе важно указать, что стало причиной увольнения (например, собственное желание, вследствие чего появляется необходимость двухнедельной отработки). Помимо этого, уместно прописать фактическую дату, в которую субъект желает быть уволенным. Если работник не указывает ее, управленец должен исчислить ее сам. В таком случае она может не совпадать с планами заявителя. Поэтому трудоустроенным субъектам изначально рекомендуется отмечать в заявлении всю требуемую информацию.
- В завершении заявление визируется подписью субъекта и текущей датой формирования бумаги.
Особенности проставления резолюции об увольнении с отработкой
Когда субъект изъявляет желание уйти с работы, в стандартных условиях он должен отработать две недели до фактического расторжения трудового соглашения. Данную информацию управленец должен прописать в резолюции, проставляемой на заявлении.
Однако, существует ряд ситуаций, когда субъект вправе не отрабатывать установленные 14 дней, если он изъявляет желание уйти с работы по собственной инициативе, в частности:
- лицо является пенсионером и по закону может быть уволено без отработки;
- сотрудник поступил в университет на дневную форму обучения;
- у гражданина сложились непредвиденные семейные обстоятельства, которые не позволяют ему беспрепятственно отработать положенные две недели;
- период актуальности трудового контракта истек;
- наниматель не соблюдал все предписания, закрепленные в трудовом законодательстве, локальных нормативах компании, а также индивидуальном соглашении.
Сроки увольнения по собственному желанию
Сотруднику вменяется заблаговременное предупреждение вышестоящего руководства о расторжении трудового договора как минимум за 2 недели до этого. Двухнедельное время отработки начинается на следующие сутки после рассмотрения начальником заявления об увольнении.
В рамках действующего российского законодательства возможны некоторые прецеденты. Сотрудник, находящийся на испытательном сроке, обязан предупредить о добровольном уходе из организации за трое суток до подачи заявления, а непосредственно начальник может покинуть свой должностной пост лишь по истечении одного рабочего месяца с момента расторжения договора.
Внимание! В статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации можно ознакомиться с причинами, согласно которым трудовая организация не может препятствовать добровольному увольнению сотрудника:
- сотрудник компании по каким бы то ни было причинам не может продолжать трудовую деятельность (уход на пенсию по причине старости, поступление в Высшее образовательное учреждение и так далее);
- со стороны трудовой организации было зафиксировано нарушение договорного соглашения или иного нормативно-правового акта, обуславливающего режим работы сотрудника;
- человек ушел со своего поста в связи с возникновением обязанности по уходу за несовершеннолетним ребенком, не достигшим возраста 14 лет.
Визирование — обязательный процесс. Отметка, оставленная на заявлении, свидетельствует о согласии/несогласии руководителя расторгать трудовой договор с работающим гражданином.
Из этого следует вывод, что визировать заявление об увольнении нужно в обязательном порядке. При этом важно учесть нюанс.
Решение руководства компании должно отражаться в документе только в том случае, если расторжение трудовых отношений подразумевает последующую отработку.
Ее длительность не должна превышать двухнедельного периода. Данное правило устанавливает 80 статья ТК РФ.
В таких ситуациях расчет 2 недель, которые должен отработать сотрудник, осуществляется специалистами отдела кадров. При визировании никакие даты не ставятся.