Отпуск перед декретным отпуском – как правильно оформить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск перед декретным отпуском – как правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Комментируемой статьей женщине гарантировано предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по ее желанию перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. Предоставление такого отпуска осуществляется лишь по заявлению женщины. При отсутствии заявления работодатель не вправе приурочивать ежегодный отпуск женщины к ее отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Комментарий к статье 260 ТК РФ
Комментируемой статьей женщине гарантировано предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по ее желанию перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. Предоставление такого отпуска осуществляется лишь по заявлению женщины. При отсутствии заявления работодатель не вправе приурочивать ежегодный отпуск женщины к ее отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком.
Положение комментируемой статьи согласуется со ст. 122 ТК. Даже при отсутствии шестимесячной непрерывной работы у данного работодателя (общего условия, необходимого для возникновения права на использование отпуска за первый год работы) работодатель обязан предоставить беременной женщине и женщине, родившей ребенка, ежегодный отпуск в полном размере, а не пропорционально отработанному времени. В этом случае отпуск предоставляется авансом за первый год работы, в счет которого включается также отпуск по беременности и родам (ст. 122 ТК).
По просьбе женщины в случае, если она не использовала отпуск за истекший рабочий год, а отпуск по беременности и родам охватывает часть следующего года работы, к отпуску по беременности и родам либо к отпуску по уходу за ребенком могут быть присоединены оба неиспользованных отпуска (за прошлый и текущий рабочие годы).
В случае совпадения ежегодного отпуска с отпуском по беременности и родам по желанию женщины ежегодный отпуск должен быть предоставлен по окончании послеродового отпуска или перенесен на другой срок (ст. 124 ТК). Женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно ТК не предусматривает (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1).
Действующее трудовое законодательство регламентирует общие сроки продолжительности отпуска по беременности и родам, определяя общее количество календарный дней возможного отпуска до периода родов и после родов.
Декретный отпуск рассчитывается суммарно и предоставляется полностью на основании заявления о предоставлении декретного отпуска и больничного листка (ст. 255 ТК РФ). Беременная сотрудница должна написать своему работодателю заявление на предоставление ей такого отпуска, причем сделать она это может в любое время, но не ранее получения листка нетрудоспособности.
Рассчитать декретный отпуск несложно, его продолжительность зависит от течения беременности и родов:
- будет ли это так называемое «нормальное течение одноплодной беременности», и тогда беременной сотруднице положено 140 календарных дней (из них 70 календарных дней до родов и 70 дней после родов),
- или это «осложненная беременность», и тогда период декретного отпуска увеличивается до 194 календарных дней (84 календарных дня до родов и 110 дней после родов соответственно).
Выгодно ли идти в отпуск перед декретом
Рассматривая вопрос о том, стоит ли брать отпуск перед декретом, обратите внимание на следующие нюансы:
- Это законные дни отпуска, которые позволят будущей маме провести больше времени на свежем воздухе, побыть дома в более комфортной обстановке, чем на рабочем месте и даже съездить куда-то отдохнуть.
- Отпуск этот оплачивается. Однако сумма зачастую оказывается чуть ниже заработной платы, так как средний дневной заработок (основа отпускных) считается по календарным, а не по рабочим дням — обычно он меньше, чем стоимость рабочего дня.
- Сумма отпускных рассчитывается на основании предыдущего фактически отработанного года, что существенно выгоднее, чем те же расчеты после 1,5 или 3 лет пребывания в отпуске по уходу за ребенком.
- Для пособия по БиР расчетный период составляет 2 предыдущих года работы, поэтому для женщины со стажем (от 2 лет) оформленный перед декретом отпуск на величину пособия влияния не окажет.
- Если между отпуском и декретом не попадает ни один рабочий день, то ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному и вам не придется лишний раз появляться на работе.
- Практика показывает, что большинство молодых мам за время отпуска по уходу за ребенком устают от рутины, и идею пойти еще в один отпуск принимают без особого восторга.
- Если вы получили отпуск авансом и отгуляли положенные дни, то претендовать на отдых после окончания декрета вы не сможете.
Сколько положено отпуска перед и после декрета по Трудовому кодексу? (2021 год)
Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:
- Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
- Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
- Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
- Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.
При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.
Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому Кодексу?
Право на отдых, предусмотренное в рабочем графике, – конституционно закрепленное право каждого трудящегося (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ), регулируемое, помимо прочего, трудовым кодексом (ст. 21 ТК РФ).
Рассматриваемый отпуск – это период времени, предназначенный для отдыха трудящегося, предоставляемый ему ежегодно (ст. 122 ТК) с сохранением его места работы и зарплаты в среднем размере (ст. 114 ТК).
Для определения времени, когда брать дни отпуска, на любом предприятии и в каждом учреждении утверждается график ежегодно предоставляемых сотрудникам отпусков (ст. 372 ТК). Когда предоставлять отпуска сотрудникам – решает работодатель, однако есть в законе предусмотрены такие категории граждан, которые могут пойти в отпуск в удобный для них период. К этой категории относятся и беременные.
Могут ли отказать в отпуске до декрета
Работодатель не имеет права отказать в предоставлении ежегодного отпуска беременной. Основанием не может послужить подача заявления в срок менее двух недель, невозможность найти сотруднице замену, необходимость выполнения начатой работы до конца.
При возникновении конфликтов, сотруднице следует напомнить работодателю о статье 260 ТК РФ. Именно на ее основании должен быть предоставлен желаемый отпуск. Также руководство не может повлиять на длительность отдыха. Женщина вправе самостоятельно определиться с количеством дней отпуска, учитывая максимально возможный период.
Если работодатель отказывается подписывать заявление на отпуск, беременная вправе воспользоваться одним из следующих вариантов:
- Зарегистрировать заявку у секретаря, получив отметку о его приеме.
- Выслать заявку заказным письмом на имя руководителя.
- Обратиться в Государственную трудовую инспекцию.
Последний вариант наиболее действенный. Однако, прибегая к нему сотрудница должна понимать, что вступает в конфликт с работодателем. По завершении декрета, она может столкнуться с трудностями по работе, вплоть до увольнения с занимаемой должности.
Трудовая инспекция проведет расследование жалобы. Работодателя заставят выполнить законную просьбу беременной сотрудницы, подписав ее заявление. Руководство, нарушившее права работницы, будет привлечено к административной ответственности.
Очередной отпуск после декрета. Особенности
Второй вариант использования очередного отпуска – уйти в него после декрета или отпуска по уходу за ребенком.
Уйти в ежегодный отпуск можно сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Однако такой вариант в большинстве случаев будет не выгоден с материальной точки зрения. Если женщина собирается и дальше ухаживать за ребенком, а больничный заканчивается в декабре, то можно взять отпуск до конца года, а с января уйти в отпуск по уходу до 1,5 лет. При расчете отпускных в этом случае следует иметь в виду, что время нахождения на больничном в расчете не участвует.
Для тех, кто хочет продлить нахождение с ребенком после достижения им 1,5 или 3 лет, также имеется возможность уйти в очередной отпуск. При этом данные о доходе можно взять из более ранних периодов, если отсутствуют данные за последний год. Если же величину дохода определить не представляется возможным, то для расчета берутся данные о заработке по должности сотрудницы.
Нужно учитывать две особенности отпуска после декрета:
- Если отпуск берется сразу после окончания больничного, то пропорционально сокращается продолжительность отпуска по уходу за ребенком. Например, если женщина решила взять ежегодный отпуск на 14 дней, то отпуск до 1,5 лет сократится на те же 14 дней
- После окончания больничного отпуск обычно берут те сотрудницы, которые планируют выйти на работу. В этом случае в отпуск по уходу оформляется другой работающий родственник женщины
Чтобы уйти в отпуск, нужно написать заявление на имя директора компании. Обычно оно пишется в произвольной форме, но в некоторых организациях есть установленный бланк, в этом случае можно воспользоваться им. В нем указывается период отпуска и его продолжительность. Документ согласовывается с непосредственным руководителем и передается в отдел кадров.
Законодательство не регулирует, за какой срок беременная женщина должна подать заявление. Однако организация обязана перечислить работнику деньги не позднее, чем за 3 дня до отпуска. Иначе на нее может быть наложен штраф. Поэтому, чтобы избежать конфликтов с работодателем, рекомендуется сообщать о своем намерении заранее.
К заявлению нужно приложить справку из медицинского учреждения, подтверждающую беременность (если ранее не сдавалась). Затем кадровый специалист готовит приказ на отпуск. Он подписывается руководителем организации и работником. На его основании бухгалтер оформляет записку-расчет и выплачивает деньги.
Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция
Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:
- Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
- Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
- Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
- Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
- Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.
Когда выгоднее взять отпуск — до или после декрета
Если сотрудница желает получить право на ежегодный отдых, чтобы получить дополнительные деньги, рекомендуется оформить отдых до выхода в декретный отпуск, поскольку отпускные в такой ситуации подлежат расчету по отработанным дням за предшествующий год. Нужно оформить декрет так, чтобы часть его не приходилась на отпуск по БиР, иначе напрасно теряются дни отдыха и деньги — одновременно не могут выплачиваться и отпускные, и пособие по БиР.
Когда женщина берет календарный оплачиваемый отпуск ради того, чтобы подольше побыть с ее ребенком и продлить тем самым декрет, то логичным будет написать заявление об уходе на ежегодный отдых на период после отпуска по присмотру за младенцем. Отпускные будут приблизительно на 60% выше, чем пособие по уходу за малышом до полутора лет. Недостаток данного варианта заключается в том, что сократится длительность отпуска по присмотру за младенцем до полутора или трех лет (на 4 недели).
Брать ежегодный перерыв от работы тут же по завершении отпуска по БиР имеет смысл лишь в случае, когда мать не собирается брать отпуск по уходу за детьми, передавая право на его оформление другому члену семьи. Тогда она будет иметь возможность дольше находиться с малышом и получать отпускные, в то время как ухаживающий за ребенком член семьи будет получать и пособие по уходу за ним.
Могут ли отказать в отпуске до декрета
При возникновении конфликтов, сотруднице следует напомнить работодателю о статье 260 ТК РФ. Именно на ее основании должен быть предоставлен желаемый отпуск. Также руководство не может повлиять на длительность отдыха. Женщина вправе самостоятельно определиться с количеством дней отпуска, учитывая максимально возможный период.
Если работодатель отказывается подписывать заявление на отпуск, беременная вправе воспользоваться одним из следующих вариантов:
- Зарегистрировать заявку у секретаря, получив отметку о его приеме.
- Выслать заявку заказным письмом на имя руководителя.
- Обратиться в Государственную трудовую инспекцию.
Последний вариант наиболее действенный. Однако, прибегая к нему сотрудница должна понимать, что вступает в конфликт с работодателем. По завершении декрета, она может столкнуться с трудностями по работе, вплоть до увольнения с занимаемой должности.
Право на дополнительный отпуск перед родами
Наряду со стандартным ежегодным отпуском по просьбе работающей будущей мамы ей предоставляются и дополнительные отпуска сведения, о которых приведены в таблице ниже.
| ситуации, предусматривающие дополнительные отпуска | количество полагающихся дней дополнительного отдыха |
| вредные или опасные условия труда | 7 |
| не нормирован рабочий график | 3 |
| особенный характер работы | по решению Правительства РФ |
Таким образом, ежегодно полагающийся отпуск женщине, собирающейся в декрет по ее требованию может быть увеличен на все дополнительные отпуска, на которые она имеет право по трудовому законодательству и согласно принятым на предприятии локальным документам, регулирующим отношения в коллективе.