Типы изменений баланса под влиянием хозяйственных операций
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Типы изменений баланса под влиянием хозяйственных операций». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Баланс фиксирует состояние имущества и его источников на определенную дату, но под влиянием хозяйственных операций его состояние может изменяться. Существуют четыре типа изменений бухгалтерского баланса под влиянием хозяйственных операций.
1. Правила определения типов изменений в балансе
Каждая хозяйственная операция, происходящая на предприятии, изменяет или размер имущества, или величину источников формирования, или одновременно и величину имущества и его источники формирования.
При этом изменения могут быть как в сторону увеличения, так и сторону уменьшения, валюта баланса также может изменяться.
В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции делятся на четыре типа:
Первый тип изменений.
Операции изменяют состав имущества, т.е. затрагивают только актив.
Например, поступили деньги в кассу с расчетного счета для выплаты заработной платы 4000 руб.
В этом случае валюта баланса не изменилась.
где И – изменение под влиянием хозяйственной операции
К этому типу можно отнести также операции по поступлению денежных средств на расчетный счет из кассы или от дебиторов, выдаче денег из кассы подотчетным лицам, по возврату неизрасходованных сумм подотчетным лицом в кассу, отпуску материалов со склада в производство, поступление готовой продукции на склад и т.д.
Второй тип изменений.
Операции изменяют источники формирования имущества, т.е. только пассив баланса.
Валюта баланса не меняется.
Например, погашена задолженность поставщику за счет полученного кредита банка в сумме 10000 руб.
Ко второму типу относятся также операции по удержанию налогов из заработной платы рабочих и служащих, использованию прибыли на создание фондов и т.д.
Третий тип изменений.
Операции вызывают увеличение статьи и в активе, и в пассиве баланса. Итоги актива и пассива возрастают, но равенство между ними сохраняется. Происходит увеличение хозяйственных средств.
Например, получена ссуда банка на расчетный счет для выплаты заработной платы работникам в сумме 100000 руб.
К этому типу можно отнести хозяйственные операции, связанные с поступлением основных средств, начислением заработной платы, поступлением материалов от поставщиков и т.д.
Четвертый тип изменений.
Операции вызывают уменьшение статьи и в активе и в пассиве баланса. Валюта баланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину.
Например , погашен краткосрочный кредит банка в сумме 50000 руб.
Примеры активных операций
В кассу с расчетного счета поступили средства в сумме 150 тыс. руб. В результате проведения данной операции уменьшается остаток средств на банковском счете (КТ51) и увеличивается остаток средств в кассе (ДТ50). Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям: ДТ50 КТ51 – 150 тыс. руб.
Баланс до транзакции представлен в таблице далее.
|
Актив |
Тыс. руб. |
Пассив |
Тыс. руб. |
|
ОС |
40 |
УК |
150 |
|
Материалы |
14 |
Расчеты с кредиторами |
40 |
|
Касса |
17 |
Задолженность перед бюджетом |
10 |
|
Расчетный счет |
150 |
Задолженность по оплате труда |
36 |
|
Расчеты с дебиторами |
19 |
Кредиты банков |
4 |
|
ИТОГО |
240 |
ИТОГО |
240 |
Баланс после транзакции представлен в таблице далее.
Все типы хозяйственных операций в вносят изменения в состав активов и пассивов. При этом делается в балансе: по дебету и кредит. Это два разных счета. Информация отражается в хронологическом порядке. Под каждую совершенную сделку должно быть документарное подтверждение.
Условно каждая операция делится на два этапа: определение корреспондирующих счетов (котировка) и отражение запаси в балансе (проводка). Последние записываются в журнале операций или Для облегчения этого процесса каждой статье затрат присваивается определенный номер, который и фигурирует в проводке. Эти номера унифицированы и соответствуют названию статей баланса. Для правильного отражения операции важно понимать, что каждая сделка фигурирует на двух и более счетах, но в одной и той же сумме.
Тесты для программированного контроля
| 1 | Назовите основные виды бухгалтерских балансов | |
| Ответы: | 1. | Периодические, годовые, вступительные |
| 2. | Годовые, вступительные и разделительные | |
| 3. | Периодические, санируемые и ликвидационные | |
| 4. | Периодические, годовые, вступительные, разделительные, санируемые, ликвидационные, сводные | |
| 2 | Дайте определение бухгалтерского баланса | |
| Ответы: | 1. | Совокупность показателей, отражающих состав имущества организации в надежной оценке |
| 2. | Балансовый метод отражения информации за отчетный период | |
| 3. | Обобщение ресурсов организации (его активов) и обязательств (пассивов) за определенный период | |
| 4. | Способ экономической группировки и обобщения имущества по составу и размещению и источникам его формирования, выраженный в денежной оценке и составленный на определенную дату | |
| 3 | Какие из приведенных разделов и групп относятся к пассиву баланса? | |
| Ответы: | 1. | Внеоборотные активы, основные средства |
| 2. | Денежные средства, краткосрочные финансовые вложения | |
| 3. | Долгосрочные и краткосрочные обязательства | |
| 4. | Запасы, затраты, налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | |
| 4 | В каком разделе баланса показывается сумма оборотных активов? | |
| Ответы: | 1. | Раздел I актива баланса |
| 2. | Раздел IV пассива баланса | |
| 3. | Раздел II актива баланса | |
| 4. | Раздел V пассива баланса | |
| 5 | В какой части баланса отражается кредиторская задолженность поставщикам и финансовым органам? | |
| Ответы: | 1. | Во II разделе актива |
| 2. | В V разделе пассива | |
| 3. | В I разделе актива | |
| 4. | В III разделе пассива | |
| 6. | В каком разделе баланса отражается дебиторская задолженность? | |
| Ответы: | 1. | В I разделе актива баланса |
| 2. | В IV разделе пассива баланса | |
| 3. | Во II разделе актива баланса | |
| 4. | В V разделе пассива баланса | |
| 7 | С какой целью составляется вступительный баланс? | |
| Ответы: | 1. | Для подведения итогов по окончании года |
| 2. | При создании новой и преобразовании ранее действующей организации | |
| 3. | При ликвидации действующей организации | |
| 4. | Для планирования финансово-хозяйственной деятельности организации | |
| 8 | Из какого количества разделов состоит бухгалтерский баланс? | |
| Ответы: | 1. | 4 раздела |
| 2. | 3 раздела в активе и 3 раздела в пассиве | |
| 3. | 5 разделов | |
| 4. | 3 раздела в активе | |
| 9 | Какое из равенств обязательно в бухгалтерском балансе? | |
| Ответы: | 1. | Равенство итогов раздела II актива и раздела IV пассива |
| 2. | Равенство итогов раздела I актива и раздела V пассива | |
| 3. | Равенство итогов актива и пассива баланса (валюта баланса) | |
| 4. | Равенство итогов раздела III актива и раздела IV пассива баланса | |
| 10 | Как называется баланс, в котором нет статей «Амортизация основных средств» и «Амортизация нематериальных активов», т.е. счетов 02, 05? | |
| Ответы: | 1. | Баланс вступительный |
| 2. | Баланс-брутто | |
| 3. | Заключительный баланс | |
| 4. | Баланс-нетто | |
| 11 | Когда составляется ликвидационный баланс? | |
| Ответы: | 1. | Если организация находится на грани банкротства |
| 2. | При разделении одной организации на ряд самостоятельных организаций | |
| 3. | С начала ликвидационного периода организации | |
| 4. | Для подведения итогов за отчетный год | |
| 12 | К какому типу относится хозяйственная операция «Оприходованы неучтенные основные средства, выявленные при инвентаризации»? | |
| Ответы: | 1. | К первому типу |
| 2. | Ко второму типу | |
| 3. | К четвертому типу | |
| 4. | К третьему типу | |
| 13 | К какому типу относится хозяйственная операция «Оприходованные поступившие материалы от поставщиков»? | |
| Ответы: | 1. | Ко второму типу |
| 2. | К первому типу | |
| 3. | К третьему типу | |
| 4. | К четвертому типу | |
| 14 | К какому типу относится хозяйственная операция «Выдана из кассы заработная плата персоналу организации»? | |
| Ответы: | 1. | К первому типу |
| 2. | Ко второму типу | |
| 3. | К третьему типу | |
| 4. | К четвертому типу | |
| 15 | К какому типу относится хозяйственная операция «Начисленные отпускные за счет резерва на оплату отпусков»? | |
| Ответы: | 1. | К первому типу |
| 2. | Ко второму типу | |
| 3. | К третьему типу | |
| 4. | К четвертому типу |
Таблица 1.4 — Хозяйственные операции второго и четвертого типа
|
На начало отчетного периода |
Изменения |
На конец отчетного периода |
|||
|
+ |
— |
||||
|
Актив |
|||||
|
Основные средства |
375000 |
375000 |
|||
|
Касса |
100 |
100 |
|||
|
Расчетные счета |
75000 |
7500 |
67500 |
||
|
Материалы |
40000 |
40000 |
|||
|
Баланс |
450100 |
482600 |
|||
|
Пассив |
|||||
|
Уставный капитал |
350000 |
350000 |
|||
|
Краткосрочные кредиты |
12500 |
7500 |
5000 |
||
|
Поставщики и подрядчики |
37600 |
40000 |
77600 |
||
|
Задолженность перед персоналом организации |
50000 |
45000 |
|||
|
Задолженность перед бюджетом |
5000 |
||||
|
Баланс |
450100 |
482600 |
Таблица 2.2 — Оборотная ведомость по аналитическому счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» за январь 2009 г.
|
Наименование счета |
Остаток на 01.01 |
Обороты за январь |
Остаток на 01.02. |
||||
|
Д |
К |
Д |
К |
Д |
К |
||
|
Энергосбыт |
2700 |
7500 |
5192 |
392 |
|||
|
Водоканал |
2100 |
5000 |
3186 |
286 |
|||
|
Газокомпрессорная станция |
1870 |
5000 |
6962 |
92 |
|||
|
Газета«Заря Енисея» |
760 |
3540 |
2780 |
||||
|
Городская телефонная станция |
350 |
1500 |
1180 |
30 |
|||
|
ООО «Каравай» |
4000 |
915,3 |
6000 |
1084,7 |
|||
|
Петров П.П. |
20 |
290 |
270 |
||||
|
Итого по счету |
6630 |
5170 |
20205,3 |
26330 |
4664,7 |
При какой валюте баланса следует делать обязательный аудит
Числовые критерии отчетности, по которым определяют, подлежит или не подлежит предприятие обязательному аудиту, представлены в ст. 5 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ.
Актуальную таблицу с критериями обязательного аудита отчетности можно найти тут.
В соответствии с этими критериями делать аудит отчетности обязательно, если сумма всех активов (а это валюта баланса по строке 1600) составляет более 60 млн руб. на конец года, завершившегося перед отчетным.
В бухгалтерском балансе за 2021 год обязательна к заполнению строка для указания, подлежит отчетность обязательному аудиту или нет. Если да, нужно указывать седения об аудиторе. И в этом случае обязательной частью отчетности будет аудиторское заключение.
Какие негативные последствия возможны, если на момент сдачи отчетности заключение аудитора еще не готово, узнайте из типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Средства из бюджета на капзатраты отражают по-новому
С 2021 года действуют изменения, внесенные в ПБУ 13/2000 «Учет госпомощи» приказом Минфина России от 04.12.2018 № 248н.
Теперь в качестве обособленной статьи в разд. IV «Долгосрочные обязательства» баланса можно отражать доходы будущих периодов, признанные согласно абз. 2 п. 9 ПБУ 13/2000 в связи с получением бюджетных средств на финансирование капитальных затрат (подп. «а» п. 21 ПБУ 13/2000).
Информация о таких доходах будущих периодов по строке 1450 «Прочие обязательства» не приводят, даже если их величина несущественна.
Отметим, что принятый организацией порядок представления информации об этих доходах надо раскрыть в пояснениях к бухгалтерской отчетности (п. 22 ПБУ 13/2000).
Также введён новый состав показателей баланса, раскрывающих информацию о полученной госпомощи. Здесь отдельными статьями с учетом существенности отражают:
• неиспользованный остаток предоставленных бюджетных средств в составе целевого финансирования; • дебиторскую задолженность по бюджетным средствам, принятым к бухучету; • кредиторскую задолженность по возврату бюджетных средств, признанную в бухучете; • доходы будущих периодов, которые организация при получении госпомощи на текущие расходы признала в составе краткосрочных обязательств.
Отметим, что до 2021 года остаток предоставленных бюджетных средств организация показывала по статье «Доходы будущих периодов» либо обособленно в разделе «Краткосрочные обязательства».
ТИПЫ ИЗМЕНЕНИЙ В БУХГАЛТЕРСКОМ БАЛАНСЕ
Баланс фиксирует состояние имущества и его источников на определенную дату, но под влиянием хозяйственных операций его состояние может изменяться. Существуют четыре типа изменений бухгалтерского баланса под влиянием хозяйственных операций.
Первый тип: А+А
Хозяйственные операции влияют на изменение актива, т.е, состава имущества, при этом итог валюты баланса не меняется.
Второй тип: П+П —
Хозяйственные операции влияют на изменение пассива, т.е. источников средств, при этом итог валюты баланса не меняется.
Третий тип: А+П +
Хозяйственные операции вызывают одновременно и увеличение и актива, и пассива баланса. Итог валюты баланса при этом увеличивается на ту же сумму.
Четвертый тип: А-П —
Хозяйственныe операции вызывают одновременно уменьшение и актива, и пассива баланса. Итог валюты баланса при этом уменьшается натуже сумму. Схематично эти типы балансовых изменений можно для наглядности изобразить следующим образом.
Таблица 3
Типы изменений в балансе, вызываемые хозяйственными операциями
| Тип
изменений в балансе |
Актив | Пассив | Состояние валюты (итoга) баланса | |
| увеличение | уменьшение | увеличение | уменьшение | |
| l тип | + | Не изменяется | ||
| 2 тип | + | Не изменяется | ||
| 3 тип | + | + | + | Увеличивается |
| 4 тип | Уменьшается |
Примечание: Знак плюс (+) означает увеличение статьи баланса, знак минус (-) означает уменьшение статьи баланса, а знак ноль (0) означает, что операция не затрагивает статьи баланса.
Как определить тип операции?
Чтобы понять, к какому из четырех рассмотренных выше видов относится операция, нужно определить, какие счета участвуют в проводке, и что происходит с валютой баланса.
| Тип операции | Корреспондирующие счета | Изменения значений по Дебету и Кредиту | Итог баланса |
| Активная | Оба активные | Дт увеличивается, Кт уменьшается | Не изменяется |
| Пассивная | Оба пассивные | Дт уменьшается, Кт увеличивается | |
| Смешанная на увеличение | Дт — активный, Кт — пассивный | Дт и Кт увеличиваются | Увеличивается |
| Смешанная на снижение | Дт — пассивный, Кт — активный | Дт и Кт уменьшаются | Уменьшается |
Для хорошей ориентации в видах счетов нужно знать их план и конструкцию баланса. Под активом подразумевается имущество фирмы, а под пассивом — источники. Есть счета смешанного типа, которые могут присутствовать и в активе баланса, и в пассиве. Это зависит от состояния расчетов. К ним относятся: 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 90, 91, 99.
Как определить тип операции?
Чтобы понять, к какому из четырех рассмотренных выше видов относится операция, нужно определить, какие счета участвуют в проводке, и что происходит с валютой баланса.
| Тип операции | Корреспондирующие счета | Изменения значений по Дебету и Кредиту | Итог баланса |
| Активная | Оба активные | Дт увеличивается, Кт уменьшается | Не изменяется |
| Пассивная | Оба пассивные | Дт уменьшается, Кт увеличивается | |
| Смешанная на увеличение | Дт — активный, Кт — пассивный | Дт и Кт увеличиваются | Увеличивается |
| Смешанная на снижение | Дт — пассивный, Кт — активный | Дт и Кт уменьшаются | Уменьшается |
Для хорошей ориентации в видах счетов нужно знать их план и конструкцию баланса. Под активом подразумевается имущество фирмы, а под пассивом — источники. Есть счета смешанного типа, которые могут присутствовать и в активе баланса, и в пассиве. Это зависит от состояния расчетов. К ним относятся: 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 90, 91, 99.
Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета
После того как первичные документы собраны и проверены, они фиксируются на счетах бухгалтерского учета в хронологическом порядке. Каждое событие финансово-хозяйственной деятельности имеет двойственный характер. Суть этой двойственности сводится к тому, что при записи одного события используется 2 счета бухучета, которые указывают на состав, место размещения имущества и источники его образования.
Как правильно отражать хозяйственные операции с использованием двойных записей, читайте в статье «Понятие и сущность двойной записи в бухгалтерском учете».
Связь этих счетов называется корреспонденцией, а сами счета корреспондирующими.
Отражение операций с использованием корреспонденции счетов называют бухгалтерской проводкой.
Подробнее о том, какие бывают проводки, читайте в статье «Основные проводки по бухучету — примеры».
Также рекомендуем справочник «16 700 БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК С КОММЕНТАРИЯМИ», который вы найдете в КонсультантПлюс, если получите бесплатный пробный доступ к системе.
Основные 4 типа влияния хозяйственных операций на баланс
|
N п/п |
Сальдо входящее |
Типовые проводки |
Примеры проводок |
Тип и балансовое уравнение операции |
|
|
дебетуемого счета |
кредитуемого счета |
||||
|
А >= S |
Д А К А |
Д41 К50 S |
1. А + S — S = П |
||
|
П >= S |
Д П К П |
Д60 К60/векс. S |
2. А = П + S — S |
||
|
Д А К П |
Д41 К60 S |
3. А + S = П + S |
|||
|
П >= S |
А >= S |
Д П К П |
Д60 К50 S |
4. А — S = П — S |
Счета баланса по характеру и масштабу группировки делятся на:
1) синтетические или балансовые счета (счета первого порядка, общие), предназначенные для укрупненной группировки хозяйственных операций (от слова «синтез» – обобщать).
Эта группировка производится в специальных учетных регистрах, журналах-ордерах и Главной книге в ценностном выражении. Им присваивается условный шифр, а субсчетам порядковый номер. На основании этих счетов заполняются формы отчетности, 20 счет «Основное производство»;
2) аналитические или вспомогательные счета (частные, конкретные, в продолжение синтетических счетов) – в развитие определенной группы синтетических счетов по видам средств хозяйства. Оцениваются в натуральном, трудовом, денежном выражении.
Между синтетическими и аналитическими счетами существует связь. Сальдо одного синтетического счета должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов, к нему относящихся.
Оборот по дебету или кредиту синтетических счетов равен сумме оборотов соответственно дебета или кредита всех аналитических счетов. аналитические счета имеют субсчета – свойство аналитических счетов. В начале работы и организации учета необходимо установить какими средствами, правами и обязанностями располагает предприятие.
Под средствами подразумевают имущественно-товарно-материальные ценности и деньги, т. е. те виды ценностей, которые могут быть переведены, за исключением самих денег, в денежную форму путем их реализации.
Под правами понимают долги хозяйству. Под обязательствами понимают долги хозяйства.
Хозяйственные операции делятся по однородности:
1) процессы заготовления – это операции, связанные с обеспечением предприятия товарно-материальными ценностями;
2) процессы производства – это операции, связанные с изготовлением продукции, с износом материалов, расходом материалов, командировочными расходами, начислением зарплаты, общепроизводственными расходами, услугами. Результатом процесса производства является определение себестоимости продукции, работ, услуг;
3) процесс реализации – это операции, связанные с отгрузкой, разгрузкой, реализацией готовой продукции, работ, услуг, рекламой, транспортными расходами; операции, связанные с расчетами за реализацию продукции.
Результатом этого процесса является прибыль или убыток от реализации производства.
Текущий учет операций основывается на 3 процессах:
1) регистрация операций заключается в записи каждой хозяйственной операции, вызывающей обмен средств в особых бланках – документах (первичный учет).
Такие документы устанавливаются для каждой однородной группы хозяйственных операций.
2) группировка и запись операций сводятся к тому, что хозяйственные операции, оформленные документами, в учете группируются в счетах по принципу однородности средств предприятия методом двойной записи.
3) обобщение учетных данных заключается в своде результатов записей ежемесячно в особой таблице – балансе. Поступили денежные средства в кассу предприятия:
Дебет счета 50 «Касса», Кредит счета 51 «Расчетный счет» – оба счета активные, т. е. произошла перегруппировка средств в активе баланса. Материалы поступили в основное производство:
Дебет счета 20 «Основное производство», Кредит счета 10 «Материалы» – это тип хозяйственной операции, при которой изменения происходят только в активе баланса.
Экономические ресурсы – это все то, чем располагает действующее предприятие и что необходимо для его функционирования.
Экономические ресурсы, которыми владеет предприятие и от которых оно ожидает получить выгоду в будущем, используя их в своей деловой активности, называются активами.
Активы включают: здания, оборудование, запасы товарно-материальных ценностей, задолженность клиентов, средства в банке, наличные деньги в кассе.
Активы должны отвечать двум требованиям:
1) находиться во владении предприятия;
2) иметь денежное выражение.
Активы делятся на 2 группы:
1) материальные активы (их можно потрогать, увидеть);
2) нематериальные активы (без физических измерений, их оценка базируется на юридически оформленных правах и привилегиях, которые имеет владелец).
Активы могут быть 4 видов:
1) текущие активы – товарные запасы, деньги в кассе и на расчетном счету, ценные бумаги и задолженность клиентов – их можно превратить в наличные деньги в течение года.
2) финансовые вложения – имеют долговременную природу и не используются в текущих финансовых операциях предприятия, а также не могут быть превращены в денежную форму в течение года (акции, облигации).
3) собственность (земля, здания, оборудование) – долговременные или долгосрочные.
4) нематериальные активы – обычно долгосрочного характера (патенты, лицензии, торговые марки и т. д.).