Какие документы меняют при смене прописки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы меняют при смене прописки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Какие документы надо менять, если вы поменяли место жительства?

2. Требования к замене документов после новой регистрации

3. О всех существующих видах регистрации

4. Какой штраф, если в СТС указан старый адрес?

5. Кого уведомлять не нужно

6. Документы, которые придется поменять при смене прописки

7. Что такое ИНН и для чего он нужен

8. Сроки внесения изменений

9. ✨ Все то же самое, но еще короче. Таблица

Как мы уже указали, Дяде Федору не надо отражать изменения в свидетельстве о рождении. Кроме того, нет необходимости заменять ИНН. Его номер присваивается один раз в жизни, изменение адреса проживания на это не влияет. Налоговая внесет данные автоматически и переведет налогоплательщика в новую инспекцию.

Прежде всего изменения коснутся документов, содержащих информацию о месте предыдущей регистрации. Совершенно не важно, расположено ли новое жильё в одном городе со старым или же в другом регионе.

Такими бумагами являются следующие:

Паспорт.
Подтверждение прав на жильё.
Военный билет (у военнообязанных).
Свидетельство о регистрации автомобиля.

Кроме того, необходимо:

Перевести медкарту в новую больницу. Предварительно следует направить заявку в старую поликлинику с уведомлением об отказе от услуг, а уже потом явиться в новое учреждение с полисом и паспортом. Заявление пишется на месте, пошлиной не облагается.
Уведомить кредитные и страховые организации. Заявление подаётся непосредственно в саму организацию, пошлина не предусмотрена.
Оповестить пенсионный фонд, если сменивший прописку гражданин получает пенсию. Так как СНИЛС не нуждается в замене, то нужно лишь передать новые сведения в ПФ РФ. Сотрудники внесут изменения в действующую базу, пошлину платить не нужно.
Уведомить органы соцзащиты, если гражданину полагается социальная помощь в виде денежного пособия (не важно, каким способом перечисляют средства).

Изменения не коснутся перечисленных ниже документов:

СНИЛС;
ВУ;
полис ОМС;
свидетельство ИНН;
карты различных банков.

Несмотря на то, что банковская карта не входит в список заменяемых, целесообразно поинтересоваться у учреждения о величине комиссии (если гражданин переехал в другую часть страны). Если она возрастёт, то можно подать заявление на перевыпуск карты по новому адресу прописки. Если же существенных изменений обнаружено не будет, можно продолжать пользоваться старой карточкой.

По порядку разберём те документы, которые всё же придётся менять (или вносить корректировки).

При формировании заявления на снятие с регистрации не требуется указывать причины. Указывается только адрес, по которому был прописан гражданин. По каким причинам люди нуждаются в смене прописки?

Чаще всего люди изменяют прописку в связи с продажей квартиры, в которой были зарегистрированы ранее.
Переезд в другой город.

Если заявитель не будет считаться выбывшим по предыдущей точке пребывания, человеку не удастся зарегистрироваться на новом месте.

Снять человека с учёта представляется возможным по его собственному желанию или автоматически. Что нужно сделать для того, что бы выписаться по собственному желанию?

Следует посетить паспортный стол или MФЦ.
В регистрирующий орган необходимо предоставить паспорт, сформированное заявление и листок убытия, с внесёнными в него данными.
Через три дня заявитель будет снят учёта и паспорт с необходимой печатью представляется возможным получить.

О чём ни в коем случае не стоит забывать?

Следует помнить о семидневном сроке, который выделен на то, что бы встать на учёт в новой точке пребывания.
Что бы не упустить обозначенный промежуток, можно рассмотреть вариант автоматического снятия с учёта.
Если речь идёт о продаже недвижимости, семидневный срок начинается с момента приобретения нового жилья. Подтвердить факт вступления в права собственности представляется возможным путём предъявления выписки из ЕГРН.
Если нет возможности в необходимый срок оформить постоянную прописку, следует подумать о временной регистрации.
Если сроки всё же были нарушены, размер штрафа определяется в индивидуальном порядке. В регионах размер штрафа не будет превышать 5ООО рублей. Если речь идёт о нарушении в столице нашей страны, то размер штрафа может вырасти до 7ООО рублей.
Ответственность несёт не только человек, который проживает без прописки, но и лицо, на территории которого осуществляется проживание. В такой ситуации физическому лицу придётся заплатить 7ООО рублей, а физическому лицу придётся выплатить 8ОО ООО рублей.

Какие документы надо менять, если вы поменяли место жительства?

Прописались в новом месте, переехали и начали обустраиваться. Однако осталось одно незаконченное дело – документы. О том, в какие документы следует внести изменения, подробнее ниже:

Документы, удостоверяющие личность.
Военный билет.
Свидетельство о регистрации транспортного средства.

Документы не требующие замены, но нуждающиеся в обновлении данных в реестре:

СНИЛС.
Свидетельство о праве собственности.
Водительские права.
Полис ОМС.
Техпаспорт (ПТС).
Банковские карты и счета.
Номер лицевого счёта.
ИНН.
Свидетельство о рождении (гражданам, не достигшим возраста 14-ти лет).

Замена документов – залог качественного обслуживания в органах и учреждениях. Помните об этом.

Требования к замене документов после новой регистрации

По месту проживания за человеком закрепляется целый перечень документов. Переоформление регистрации неразрывно связано с внесением корректировок в персональные данные субъекта.

Что нужно сделать после смены прописки во многом зависит от того, переехал ли гражданин в другой регион или же поменял адрес в пределах того же населенного пункта или района. Это влияет на то, нужно ли информировать определенные инстанции о своих действиях.

Как правило, об изменении регистрации уведомляют:

страховую компанию касательно заключения договора ОМС при переезде в другой субъект РФ;
пенсионный фонд, чтобы получать выплаты по новому адресу;
банк (при переезде в другой регион);
отделение ГИБДД в случае переоформления документов на транспортное средство.

Эти изменения позволят гражданину эффективно использовать свои права.

Перечислим, что нужно менять при смене прописки:

Сведения в Едином государственном реестре прав на недвижимость (ЕГРН). В базу вносятся данные обо всех владельцах любой недвижимости. Корректировка информации производится в случае, если лицо ранее было прописано в собственном имуществе.
Данные владельца военного билета.
Информацию о регистрации ТС, которое находится в собственности субъекта.

Таким образом, сомнений в том, нужно ли менять документы при смене места жительства, возникать не должно.

О всех существующих видах регистрации

Для начала необходимо разобраться в простых терминах и понятиях. Иногда люди придают словосочетаниям «официальная прописка» и «регистрация по месту жительства» разную смысловую нагрузку, но это неправильно, поскольку указанные понятия абсолютно равнозначны.

Прописка может быть как временной, так и постоянной. Внесение изменений в первом варианте в основной документ (гражданский паспорт) не требуется, поэтому можно этим ограничиться, указав лишь следующее:

представляет собой отдельный документ, изготовленный по специальной форме N 3;
оформляется в течение трёх дней, после подачи заявления в территориальное отделение не ФМС, которое упразднено Приказом Президента РФ от 04.2016 года, а в исполняющий его функции орган МВД России;
требуется для миграционных и статистических мероприятий;
позволяет пользоваться определёнными правами, а также государственными услугами;
обеспечивается и регулируется Жилищным Кодексом РФ и Федеральным Законом РФ от 25 июня 1993 N 5242.

Какой штраф, если в СТС указан старый адрес?

Мы уже писали, что за несвоевременную замену прописки в документах на машину положен штраф ГИБДД. Но не уточнили, какой.

По состоянию на 2023 год, если вы попадётесь со старым адресом прописки в СТС (а именно свидетельство вы обязаны передать инспектору для проверки при остановке), то вам будет выписан штраф 500 рублей по части 1 статьи 12.1 КоАП.

А вот при повторном нарушении в течение года санкция значительно возрастает: будет либо новый штраф 5 000 рублей, либо лишение прав на 1-3 месяца по части 1.1 этой же статьи.

Но избежать наложения наказания очень просто – дело в том, что сотруднику ДПС на дороге неизвестно о смене вами прописки. И это будет ему не известно до тех пор, пока он не посмотрит ваш паспорт со штампом о новом адресе регистрации. Вот только предъявлять паспорт у водителя по пункту 2.1.1 ПДД обязанности нет.

Нужно ли менять полис при смене прописки? Хотя регистрационные данные на медполисе (бумажном или электронном) не отображаются, информацию следует откорректировать в базе. Для этого в местный офис ОМС в течение месяца с момента переоформления паспорта подается личное заявление, на основании которого данные в общероссийской базе меняют.

Чтобы не посещать ОМС дважды, следует совместить процедуру обновления информации с прикреплением к новой поликлинике, а для этого:

написать заявление об откреплении (отказе от услуг) в старом лечебном учреждении;
во время визита в офис ОМС написать заявку на новое обслуживание;
подписать заявление о переходе у главврача новой поликлиники.

Кого уведомлять не нужно

Загс. В свидетельство о рождении и другие документы, которые выдает загс, такие данные не вносят.

Росреестр. Если сменили регистрацию — выданные ранее свидетельства о регистрации прав на недвижимое имущество остаются без изменений. Сейчас вместо них выдают выписку из ЕГРН. В информацию об объектах недвижимости, внесенную в ЕГРН до смены вашей регистрации, изменения вносить тоже не нужно.

По закону корректировка сведений в Росреестре необходима только в случае смены фамилии. Если вы при регистрации фамилию не меняли — это не ваш случай.

Федеральную налоговую службу. Сведения об изменении места жительства ФНС получает от органов, которые регистрируют физических лиц по месту жительства. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

Если даже вы индивидуальный предприниматель — налоговая инспекция внесет эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней без вашего участия. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Теперь расскажу о случаях, когда лучше сообщить, что вы переехали.

Согласно закону, УФМС несет ответственность за то, чтобы регистрация граждан проходила по всем нормам законодательства. При наличии веских оснований сотрудники госучреждения могут отказать в принятии заявления на временную и постоянную регистрацию.

Возможные причины отказа перечислены в ФЗ 5342-1, Постановлении Правительства №713, ЖК РФ (Жилищный Кодекс Российской Федерации) и Конституции.

Среди них:

предоставлены не все необходимые документы,
документы не подлинные или недействительные,
отказ собственника в прописке,
несогласие совладельцев помещения, которое находится в долевой собственности,
отсутствие постановки на учет в военкомате,
нахождение недвижимости под арестом, в списке на снос или в перечне аварийной недвижимости.

Любое основание для отказа должно быть представлено в официальном документе, подписанном главным сотрудником соответствующего органа.

Документы, которые придется поменять при смене прописки

Переезд человека в другой город может быть обусловлен рядом причин. При этом изменение места жительства обязывает к выполнению требований, установленных действующим законодательством. К ним относится постановка на регистрационный учет по новому адресу, а также смена важных для лица документов. Рассмотрим подробнее эти моменты.

Процесс перерегистрации гражданина с одного адреса на другой осуществляется в соответствии с положениями Закона РФ «О праве граждан на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ», Постановления Правительства РФ № 713 от 17.07.1995 г., а также Приказа ФМС России № 288 от 11.09.2012 г.

Как правило, под сменой прописки понимается изменение адреса постоянной регистрации, или, говоря иными словами, места жительства. Происходит эта процедура в несколько этапов:

Обращение человека в семидневный срок со дня приезда на новое место к уполномоченному лицу с заявлением и документами.
Передача представленных заявителем бумаг в регистрирующий орган (отделение МВД, отвечающее за вопросы миграции) и последующая их проверка.
Осуществление постановки лица на регистрационный учет в трехдневный срок с момента поступления его ходатайства.
Выдача подтверждающего факт перерегистрации лица документа.

Отправным пунктом в этом случае станет обращение в организацию, которая занимается ведением учета проживающих в жилом доме. Это может быть ТСЖ, УК, паспортный стол при администрации муниципального образования и т.д.

Важно: заявитель может подать необходимые документы в МФЦ или через единый портал Госуслуги.

Среди документов, которые понадобятся для оказания услуги по регистрации на новом месте жительства, есть:

паспорт или иное удостоверение личности (в отношении каждого желающего проживать по новому адресу);
документы на детей, которым не исполнилось 14 лет (если они также подлежат вселению в жилое помещение);
заявление по установленной форме;
основание для осуществления регистрационных действий (определяется согласно ЖК РФ – договор социального найма, выписка из ЕГРП о праве собственности или соответствующее свидетельство);
листок убытия (если гражданин самостоятельно выписался с прежнего места).

Результатом оказания государственной услуги является проставление соответствующего штампа в паспорте, а для тех лиц, кто не обладает этим документом, выдается свидетельство.

Важно: регистрационные действия осуществляются абсолютно бесплатно.

Как можно заметить, процесс получения новой прописки не такой и сложный. Обычно, пройдя эту процедуру, многие люди успокаиваются и забывают о том, что им еще необходимо произвести замену иных документов, где значатся прежние сведения о месте проживания, либо внести в них соответствующие изменения. В частности, это:

сам паспорт лица (проставление штампа о новом адресе);
свидетельство о праве собственности;
военный билет;
некоторые документы на автомобиль (свидетельство на машину и страховой полис).

Список не является обширным, но невнесение в эти документы новой информации может повлечь возникновение негативных последствий.

Вышеуказанный перечень документов нередко вызывает споры у обычных граждан: кто-то считает, что нужно менять все имеющиеся на руках бумаги идентификационного характера, кто-то придерживается точки зрения о том, что вообще не нужно ничего делать. Попытаемся разобраться в этом с законодательной точки зрения.

Согласно ст. 84 НК России любой гражданин подлежит учету в налоговом органе, в результате этого лицу присваивается специальный номер – ИНН (и выдается свидетельство). Кодексом установлено, что выданный документ не имеет территориальных границ действия в пределах России. Более того, орган МВД подает сведения об изменении адреса проживания лица в налоговую. Таким образом, менять налоговое свидетельство нет необходимости, но при этом лицу нужно обратиться в налоговый орган, чтобы в последующем все бумаги, касающиеся обязательных платежей, приходили по новому адресу.

Аналогично обстоят дела и с правоустанавливающими документами на дачу. На смену кадастровому паспорту и свидетельству о праве собственности пришла выписка из ЕГРН, законом обязанность правообладателя сообщать в Росреестр о смене фамилии (имени) не установлена. Но для избегания дальнейших возможных трудностей рекомендуется изменения внести.

Что касается садовой книжки, то строгой необходимости внесения изменений здесь нет. Однако данный документ служит для подтверждения членства в СНТ и факта уплаты членских взносов, из чего проистекает возможность принимать решения владельца членской книжки садовода в ходе собраний СНТ. По вопросу обновления информации в данном документе нужно обращаться к председателю СНТ, также потребуется предоставить паспорт и документальное подтверждение смены фамилии.

Что такое ИНН и для чего он нужен

Для каких целей, где и когда может пригодиться свидетельство ИНН? Поскольку этот номер индивидуален, никакой человек не может быть обязан к его предоставлению. Исключения есть, но их немного. К примеру, свидетельство могут потребовать, если вы трудоустраиваетесь в гос.органы, если же речь идет о трудоустройстве в другую организацию, в его предоставлении нет надобности.

Также не имеют права принуждать гражданина сообщать личный ИНН банковские сотрудники при обращении за выдачей кредита, и инспекторы налоговых органов в процессе приема декларации.

Декларация, сдаваемая в виде формы 3 НДФЛ, должна содержать ФИО, и на выбор – или паспортные данные, или же ИНН.

Где и каким образом получают ИНН? Подобный вопрос находится в компетенции исключительно налоговых органов, поскольку именно они присваивают ИНН, регистрируют ИП, а также выполняют множество других задач.

Само свидетельство, подтверждающее постановку физлица на учет, где указывается присвоенный ИНН, можно получить в налоговом органе по месту жительства при подаче отдельного заявления.

Сроки внесения изменений

Какие документы менять при смене прописки? Ответ на подобный вопрос больше не должен вызывать затруднения. Дело все в том, что не все гражданские документы при смене места жительства подлежат перевыпуску. Зачастую достаточно просто уведомить указанные выше органы и организации, написав соответствующие заявления и приложив справки о регистрации в квартире или доме.

Как быстро человеку выдадут ту или иную документацию с новыми сведениями? Обычно изменения в ПТС при смене прописки, а также перевыпуск СТС осуществляется за 1 день. То же самое касается обращения в перечисленные ранее организации напрямую.

Если же человек уведомляет органы о переезде через посредников (МФЦ, Госуслуги), придется набраться терпения. Документы будут переоформляться от 6 до 15 суток. При этом никаких дополнительных расходов за обслуживание законодательство РФ не предусматривает.

✨ Все то же самое, но еще короче. Таблица

Название документа	Нужно менять / не нужно менять	Какое ведомство и в какие сроки со дня регистрации по новому месту жительства уведомить	Штраф в случае неуведомления
Паспорт	Не нужно	МФЦ, МВД, 7 дней	2-3 тыс. руб.
Военный билет	Не нужно	Военкомат по новому месту жительства, 14 дней	До 3 тыс. руб.
ПТС, СТС – для владельцев автомобиля	Нужно	ГИБДД (можно через Госуслуги), 10 дней	До 2 тыс. руб.
СНИЛС	Не нужно	ПФР – в случае получения пенсии и других выплат; точных сроков нет, но лучше не позднее следующего дня после изменения регистрации	Штрафа нет. Риск неполучения надбавок или признание получаемых выплат необоснованными
Полис ОМС	Возможно, нужно – в случае смены региона; не нужно – в случае переезда в пределах одного населенного пункта	Страховая компания ОМС, 30 дней	Штрафа нет. Возможен отказ в медицинской помощи
Полис ОСАГО	Нужно	Страховая компания, сразу после изменения места регистрации	Штрафа нет. Могут быть проблемы с выплатами по ДТП
Разрешение на оружие	Нужно	Росгвардия, 14 дней	До 2 тыс. руб. либо лишение права на приобретение и хранение оружия на срок до года