Как закрыть ИП в связи со смертью предпринимателя
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП в связи со смертью предпринимателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С трудностями после смерти ИП сталкиваются и работники предприятия. Его закрытие — обязательный акт, от которого нельзя уклониться и проигнорировать. Основные сложности начинаются после ликвидации ИП — необходимость рассчитаться с персоналом и наследование имущества.
Имущество, права, обязанности (обязательства) индивидуального предпринимателя, имевшиеся на момент смерти
Момент смерти гражданина является временем открытия наследства (ст. 1114 ГК РФ).
При наследовании имущество умершего (наследство, наследственное имущество) переходит к другим лицам в порядке универсального правопреемства (п. 1 ст. 1110 ГК РФ).
В состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности (ст. 1112 ГК РФ).
Соответственно, дальнейшее распоряжение активами индивидуального предпринимателя в случае его смерти может происходить только после их получения через весьма продолжительную по времени процедуру наследования. Распоряжаться ими иным образом нельзя, в т.ч. нельзя в обход наследования оплачивать после смерти индивидуального предпринимателя какие-либо счета, договорные обязательства, реализовывать или иным образом распоряжаться имуществом.
При этом наследники отвечают по долгам наследодателя в пределах стоимости перешедшего к ним наследственного имущества (ст. 1175 ГК РФ).
В случае смерти индивидуального предпринимателя автоматически прекращается действие всех выданных им доверенностей (пп. 5 п. 1 ст. 188 ГК РФ).
В том числе, по таким доверенностям уже нельзя сдать налоговую отчетность (на это указывает, в частности, ФНС России в Письмах от 08.04.2019 № БС-4-11/6480@, от 27.08.2018 № БС-4-11/16557@). Собственно говоря, как мы указали выше, никакой отчетности за индивидуального предпринимателя после его смерти сдавать уже и не нужно.
Но с точки зрения гражданско-правовых последствий не все так просто.
Согласно п. 1 ст. 189 ГК РФ правопреемники (наследники) умершего лица, ранее выдавшего доверенность, обязаны известить о прекращении доверенности как лицо, которому доверенность выдана (представителя), так и всех известных им третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.
В силу п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (во взаимосвязи с ч. 5 ст. 20 ТК РФ) в случае смерти работодателя – физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, трудовые договоры подлежат прекращению.
Задолженность по заработной плате погашается наследниками в пределах стоимости наследуемого имущества (ст. 1175 ГК РФ).
А вот кто должен в этом случае издать приказ о прекращении трудового договора, сделать запись в трудовую книжку и выполнить иные связанные с прекращением трудового договора формальности (выдать справки по форме 2-НДФЛ, справки о сумме заработной платы и т.д.) – законодательство не регулирует. Этот вопрос спорный, поскольку самого индивидуального предпринимателя уже нет, а лицо, ранее уполномоченное на издание приказа, ведение трудовых книжек, подписание документов, после смерти индивидуального предпринимателя формально перестает таковым быть (поскольку перестает быть работником и представителем индивидуального предпринимателя). Понятно, что для работников названные документы крайне важны для последующих трудовых, налоговых отношений, отношений по социальному страхованию, иных отношений.
Возможно, бывшим работникам придется обращаться в суд с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений в связи со смертью их работодателя – индивидуального предпринимателя (см., например: Решение Петровского районного суда Ставропольского края от 31.08.2018 и Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 27.11.2018 по делу № 33-8942/2018). А уже на основании решения суда, полагаем, запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора с прежним работодателем – индивидуальным предпринимателем – вправе сделать новый работодатель на основании п. 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) (хотя указанная норма, если ее читать буквально, не охватывает ситуацию смерти прежнего работодателя – индивидуального предпринимателя, по нашему мнению, новый работодатель может эту норму применить и это нельзя считать нарушением).
Наследникам же индивидуального предпринимателя, если они хотят продолжать его бизнес, придется заново заключать трудовые договоры с необходимыми для этого бизнеса работниками.
Как действовать родственникам умершего ИП
Свидетельство о смерти составляется в ЗАГСе. Оно обязательно понадобится для закрытия ИП в связи со смертью предпринимателя. Чтобы ликвидировать бизнес, родственникам необходимо известить ИФНС, что ИП умер. Однако в юридическом плане понятие «смерть» бывает двух видов:
- Очевидная — когда нет никаких сомнений: труп обнаружен и личность человека подтверждена. В течение трех дней семья ИП уведомляет о случившемся ЗАГС. Он выдает бумагу с указанной датой смерти предпринимателя, и на основании свидетельства ИП без проблем закрывают.
- Предположительная. Такая ситуация возникает, если тело умершегоне обнаружено, а, значит, встает вопрос о том, действительно ли человек умер. Решением проблемы занимается суд, который устанавливает факт смерти, без него этого никто сделать не может. Таким образом признаются умершими безвестно пропавшие граждане. А пока, до суда, ИП остается действующим и продолжает накапливать долги перед государством.
В случае с очевидной смертью все просто. По закону ЗАГС передает информацию в налоговые службы в течение 10 дней.На практике же такое происходит редко. Данные либо не доходят до ФНС, либо доходят с опозданием. Родственникам не рекомендуется полагаться на межведомственные коммуникации — лучше самим отнести свидетельство налоговикам, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.
Закрытие ИП без задолженности
Такое закрытие ИП по смерти – самый простой вариант, хотя и относительно редко встречающийся на практике. Если умер ИП, ведший бизнес без долгов, близкие получают в ЗАГСе на руки свидетельство о смерти и относят копию такового в орган ИФНС.
Важно: документ нельзя нести в первый попавшийся филиал. Подаётся он только туда, где зарегистрирован ИП.
Узнать адрес легко по названию в Свидетельстве о регистрации, зная которое, найти местоположение филиала ИФНС будет несложно.
Родственникам умершего не нужно дополнительно писать какие-либо заявления или отправлять иные документы в инстанции. Налоговая сама отправит данные во все нужные учреждения.
Итак, процедура ликвидации ИП различается в зависимости от наличия задолженностей у ИП, ушедшего из жизни.
Если таковых нет, все просто:
- через ЗАГС или орган суда получается свидетельство о факте смерти (или судебное решение);
- документ и копия предоставляются в Федеральную налоговую службу по месту регистрации индивидуального предпринимателя.
На этом действия заканчиваются, дополнительных бумаг писать не нужно. Адрес органа ИФНС узнается через наименование отделения в Свидетельстве о регистрации и поиске по названию в справочнике на сайте ФНС. Там же можно получить выписку о ликвидации ИП.
Ситуация с долгами сложнее: вместе с правом наследования переходят и кредитные обязательства.
Как предупредить нежелательные ситуации и конфликты при наследовании компании?
Чтобы передать фирму в наследство максимально благоприятно, об этом надо позаботиться еще при жизни наследодателя. Избежать конфликтов и неопределенностей можно, если выполнить следующие рекомендации:
- Составить подробное завещание и перечислить всех наследников и их доли в наследственной массе.
- Получить все необходимые правоустанавливающие документы (на объекты авторского права, строительство, перепланировку и т. д.) и привести их в порядок согласно нормам действующего законодательства.
- Узаконить имеющиеся активы.
- Учесть, что наследники с большой вероятностью не получат то имущество наследодателя, которое зарегистрировано на третьих лиц. В этом случае закон бессилен, остается только рассчитывать на порядочность подставных лиц.
- Ознакомить наследников со спецификой деятельности организации, проинформировать о ее активах, представить наследника совладельцам юридического лица.
- Выбрать нотариуса, который заверит завещание и проследит в течение 6 месяцев за сохранностью имущества до принятия его в наследство.
Возможные проблемы бухгалтера и наследников в связи со смертью предпринимателя
С трудностями после смерти ИП сталкиваются и работники предприятия. Его закрытие — обязательный акт, от которого нельзя уклониться и проигнорировать. Основные сложности начинаются после ликвидации ИП — необходимость рассчитаться с персоналом и наследование имущества.
Перед бухгалтером предприятия встают вопросы, связанные со сменой собственника. Право на имущество, включая и денежные средства бизнеса, остается за наследниками, поэтому без их разрешения бухгалтер не выплачивает зарплату. Если он это сделает, преемники могут запросить возврат. От бухгалтера требуется выписка расчетного листа, с которым работник направляет просьбу о выплате наследникам, если они уже известны.
Кроме того, бухгалтер теряет право подписи, ведь со смертью собственника и выданные им доверенности теряют юридическую силу.
Неналоговые проблемы наследников
Один из главных вопросов, интересующих наследников, это распоряжение деньгами на расчетном счету предпринимателя. Доступ к этим деньгам будет получен после вступления в наследство. До оформления наследства можно получить только денежные средства, потраченные на похороны (в пределах 100 тыс. рублей) Для их получения необходимо получить постановление нотариуса.
Так же могут возникнуть проблемы с обязательствами ИП, которые тоже переходят по наследству. Например, если ИП был арендодателем, то с его смертью договор аренды не расторгается и арендатор имеет право и дальше пользоваться помещением на тех же условиях, до момента, пока договор аренды не будет изменен или расторгнут. А значит, как минимум, до вступления в наследство кого-то из наследников. Могут переходить к наследникам и обязательства ИП по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг. Но все обязательства передаются в пределах унаследованного имущества. Та что прежде чем вступать в наследство, стоит оценить размер получаемого имущества и размер обязательств, которые придется исполнять.
И в заключении немного об одной из нерешенных проблем в нашем гражданском законодательстве – наследовании прав на индивидуализацию товаров. Как известно, обладателем прав на товарный знак не может быть физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем[. Выход из этой ситуации нашел Верховный Суд РФ, указавший, что наследовать право на товарный знак может лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, но тогда это лицо должно заключить договор отчуждения исключительного права на товарный знак в течение одного года со дня открытия наследства. А вот исключительное право на наименование места происхождения товара или исключительное право на коммерческое обозначение унаследовать могут только юридические лица или индивидуальные предприниматели.
Закрытие ИП в связи со смертью предпринимателя
Хозяйственная деятельность индивидуального предпринимателя может быть прервана его смертью. Действующее законодательство в таком случае предусматривает упрощенную процедуру закрытия ИП. В ИФНС должно поступить соответствующее уведомление о смерти из отделения ЗАГСа, в котором сделана соответствующая регистрационная запись.
Неоперативность работы сотрудников ЗАГСа может привести к тому, что налоговые инспекторы будут продолжать начислять обязательные к уплате индивидуальным предпринимателем налоговые платежи и сборы, а также штрафы и пени. Любая затяжка по закрытию ИП может привести к тому, что долги предпринимателя, образовавшиеся после его смерти по налогам и сборам, будут переложены на уплату его наследников.
Предприниматель может быть признан умершим и по решению суда. Такое судебное решение может быть принято в случае, если о месте пребывания предпринимателя не будет ничего известно в течение 5 лет или тогда, когда его исчезновение связано с неожиданной пропажей человека при невыясненных обстоятельствах, угрожавших его жизни и дающих основание для предположения о его смерти. Срок для признания предпринимателя умершим по последним основаниям определен действующим законодательством в течение 6 месяцев.
Два года установлено для признания факта смерти по суду для тех предпринимателей, которые пропали во время военных действий. Соответствующие нормы закреплены в статье 45 ГК РФ. Днем смерти предпринимателя будет считаться дата принятия решения о признании судом его умершим.
Документы для ликвидации ИП
Документы для ликвидации индивидуального предпринимателя и необходимая информация для оформления процедуры ликвидации в МИФНС №15 по Санкт-Петербургу, которые нам потребуются:
- регистрационное свидетельство индивидуального предпринимателя;
- свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
- паспорт гражданина РФ.
На территории нашего центра вы можете произвести оплату государственной пошлины и провести необходимые нотариальные действия.
Мы предлагаем подготовку и подачу документов в регистрирующий орган в день вашего обращения!
Ваши расходы для ликвидации ИП под ключ – 4 300 рублей.
В расходы включены:
- подготовка полного пакета документов;
- подача и получение документов в МИФНС №15;
- оплата услуг нотариуса (стоимость услуг нотариуса может изменяться в зависимости от места совершения нотариальных действий).
*Затраты на оплату государственной пошлины 160 рублей.
В размер затрат не включена комиссия терминала, взимаемая при оплате государственной пошлины.
Проведение ликвидации ИП возможно также на территории других регионов России. В данном случае клиент оплачивает услуги центра в размере 2 000 рублей, связанные с подготовкой документов. Дополнительные расходы – оплата услуг нотариуса, связанные с подачей документов в электронном виде, а также расходы на госпошлину. Информация о стоимости услуг нотариуса и сроки получения документов с регистрации уточняются при обращении в Центр.
Какое имущество предпринимателя переходит по наследству?
Порядок передачи имущества ИП в наследство рассматривается на общих основаниях. Здесь в силу вступает раздел 5 Гражданского Кодекса РФ. Согласно его положениям, родственники умершего предпринимателя должны обратиться в государственный нотариальный орган.
По наследству передается следующее имущество индивидуального предпринимателя:
- Активы на балансе ИП.
- Товарные запасы.
- Товарный знак ИП.
- Недвижимость, автомобили, оборудование и другие производственные мощности ИП.
- Доли в ООО, акции и доходы по ним.
- Личное имущество предпринимателя.
Не переходит по наследству:
- Статус ИП.
- Обязательства по налогам, страховым взносам и бухгалтерской отчетности.
- Договор аренды теряет силу на основании статьи 418 ГК РФ.
- Трудовые договора теряют силу на основании статьи 83 ТК РФ.
Наследники и налоги умершего предпринимателя
Как уже выше было написано, со смертью физического лица прекращается его обязанность по уплате налогов. Долги по имущественным налогам (транспортный, земельный и налог на имущество физических лиц) должны будут уплатить наследники в пределах унаследованного имущества. Следует обратить внимание на то, что если на момент смерти лица не было получено налоговое уведомление с рассчитанным налогом, то нет и задолженности по налогу, которую должны будут оплачивать наследники . Пени и штрафы, начисленные предпринимателю до его смерти, к наследникам не переходят, потому что они не упомянуты в подпункте3 пункта 3 статьи 44 НК.
Долги по страховым взносам по наследству не передаются, так как соответствующих норм нет в законодательстве и по сути эти долги связаны с личностью умершего и потому не подлежат наследованию.
Если есть открытые производства у приставов по взысканию недоимок по предпринимательским налогам и взносам, то они должны быть закрыты, и долги признаны безнадежными к взысканию.
Часто бывает так, что у предпринимателя оказываются переплаты по налогам или взносам, которые не были возвращены налоговой инспекцией и фондами. С этими деньгами придется проститься, никто наследникам их не вернет.
Статус индивидуального предпринимателя
В случае смерти индивидуального предпринимателя его государственная регистрация в этом качестве автоматически прекращается на основании поступивших в налоговый орган сведений о государственной регистрации смерти данного лица (п. 2 ст. 22.3 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Такие сведения о смерти поступают в налоговый орган из органов ЗАГС в течение 10 дней после дня регистрации смерти (п. 3 ст.85 НК РФ).
Здесь обратим внимание на важный момент: согласно п. 10 ст. 22.3 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в случае смерти индивидуального предпринимателя его государственная регистрация в этом качестве утрачивает силу с момента смерти. Иными словами, статус индивидуального предпринимателя ни дня не «живет» без его обладателя.
Таким образом, даже если сведения о смерти индивидуального предпринимателя поступят в налоговый орган с некоторым временным интервалом, все равно статус индивидуального предпринимателя прекратится в день смерти, т.е. как бы «задним числом». Никакой временной «форы», в течение которой можно бы было продолжать использовать статус индивидуального предпринимателя, в данном случае нет.
Закрытие ИП в связи со смертью предпринимателя
Только в этой ситуации ликвидация ИП не влечет за собой обязательного погашения долгов, да и то потому, что эти долги попросту не с кого взыскивать.
Аналогичная ситуация наблюдается и в случае, когда умерший предприниматель имеет задолженность перед ПФР, другими физическими или юридическими лицами. Индивидуальное предпринимательство – это деятельность, осуществляемая физическим лицом. А, как известно, к наследникам переходит не только имущество покойного физического лица, но и все его долги, включая долги, возникшие в результате ведения предпринимательской деятельности.
Учитывая все вышесказанное, не имеет смысла ломать голову над тем, как правильно закрыть ип умершего предпринимателя, имеющего задолженность перед бюджетом, внебюджетными фондами, другими физическими или юридическими лицами. Куда результативнее в такой ситуации будет оценить размер задолженности, сравнить его со стоимостью наследуемого имущества и трезво подумать, стоит ли в данной ситуации вступать в права наследства.
Список инициаторов и оснований для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя указан в Федеральном Законе №129. Ликвидировать ИП на законных основаниях возможно:
- По добровольной инициативе бизнесмена, если он принял решение закрыть бизнес или зарегистрировать его в другой форме (к примеру, открыть ООО или стать самозанятым). В этом случае основанием является заявление по форме Р26001.
- В случае смерти предпринимателя ФНС сама занимается аннулированием регистрации. Данные поступают из органов ЗАГС.
- По банкротству, подтвержденному судебным решением. Инициатором признания ИП неплатежеспособным могут выступать кредиторы, уполномоченные службы или сам бизнесмен.
- По инициативе налоговой через суд, если предприниматель допустил нарушение законов.
- По постановлению суда, запрещающему ИП осуществлять коммерческую деятельность в определенный промежуток времени.
- По решению налоговой, если индивидуальный предприниматель не вносил в бюджет налоги, не отчитывался больше 15 мес.
- При аннулировании или окончании срока документов, допускающих работу ИП-иностранца в РФ.