Инструкция: составляем график сменности
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: составляем график сменности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Продолжительность трудовой деятельности в такое ночное время в обязательном порядке должна быть сокращена как минимум на один час по сравнению с выполнением аналогичных функций в дневное время суток. В свою очередь под ночными сменами подразумеваются рабочие дни, в которых большая половина рабочего дня приходится на установленный законодательством промежуток времени, признанный ночной сменой.
Данная норма имеет и некоторые специальные исключения, в соответствии с которыми продолжительность выполнения трудовых функций в ночное время не подлежит сокращению, если речь идет о специфических сотрудниках:
- для которых договором и так установлено сокращенное время для выполнения возложенных на них функций.
- Принятых в организацию для выполнения трудовых функций в ночное время суток по сменному режиму. В качестве таких сменных работников могут выступать сторожа, ночные сиделки.
- В отношении которых коллективных договорам устанавливаются какие-либо исключительные условия.
Компенсации, рассчитываемые при сдельщине
Когда труд подлежит сдельной оплате, то надбавка за ночное рабочее время начисляется, исходя из ставки, установленной сдельщику. Чтобы вычислить сумму, подлежащей выплате, нужно перемножить такие показатели, как:
- Число часов, отработанных ночью.
- Сдельная ставка за один час.
- Доплата, выраженная в процентном отношении от почасовой ставки.
Пример 2. ООО «Тензор» определило сдельную оплату за изготовление одного изделия – 10 руб. За месяц токарь Акимов Ю.Г. выточил 1200 изделий, отработав ночью 5 часов. Его часовая тарифная ставка – 50 руб./час. По положению об оплате труда в ООО «Тензор», доплата за ночную работу – 40% от почасового тарифа.
Основная часть заработной платы:
- 10 руб./шт. х 1200 = 12000 руб.
- 5 ч. х 50 руб./час х 40% = 100 руб.
Оплата работы в ночное время
Законодательством предусмотрен повышенный размер оплаты работы в ночное время.
В соответствии со ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 установлен минимальный размер повышения оплаты труда в ночное время – 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
При этом конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Нормы рабочего времени
| Месяц | Календарных дней | Рабочих дней | Выходных дней | Рабочих часов | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 40ч. | 36ч. | 24ч. | ||||
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
| Февраль | 28 | 18 | 10 | 144 | 129.6 | 86.4 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Квартал 1 | 90 | 57 | 33 | 456 | 410.4 | 273.6 |
| Апрель | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
| Май | 31 | 20 | 11 | 160 | 144 | 96 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Квартал 2 | 91 | 61 | 30 | 488 | 849.6 | 566.4 |
| Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Квартал 3 | 92 | 65 | 27 | 520 | 1317.6 | 878.4 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Декабрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Квартал 4 | 92 | 64 | 28 | 512 | 1778.4 | 1185.6 |
| 2023 год | 365 | 247 | 118 | 1976 | 1778.4 | 1185.6 |
Производственный календарь Январь 2021
Календарные дни
Рабочие дни
Выходные и праздничные дни
24-часовая неделя
36-часовая неделя
40-часовая неделя
I квартал
90
56
34
267.8
402.2
447
II квартал
91
62
29
295.6
444.4
494
I полугодие
181
118
63
563.4
846.6
941
III квартал
92
66
26
316.8
475.2
528
IV квартал
92
63
29
301.4
452.6
503
II полугодие
184
129
55
618.2
927.8
1031
Год
365
247
118
1181.6
1774.4
1972
В производственном календаре на 2021 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
В производственном календаре на 2021 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.
Исчисленная таким образом норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Производственный календарь на Январь 2021 года с праздничными днями утвержденный правительством РФ при пятидневной рабочей неделе. См. также весь производственный календарь 2021 с официальными праздниками и выходными.
- ← Декабрь 2020 года
- Версия для печати без рекламы
- Февраль 2021 года →
Праздничные и выходные дни в Январе 2021 года в России утверждены в количестве 16 дней. В том числе и 2 государственных праздника: «Новый год» (1 Января) и «Рождество Христово» (7 Января)
Подробная информация о том, как отдыхаем на новогодние праздники в 2021 году. Производственный календарь и трудовой график рабочих и выходных праздничных дней на Январь 2021 года официально утвержден правительством России. Табель новогодних каникул 2021.
| Дата | Праздник |
|---|---|
| 1 Января | Новый год |
| 7 Января | Рождество Христово |
Как происходит оплата за работу в ночное время?
Принято различать материальное возмещение за дневные и ночные часы работы. Такое требование установлено на законодательном уровне. Оплата дневных смен производится в соответствии с установленным окладом или тарифной сеткой, а ночные часы должны индексироваться на процент надбавки.
Величина повышения может составлять любое значение на усмотрение работодателя, но не ниже 20% от часовой тарифной ставки или оклада, приходящегося на один час работы днем (Постановление № 554, ст. 154 ТК).
Размер индексации фиксируется в трудовом соглашении с работником на основании:
- локальных нормативных актов организации;
- коллективного договора.
Применение доплаты и ее размер должны быть согласованы с профсоюзным органом, если такой в компании имеется.
Расчет доплаты производится, исходя из фактического количества часов, которые работником были учтены, как ночные. Производится доплата также для тех работников, у которых применяется сменный график работы, на общих основаниях.
Всего в I полугодии будет 181 календарный день, из которых:
- рабочие – 118;
- сокращенные – 2;
- нерабочие – 63.
Обратите внимание, что в новом календаре 1-е число января 2023 года – это еще 52-я неделя 2022 года. Первая неделя 2023 года начинается с понедельника 02.01.23.
В зависимости от графика количество рабочих часов в I полугодии 2023 года будет соответствовать таким нормам:
| График (часов в неделю) | Норма часов (за I полугодие) |
| 40 | 942,0 |
| 39 | 918,4 |
| 36 | 847,6 |
| 35 | 824,0 |
| 33 | 776,8 |
| 30 | 706,0 |
| 24 | 564,4 |
| 20 | 470,0 |
| 18 | 422,8 |
Для чего нужен график
Локальный график рабочих смен дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно. Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции. Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд. Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.
Документ нужен, чтобы не допустить простоя производственных мощностей. Его используют в организациях экстренной помощи — медицинских, МЧС, полиции. Кроме того, ГС применяют, чтобы регулировать работу производственных предприятий.
Документ позволяет рассчитать график сотрудников и правильно начислить заработную плату. Органы контроля в обязательном порядке проверяют его наличие в организации и при отсутствии применяют штрафные санкции.
Компенсации, рассчитываемые при сдельщине
Когда труд подлежит сдельной оплате, то надбавка за ночное рабочее время начисляется, исходя из ставки, установленной сдельщику. Чтобы вычислить сумму, подлежащей выплате, нужно перемножить такие показатели, как:
- Число часов, отработанных ночью.
- Сдельная ставка за один час.
- Доплата, выраженная в процентном отношении от почасовой ставки.
Пример 2. ООО «Тензор» определило сдельную оплату за изготовление одного изделия – 10 руб. За месяц токарь Акимов Ю.Г. выточил 1200 изделий, отработав ночью 5 часов. Его часовая тарифная ставка – 50 руб./час. По положению об оплате труда в ООО «Тензор», доплата за ночную работу – 40% от почасового тарифа.
Основная часть заработной платы:
- 10 руб./шт. х 1200 = 12000 руб.
- 5 ч. х 50 руб./час х 40% = 100 руб.
Общая сумма за месяц:
- 12000 руб. + 100 руб. = 12100 руб.
Как привлечь работника
Руководство предприятия, где предусмотрен график работы с ночными сменами, должно обязательно придерживаться трудового законодательства в данном вопросе, в организации посменной работы.
Когда сотрудник не относится к категориям, предусматривающим полный запрет на работу в ночное время, он может выйти на смену в ночные часы только по своему согласию:
- Согласие составляется письменно. В нем указывается на возможность отказа от выхода в ночную смену.
- Оно не требуется от работников творческих профессий.
- Согласие можно получить при трудоустройстве нового работника, если предприятие работает в ночные смены постоянно.
- Когда нового работника интересует только смены в ночное время суток, это указывается в трудовом договоре.
- По новым нормам работодатели должны требовать от новых работников медицинские справки, которые подтверждают наличие или отсутствие противопоказаний для работы в ночную смену.
Ненормированный рабочий день
Также законодательно предусмотрена возможность ненормированного рабочего дня для водителей:
8. В порядке, предусмотренном статьей 101 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2017, N 25, ст. 3594), для водителей легковых автомобилей (кроме легковых такси), а также для водителей автомобилей, занятых на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях, может устанавливаться ненормированный рабочий день.
Решение об установлении ненормированного рабочего дня принимается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Количество и продолжительность рабочих смен при ненормированном рабочем дне устанавливаются исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, а дни еженедельного непрерывного отдыха (далее — еженедельный отдых) предоставляются на общих основаниях.
Ненормированные рабочие дни могут иметь любую продолжительность. При этом общее количество рабочих часов не должно превышать 40 в неделю.
Длинные выходные в 2023 году
| Дата | Дней | Название праздника |
|---|---|---|
| 31 декабря – 8 января | 9 | Новогодние каникулы 2023 |
| 23 февраля – 26 февраля | 4 | День защитника Отечества |
| 29 апреля — 1 мая | 3 | Праздник весны и труда |
| 6 мая — 9 мая | 4 | День Победы |
| 10 июня — 12 июня | 3 | День России |
| 4 ноября — 6 ноября | 3 | День народного единства |
Калькулятор количества персонала для сменной работы:
Онлайн калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности. Данный планировщик отлично подходит для небольших компаний, чтобы запланировать смены для своих сотрудников в упрощенном порядке.
Бесплатный калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности после ввода необходимых данных быстро рассчитает, сколько еще нужно набрать рабочих, нужны ли дополнительные сотрудники и в каком количестве, сколько рабочих часов приходится на 1 сотрудника в неделю. Предполагается, что сотрудники, выполняющие одинаковую работу, имеют одинаковую квалификацию и в равной степени хорошо выполняют свои обязанности.
Количество смен во многом зависит от специфики работы и качеств, которые необходимы для ее выполнения. Если работа не требует большой концентрации и выносливости, то используется двухсменных график. Каждая смена длится 12 часов. Как правило, с 8 утра до 12 ночи и с 12 ночи до 8 утра. На многих заводах работа происходит в 3 смены: с 7 утра до 3 дня, с 3 дня до 11 вечера и с 11 вечера до 7 утра.
Количество бригад, порядок выходных и перемены смен устанавливается внутренним трудовым порядком. Как правило, работа стоится так, что каждая бригада в течение рабочего цикла работает несколько раз на каждой смене. Также могут быть отдельные бригады для работы в выходные дни, но при плавающем или смещенном графике отдельные работники для выходных дней не нужны.
Расчет количества персонала онлайн калькулятором, дает нужные данные для кадровиков, которые согласовывают добор или сокращение сотрудников.
Особенности работы по графику сменности
Выделяют несколько видов смен, в зависимости от нюансов производственного процесса на предприятии, социально-экономических факторов и согласования работы по колдоговору.
- Работа в 2 смены. Рабочий процесс подразделяется на дневную и ночную смены. Как правило, процесс осуществляется в 12 часом режиме; 8.00-20.00 (дневная смена), 20.00-8.00 (работа в ночь).
- Три выхода с графиком для 4-х бригад. На предприятиях с непрерывным циклом производства и большим штатом сотрудников, оптимальным рабочим режимом считается процесс по графику на 4 бригады, 3 – работают, а 1 – отдыхает. Обычно распределение рабочего времени в представленном режиме следующее:
- Четыре смены по 8 часов, в ночь (с 23-х до 7-ми утра), после – 2 выходных.
- 4-х дневка (с 7 утра до 15.00), затем выходной.
- 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), далее – полный выходной.
- Трехсменная работа на 5 бригад. В РФ представленный режим работы выглядит следующим образом:
- Двойная дневная смена (8 утра -16.00), затем выходные (48 часов).
- Двойная вечерняя (16.00-24.00) и выходной (не менее 24 часа).
- 2 дня в ночь (00.00-8.00) и выходные не менее чем 72 часа.
Ночная смена – это реализация своих обязанностей по работе, сотрудником в период с 22.00 до 6.00. Продолжительность ее меньше на 1 час без необходимости доработки (ст.96 ТК).
Не допускается привлечение для выхода в ночную смену следующих сотрудников:
- Женщин на сносях.
- Лиц, не достигших 18 лет, за некоторым исключением (создатели и исполнители художественных произведений).
- Лица, привлечение которых для работы в ночь исключается внутренними правилами или отраслевыми документами.
Также определенны те, кто может привлекаться для выхода в ночь только с их письменного согласия, а именно:
- Женщины с детьми до 3-х лет.
- Инвалиды.
- Граждане, опекающие ребенка-инвалида.
- Лица, ведущие присмотр за больными близкими родичами (подтверждается соответствующей справкой из мед. учреждения).
- Матери-одиночки и опекуны, воспитывающие ребенка до 5 лет.
Сверхурочная работа в «сутках через трое»
Стоит отметить, что работа, которая является свехурочной — в том числе и на графике «сутки через трое», должна быть компенсирована дополнительно: за первые пару часов работы не меньше чем в полуторном размере, за следующие часы – не менее чем в двойном размере. Кроме того, сверхурочная работа может быть компенсирована не только деньгами, но и предоставлением дополнительного отдыха (ст. 152 ТК РФ).
Важный нюанс: при суммированном учете рабочего времени каждые 2 часа сверхурочной работы — с полуторакратной оплатой, из тех, что исчислены по итогам учетного периода, «привязываются» к каждой отдельной взятой смене. То есть, если, условно говоря, смен за учетный период 8, а сверхурочных часов по итогам учетного периода 16, то из этих 16 часов каждая смена «получает» сверхурочных 2 часа. Таким образом, в каждой смене 2 часа необходимо оплатить по полуторакратному окладу. Сверхурочные начиная с 17-го часа по итогам учетного периода будут платиться уже в двукратном размере.