Что и как можно и нужно удержать с работника?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что и как можно и нужно удержать с работника?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В случае, когда бухгалтер допускает ошибку в порядке исчисления отпускных средств и начисляет работнику излишние средства, наниматель вправе удержать их из выплат. Также подобное правомерно осуществлять, если информация о доходе лица, а также о его стаже, необходимом для отпуска, была неправдивой или ошибочной, что повлекло за собой дополнительные начисления.

Особенности удержаний из отпускных средств при ошибке бухгалтера, отзыве из отпуска, а также за неотработанные дни

Данный факт может выявиться как в течение действия трудового соглашения, так и после увольнения работника. Дальнейшие действия работодателя в обоих случаях отличаются: в случае с увольнением удержания производятся при итоговых расчетах с гражданином, а при действующем соглашении подобное должно осуществляться только с согласия подчиненного.

В свою очередь, отзыв из отпуска также правомерен только при согласии подчиненного, в соответствии со ст. 125 ТК РФ. Предполагается, что возврат из него означает выдачу зарплаты за дополнительно отработанное субъектом время. Таким образом, определенная часть денег станет излишней ввиду несвоевременного окончания отпуска. После этого удержания осуществляются в стандартном порядке.

Наиболее распространенной операцией является удержание средств за неотработанные смены. Подобное характерно, например, при авансовой выдаче отпускных средств.

Исходя из ст. 122 ТК РФ, возможность уйти в отпуск обеспечивается трудоустроенному субъекту на месте работы через полгода после начала осуществления профессиональной деятельности.

Те лица, которые собираются израсходовать отпускные дни после полугода деятельности, не отработав при этом полного года, вправе претендовать на выплату отпускных, исходя из годового периода, а не фактически отработанного времени. Следовательно, предоставляемые денежные средства частично являются авансовыми. Если же после отпуска, не проработав в компании одного года с момента принятия лица на должность, субъект решит уволиться, удержания будут осуществлены за неотработанное количество дней, за которые ранее были выданы отпускные суммы.

Удержание по исполнительному листу: порядок расчёта

Сумма или размер удержания — это обязательный атрибут ИЛ. В нём может присутствовать точная сумма долга, процент удержания по исполнительному листу из зарплаты, либо фиксированный размер периодических выплат. В ИЛ указывается только один из указанных вариантов. Пристав должен чётко следовать решению судебного органа при заполнении ИЛ.

Даже если задолженность окажется очень большой, взыскание со всей заработной платы производить нельзя. Установлены лимиты по закону:

• удержания по исполнительным листам не могут превышать 50% от всего дохода сотрудника, кроме некоторых оснований;
• алиментные выплаты на детей, компенсация за нанесение вреда здоровью, понесённый ущерб от преступления, выплата при потере кормильца — возмещения по этим основаниям могут составлять до 70% от всех доходов должника.

Способы обхода удержаний должниками

Чтобы платить алименты, не обязательно надо быть в разводе. Их могут взыскивать по письменному заявлению работника в пользу детей или настоящего супруга. Так как алименты входят в первую очередь взысканий, этой уловкой пытаются пользоваться для ухода от других обязательных удержаний. Удержанные из зарплаты алименты в размере до 70% будут поступать супруге, а фактически оставаться у должника. И тогда на остальные платежи другой очерёдности денег уже не останется.

Однако здесь нужно понимать, что такое заявление не будет считаться полноценным исполнительным документом, и порядок очередности для него действовать не будет. Соответственно, удержания по заявлению могут проводиться только после взыскания по действующим исполнительным листам и судебным решениям. Поэтому попытка получить выплаты в обход законодательства будет безуспешной.

Другой вариант — когда имеется нотариальное соглашение или судебное решение об уплате алиментов. И здесь тоже не нужно быть в разводе, супруга может подать в суд на действующего партнёра по браку. Так как эти документы считаются исполнительными, очерёдность по ним действует. Должник сможет сохранить свой доход за счёт псевдо-алиментов. Получается, что лицо действует в рамках закона, но злоупотребляет своим правом.

Ограничение взыскания

Закон защищает должника от перспективы остаться совершенно без денежных средств на существование не только тем, что ограничивает максимальные размеры взыскания. Помимо этого, законодательством установлен перечень доходов должника, на которые не может быть обращено взыскание ни в каком размере.

Так, ограничение взыскания распространяется на:

• Поступающее денежное возмещение вреда здоровью;
• Поступающее денежное возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• Компенсационные выплаты от работодателя;
• Страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию (кроме пенсии по старости, инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности);
• Пособия гражданам, имеющим детей;
• Материнский капитал;
• Единовременную материальную помощь;
• Компенсацию работодателем стоимости путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения.

Особенности удержаний из отпускных средств при ошибке бухгалтера, отзыве из отпуска, а также за неотработанные дни

В случае, когда бухгалтер допускает ошибку в порядке исчисления отпускных средств и начисляет работнику излишние средства, наниматель вправе удержать их из выплат. Также подобное правомерно осуществлять, если информация о доходе лица, а также о его стаже, необходимом для отпуска, была неправдивой или ошибочной, что повлекло за собой дополнительные начисления.

Данный факт может выявиться как в течение действия трудового соглашения, так и после увольнения работника. Дальнейшие действия работодателя в обоих случаях отличаются: в случае с увольнением удержания производятся при итоговых расчетах с гражданином, а при действующем соглашении подобное должно осуществляться только с согласия подчиненного.

В свою очередь, отзыв из отпуска также правомерен только при согласии подчиненного, в соответствии со ст. 125 ТК РФ. Предполагается, что возврат из него означает выдачу зарплаты за дополнительно отработанное субъектом время. Таким образом, определенная часть денег станет излишней ввиду несвоевременного окончания отпуска. После этого удержания осуществляются в стандартном порядке.

Наиболее распространенной операцией является удержание средств за неотработанные смены. Подобное характерно, например, при авансовой выдаче отпускных средств.

Исходя из ст. 122 ТК РФ, возможность уйти в отпуск обеспечивается трудоустроенному субъекту на месте работы через полгода после начала осуществления профессиональной деятельности.

Те лица, которые собираются израсходовать отпускные дни после полугода деятельности, не отработав при этом полного года, вправе претендовать на выплату отпускных, исходя из годового периода, а не фактически отработанного времени. Следовательно, предоставляемые денежные средства частично являются авансовыми. Если же после отпуска, не проработав в компании одного года с момента принятия лица на должность, субъект решит уволиться, удержания будут осуществлены за неотработанное количество дней, за которые ранее были выданы отпускные суммы.

Удержания из заработной платы по исполнительным документам

Трудовым кодексом предусмотрено несколько оснований, по которым организация-работодатель может произвести удержания из заработной платы своих сотрудников.

Одним из таких оснований являются поступившие в компанию исполнительные документы.

Кроме алиментов, по исполнительным документам могут производиться, например, удержания по следующим основаниям:

Согласно ст.98 Федерального закона от 02.10.2007г. №229-ФЗ «Об исполнительном производстве», лица, выплачивающие должнику:

Выплачивать (переводить) удержанные денежные средства взыскателю компания обязана в трехдневный срок со дня выплаты вышеуказанных доходов сотруднику.

При этом, перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника.

Трудовой кодекс ограничивает размер удержаний из заработной платы положениями ст.138:

Вышеуказанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы:

В статье мы поговорим об особенностях действующего законодательства, касающихся удержаний из заработной платы сотрудника по исполнительным документам.

Удержания из больничных в «пилотных» регионах

С больничных удержания по исполнительным листам тоже проводятся: в перечне исключений — необлагаемых госпособий — пособия по временной нетрудоспособности не значатся (пп. 9 п. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Вопрос в другом — как удерживать.

Если пособие выплачивает сама организация и принимает потом к зачету при расчётах с ФСС, то проблем не возникает. Но в регионах, где действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», деньги в оплату больничного поступают работнику и от работодателя (за первые три дня нетрудоспособности), и от ФСС (за остальные дни).

Если строго следовать нормам Закона № 229-ФЗ, бухгалтерия должна удерживать деньги только из тех выплат, которые проводит сама организация (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). К удержаниям с «основного» пособия, которое перечисляет ФСС, работодатель никакого отношения не имеет. А значит, рассчитывать удержание нужно только по выплачиваемой сумме — за первые три дня болезни.

Этот вывод подтверждают разъяснения территориальных отделений ФСС. Специалисты ФСС по Тамбовской области поясняют, что ФСС удержит деньги из пособия, если в отделение поступит исполнительный лист, судебный приказ или соглашение об уплате алиментов. Обратиться в отделение Фонда должен получатель алиментов или служба судебных приставов. Работодатель не обязан ни уведомлять ФСС об исполнительных листах, ни пересылать в отделение ФСС их копии.

Если Фонд не проведёт удержание, работодатель не обязан исправлять эту ошибку. Такая обязанность появится, только если в компанию придёт официальный документ от приставов, где будет указано, что по «больничному» за счёт ФСС возникла задолженность и её надо удержать из текущих выплат в пользу работника-должника.

Порядок удержания сумм по исполнительному листу

Для удержания денег в пользу взыскателя следует:

• рассчитать НДФЛ с дохода, на который обращается взыскание. Поскольку размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852);
• рассчитать сумму, которую надо удержать. Например, при взыскании алиментов на одного ребенка удерживается 1/4, на двоих детей – 1/3, на 3-х и более детей – 1/2 заработка (ст. 81 Семейного кодекса);
• определить общий размер всех удержаний. Он не должен превышать 50% по всем исполнительным листам, поступившим в отношении работника (ч. 2 ст. 138 Трудового кодекса). Однако, если удерживаются алименты на детей, допускаются удержания до 70 % заработка (ч. 3 ст. 138 Трудового кодекса);
• соблюдать очередность удержания, если работодателю поступило несколько исполнительных листов в отношении одного работника. Тогда в первую очередь следует удержать алименты на детей, суммы в возмещение вреда, причиненного здоровью, в возмещение вреда в связи со смертью кормильца, в возмещение ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда. Следующая очередь – взыскиваются долги по обязательным платежам в бюджет (например, налогам), последняя очередь – все прочие долги;
• выплатить или перевести удержанные деньги взыскателю в течение 3-х дней.

При этом в платежном поручении следует указать:

• код «1» в реквизите 20 «Наз. пл.» (п. 1 Указания Банка России от 14.10.2019 № 5286-У);
• взыскиваемую сумму в реквизите 24 «Назначение платежа». Например, организация удерживает сумму в размере 10 тыс. рублей. В таком случае информация о взыскиваемой сумме в платежном поручении отражается следующим образом: //ВЗС//10 000-00// (информационное письмо Банка России от 27.02.2020 № ИН-05-45/10).

Особенности удержаний из отпускных средств при ошибке бухгалтера, отзыве из отпуска, а также за неотработанные дни

В случае, когда бухгалтер допускает ошибку в порядке исчисления отпускных средств и начисляет работнику излишние средства, наниматель вправе удержать их из выплат. Также подобное правомерно осуществлять, если информация о доходе лица, а также о его стаже, необходимом для отпуска, была неправдивой или ошибочной, что повлекло за собой дополнительные начисления.

Данный факт может выявиться как в течение действия трудового соглашения, так и после увольнения работника. Дальнейшие действия работодателя в обоих случаях отличаются: в случае с увольнением удержания производятся при итоговых расчетах с гражданином, а при действующем соглашении подобное должно осуществляться только с согласия подчиненного.

В свою очередь, отзыв из отпуска также правомерен только при согласии подчиненного, в соответствии со ст. 125 ТК РФ. Предполагается, что возврат из него означает выдачу зарплаты за дополнительно отработанное субъектом время. Таким образом, определенная часть денег станет излишней ввиду несвоевременного окончания отпуска. После этого удержания осуществляются в стандартном порядке.

Наиболее распространенной операцией является удержание средств за неотработанные смены. Подобное характерно, например, при авансовой выдаче отпускных средств.

Исходя из ст. 122 ТК РФ, возможность уйти в отпуск обеспечивается трудоустроенному субъекту на месте работы через полгода после начала осуществления профессиональной деятельности.

Те лица, которые собираются израсходовать отпускные дни после полугода деятельности, не отработав при этом полного года, вправе претендовать на выплату отпускных, исходя из годового периода, а не фактически отработанного времени. Следовательно, предоставляемые денежные средства частично являются авансовыми. Если же после отпуска, не проработав в компании одного года с момента принятия лица на должность, субъект решит уволиться, удержания будут осуществлены за неотработанное количество дней, за которые ранее были выданы отпускные суммы.

Как удерживаются алименты

Удержание и перечисление алиментов с отпускных рассчитывается строго по определенным законодательным нормам. Чаще всего такие обязательства назначают одному из родителей несовершеннолетнего ребенка, который не проживает с ним. Начисления производятся ежемесячно из заработка родителя. В эту категорию автоматически попадают выплаты, связанные с отпуском. Расчетом алиментов занимается бухгалтерия предприятия также на ней лежит ответственность за правильность и своевременность выплат. Сроки зачисления материальной помощи ребенку с отпускных определяются статьей 98 ФЗ, где четко указано, что средства должны поступать прямому получателю не позднее 3 дней, после того, как были перечислены отпускные или родитель вышел в первый день отпуска. Если сроки с оплатой затягиваются, то работник имеет право перенести свой отпуск, пока не получит положенную сумму, но тогда могут произойти некие изменения в рабочем графике, которые потребуют пересчета выплат.

Если на период отпуска приходится совершеннолетие ребенка

Перед тем как начислить алименты впервые, необходимо определиться с датой. То же касается и прекращения алиментных выплат. Необходимость удерживать и перечислять отпускные прекратиться, как только ребенку, на которого производились отчисления исполнится 18 лет (120 СК РФ). Нередко случаются и такие ситуации, когда совершеннолетие ребенка наступает в момент отпуска алиментщика.

В этом случае бухгалтеру нужно строго следить за сроками. Если день, когда ребенку исполнится 18 лет наступит еще до отпуска, то с отпускных выплат алименты удерживать уже не нужно. А если день рождения ребенка будет во время отпуска, то удерживать алименты нужно только с выплат на те дни отпуска, которые были до этого дня. То есть в полном объеме алименты удерживать уже не нужно. Рассмотрим подробнее на примере.

Начисляются ли алименты с отпускных?

Некоторые работодатели наравне с получателями средств на ребенка задаются вопросом о том, когда перечислять алименты при выдаче отпускных отчислений алиментообязанному работнику.

По общему правилу алименты должны быть перечислены работодателем плательщика не позднее чем три дня с момента выдачи доходов, иными словами, в течение трех дней после передачи средств работнику за отработанный период.

Чаще всего бухгалтерии организаций осуществляют выдачу отпускных и перечисление алиментов в один день, так как такое решение позволяет сократить время обработки информации для занесения ее в налоговую базу предприятия.

Законодательством регламентированы ситуации задержки переводов:

1. В случае, если задержка произошла не по вине работодателя, то никаких санкций к нему не применяется. Чаще всего такие ситуации возникают в случае проблем банка с переводами, поэтому датой удержания и перевода считается именно то число, когда средства были направлены получателю.
2. Если же задержка произошла по вине предприятия, на котором работает плательщик, то в отношении организации применяются штрафные санкции в размере 0,5% от суммы платежа за каждый день просрочки перечисления. Также предприятие может быть наказано в рамках административного законодательства за несоблюдение регламента.

Работодатель должен производить отчисления своевременно с соблюдением всех установленных законодательством норм и сроков.

Увольнение работника может осуществляться несколькими способами в зависимости от стороны, которая выступает инициатором расторжения трудовых правоотношений.

Так, в соответствии с трудовым законодательством, увольнение может происходить:

1. По инициативе работника. В таком случае он должен предупредить работодателя о своем решении не менее чем за две недели до предполагаемой даты ухода, в течение этого времени руководство организации должно произвести полный расчет работника, а также подготовить все документы для выдачи бывшему сотруднику.
2. По инициативе работодателя, в частности при сокращении или ликвидации организации, либо за нарушение законодательства или норм внутреннего трудового распорядка предприятия. В таком случае с работником также производится расчет, выдается книжка, осуществляются все дополнительные выплаты, и причина увольнения заносится в трудовую книжку.

При таком стечении обстоятельств трудно определить в какой срок должны быть перечислены алименты получателю. Чаще всего средства на обеспечение несовершеннолетнего передаются получателю либо в день увольнения работника, либо в течение трех дней после него.

Алименты удерживаются из заработной платы, премий, а также из компенсации за неотгуленный отпуск.

Согласно ТК РФ, о предстоящем отпуске работника должны оповестить за две недели до его начала. Выплата отпускных производится не позднее чем за три дня до первых суток отдыха. Все начисления делает бухгалтерия, поэтому рассчитывать сумму самостоятельно не нужно. То же самое касается и отпускных – с них также удерживаются денежные средства.

После развода супруг, с которым остался ребенок, имеет право истребовать алименты в добровольном порядке посредством оформления мирного соглашения, либо через суд. В последнем случае контроль исполнения судебного решения возлагается на приставов, которые направляют исполнительный лист по месту работы алиментщика.

Бывает и так, что родитель умышленно скрывается от уплаты, устроившись на неофициальную работу. Здесь в задачи приставов входит установление организации, в которой он трудоустроен, после чего работодатель привлекается трудовой инспекцией к административной ответственности за отсутствие договора с сотрудником, а алиментщик по суду обязуется выплатить всю сумму в адрес ребенка за период с момента вынесения судебного решения об алиментах.

Как известно, алименты рассчитываются исходя из дохода гражданина. Однако это чересчур размытая формулировка.

Алименты удерживаются с 4 групп доходов:

1. Со всех официальных трудовых доходов работника (а также с больничных пособий и подобных выплат)
2. С сумм неофициального заработка и пассивных поступлений (например, от сдачи квартиры или вознаграждения по договору ГПХ). Такие доходы вычислить достаточно сложно, но иногда удается доказать их получение
3. С сумм довольствия, которое получают военные и госслужащие
4. С других видов поступлений, которые не связаны с трудовой деятельностью гражданина. Например, сюда относятся пенсии, стипендии и другие подобные выплаты

Средства, которые не принимаются во внимание при расчете алиментов, закреплены в статье 101 закона №229-ФЗ.

Описанное ниже дело было рассмотрено на судебном участке № 1 Новосибирского судебного района.

В суд обратилась бывшая супруга с требованием обязать её бывшего мужа платить алименты на обеспечение нужд несовершеннолетней дочери. По её словам, районный суд, в котором расторгались супружеские отношения с ответчиком, определил, что девочка будет проживать с истицей. Однако, бывший муж не стал оказывать дочери материальную помощь. В связи с этим истица потребовала, чтобы ответчик платил ежемесячно 9086 руб. в пользу дочери. Эта сумма равна 1 прожиточному минимуму для детей в Новосибирской области.

Ответчик, в свою очередь, согласился с тем, что должен выплачивать алименты, но отказался платить их именно в твёрдой сумме, поскольку он официально работает.

Снимают ли по исполнительным с отпускных

Следует учитывать, что удержание возможно совершить только до конца года, в котором были сделаны излишние отпускные начисления (ст. 137 ТК РФ). Основанием для проведения удержания должен стать приказ по предприятию, с которым под роспись должен быть ознакомлен работник.

• Этап 1 – расчет количества неотработанных отпускных дней. Это можно сделать по следующей формуле:X = X2 – (X1 : 12 х N), где:— X – количество неотработанных дней;— X2 – количество дней фактически использованного отпуска;— X1 – продолжительность отпуска в днях. Стандартный равен 28 дням, при увеличенном отпуске данный показатель будет иным;— N – число отработанных месяцев;— 12 – количество месяцев в году. Округление получившегося значения производится в пользу работника.

Нормативно-правовая база

Законы	Статьи
Семейный кодекс	Раздел 5 – нормы об алиментах. Статья 82 содержит ссылку на Постановление Правительства России под номером 841.
ФЗ об исполнительном производстве	Статья 101 определяет виды заработка, с которого запрещено взыскивать алименты.
Гражданский процессуальный кодекс	Статья 23 – подсудность мирового судьи. Статья 132 – дополнительные документы для подачи в суд.
Налоговый кодекс (часть 2)	Статья 333.36 – налоговые льготы для истцов, инициирующих алиментные иски.
Трудовой кодекс	Статья 136 устанавливает порядок выплаты отпускных.
Постановление Правительства России №841	В этом постановлении прописан закрытый список видов заработка, с которых могут быть взысканы алименты по суду.

Описанное ниже дело было рассмотрено на судебном участке № 1 Новосибирского судебного района.

В суд обратилась бывшая супруга с требованием обязать её бывшего мужа платить алименты на обеспечение нужд несовершеннолетней дочери. По её словам, районный суд, в котором расторгались супружеские отношения с ответчиком, определил, что девочка будет проживать с истицей. Однако, бывший муж не стал оказывать дочери материальную помощь. В связи с этим истица потребовала, чтобы ответчик платил ежемесячно 9086 руб. в пользу дочери. Эта сумма равна 1 прожиточному минимуму для детей в Новосибирской области.

Ответчик, в свою очередь, согласился с тем, что должен выплачивать алименты, но отказался платить их именно в твёрдой сумме, поскольку он официально работает.

Похожие записи:

• Что изменится у инвалидов в 2023 году
• Алименты родителям. Кто и как может требовать выплаты от детей
• Разрешат ли в 2023 году весеннюю охоту в Алтайском крае?