Новшества в оплате работы в выходные, праздники и ночное время

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новшества в оплате работы в выходные, праздники и ночное время». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Условия привлечения работников к сверхурочной работе

2. Стандартный способ расчета

3. Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?

4. Можно ли принудительно увеличить трудовой день

5. Как оплачивается сверхурочная работа в 2017 году

7. Особенности оформления сверхурочной работы

8. Как оформить компенсацию за сверхурочную работу: пошаговая инструкция

9. Законодательные акты по теме

10. Учет отработанного времени

11. Другой комментарий к Ст. 152 Трудового кодекса Российской Федерации

12. Сверхурочная работа. Какие изменения ждут в 2023 году?

Оплата сверхурочной работы согласно ТК также проводится по особому принципу. Такой труд должны оплачивать, но точные расценки зависят от особенностей работы и индивидуальных факторов. Поэтому оплата отличается. Но закон регулирует некоторые требования по поводу оплаты сверхурочной работы.

Условия привлечения работников к сверхурочной работе

Привлечение работника к сверхурочной работе должно учитывать определенные условия. Например, если привлечь к сверхурочной работе требуется наличие соответствующей необходимости. Работник может остаться на срок дольше своего рабочего времени в том случае, если не успел закончить свою работу в отведенное время. Хотя иногда можно закончить недоделанную работу уже в рамках следующего рабочего дня.

Сверхурочная работа по ТК может быть назначена с учетом следующих факторов:

Работник не успел закончить нужный объём работы, из-за возникновения технических поломок или других независящих от него факторов;
Если поставленную задачу не реализовать как можно быстрее, могут пострадать люди или техника;
Требуется отремонтировать оборудование или транспорт, поскольку их неисправность означает прекращение трудовой деятельности для большого количества людей;
Отсутствие сменщика на работе, что не может быть прервана.

Стандартный способ расчета

В соответствии со ст. 152 ТК РФ, сверхурочно отработанные часы оплачиваются по схеме, изложенной ниже:

первые два часа сверхурочной работы – по коэффициенту не ниже 1,5;
третий и далее часы сверхурочной работы – по коэффициенту 2 и более.

Порядок начисления оплаты устанавливается на локальном уровне посредством коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров и соответствующими распоряжениями руководителя предприятия или организации. При этом установленный на локальном уровне порядок не должен ухудшать положение работника по сравнению с размером оплаты, установленным Трудовым кодексом РФ.

Формула расчета сверхурочных часов нормативно не регламентирована, однако, в Письме №16-4/2059436 Министерства Здравоохранения РФ содержится вполне работоспособная формула расчета.

Так, в соответствии с Письмом Минздрава, рассчитать сверхурочные можно посредством совершения арифметической операции О / (ГН/ 12) = ПО, где:

О – это размер оклада;
ГН – годовая норма по производственному календарю;
12 – месяцы календарного года;
ПО – размер почасового оклада.

Например, возьмем следующие гипотетические условия.

Грузчик А. отработал сверхурочно 3 часа. Оклад грузчика составляет 15 000 рублей. С учетом 40-часовой рабочей недели грузчик А. за расчетный период отработал 1970 часов. Производим расчет оплаты за сверхурочную работу:

15 000 / (1970/12) = 91 рубль 40 копеек стоимость одного нормо-часа. Далее рассчитываем часы с учетом коэффициента:

91,40 × 2 × 1,5 (полуторный коэффициент) = 274 рубля 20 копеек оплата за первых два сверхурочных часа;
91,40 × 1 × 2 = 182 рубля 80 копеек за третий сверхурочный час;
272,20 + 182,80 = 455 рублей к оплате за 3 сверхурочных часа.

Как оплатить сверхурочную работу и работу в выходные дни при суммированном учете рабочего времени?

Фрагмент документа

Статья 104 Трудового кодекса Российской Федерации «Суммированный учет рабочего времени»

В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Можно ли принудительно увеличить трудовой день

Существуют ситуации, когда работодатель имеет право привлечь своего работника к сверхурочным без согласия последнего. В этот список включены:

Для предотвращения аварии или катастрофы — если данная работа может предотвратить совершение аварии, катастрофы, либо устранить их последствия;
Для работ по устранению непредвиденных обстоятельств — это возможно в ситуации, когда возникшие обстоятельства нарушают нормальную работу коммунальных служб, подачи газа, электричества, отопления, воды и т.д.
Если введено чрезвычайное либо военное положение — в случае угрозы бедствия либо уже при самом бедствии, а также в иных обстоятельствах, которые ставят под угрозу нормальную жизнь людей.

Как оплачивается сверхурочная работа в 2017 году

Важно: процесс оплаты часов, отработанных сверхурочно, регламентирован ст. 152 ТК РФ, в котором сказано, что оплата должна иметь размер не менее 1,5 раза или 2-й размер.

Все нюансы данного вопроса указываются в:

Трудовом соглашении;
Прочих локальных документах организации.

При этом в 2017 году:

Первые 2-а часа обязательно оплачиваются не менее, нежели в полуторном размере;
Последующие в двойном.

При классическом расчете заработной платы за сверхурочно отработанный период необходимо совершать учет таких часов ежедневно и за первые 2 часа платить в конце каждой рабочей смены.

Тогда расчет платы за время, отработанное сверхурочно выполняется так:

Устанавливается часовая ставка посредством деления оклада на среднемесячное значение отработанных часов, при этом в расчете берут участие только полученные суммы, стимулирующие надбавки не учитываются.
Если работник сверхурочно отработал 8 часов, то за пару первых необходимо оплатить – 1,5 размера, умножив на стоимость часа и на 2 часа, и за остальные 2 раза умножить на час и на 6, отработанных часов.

Вообще периодичность выплаты денег за переработку, даже при отсутствии ежедневной выдачи должна совершаться не реже нежели 1 раз в две недели, оставлять для выплаты с зарплатой 2 раза в месяц такую плату не стоит.

Четких правил по образу выполнения платы за переработку нет, так что при ее совершении работодатели руководствуются ст.153 ТК РФ, в которой имеется регламент работы в праздник и выходные.

В результате оплата сверхурочных часов зависит от размера оклада или тарифа за час, но в любом случае должна соответствовать его 1,5 размеру.

Особенности оформления сверхурочной работы

Согласие, которое должен подписать работник, является последним звеном в цепи документооборота. Предварительно должны быть подготовлены другие документы.

Когда на предприятии возникает необходимость привлечения сотрудников к сверхурочной работе, сначала нужно написать служебную записку. Это должен сделать руководитель отдела. Адресатом, как правило, является директор компании. В записке указываются:

причина возникновения необходимости в сверхурочной работе;
список привлеченных сотрудников;
период, на который устанавливается такой режим;
время, когда будет осуществляться работа;
адресат;
дата и подпись заявителя.

Не рекомендуем в качестве причины использовать расплывчатую формулировку «производственная необходимость». Укажите конкретное событие, которое требует таких мер. И помните, что руководитель компании имеет право вызвать вас для разъяснения обстоятельств.

Если директор поставил на служебной записке резолюцию «В приказ», документ передается начальнику отдела кадров и главному бухгалтеру, чтобы он мог посчитать компенсацию за сверхурочную работу.

Приказ в отделе кадров формируется для каждого сотрудника отдельно. Дополнительно составляют уведомление (согласие). Утвержденной формы для него нет, но есть перечень данных, которые в него нужно включить:

ФИО и должность сотрудника;
причина привлечения к сверхурочное работе;
период и время ее выполнения;
детали оплаты переработки;
подпись начальника отдела кадров, дата.

Как оформить компенсацию за сверхурочную работу: пошаговая инструкция

Чтобы грамотно оформить компенсационную выплату работнику за сверхурочный труд, необходимо следовать приведенной ниже схеме (предполагается, что работник дал письменное согласие, ознакомился с нормами труда):

Выбрать сотрудников, которых разрешено просить о сверхурочной работе с учетом того, что некоторые категории работников не могут быть привлечены к работе сверх нормы.
Получить письменное согласие выбранных служащих на работы сверх нормы, подать им под подпись текст с прописанными нормами труда (кроме случаев, когда согласие трудящихся не требуется).
Оформить и издать приказ о привлечении к сверхурочному труду (в свободной форме).
Зафиксировать сверхурочные часы в Табеле учета рабочего времени.
Применить меры наказания к тем служащим, кто согласился на переработку, но самовольно покинул предприятие.
Выплатить денежные компенсации за переработку либо (после просьбы сотрудника) выделить дополнительный выходной, по времени равный отработанным сверх нормы часам.

Законодательные акты по теме

Рекомендуется заранее изучить:

ст. 99 ТК РФ	Определение сверхурочных работ
ст. 97 ТК РФ	О праве работодателей привлекать сотрудников к сверхурочному труду
Разъяснения Роструда № 658-6-0	О том, что сверхурочная работа по инициативе самого работника не оплачивается дополнительно
ст. 152 ТК РФ	О компенсациях сверхурочных работ
ст. 210 ТК РФ	Об обложении компенсаций за сверхурочные работы НДФЛ
ст. 7 Федерального закона № 212	Об удержании страховых взносов в ФСС с компенсаций за работу сверху нормы

Учет отработанного времени

Обязанность кадровых специалистов при привлечении сотрудников к переработке – правильный учет итоговой продолжительности трудовой деятельности. Так, определенные категории сотрудников запрещается привлекать к сверхурочной деятельности. Для остальных работников устанавливается максимальная норма переработки – 4 часа в продолжение 2-х следующих подряд дней. Наибольшая продолжительность сверхурочной деятельности – 120 часов в год.

Порядок привлечения к сверхурочной работе регламентируется ТК РФ и производится зачастую на основе согласия работника.

Отработанные каждым сотрудником часы фиксируются в табеле учета рабочего, составление которого происходит по одной из форм – Т-12 или Т-13. Часы переработки в нем помечаются буквой «С» или кодом «04». Дополнительно кадровиками может использоваться программа автоматического расчета сверхурочных часов, самостоятельно заполняющая табель и подсчитывающая оплату за трудовую деятельность, в т.ч. выполненную сверхурочно.

Другой комментарий к Ст. 152 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Статья 152 ТК РФ предусматривает порядок оплаты в случае работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. сверхурочной работы.

О понятии сверхурочных работ и порядке привлечения к ним см. ст. 99 ТК РФ и комментарий к ней.

2. Установленные в ст. 152 ТК РФ правила об оплате сверхурочных работ применяются в отношении работников с нормированным рабочим временем.

3. Поскольку сверхурочная работа осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, т.е. в условиях, отклоняющихся от нормальных, ее оплата производится в повышенном размере путем установления соответствующих доплат. Статья 152 ТК РФ устанавливает минимальный размер доплат: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном размере, т.е. минимальная величина доплат составляет за первые два часа — 50%, за последующие часы — 100% часовой тарифной ставки (оклада).

4. Конкретные размеры доплаты за сверхурочную работу могут быть определены в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в индивидуальном трудовом договоре.

Если в договорном порядке или в локальном нормативном акте размеры доплат за сверхурочную работу не установлены, то их следует производить в размере, указанном в ст. 152 ТК РФ.

5. Сверхурочные работы должны оплачиваться в повышенном размере в любом случае, независимо от того, был ли соблюден установленный порядок их производства (см. ч. 2 п. 6 Постановления Пленума Верховного Суда СССР от 24 ноября 1978 г. «О применении судами законодательства, регулирующего оплату труда рабочих и служащих» (БВС СССР. 1979. N 1)).

6. Принципиально новым является правило, допускающее компенсацию сверхурочных работ предоставлением дополнительного времени отдыха, — ст. 152 ТК РФ предусматривает возможность по желанию работника предоставления ему вместо повышенной оплаты дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Желание работника получить этот вид компенсации сверхурочных работ должно быть выражено им в письменной форме, при этом работодатель при наличии соответствующего заявления работника обязан предоставить ему дополнительное время отдыха. Время использования этого вида компенсации сверхурочных работ должно быть согласовано сторонами.

Статья 152 ТК РФ не устанавливает продолжительности дополнительного времени отдыха, ограничивая лишь его минимальный предел: не менее времени, отработанного сверхурочно. Конкретная продолжительность этого времени может быть установлена в коллективном договоре, в индивидуальном трудовом договоре, а также в дополнительном соглашении сторон трудового договора, заключаемом ими либо при привлечении работника к сверхурочным работам, либо при предоставлении этого вида компенсации. Поскольку ст. 99 ТК РФ связывает привлечение работника к сверхурочным работам с его письменным согласием, целесообразно в нем же определять и вид компенсации, а также продолжительность дополнительного времени отдыха и время его использования при выборе работником именно этого вида компенсации.

Сверхурочная работа. Какие изменения ждут в 2023 году?

Сверхурочной называют работу сверх установленной нормы по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью и для устранения простоя на рабочем месте.

В любой момент на предприятии может возникнуть необходимость, когда нужно в срочном порядке привлечь сотрудников для выполнения работы, которая не терпит ожидания, и могут возникнуть простой или чрезвычайная ситуация, в последующем влекущая за собой производственные аварии и даже угрозу жизни сотрудникам.

Для привлечения сотрудников к сверхурочной работе необходимо иметь приказ от работодателя и письменное соглашение сотрудников.

Недопустимо привлечение к сверхурочной работе:

Беременных женщин;
Лиц, не достигших 18 лет;
Инвалидов.

Существует предельное количество сверхурочных работ, которое не касается тех случаев, когда может случиться чрезвычайная ситуация на производстве или требуется срочная неотложная помощь гражданам в связи с угрозой здоровью и жизни гражданам. В остальном необходимо придерживаться установленным ТК РК нормам:

Общее время сверхурочных работ в день не должно превышать 2 часа в день при нормальных условиях труда, а при работе на вредных производствах — не более 1 часа;
Общее время сверхурочных работ в год не должно превышать 12 часов в месяц и 120 часов в год.

Минтруда подготовил Проект Закона “О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам социальной защиты».

Согласно проекту, в 2023 году ожидается изменение по предельному количеству времени сверхурочных работ, а именно 12) Пункт 2 статьи 78 изложить в следующей редакции: Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать 12 часов в месяц при четырехдневной, пятидневной и шестидневной рабочей неделе и 120 часов в год при установлении суммированного учета рабочего времени.

Вывод: В 2023 году нас ожидают изменения по предельному количеству времени сверхурочных работ:

при обыкновенном графике работы, когда установлена четырех, пяти или шестидневка, сверхурочные не должны превышать 12 часов в месяц;
если организация имеет непрерывное производство и сотрудникам не может быть установлено определенное количество рабочего времени и ведет суммированный учет рабочего времени, для сотрудников не может быть более 120 сверхурочных часов в год.