Электронное декларирование товаров и грузов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронное декларирование товаров и грузов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первая попытка наладить электронный документооборот при прохождении таможенного оформления грузов была предпринята в России в 2002 году. В этих целях уполномоченным органом создана специальная технология, получившая название «ЭД-1», работавшая посредством присоединения к выделенному каналу связи. На ее внедрение требовались большие финансовые вложения, позволить которые мог далеко не каждый. Поэтому и обмен электронными данными не превышал 8-9% от общего числа подаваемых деклараций.
Онлайн-сервис позволяет клиентам получить полную детализацию процесса электронного декларирования по каждому переданному ЭД-сообщению. Пользователи могут отслеживать этапы прохождения деклараций, выявлять задержки и их причины.
Доступна следующая информация:
- время формирования документа;
- время отправки документа на сервер «Альта-Софт»;
- время доставки документа на сервер ЦИТТУ ФТС, сервер регионального таможенного управления и АРМ таможенного инспектора.
История внедрения электронного таможенного декларирования
Ситуация кардинально изменилась с появлением технологии «ЭД-2», позволявшей передавать данные при помощи Интернета. К 2010 году большая часть участников ВЭД перешла на электронное декларирование. Готовность каждого из участников процесса таможенного оформления к электронному обмену данными позволила законодательно закрепить с 2014 года обязанность подачи деклараций в электронном виде (ч. 1 ст. 204, ч. 4 ст. 322 Закона № 311-ФЗ от 27.11.2010 «О таможенном регулировании в РФ»).
Устаревшая технология «ЭД-1» была отменена, а «ЭД-2» стало основным способом взаимодействия с таможней. Бумажные декларации все еще можно подать, но в строго оговоренных законом случаях.
Разработанная Правительством РФ «Стратегия развития таможенных органов до 2020 года» предусматривает полный переход на электронное декларирование к концу 2020 года.
Преимущества электронного декларирования товаров
- Автоматизация процесса позволять подать электронную декларацию в короткие сроки и самостоятельно следить за процессом ее рассмотрения.
- Компания Универсальные Грузовые Решения предоставляет услуги, используя современное оборудование и последние версии программного обеспечения, поэтому ошибки исключены.
- Электронное таможенное декларирование товаров в России проходит в кратчайшие сроки.
- Оформление товаров на таможне не требует присутствия заявителя, так как процесс осуществляется удаленно.
- Все этапы оформления таможенного декларирования доступны для ознакомления клиенту, процедура выполняется по стандартной и прозрачной схеме.
- Экономия материальных средств. При декларировании товаров по удаленному принципу налог составляет 75 % от того, что человек должен заплатить при оформлении бумаг очно.
- При подаче запроса через интернет применяется криптозащита, что позволяет обеспечить гарантию сохранности всей отправляемой информации в конфиденциальном виде.
СПИСОК ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫЙ ДЛЯ ТАМОЖЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ ЭКСПОРТА
- Копии учредительных документов — устав, выписка из ЕГРЮЛ, св-во о постановке на учет, паспорт сотрудника, на которого выдана ЭЦП (если это генеральный директор, также необходим приказ о назначении, если другой сотрудник, — доверенность);
- Контракт/заказ (включая дополнения и спецификации);
- Уникальный номер контракта (если сумма контракта превышает 10 млн. рублей);
- Транспортный документ (CMR, коносамент, авианакладная, жд накладная, погрузпоручение и пр.);
- Счет-фактура (инвойс);
- Сертификаты, лицензии, другие разрешительные документы (если требуются);
- Упаковочный лист;
- Техническая документация;
- Иные документы согласно условиям контракта;
Получение ключевых средств электронной подписи для электронного взаимодействия с таможенными органами
Для предоставления таможенным органам сведений в электронной форме необходимо наличие у участника ВЭД сертификата ключа проверки усиленной квалифицированной электронной подписи, выданного аккредитованным удостоверяющим центром.
Удостоверяющий центр ООО «СЗТЛС» является аккредитованным удостоверяющим центром, в котором Вы можете получить сертификат ключа проверки электронной подписи.
Заказать Обращаем Ваше внимание!!!
Обращаем Ваше внимание, что при отправке электронных сообщений по технологии ЭД-2 (в том числе электронных таможенных деклараций) формирование (подписание) ЭП должно производиться ТОЛЬКО сертификатом ключа электронной подписи лица, сведения о котором указываются в гр.54 таможенной декларации.
Сертификат ключа подписи, применяемой для целей таможенного оформления, содержит сведения как о фамилии, имени, отчестве владельца сертификата ключа подписи, так и о его должности (с указанием наименования организации).
Подписание таможенной декларации иной ЭП повлечет возбуждение дела по ст.16.2 КоАП или по ст.327 УК РФ.
Понятие «электронная таможенная декларация»
Электронная таможенная декларация – это набор сведений о товаре, внесенных в специальный программный комплекс и предназначенных для передачи в таможню. Достоверность указанной информации подтверждается ЭЦП декларанта. Декларация составляется по заранее установленной форме с учетом выбранного таможенного режима и процедуры. Затем она передается на таможню по специальным каналам связи, проходит регистрацию и проверку.
По результатам проверки выдается разрешение на выпуск продукции через границу. Декларация, оформленная в электронном виде, полностью идентична бумажному документу и обладает такой же юридической силой.
|
Важно знать. С 2014 года в России предусмотрен переход на обязательное электронное декларирование. До этого времени декларацию можно было подавать как на электронном, так и бумажном носителе. |
ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕКТРОННОГО ДЕКЛАРИРОВАНИЯ
Использование системы электронного декларирования обеспечивает следующие выгоды для участников ВЭД:
- Автоматизация процесса. Декларация подается быстрее и удобнее, есть возможность отслеживать процесс ее рассмотрения;
- Формализация большинства процедур. Обеспечивается сокращение сроков на таможенное оформление – на прохождение процедуры требуются не дни, а часы;
- Минимизация рисков простоя. Имеется возможность документального контроля до момента фактического поступления товаров на таможенный пункт. Высокий уровень технического оснащения таможенных терминалов существенно ускоряет процесс оформления товаров;
- Безопасность подачи ДТ через интернет. Обеспечивается за счет применения криптозащиты, гарантирующей сохранность и конфиденциальность отправляемой информации;
- Заочное общение с представителем таможенного органа. Снижается риск принятия субъективных решений;
- Возможность интеграции с информационными системами других государств.
Для таможни:
- Сокращение сроков выпуска ДТ за счет оптимизации временных и трудовых затрат;
- Ускорение поступления таможенных сборов в государственный бюджет;
- Эффективный инструмент в борьбе с недобросовестным декларированием, коррупцией, занижением таможенной стоимости.
Электронное декларирование: услуги таможенного брокера LCM Group
При всех достоинствах электронного декларирования, по-прежнему сохраняется риск допустить ошибку в заполнении документов или пропустить какой-либо важный пункт. Если это случится, ждать отклонения декларации придется несколько дней. И только потом можно будет заполнять новую.
Таможенный брокер заполнит декларацию в соответствии со спецификой груза и действующим законодательством страны. Он не только поможет избежать проволочек, но и ускорит процесс получения таможенного решения: документы будут поданы за несколько дней, необходимые проверки организованы к прибытию груза на склад временного хранения.
Сэкономьте деньги и время на предварительном таможенном декларировании грузов и валюты с таможенным брокером LCM Group! Специалисты компании занимаются профессиональным таможенным оформлением с 1998 года.
Удостоверяющие центры
Удостоверяющих центров по созданию и выдаче ЭП довольно много в самых разных сферах экономической деятельности. В сфере таможенного регулирования в РФ в качестве удостоверяющих центров известны такие компании, как ООО «Альта-Софт», «СофтЛэнд», «СТМ» и другие.
Электронную подпись сейчас оформляются в течение 1 (одного) дня. ООО «СБ Карго» может помочь в подготовке документов для получения усиленной квалифицированной ЭП в целях совершения операций, связанных с декларированием.
Мы работаем с указанными удостоверяющими центрами. Эти три компании являются операторами, уполномоченными от Центрального информационно-технического таможенного управления (ЦИТТУ) ФТС России на выпуск ЭП для подписи электронных деклараций и остальных документов, сопровождающих взаимодействие декларантов и органов таможни РФ. Способ передачи электронных документов: через интернет сайт, электронную почту или специальный модуль отправки.
Для чего нужен ключ электронного декларирования
Декларант, желающий осуществлять электронное декларирование или брокер, представляющий интересы декларанта, должен оформить ЭЦП – электронную цифровую подпись. ЭЦП подтверждает достоверность данных, которые подает декларант в таможенный орган. Для взаимодействия с Федеральной Таможенной службой необходима регистрация так называемой квалифицированной электронной подписи (КЭП), она же называется ключом электронной подписи при декларировании. Особенность КЭП для таможни заключается в том, что ее нельзя скопировать или сделать дубликат. Такие меры предприняты с целью повышения безопасности ЭЦП – посторонние лица не смогут воспользоваться электронной подписью без участия владельца.
Передача ЭЦП в таможню происходит по специальным каналам связи. Таможенное ведомство проводит анализ полученных данных, при необходимости запрашивает дополнительные или подтверждающие сведения и дает разрешение на электронное декларирование и открытие процедуры оформления груза.
Формирование статформы по данным учета
При импорте на территории государств — членов Таможенного союза ЕАЭС наряду с обязанностью представления в ФТС статформы у организаций и предпринимателей (вне зависимости от применяемой системы налогообложения) возникает обязанность уплатить косвенные налоги и представить в налоговую службу Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. Как и в случае со статформой, форму заявления в программе можно заполнить вручную или по данным учетной системы.
Для составления заявления ручным способом в 1С:Отчетности предназначен регламентированный отчет Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, открыть который можно из группы отчетов Налоговая отчетность (если выбрать группировку видов отчетов по категориям) или из группы отчетов ФНС (если выбрать группировку видов отчетов по получателям).
Для отражения в учете ввоза товаров из стран ЕАЭС предназначен документ Заявление о ввозе товаров, доступ к которому осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Покупки. Табличная часть документа заполняется автоматически по данным документов Поступление (акт, накладная). Документ Заявление о ввозе товаров может быть составлен на неограниченное количество поставок от одного контрагента за отчетный период (месяц).
После проведения документа формируется запись в регистре бухгалтерии, отражающая начисленный в бюджет НДС, а также запись в регистре накопления НДС предъявленный.
Документ Заявление о ввозе товаров одновременно является и формой регламентированного отчета, и поэтому точно так же его можно сформировать непосредственно из единого рабочего места 1С-Отчетность. Для составления заявления по данным учета в 1С-Отчетности предназначен регламентированный отчет Заявление о ввозе товаров (на основании поступления) (рис. 5).
Технология электронного декларирования
Порядок реализации декларирования товаров в электронной форме регламентирован в действующих в настоящее время: приказ ГТК России от 30.03.2004 № 395 «Об утверждении Инструкции о совершении таможенных операций при декларировании товаров в электронной форме» (далее — Инструкция), приказ ФТС РФ от 22.04.2011 № 845 «Об утверждении Порядка совершения таможенных операций при таможенном декларировании в электронной форме товаров, находящихся в регионе деятельности таможенного органа, отличного от места их декларирования, приказ ФТС РФ от 01.04.2011 № 695 «Об утверждении Временного порядка совершения должностными лицами таможенных органов таможенных операций при таможенном декларировании в электронной форме товаров, классифицируемых в группе 27 ТН ВЭД ТС, в соответствии с Приказом ФТС России от 03.12.2010 № 2330 «О местах декларирования отдельных видов товаров» в случае, если местонахождение данных товаров или место их погрузки и (или) перегрузки (перевалки) не совпадает с местом их декларирования» и рядом других нормативных актов.
Как установлено п. 4 Инструкции о совершении таможенных операций при декларировании товаров в электронной форме таможенной декларацией, подаваемой в электронной форме, является электронный документ, представляющий собой совокупность сведений, подлежащих указанию в письменной таможенной декларации, поданной в таможенный орган в электронной форме в формате, определенном ФТС России, и подписанной электронной подписью.
По общему правилу при применении электронной формы декларирования не требуется представление документов, подтверждающих заявленные в таможенной декларации сведения.
Уполномоченное должностное лицо таможенного органа по результатам проверки электронной декларации принимает решение о формах таможенного контроля товаров, а также о необходимости представления электронных документов, указанных в описи документов, прилагаемых к электронной декларации. Принятое решение о необходимости представления электронных документов, указанных в описи, доводится до декларанта посредством авторизованного сообщения.
Лицо, декларирующее товары в электронной форме, может представить электронные документы, необходимые для таможенного оформления, которые будут использоваться в дальнейшем (без внесения в них изменений и дополнений), однократно, в том числе до подачи первой электронной декларации, для их включения в электронный архив. Электронному архиву присваивается индивидуальный номер, который сообщается лицу, декларирующему товары, посредством направления авторизованного сообщения. При декларировании электронные долгосрочные документы, помещенные в электронный архив, повторно таможенному органу не представляются. Лицо, декларирующее товары, указывает номер электронного архива, в котором хранятся электронные долгосрочные документы, относящиеся к поданной декларации, в описи документов.
При этом бумажные экземпляры документов, подтверждающих заявленные в электронной декларации сведения, могут быть потребованы таможенным органом только:
- в случае выявления рисков, по которым в качестве прямых мер по минимизации рисков предусмотрена проверка бумажных носителей информации;
- если в результате таможенного досмотра или таможенного осмотра выявлено несоответствие сведений, заявленных в электронной декларации, и сведений, полученных в результате применения данных форм таможенного контроля.
Следует отметить, что если в результате таможенного досмотра или таможенного осмотра выявлено несоответствие сведений, заявленных в электронной декларации, и сведений, полученных в результате применения форм таможенного контроля, данная декларация распечатывается таможенным органом на бумажном носителе, а лицу, декларирующему товары, направляется авторизованное сообщение, содержащее данную информацию и требование о представлении документов на бумажных носителях. Дальнейшее таможенное оформление товаров должно производиться в общеустановленном порядке с использованием таможенной декларации и документов на бумажных носителях.
Таким образом, применение электронной формы таможенного декларирования товаров имеет большое будущее и хорошие перспективы развития. Существенная часть рабочего времени должностного лица таможенного органа, производящего таможенное оформление, уходит на уведомления и согласования с профильными структурными подразделениями. Приведение всего механизма к электронному знаменателю и автоматизация технических процессов позволит больше времени уделять тщательной проверке документов и сведений, представленных при таможенном оформлении.
Электронное декларирование товаров на сайте фтс
Электронное декларирование – это создание электронной копии грузовой таможенной декларации (ГТД), сброс в автоматизированную систему с помощью специальных каналов связи, регистрация, прохождение через форматно — логичический контроль, с целью выявления ошибок и несоответствий. Конечным этапом электронного декларирования является выпуск товара. Достаточно долгое время подключение к системе требовало наличие прямых каналов связи и дорогостоящего оборудования для подключения к таможне. На смену устаревшей системе пришли новые технологии — электронное декларирование ЭД-2.
Система электронного декларирования ЭД-2 ФТС России как информационный сервис, доступный для участников внешнеэкономической деятельности (ВЭД), функционирует с 2008 года на основании приказа ФТС от 24 января 2008 N 52 «О внедрении информационной технологии представления таможенным органам сведений в электронной форме для целей таможенного оформления товаров, в том числе с использованием международной ассоциации сетей Интернет».
Специалистами по таможенному оформлению ООО «ЮУВК» 09.03.2010 г. была выпущена первая электронная декларация с использованием сети Интернет в Челябинской таможне
Преимущества электронного декларирования товаров
Группа компаний ТрансБалт, имеющая статус УЭО (уполномоченного экономического оператора в России) предлагает комплекс услуг, включая электронное таможенное декларирование через интернет. На нашем сайте любой декларант (либо его доверенное лицо) может подать декларацию в электронно-цифровом виде, не оформляя её на бумажном бланке.
Электронное декларирование (ЭД) — предоставление таможне необходимых сведений о перевозимых через границу грузах, оборудовании или транспортных средствах, которые подлежат обязательному таможенному оформлению в соответствии с Приказом ФТС РФ № 52 от 24.01.2008. Заполненная компьютерная документация передается в инспекцию, где тщательно проверяется, и её податель получает (либо не получает) разрешение на ввоз или вывоз товаров.
Обратите внимание — наш сайт мультиязычный, форму для подачи заявки можно заполнить на любом из 7 языков. Работа нашей компании, как таможенного брокера, включает переговоры с клиентом, сотрудничество с инспектирующими службами, взаимодействие со складскими хранилищами терминалов СВХ ТТ.
Процедура оформления электронной декларации товара
Порядок подачи запроса:
- Декларант, для подачи электронной декларации товара, собирает пакет документов и направляет их в формате XML на ближайший таможенный пост. Дополнительно прилагаются декларации на товары и таможенной стоимости, а также опись всех вложенных документов.
- Инспектор проверяет правильность заполнения декларации товара. Если в документе не выявлено значимых ошибок, он подлежит регистрации с присвоением уникального номера. Иногда в декларацию приходится вносить правки. В этом случае декларант получает от инспектора уведомление о необходимости исправления определенных пунктов с приложенным перечнем ошибок. Сотрудники нашей компании не допускают наличия ошибок в отправляемых документах, при необходимости помогают в их коррекции.
- Электронное оформление таможенной декларации товара предусматривает взаимодействие инспектора и декларанта. Инспектор направляет запросы на предоставление необходимых документов, указанных в Описи. Все бумаги преобразуются в электронный формат XML.
- Если необходимо внесение корректировок в таможенную стоимость, после сообщения инспектора об этом декларант должен их обозначить. При возникновении надобности в таможенном досмотре декларант также получает уведомление об этом от работника таможни. По ознакомлении с ним заявитель обязан послать подтверждение о получении соответствующего сообщения. После проведения досмотра декларант получает электронную копию составленного по результатам процедуры акта.
- Процедура считается завершенной после появления статуса «Выпуск разрешен».
КРАТКИЙ ОБЗОР СИСТЕМ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДЕКЛАРИРОВАНИЯ
Как мы уже сказали выше, она осуществляется через ЭД-1, которая позволяет передавать графический контент через локальные сети непосредственно в Таможенные органы. Каждая декларация должна быть заполнена в строгом соответствии с требованиями законодательства, а для ее подачи требуется специализированное оборудование, которое имеется в нашем представительстве.
Но ЭД-1 сегодня не столь популярная система декларирования, как ЭД-2. Во-первых, она требует наличия дорогостоящего оборудования. Во-вторых, ограничена в возможностях (только графические файлы).
ЭД-2 предполагает подачу документов посредством сети Интернет. И сделать это самостоятельно может любой желающий, но только через зашифрованный узел доступа.