СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Как теперь получать СНИЛС
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Однако проще стало получать пенсионные льготы только в своём регионе или в супермаркетах, которые по всей стране в определённые часы продают пожилым людям товары дешевле. Если же пенсионер приедет погостить в другой областной город, он не сможет в нём бесплатно или за полцены ездить в автобусе. Это несправедливо. А в государственных музеях, прежде чем продать со скидкой билет, сейчас делают запрос в систему ПФР, чтобы удостовериться: посетитель действительно пенсионер, и скидку для него позже компенсирует бюджет. Неудобно. Поэтому компания «Полиграфзащита», участвующая в выпуске действующего свидетельства пенсионера, решила его усовершенствовать и предложила улучшенный вариант: с подтверждающим статус владельца QR-кодом, который нанесён прямо на карту.
Какая информация собирается на Индивидуальном Лицевом Счете
На каждое застрахованное лицо открывается лицевой счет с уникальным номером, который состоит из 11 цифр.
Номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.
На этом счете в процессе всей трудовой деятельности человека собирается информация по следующим разделам:
-
Общая информация:
-
Ф. И. О.;
-
возраст;
-
адрес;
-
гражданство;
-
периоды трудовой деятельности;
-
размер заработной платы;
-
перечисленные суммы страховых взносов;
-
другая информация.
-
Специальная информация:
-
суммы накопительной пенсии;
-
выбранная управляющая компания;
-
другая информация.
-
Профессиональная информация:
-
суммы инвестиционного дохода;
-
суммы выплат;
-
другая информация.
Информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:
-
содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
-
применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
-
необходима для авторизации на портале госуслуг.
Что будет, если не оформлять СНИЛС
Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:
-
Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
-
Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
-
При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
-
Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
-
Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.
Главные схемы мошенничества
Есть несколько схем, которые применяют недобросовестные лица, чтобы узнать номер пенсионного свидетельства. Они могут представляться сотрудниками УФМС, ПФ, а иногда и предоставляют удостоверение. Хотя этот документ и будет фальшивым, но определить это обычному гражданину не так просто. Для чего мошенникам нужен СНИЛС? Связано это с финансовыми махинациями. При этом злоумышленники пользуются следующими схемами:
- Соцопрос. Опрятные на вид молодые люди могут стоять на центральных улицах города и в других общественных местах. Они задают гражданам вопросы, относящиеся к накопленной пенсии, и просят назвать номер СНИЛС для введения ответов в базу данных и регистрации участника опроса в определенной государственной организации.
- Опрос по квартирам. Для убедительности за неделю до этого на дверях подъезда могут повесить объявление о предстоящем обходе. Может быть указано, что требуется заполнение бланков ОПС из-за пенсионной реформы. В объявлении фиксируются фамилии работников для большей убедительности.
- Биржа труда. Часто наталкиваются на мошенников те, кто обращается в центр занятости, онлайн или лично. Им предлагают заполнить анкету, где и фиксируются данные паспорта и СНИЛС.
- Телефонные звонки. Людей часто беспокоят звонки от ненастоящих представителей ПФ. Чтобы были убедительными, злоумышленники называют имя, отчество и прочее данные, а также сообщают, что человеку не доплатили, к примеру, за трудовой стаж. Могут сказать, что средства будут переведены на карту Сбербанка. Все это придумано для того, чтобы списать средства.
- Выплаты по номеру СНИЛС. Пользователь переходит на мошеннический сайт и для получения каких-либо выплат к пенсии у него запрашивают номер свидетельства. Затем предлагают получить выплаты, но требуется оплатить доступ к базе. После оплаты ничего перечислено не будет.
Чтобы не попасться на мошенничество, следует помнить, что специалисты ПФР не осуществляют непосредственную деятельность с людьми, не могут проверять сбережения на улице или по телефону, не устраивают опросы и не ведут перепись. При этом нужно знать, что будет, если мошенники узнают номер СНИЛС.
Куда может потребоваться СНИЛС
Ситуаций, когда требуется предъявить СНИЛС или указать его номер, довольно много. Обычно запрашивают его госорганы, работодатель, различные медицинские, образовательные учреждения, кредитные организации.
Основные ситуации, когда необходим СНИЛС:
- при устройстве на работу;
- при регистрации на сервисе Госуслуги;
- при обращении в ПФР для назначения пенсии, ее перерасчета, смены способа получения;
- при получении полиса ОМС и обращения за медпомощью;
- при подаче документов на маткапитал;
- для получения льгот;
- при устройстве ребенка в школу;
- при обращении за кредитом.
Познакомившись с фотографией документа, можем сказать, что СНИЛС — это небольшая карточка, по размеру немного превышающая банковскую кредитку. Бумага бледно-зеленоватого цвета с нанесенными на нее данными — стандартный бланк с индивидуальной информацией о гражданине. Он обязательно заламинирован — покрыт пленкой, которая придает жесткость документу, оберегает его от изнашивания, загрязнения. Современной заменой является пластиковая карточка, напоминающая банковскую.
Как выглядит СНИЛС старого образца? Фото демонстрируют, что разница только в дизайне документа. Это заламинированная бумага со страховым номером. Отличия следующие:
- Новый образец не бледного салатового, а насыщенного бирюзового цвета.
- В старом образце нет раздела «Дата регистрации».
- В новом варианте изменен шрифт — он стал более жирным, мелким, объемным.
- На пластиковой карте номер не на лицевой стороне, а на обороте.
Самостоятельное получение СНИЛС
Если вы имеете на руках паспорт, то можете в любом возрасте обратиться в местное отделение Пенсионного фонда для получения СНИЛС. В организации вам нужно заполнить заявление на получение данного идентификационного номера, указать личные (паспортные) данные. Время оформления свидетельства составляет 3-4 недели.
Кроме того, у вас есть два способа получить документ без личного участия:
- Через работодателя. Но способ актуален лишь тогда, когда вы устраиваетесь на официальную работу впервые. В этом случае работодатель не требует у вас предоставления СНИЛС, а оформляет документ на ваше имя сам.
- Через доверенное лицо. Если у вас нет времени и возможности самостоятельно оформлять СНИЛС, можно сделать доверенность на другого гражданина. Документ обязательно составляется у нотариуса, заверяется необходимыми подписями и печатями.
Для чего может понадобиться этот документ
Страховое свидетельство с присвоенным номером лицевого счета необходимо не только для учета страховых пенсионных взносов в формате балльной системы, но и для иных целей. СНИЛС нужен в следующих случаях:
- при официальном устройстве на работу;
- для начисления и получения заработной платы (бухгалтерская отчетность юр. лиц и ИП «завязана» на СНИЛС работников);
- при оформлении и выплате социальных пособий и компенсаций (в том числе – материнского капитала);
- вход в личный кабинет портала «ГосУслуги» невозможен без указания номер снилс
- при кредитовании в банке (не всегда);
- для получения медицинской помощи (при оформлении пациента в регистратуре).
Сейчас граждане РФ получают страховое свидетельство практически сразу после рождения. Для этого мать или отец со своим паспортом и свидетельством о рождении должны посетить отделение Пенсионного фонда или МФЦ по месту жительства либо фактического проживания (в регионах, где МФЦ оказывают подобные услуги).
При обращении в ПФР страховое свидетельство должны, по уверениям официального сайта Пенсионного фонда, выдать сразу, если анкета у вас уже заполнена.
Через МФЦ оформление СНИЛС занимает 5 дней. Такой порядок действует для всех детей до 14 лет. Подростки старше этого возраста вправе самостоятельно обратиться в ПФР со своим паспортом.
Взрослые граждане, а также иностранцы, официально трудоустроенные в России, могут получить СНИЛС двумя способами:
1 При трудоустройстве.
Если с вами заключают трудовой или гражданско-правовой договор на оказание услуг/выполнение работ, работодатель обязан не позднее, чем через 14 дней отправить ваши данные в ПФР. Там за 5 дней присвоят идентификационный номер, оформят страховое свидетельство, отправят его работодателю, а тот передаст вам.
Что делать, если потерял СНИЛС
Индивидуальный номер присваивается при регистрации и остаётся с вами в течение всей жизни, поэтому не составляет никакой трудности восстановить саму карточку СНИЛС в случае, если она была утеряна. Также свидетельство можно сменить, если оно имеет повреждения, вы обнаружили ошибку в данных, или данные были изменены.
Важно! Подать документы на выдачу дубликата необходимо в течение месяца после утери.
Если вы работаете, достаточно просто обратиться в отдел кадров. Для самозанятых и неработающих граждан необходимо самостоятельно подать заявление на восстановление документа. При этом обращаться можно в те же инстанции, что и при первичном оформлении документа.
Какой бы способ вы ни выбрали, процедура бесплатна и занимает в среднем 5 суток.
Список сведений, собираемых на индивидуальном лицевом счете гражданина
На СНИЛС собрана следующая информация в трех разделах:
| № п/п. | Вид информации в СНИЛС | Что входит |
| 1 | Общая |
|
| 2 | Специальная |
|
| 3 | Профессиональная |
|
Как оформить удостоверение
Выдается документ не только взрослым людям, но и на ребенка. Чтобы оформить удостоверение, нужен только паспорт и заявление. Когда требуется оформить карту ребенку, понадобится свидетельство о рождении. Дополнительные справки не пригодятся.
Внимание! С четырнадцати лет разрешается самостоятельно прийти на прием, заполнить анкету.
Иностранным гражданам для получения услуги нужно сделать перевод удостоверяющих документов, когда они составлены на другом языке. Заявление подается служащим государственного фонда назначения пенсий. Обращения принимаются по месту регистрации.
Способы подачи заявления:
- отдать лично;
- направить почтой;
- передать специалистам МФЦ.
Устанавливается срок выдачи один месяц. В течение одного месяца пластиковую карту подготовят. Затем потребуется прийти и расписаться за получение.
Вводя СНИЛС, правительство России хотело скопировать опыт США в этой области – ввести аналог карты социального страхования американца. Однако страна не была готова к такому шагу. В 1998 году, во времена появления зеленой карточки, не было единой базы данных по госуслугам и социальному обеспечению.
Только в 2013 году удалось запустить проект универсальной электронной карты, которая базировалась на страховом свидетельстве и имела множество функций:
- удостоверяла личность лиц пенсионного возраста;
- заменила полис обязательного медицинского страхования;
- стала проездным билетом на всех видах городского транспорта, в том числе и подземного;
- имела расчетный счет в банке и т.д.
Порядок действий в случае утраты страхового свидетельства.
В соответствии с п.5 ст. 7 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», в случае утраты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования:
- застрахованное лицо, работающее по трудовому договору или заключившее договор гражданско-правового характера, вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, обязано в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования обратиться к страхователю с заявлением о его восстановлении; страхователь должен передать это заявление в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации вместе с документом, подтверждающим страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица;
- физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, обязано в течение одного месяца со дня утраты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования обратиться в орган Пенсионного фонда РФ по месту своей регистрации в качестве страхователя с заявлением о его восстановлении;
- застрахованное лицо, не работающее по трудовому договору или не заключившее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, и не зарегистрированное в качестве страхователя, обязано в течение месяца со дня утраты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования обратиться с заявлением о его восстановлении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства;
- орган Пенсионного фонда РФ по заявлению застрахованного лица об утрате страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования в течение месяца со дня обращения на основании открытого на него индивидуального лицевого счета выдает ему дубликат указанного страхового свидетельства через страхователя или лично; для решения этого вопроса орган Пенсионного фонда РФ вправе потребовать от застрахованного лица дополнительную информацию, подтверждающую его личность и сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете.
Страховое свидетельство — что это такое?
ССГПС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) – официальный федеральный документ, подтверждающий общую форму реестра физического лица в системе ОПС (обязательного пенсионного страхования).
Данный документ выглядит как заламинированная карточка, выдаваемая всем гражданам Пенсионным Фондом при регистрации их в системе личного учета ПФР.
Данная карта состоит из нижеперечисленных данных:
- Ф.И.О.;
- Число, месяц и год рождения;
- Место, где родился гражданин;
- Половая принадлежность;
- Число регистрации физического лица в государственной системе ОПС;
- Страховой номер индивидуального счета (СНИЛС).
Зачем страховое свидетельство ребенку?
Единственным идентификатором личных данных граждан является страховое свидетельство. Именно оно задействуется во всех государственных и окружных структурах России.
При помощи этих карт можно получить различные госуслуги – от медпомощи до бесплатного проезда в городском транспорте.
- Оформить страховое свидетельство для детей менее четырнадцати лет можно только при наличии свидетельства о рождении и оригинала паспорта одного родителя (попечителя);
- После достижения четырнадцати лет любой гражданин может самостоятельно пройти регистрацию индивидуального лицевого счета в Пенсионном Фонде.