Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Инструкция по написанию заявления на отгул

2. Образец на 1 день по личным причинам

3. Образец заявления на отработанные отгулы (за ранее отработанное время)

4. Что делать, если на работе не дают отгул?

5. Неиспользованные отгулы при увольнении

6. Как правильно написать заявление на отгул в 2023 году?

7. Что закреплено в законодательстве

8. Что такое отгул и кому его дают

9. По семейным обстоятельствам

10. Как правильно написать заявление для отгулов на работе?

11. Особенности оформления

12. Заявление на отгул за свой счет на один день

13. Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Образец на 1 день по личным причинам

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от руководителя отдела кадров

Александровой Александры Александровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне выходной за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 октября 2020 года

Александрова / Александрова А.А./

Образец заявления на отработанные отгулы (за ранее отработанное время)

Директору ООО «АКО ФИНАНС»

Лебедеву П. С.

От менеджера отдела продаж

Козловой К. О.

Заявление

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.

05.06.2020 г.

Козлова К. О. Автограф заявителя

или

Директору ООО «Клевер»

Митрофанову А. С.

От руководителя IT отдела

Кровцова Л. Н.

Заявление

За работу в выходные дни (1,2 января 2020 года) прошу предоставить мне отгулы 1 и 2 мая 2020 года.

30.09.2020г. Автограф заявителя

Кровцов Л.Н.

Что делать, если на работе не дают отгул?

По закону гражданин вправе получить отпуск, в то время, которое он сам пожелает. Но если отсутствие сотрудника на работе может негативно сказаться на всем производственном процессе, то фирма может не дать ему отгул.

Также на решение работодателя влияет:

ранее распланированный период отпусков;
небольшой рабочий стаж работника;
нахождения сотрудника на испытательном сроке;
частое оформление работником дополнительного отпуска, отгулов, больничных листов;
систематическое нарушение сотрудником трудовой дисциплины;
отношение коллектива к данному работнику, его репутация, квалификация.

Помните: бывают ситуации, когда в фирме не могут не дать сотруднику отпуск.

Это происходит в том случае, если человек:

присутствовал на службе не в свое рабочее время, данная переработка фиксируется в соответствующем бланке;
находился на службе в день, считающимся по закону выходным, праздничным;
недавно сдавал кровь. Причем отгул ему дают именно в день сдачи крови;
берет отгул без выплаты ему зарплаты из-за проблем в семье. Таким поводом может стать свадебное торжество, рождение малыша, смерть родственника. Причем отпуск дают человеку на 5 дней, но эти дни ему не оплачивают.

Помните: с 01.01.2019 года сотрудник любой организации может взять отгул, потратить его на прохождение диспансеризации.

Ему также потребуется оформить заявление. Отгул предоставляется на 1 день и только 1 раз в 3 года.

Гражданам предпенсионного и пенсионного возраста предоставляется отгул на 2 дня также 1 раз в год.

Но, чтобы фирма действительно предоставила работнику запланированный им отгул, ему стоит заранее повлиять на сложившуюся ситуацию.

Ему требуется:

Заранее договориться с коллегой, который отработает те часы, которые он будет находиться дома. Очень часто работодатели не дают гражданину отгул только потому, что его некем заменить на рабочем месте, в рабочие часы.
Сделать всю свою работу или большую ее часть.
Договориться с начальством о том, что работник выполнит быстро свою работу после того, как выйдет из запланированного отпуска.
Оформить у врача больничный лист или иную справку, свидетельствующую о том, что работник находился дома из-за болезни его несовершеннолетнего ребенка или по иным серьезным семейным обстоятельствам. О сложившейся ситуации своему работодателю стоит сообщить заранее.

Неиспользованные отгулы при увольнении

Если с компенсацией дней неиспользованного отпуска ситуация совершенно ясная – при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация, то в случае с обязательными отгулами (за сверхурочные) в законодательстве не ясной позиции.

С одной стороны, сам ТК напрямую не говорит о компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении. С другой стороны, есть разъясняющие письма Роструда и некоторые общепринятые стандарты судебной практики, которые вносят определенную ясность.

Органы власти исходят из той позиции, что работа в выходные, праздничные, а также переработка всегда предполагают компенсацию в виде отдыха или дополнительной платы. Поэтому в связи с увольнением работника необходимость такой компенсации не исчезает. А поскольку работник увольняется, единственный способ компенсации – это возмещение денежными средствами. Эти деньги он получит вместе с основным расчетом, в день увольнения (вместе с оригиналом трудовой книжки).

С другой стороны, закон никак не отрицает возможности договориться с работником о том, чтобы предоставить ему именно отгулы. Например, за стандартный период отработки в 14 календарных дней работник фактически покинет организацию за несколько дней раньше. Об этом можно составить заявление по такому образцу.

Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.

Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т.е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.

Отказать в предоставлении отгула по заявлению не могут, если работник:

пенсионного возраста;
имеет инвалидность;
является участником ВОВ;
является родственником военнослужащего, погибшего в результате исполнения военных обязанностей.

Как правильно написать заявление на отгул в 2023 году?

Все заявления на имя руководителя от работника пишутся в свободной форме. В заявлении на отгул необходимо указать конкретную дату, когда он необходим и причину.

Важно, что в таких случаях, как регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека и т.д., отказать в отгуле работодатель не вправе.

При оформлении заявления необходимо придерживаться правил делопроизводства, которые обязывают указывать в нем следующие данные:

Вверху страницы справа указывается адресат, кому адресуется документ, а именно наименование организации, должность руководителя, его ФИО.
Немного ниже прописываются сведения о работнике, претендующем на получение отгула: его должность и ФИО.
В середине листа указывается название — заявление.
Ниже излагается текст, отражающий суть просьбы, позволяющий точно знать, в какую дату заявитель желает получить день и на основании чего он может быть предоставлен. Если заявление подается в срочном порядке, для согласования нужно прописать уважительную причину.
Под текстом ставится дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка.

Документ передается секретарю руководителя или в кадровую службу. После согласования составляется приказ о предоставлении отгула, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

При наличии часов, отработанных заранее, в заявлении нужно указать день, когда они были отработаны. Если же такого времени нет, то в заявлении указывается причина необходимости отгула и предоставляется день без оплаты.

Что закреплено в законодательстве

Получить отгул можно только на основании заявления, написанного лично работником. Далее работодатель создает соответствующий приказ по организации (предприятию).

Все, что касается переработки рабочего времени и сверхурочной работы, отображено в статьях 152 и 153 ТК РФ.

В статье 152 ТК РФ уточняются правила компенсации сотрудникам сверхурочной работы:

первые два часа переработки оплачиваются в полуторакратном размере. За все остальные часы платится удвоенная заработная плата;
порядок и размер компенсации определяется согласно положениям коллективного договора, нормативным актам, принятым на конкретном предприятии, а также согласно трудовому договору, подписанному работодателем и наемным работником;
предоставляются дополнительные дни отдыха (в соответствии с ранее отработанным временем).

Важно! Работающий человек, согласно нормам трудового законодательства, может самостоятельно выбрать вид компенсации за работу, выполненную сверхурочно.

Таким образом, работодатель этот вид компенсации не определяет.

Что такое отгул и кому его дают

Термин этот в трудовом законодательстве отсутствует, следовательно, и унифицированной формы письменного заявления на отгул за свой счет не предусмотрено. Но довольно часто работнику требуется отлучиться для выполнения личных дел в рабочее время. Просто так дни отдыха сотруднику могут не предоставить, так как по закону для этого нужны основания. А если человек покинул рабочее место без уважительных причин, то его могут уволить за прогул, по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В такой ситуации работник обязан обратиться к руководству с прошением отдохнуть и не получать зарплату за пропущенное время, то есть сотрудник не присутствует на рабочем месте и не получает заработную плату за этот день. Поэтому такие дни и называют «за свой счет», так как они не оплачиваются работодателем.

Руководитель имеет полное право отказать в предоставлении внеочередного отдыха своему подчиненному и не одобрить заявление на один день за свой счет, так как дополнительные выходные предоставляются исключительно по обоюдному согласию сторон (нанимателя и подчиненного). Конечно, есть и исключения: нельзя отказать в дополнительном отдыхе за работу в праздники, выходные дни или, например, за сдачу донорской крови.

К тому же специалисты, которые отработали в компании менее 6 месяцев, требовать допотдых вообще не вправе. Иными словами, сотруднику со стажем менее полугода (в конкретной организации) такие дни не положены, и предоставить их или нет — добрая воля начальства.

В то же время законодатели определили круг лиц, которые получают дни внеочередного отдыха и без согласия руководства. Это ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды, пенсионеры, близкие родственники военнослужащих, которые погибли при исполнении военного долга.

Для того, чтобы получить законный отгул, работнику важно учесть следующее:

В первую очередь важна причина, указанная в заявлении. Ее следует указывать кратко и точно. Причина, по которой сотруднику потребовался отгул, должна соответствовать действительности. Для этого к заявлению следует приложить доказательство наличия уважительной причины: копию справки из медицинского учреждения, копию заявления в ЗАГС и т.д.;
На заявление работнику желательно получить письменный ответ от работодателя, так как из-за его отсутствия отгул может быть оформлен как прогул. И в таком случае работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности или даже уволить;
В случае отказа работнику следует повторно обратиться к работодателю. В повторном заявлении следует сделать ссылки на статьи закона и пункты договора;
Подавать заявление следует за несколько дней до запланированной даты. В таком случае у работодателя будет время найти замену сотруднику, или же наниматель может изменить график работы.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

По семейным обстоятельствам

В жизни случаются непредвиденные обстоятельства, требующие присутствия человека в его рабочее время. Иногда их легко решить за один день, а иногда требуется несколько. В некоторых случаях (свадьба, рождение детей, похороны) разрешения руководства не требуется. Достаточно вовремя (хотя бы за один день) предоставить заявление на отгул по семейным обстоятельствам, причины которого подтвердить документально.

Сроки, на которые предоставляется разрешение не работать, мы указали выше.

Дополнительный день отдыха способны и не дать, даже если вы изучили, как правильно написать заявление на отгул, и составили его без ошибок. Это бывает, если сотрудник проработал не более 6 месяцев. Но это не относится к определенным категориям работников: беременным, имеющим малолетних детей, несовершеннолетним. Их обязаны отпустить при предоставлении соответствующего обращения.

По законодательству РФ не существует некой унифицированной формы прошения об отдыхе, поэтому работники могут писать эту бумагу в простой форме. Единственным важным требованием будет наличие в документе:

название предприятия,
Ф.И.О. руководителя,
Ф.И.О. сотрудника,
причина и дата выходного.

Причина должна указываться в обязательном порядке, поскольку работодатель должен знать, как ему начислять заработную плату. Если это выходной из-за переработки, то он оплачивается, так, а вот заявление по семейным обстоятельствам остается неоплаченным. В случае родов или похорон директор не может отказать сотруднику даже если он предупредит его за один день. Пример заявления на отгул можно найти ниже.

Важно! Написанная бумага передается секретарю или директору в руки, чтобы он мог с ней ознакомиться и выпустить соответствующий приказ.

Как написать заявление на отгул? Трудностей при заполнении не должно быть. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

В правом верхнем углу прописать должность руководителя, название организации (обязательно должен быть указан организационно-правового статус).
ФИО директора.
Ниже прописывается ФИО и должность сотрудника.
Последней строчкой идет название населенного пункта, в котором зарегистрировано предприятие.
Указывается дата написания документа.
Посредине листа прописывается наименование документа.
В теле документа указывается точная дата, когда работник будет отсутствовать на рабочем месте.
Прописывается причина отсутствия.
Если это выходной за счет переработанного времени, указывается дата.
Перечисляются все приложенные документы, если таковые имеются.
Внизу ставиться дата написания.
В правом нижнем углу находится подпись сотрудника и ее расшифровка.

Как правильно написать заявление для отгулов на работе?

В Трудовом кодекс РФ нет ни слова о том, что такое «отгул».

В целом, это отпуск:

без выплаты человеку денежной компенсации;
предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.

Помните: перед оформлением заявления обязательно нужно обговорить все нюансы со своим работодателем, решить все проблемы цивилизованным путем.

Конкретной формы оформления заявления не установлено. Его оформляют от руки или набирают на компьютере. Оформляется оно в произвольной форме.

Но обязательно в нем должно быть:

ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
Название бумаги.
Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
Дата составления бумаги.
Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.

К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.

Помните: на бланке в обязательном порядке должна быть подпись руководителя. Без нее заявление считается недействительным.

После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.

При этом вначале:

Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.

Помните: если на документе подписался лишь, к примеру, начальник смены, то он не несет никакой смысловой нагрузки.

Заявитель изучает подписанный приказ, ставит подпись в соответствующем документе.

Особенности оформления

Выделение отгулов подчиненным, отработавшим во внеурочное время, регламентируется ТК РФ. Для того, чтобы отлучиться в планируемый день, служащему требуется зарегистрировать ходатайство о своем намерении пропустить работу в счёт текущего отпуска.
К особенности выделения отгулов в счет годового отдыха относится то, что число дней для получения отгулов не может быть более 14-ти. Продолжительность обычного отпуска равна 28 дням, и в соответствии с ТК РФ, человек обязан «отгулять» свой годовой отпуск не меньше 14 дней. Оставшиеся дни он может «разбросать» на протяжение года.

После заполнения запроса, его требуется отослать руководителю на подпись. Затем завизированный документ передается в кадровый отдел, для оформления приказа на предоставление отгула автору прошения.

Оформив приказ, кадровик передает его начальнику на утверждение и после этого шага, автора запроса знакомят с распоряжением под роспись, после чего он вправе отлучиться с учреждения в дату, которая отображена, и в запросе, и в приказе.

Если подчиненному необходимо срочно отлучиться с работы после уже «отгулянного» отпуска, то в таком варианте ему придется подать прошение на отгул за свой счет с приложением документального подтверждения о необходимости отгула.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

административный отпуск на 1 день;
использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

«шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
название документа «заявление», расположенное посередине листа;
текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору ООО «Нива» Абдуллину И. И. от менеджера по продажам Лукошкина В.Ю.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.