Образец доверенности: как правильно оформить
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности: как правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.
Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?
Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:
-
Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.
-
Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.
-
Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.
Основные признаки доверенности
Доверенность отличается этими признаками:
- Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
- Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
- Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
- Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).
Как оформить генеральную доверенность
- Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
- Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
- Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
- Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.
Какого типа доверенности бывают?
Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:
- Разовая – на совершение одного конкретного действия, которое в этой доверенности указывается (заключение одной сделки, снятие денег со счета, предоставление документов в конкретном случае, и так далее).
- Специальная – дает право на совершение многократных, но однотипных действий (например, получение денежных средств или медицинской информации, допустим, результатов анализов).
- Общая – дает право распоряжаться и управлять имуществом гражданина, совершать от его лица различные юридические, медицинские и иные действия. Позволяет многократно совершать разнородные действия от лица того, кто эту доверенность выдал.
Как оформить доверенность на автомобиль
Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.
Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.
Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.
Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.
При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.
Подписи, копии и выписки
Нотариальное действие |
Нотариальный тариф |
Правовая и техническая работа |
Необходимые документы |
---|---|---|---|
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы (кроме регистрации ЮЛ и ИП) |
Для физических лиц: Для юридических лиц и ИП: Дополнительные документы: |
||
От юридических лиц |
200 руб. (одна подпись) |
1 900 руб. |
|
От физических лиц и ИП |
100 руб. (одна подпись) |
1 400 руб. |
|
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы при создании ЮЛ и ИП* |
|||
Регистрация ЮЛ |
200 руб. (одна подпись) |
3 500 руб. |
|
Регистрация ИП |
100 руб. (одна подпись) |
2 000 руб. |
|
Свидетельствование подлинности подписи на банковских карточках |
|||
Для физических лиц |
200 руб. (одна подпись) |
1 400 руб. (подпись ИП на одной карточке) |
|
Для юридических лиц |
200 руб. (одна подпись) |
1 900 руб. (подпись представителя ЮЛ на одной карточке) |
|
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях общего характера и других документах |
|||
Для всех лиц |
100 руб. (одна подпись) |
1 400 руб.- для физ. лиц и ИП; |
|
Свидетельствование верности копий и выписок |
|||
Удостоверение равнозначности документов |
50
|
от 150 руб. за страницу |
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. |
Свидетельствование верности копии документа и выписок из них, за страницу копии (выписки) |
10 руб. за страницу |
90 руб. за страницу |
Комментарий к ст. 185.1 ГК РФ
1. Как и в ранее действовавшей редакции комментируемой статьи, нотариальная форма требуется на совершение сделок, требующих нотариальной формы.
Кроме того, она в соответствии с п. 1 комментируемой статьи требуется на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.
Однако эта норма носит диспозитивный характер, и исключение составляют случаи, предусмотренные законом.
Согласно п. 128 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» «доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ). К ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки)».
В письме ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3 «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей» сказано, что «перед совершением нотариального действия по удостоверению доверенности нотариус в соответствии со ст. 16 Основ разъясняет обратившемуся за удостоверением доверенности правовые последствия выдачи доверенности с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована во вред».
2. Закон в ст. 185.1 ГК устанавливает исчерпывающий перечень случаев удостоверения доверенностей на совершение действий от имени граждан не только нотариальным органом, но и другими лицами. В п. 2 комментируемой статьи перечислены разновидности доверенностей, приравненных к нотариально удостоверенным, а также должностные лица, имеющие право их удостоверять.
3. В п. 3 комментируемой статьи говорится об упрощенном варианте удостоверения некоторых доверенностей. В частности, доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
4. О требованиях к удостоверению доверенности на представление интересов юридического лица в суде см. также ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
В ГК РФ не содержится требования о проставлении печати юридического лица на доверенности. Такое требование установлено в ряде иных нормативных актов (в частности, ст. 53 ГПК РФ, ст. 61 АПК РФ, ст. 57 КАС РФ), о чем нотариусу или другому должностному лицу следует предупредить лицо, обратившееся за удостоверением доверенности.
Какие полномочия включают в генеральную доверенность на все полномочия от физического лица?
В такой доверенности можно прописать, например, следующие права представителя:
- управлять и распоряжаться всем имуществом доверителя – движимым и недвижимым, причем независимо от места его нахождения – в России или за границей,
- совершать от имени доверителя сделки, подписывать договоры и сопутствующие документы, получать деньги по сделкам,
- иметь доступ к банковским счетам доверителя, распоряжаться деньгами на них, в том числе переводить и снимать средства,
- осуществлять вместо доверителя расчеты с гражданами, компаниями, ИП,
- получать любую корреспонденцию, включая ценные письма, посылки и бандероли,
- представлять доверителя в компаниях, учреждениях, госорганах, муниципальных органах, судах, совершать от его имени все процессуальные действия, которые разрешает закон.
Когда нужно заверять генеральную доверенность у нотариуса?
Как правило, генеральные доверенности всегда удостоверяют у нотариуса.
Это объясняется тем, что представители по ним часто получают полномочия по владению, пользованию и главное – по распоряжению недвижимостью доверителя, в том числе с возможностью госрегистрации сделок. А такие доверенности обязательно удостоверяют у нотариуса, как того требует закон.
Так, согласно п. 1 ст. 185.1, п. 3 ст. 187 ГК РФ заверять у нотариуса нужно:
- доверенности на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы,
- доверенности на подачу заявлений о госрегистрации прав или сделок,
- доверенности на распоряжение правами, которые зарегистрированы в госреестрах,
- доверенности, которые выдаются в порядке передоверия – их мы детально разберем ниже.
Арбитражная практика по данному вопросу складывалась неоднозначно.
В одних случаях судьи приходят к выводу, что нотариальная форма доверенности обязательна.
Судебная практика. Судьи решили, что простая письменная доверенность от имени предпринимателя (физического лица) не может являться допустимым доказательством полномочий предъявившего ее лица как уполномоченного представителя (физического лица) в отношениях с налоговыми органами. Дело в том, что в п. 3 ст. 29 НК РФ сказано, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством. Данный вывод прозвучал в Постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 12.07.2011 по делу N А21-7618/2010 (Определение ВАС РФ от 27.09.2011 N ВАС-12487/11) и Восточно-Сибирского округа от 29.07.2009 по делу N А19-11410/08.
В то же время существовали решения, где было сказано, что законодательство не содержит требований об обязательном нотариальном варианте доверенности представителю предпринимателя.
Судебная практика. Законом не предусмотрена нотариальная форма доверенностей, выдаваемых юридическими лицами, так что основания для предъявления указанных требований к доверенностям индивидуальных предпринимателей также отсутствуют (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 07.06.2011 N Ф03-1980/2011).
Точку в данном вопросе поставили высшие арбитры. В п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57 прозвучало, что индивидуальный предприниматель — это физическое лицо. Поэтому его уполномоченный представитель должен осуществлять свои полномочия в отношениях с налоговыми органами только на основании нотариально удостоверенной доверенности.
Как отозвать генеральную доверенность на автомобиль?
Генеральная доверенность, выписанная на автомобиль, предоставляет самые широкие полномочия тому, на чьё имя она оформлена.
По сути, официальный хозяин транспортного средства передаёт все свои полномочия другому лицу. Эти полномочия включают в себя не только возможность осуществления ремонтов, обслуживания или эксплуатации, но и совершения регистрационных действий, включая продажу, дарение и так далее.
Иногда хозяину транспортного средства необходимо уменьшить возможности доверенного лица, в части распоряжения автомобилем. Для этого существует такая процедура, как отзыв генеральной доверенности. Пока данная процедура не завершена, доверенность считается действующей и доверенное лицо вправе пользоваться всеми возможностями, которые она предоставляет.
Первым шагом, который необходимо предпринять хозяину транспортного средства при осуществлении процедуры аннулирования генеральной доверенности, будет написание соответствующего заявления. Адресуется заявление тому нотариусу, который будет осуществлять предусмотренные законом действия.
В тексте заявления, кроме непосредственно просьбы о прекращении действия доверенности, должны содержаться и другие сведения:
- данные заявителя (паспортные и регистрационные сведения);
- данные о доверенности (серия, номер, дата выдачи, срок действия, место оформления, данные нотариуса, оформлявшего её).
Обосновывать своё желание отозвать генеральную доверенность заявитель не обязан. Причины аннулирования не обязательно указывать в заявлении и точно также никто не вправе интересоваться ими устно.
Единой формы написания заявления не существует и поэтому написано оно может быть в произвольной форме с соблюдением единых для написания всех официальных документов требований:
- краткое и сжатое изложение;
- грамотность изложения;
- отсутствие ненормативной лексики.
Образец доверенности от ИП на представление интересов
Для развития коммерческой деятельности, даже самой небольшой, необходимо уделить немало времени. Зачастую случается ситуация, при которой появляется необходимость выполнения нескольких важных дел одновременно. Эта проблема легко решаема, если использовать доверенность от ИП.
Документ имеет форму разрешения, составленного в письменном виде, от одного лица к другому, которое далее сможет представлять его интересы перед третей стороной. ИП по доверенности применяется во всех законодательных актах Российской Федерации.
Возможно столкновение коммерсанта с необходимостью наличия первой доверенности при попытке зарегистрировать индивидуальное предпринимательство. Если бумаги подаются в налоговые органы не самим заявителем, то зарегистрировать ИП можно только по доверенности на представление его интересов другим лицом.
Оформление происходит у нотариуса, все другие варианты доверенности считаются недействительными. Аналогичное требование предоставляется, чтобы закрыть ИП. Возможность выдачи бланка самим предпринимателем появляется только после регистрации. Различные ситуации требуют использования разных форм документа.
Одним из основных требований к доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя оказывается создание документа в письменной форме. Он может быть написан на бланке или обычной бумаге формата А 4. Необходимо нотариальное заверение.
Образец доверенности на представление интересов ИП требует включения следующих реквизитов:
- места выдачи документа и даты;
- фамилии, имени, отчества доверительного лица;
- номера свидетельства о регистрации ИП;
- фамилии, имени, отчества и паспортных данных особы, которая получает полномочия;
- перечисления возможных действий, которые могут совершаться доверенным лицом;
- срока действительности документа;
- примера подписи доверителя;
- печати и подписи индивидуального предпринимателя.
Если доверенность на представление интересов составляется для выдачи товара, она будет признана недействительной без указания даты выдачи. К этому заключению может привести и отсутствие одного из реквизитов.
Необходимо обратить внимание на последний пункт оформления. Законодательством Российской Федерации не предусмотрена обязательность наличия печати для индивидуальных предпринимателей.
Возможно заверение деловых бумаг только одной подписью. Но коммерсанты сталкиваются с тем, что контрагенты неохотно берут во внимание бланк без печати.