Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно действующей редакции закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, сейчас (за некоторым исключением) должны использоваться только онлайн-кассы. Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн.

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, нужно направить в налоговые органы заявление. Согласно закону 54-ФЗ заявление о регистрации ККТ должно содержать следующие реквизиты:

• наименование пользователя (полное наименование организации или полные фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
• ИНН;
• адрес и место установки кассового аппарата;
• заводской номер и модель ККТ;
• заводской номер и модель фискального накопителя.

В заявление в зависимости от планируемого направления использования онлайн-кассы вносятся дополнительные данные, например, если будут производиться интернет-платежи, то в строке «Адрес» нужно указать адрес сайта. Заполняются соответствующие строки:

• при применении в составе автоматического устройства;
• при использовании платежным агентом;
• при проведении расчетов в интернете;
• при разносной, развозной продаже;
• при применении только для распечатки бланков строгой отчетности.

В каких случаях требуется перерегистрация

По 54-ФЗ перерегистрация кассы необходима при:

• смене юридического адреса юрлица, зарегистрировавшего ККТ по этому адресу;
• переезде торговой точки в новое здание с изменением адреса
• передаче ККТ из одного филиала в другой.

Если использовать одну кассу в разных торговых точках по разным адресам, ее необходимо перерегистрировать каждый раз. Поэтому проще купить несколько касс и установить их в нескольких точках продаж.

Для перерегистрации потребуются:

• квалифицированная электронная подпись, оформленная на имя директора юридического лица или ИП, которое подает заявление на перерегистрацию ККТ;
• касса, подключенная к интернету.

Убедитесь, что на ПК установлены драйверы для носителей электронной подписи и СКЗИ. Для юридических лиц и ИП порядок перерегистрации отличается.​

1. В личном кабинете налогоплательщика перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
2. В списке найдите ККТ, которую нужно перерегистрировать, и нажмите ее регистрационный номер (РН ККТ).
3. В открывшемся окне выберите «Перерегистрировать».
4. Выберите причину перерегистрации, укажите новые сведения о ККТ. Если причина перерегистрации «замена ФН», укажите сведения из отчета о закрытии архива предыдущего накопителя и из отчета об изменениях параметров регистрации.

На заметку!

Важно правильно указать все сведения о ККТ. Закон квалифицирует ошибки как «передачу в ФНС заведомо ложных сведений», а это грозит административным штрафом.

1. Нажмите «Подписать и отправить».
2. Убедитесь, что статус ККТ изменился на «ККТ перерегистрирована».

Касса перерегистрирована. Если вы перерегистрировали кассу из-за смены адреса, перенесите ККТ в другую точку продаж.

Всегда ли это требуется

Да, если вы приобрели соответствующее оборудование и собираетесь его использовать, то автоматически подпадаете под действие ФЗ № 54, последняя редакция которого проводилась 08 марта 2015 года. В соответствии с законом вы просто обязаны поставить купленную машину на учет, чтобы в дальнейшем легально ее использовать.

Поэтому вопрос стоит лишь в том, как нужно регистрировать кассовый аппарат в налоговой, и в каком формате это осуществить, а не в том, делать ли вообще.

Важный совет: если характер деятельности позволяет работать без рассматриваемого устройства, то вместо него лучше сразу заказать ЧМП. На практике печатание чеков окажется менее затратным, ведь не придется тратиться на техническое обслуживание, на замену ЭКЛЗ через каждые тринадцать месяцев, на ежеквартальное опломбирование, на регулярное освидетельствование. Все это выливается в сумму до 20 тысяч рублей ежегодно.

Где смотреть № фискального документа

Решив, где регистрировать кассовый аппарат (ККТ) для ИП или ООО, обратите внимание на порядковый номер чека — это и есть тот код, который требуется указать в окошке «Отчет…» в личном кабинете ФНС. Ну, а чтобы упростить вам задачу, мы в виде таблицы покажем, как же заполнять поля.

Строка	Необходимая информация
Фискальный признак	ФПД или ПД, то есть 10 цифровых символов
Дата и время	Точная цифра до секунды
Номер	Порядковый № чека

Попробуйте внести данные в предусмотренные для них графы, и убедитесь, что в этом нет ничего сложного. Все бланки и формы ФНС составляет именно таким образом, чтобы исключить случайные ошибки.

Фискализация и ПО для регистрации ККМ

После того, как касса получит регистрационный номер, нужно будет активировать фискальный накопитель. Это можно сделать самому, если вы регистрируетесь в режиме онлайн. Для фискализации потребуются сведения из заявления, которое вы отправили в налоговый орган. Поэтому рекомендуем заранее открыть в отдельных окнах информацию по онлайн-кассе и уведомление о получении регистрационного номера.

Рассмотрим порядок действий на примере онлайн-кассы АТОЛ:

1. Подключите кассу к ПК в USB-разъем.

2. Скачайте и установите драйверы, чтобы настроить кассу.

3. Запустите программу «Тест драйвера».

4. Откройте вкладку «Регистрация ККТ», затем нажмите кнопку «Свойства» (она находится в правой верхней части экрана).

5. Убедитесь, что в поле «Модель» указано Автоматически, а в поле «Канал связи» – USB.

6. Нажмите Поиск.

Когда откроется одноименное окно, в котором будет указан список портов, нажмите кнопку «Поиск» и выберите ККМ в пункте «Информация». Необходимо, чтобы касса имела USB-порт. Нажмите кнопку «Выбрать» – должно открыться окно Свойства. В нем нажмите кнопку «Проверка связи». В поле «Результат» будут указаны данные о кассовом аппарате. Необходимо закрыть окно, кликнув ОК, и переключиться на вкладку «Регистрация ККТ».

Заполните следующие реквизиты:

• название организации или ФИО ИП с указанием формы собственности;

• ИНН;

• адрес, указанный в момент регистрации кассы;

• место расчетов (если у вас интернет-магазин – укажите адрес сайта, если занимаетесь развозной торговлей – укажите «развозная торговля» и сведения об автомобиле, в случае разносной торговли нужно указать «разносная торговля»);

• адрес электронной почты отправителя.

Затем в Настройках ККТ необходимо отметить те поля, которые были указаны вами при регистрации кассы, заполнить адрес сайта ФНС и ввести сведения для подключения к ОФД.

Чтобы завершить регистрацию, вернитесь в раздел «Контрольно-кассовая техника» в ЛК на сайте налоговой и нажмите Завершить регистрацию. Остался последний шаг. Укажите в полях данные, взятые из отчета регистрации:

• дату и время получения фискального признака;

• номер фискального документа;

• фискальный признак.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Документы для регистрации ККМ в налоговой

Перечень документов, требуемый для регистрирования ККМ, в разных региональных органах налоговой службы может немного отличаться. Предоставляемая документация должна быть в двух экземплярах, журналы с печатью и подписью владельца предприятия или организации, пронумерованы и прошиты.
Если в регистрационных документах будет выявлена ошибка или отсутствие какого-либо документа из перечня, заявителю предоставляется однодневный срок для исправления со дня уведомления НИ, иначе ему будет отказано в оформлении ККМ.

Пакет документов включает в себя:

• Заявление от владельца кассовой машины на оформление ККМ по установленной форме.
• Паспорт заявителя на оформление ККМ.
• Свидетельство ОГРН и его копия.
• Свидетельство ИНН и его копия.
• Договор аренды или свидетельство на право собственности на адрес установки ККМ и его копия.
• Доверенность на право регистрации ККМ для лица, замещающего руководителя компании при визите в ИФНС.
• Техпаспорт ККМ.
• Паспорт версии кассового устройства с доплистом к нему, и его копия.
• Паспорт ЭКЛЗ.
• Договор с ЦТО или заводом-изготовителем об обслуживании техники.
• Голографическая марка сервис-центра.
• Четыре марки-пломбы, выданные ЦТО.
• Журнал регистрирования вызовов механика ТО (КМ-8).
• Журнал операциониста-кассира (по форме КМ-4).

Перерегистрация онлайн-кассы

Перерегистрировать ККТ необходимо при каждом изменении сведений, которые указаны в регистрационной карточке — место проживания владельца, номера ФН (при его замене), при гарантийной замене кассового аппарата и т.д.

Есть два варианта перерегистрации ККТ:

• без замены ФН;
• с заменой ФН.

Регистрация подержанного кассового аппарата

По закону, разрешается использовать бывшую в употреблении кассовую технику. Приобрести ее можно в Центре технического обслуживания. Таким образом, можно значительно быстрее пройти регистрацию в налоговой службе. Если же приобретать аппарат у третьих лиц, необходимо будет снять ККТ с учета, т.к. она была оформлена на другого владельца и только после этого, начать оформлять документы для налоговой. Для снятия с учета кассовой техники, следует собрать следующий пакет документов:

• заявление по форме КНД 1110021;
• Кассовый аппарат;
• крайний Z-отчет;
• Сведения об отсутствии задолженности.

В прошлом государство заботилось, чтобы налогоплательщики имели только правильные, сертифицированные кассовые аппараты от лицензированных производителей. Таким образом проводилась текущая профилактика так называемых «черных» кассовых аппаратов, которые не отражали все транзакции на своей матрице, то есть, позволяли налогоплательщикам занижать базу по НДС, косвенно – по налогу на прибыль и пр.

Такая ситуация продолжалась даже с введением электронных кассовых аппаратов, но все изменилось после принятия поправок к закону №54-ФЗ о порядке работы с кассовой техникой. Теперь данные о регистрируемых транзакциях попадают в органы ФНС в режиме онлайн, поэтому изменилась и сама процедура регистрации контрольно-кассовой техники.

В настоящее время закон №54-ФЗ требует, что для ведения предпринимательской деятельности хозяйствующему субъекту нужен сам аппаратный регистратор, а также сертифицированное программное обеспечение к нему. Данный программно-аппаратный комплекс не будет функционировать без должной его регистрации в территориальном отделении ФНС.

Как самому зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Зарегистрировать свой ККТ предприниматель может сам лично (то есть, самостоятельно). Никто официально не имеет права требовать с него за данную процедуру какой-либо платы. Однако можно осуществить данную процедуру и через консультантов – за их услуги уже придется заплатить.

Схема работы онлайн-кассы устроена таким образом, что информация о транзакции сначала через интернет поступает техническому посреднику – оператору фискальных данных (ОФД). В задачи данной организации входит приведение валового информационного массива в структурированный числовой ряд (чтобы сразу можно было сказать, какие цифры к какому налогу имеют отношение). И уже обработанные данные далее транслируются в адрес ФНС. Поэтому оформление ККТ должно начинаться с регистрации его в компании-ОФД.

Где смотреть № фискального документа

Решив, где регистрировать кассовый аппарат (ККТ) для ИП или ООО, обратите внимание на порядковый номер чека – это и есть тот код, который требуется указать в окошке «Отчет…» в личном кабинете ФНС. Ну а чтобы упростить вам задачу, мы в виде таблицы покажем, как же заполнять поля.

Строка	Необходимая информация
Фискальный признак	ФПД или ПД, то есть 10 цифровых символов
Дата и время	Точная цифра до секунды
Номер	Порядковый № чека

Попробуйте внести данные в предусмотренные для них графы, и убедитесь, что в этом нет ничего сложного. Все бланки и формы ФНС составляет именно таким образом, чтобы исключить случайные ошибки.

Подключение онлайн-кассы: фискализация

После присвоения регистрационного номера активируется фискальный накопитель. Педприниматель может пройти процедуру удаленно. Как действовать – зависит от модели ККТ. Рассмотрим процесс фискализации на примере кассы АТОЛ. Нужно связать номер аппарата с фискальным накопителем. Для этого на него записывают информацию о кассовом оборудовании, его регистрационный номер. Это происходит следующим образом:

• Кассу подключают к ПК посредством USB.
• Скачиваются драйверы торгового оборудования с сайта разработчика, устанавливаются на рабочем столе.
• Запускается программа «Тест драйвера».
• Далее заходим во вкладку «Регистрация ККТ», нажимаем кнопку «Свойства».
• Нажимаем кнопку «Проверка связи». Если процесс пошел, модель и заводской номер оборудования отобразятся в поле «Результат».

Теперь переходим к фискализации. Для этого запускаем драйвер и открываем раздел «Сервисные». Посмотрите, корректно ли установлены время и дата – это важно. Далее заполняем все пункты в разделе «Регистрация ККТ», настраиваем режим аппарата, заполняем блок «Признаки агента» (если вы – платежный, банковский платежный агент или комиссионер), ставим флажок напротив пункта «Включено». Теперь жмем кнопку «Регистрация». Касса должна распечатать чек с отчетом, который пригодится для завершения процедуры на портале ИФНС.

Для завершения регистрации на сайте ФНС нужно зайти в раздел «Учет ККТ» и кликнуть на кнопку «Завершить регистрацию», а затем указать информацию из отчета. После нажатия «Подписать и отправить», запрос будет добавлен. При обновлении страницы появится статус «ККТ зарегистрирована». Процесс завершен.

Озвученный порядок действий лишь незначительно различается для разных моделей аппарата. Иногда даже не требуется подключение к компьютеру – активация проходит на самом устройстве.

Когда регистрация кассы в личном кабинете ФНС считается оконченной?

Регистрация считается оконченной, когда от ИФНС получена карточка регистрации ККТ.

Но можно ли сразу работать на кассе после получения карточки регистрации?

Когда карточка регистрации получена, необходимо подключить ККТ к Оператору Фискальных Данных.

Для этого сначала касса подключается к ПК. Настраиваются порты передачи данных. Пробивается первый чек, информация о котором поступает через ОФД в ИФНС.
Фактически регистрация кассы произошла раньше, но работать на ККТ в рамках нового закона возможно только теперь.
Если соединение кассы с ОФД настроено не верно, данные в ОФД не передаются. Так, по истечении 30 календарных дней, если ошибка настройки не устранена, фискальный накопитель автоматически блокируется, соответственно, блокируется и касса. Для восстановления работы ФН необходимо устранить причины блокировки.

Как видно из вышеописанного, регистрация кассы является далеко не последним шагом к работе с кассовым аппаратом по 54-ФЗ.

Похожие записи:

• 11.3. Условия поступления на службу в органы фскн России: правила и ограничения
• Переоформление автомобиля на другого владельца в 2023 году
• Штрафы и ответственность за взятки