Справка о доходах для соцзащиты: образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о доходах для соцзащиты: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.

Оформление справки о доходах для соцзащиты

Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.

Бланк формы запроса 1 предназначен для служебного использования и не выдается на руки заявителю. Поскольку в перечень документов, необходимых для получения государственных субсидий форма запроса не входит, поиски и попытки получить ее не имеют смысла.

Данный запрос не является необходимостью для заявителя и инициативы с его стороны не требует. Поэтому получение такой формы не требуется.

Сам по себе данный запрос состоит из отрезного талона с текстом запроса и реквизитами запрашивающей организации, а также – бланка справки о заработной плате для получения субсидии.

В некоторых случаях встречается практика выдачи запросов на руки заявителю для самостоятельной доставки по месту работы и подачи ее руководителю.

Такая практика выглядит сомнительной, так как дает широкие возможности для фальсифицирования предоставляемой информации, поэтому она считается недопустимой. Тем не менее, при необходимости такую форму можно взять в Городском центре жилищных субсидий (ГЦЖС).

Справка о заработной плате

Сведения о размере зарплаты работника за требуемый период отражаются в справке о заработной плате. Документ имеет произвольную форму, с указанием необходимой информации с учетом требований учреждения, для которого она составляется. На оформление справки дается три рабочих дня, а ее выдача осуществляется на основании письменного заявления работника.

• название учреждения, компании, предприятия, выдавшего справку;
• дату и регистрационный номер;
• подписи ответственных лиц: главы предприятия, начальника кадровой службы, главного бухгалтера;
• оттиск печати (предприятия или службы кадров), который должен присутствовать в обязательном порядке.

Какой бланк использовать

Унифицированной формы запроса №1 не предусмотрено на законодательном уровне. Каждое отделение жилищного субсидирования вправе использовать собственные бланки и формуляры. Рекомендуемая структура представляет собой два блока:

Часть №1 «Инструкция»	Верхняя часть бланка формы запроса №1 для субсидии — это отрывной талон-уведомление. В блоке отражена инструкция по заполнению сведений о заработной плате.
Часть №2 «Сведения о заработке»	Этот раздел и есть справка о заработной плате за последние 6 месяцев. Работодатель вносит сведения о доходах, согласно представленной инструкции в верхнем блоке документа.

Бланк не выдают на руки заявителю — получателю субсидии по ЖКХ. Заявку формирует работник, в должностные обязанности которого входит оформление и назначение компенсации. Бумага направляется работодателю или в иную организацию, которая производит выплаты доходов в пользу заявителя.

Субсидии и льготы на оплату коммунальных услуг (ЖКХ)

Документ, подтверждающий причину выбытия граждан (оригинал, 1 шт.)

• Обязательный
• Предоставляется без возврата

В случае, если заявители проходят военную службу по призыву в Вооруженных силах РФ, других войсках, воинских формированиях и органах, созданных в соответствии с законодательством РФ, либо осуждены к лишению свободы, либо признаны безвестно отсутствующими, либо умерли или объявлены умершими, либо находятся на принудительном лечении по решению суда, субсидии предоставляются членам их семей при условии, что данные члены семей продолжают постоянно проживать в ранее занимаемых совместно с этими гражданами жилых помещениях

• Обязательный
• Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

Предоставляются документы, содержащие сведения о платежах за жилое помещение и коммунальные услуги, начисленных за последний перед подачей заявления месяц, и о наличии (отсутствии) задолженности по оплате жилого помещения и коммунальных услуг.

Кто вправе получить субсидии?

В законодательство четко устанавливает категории граждан, которые могут претендовать на получение преференций. К таковым относятся:

1. Собственники жилья, независимо от типа жилплощади (доля, квартира, частная постройка, комната).
2. Лица, заключившие договор об аренде жилья с муниципалитетом (государством).
3. Граждане, арендующие частную собственность.
4. Лица, постоянно проживающие с владельцем недвижимости.

Указанный перечень является закрытым. Это означает, что он не может изменяться по решению региональных властей или отдельных органов. Кроме того, законодательством предусмотрен список граждан, не имеющих права на получение жилищной субсидии:

1. Арендодатели.
2. Получатели ссуды.
3. Лица, использующие жилплощадь по договору поднайма.

• В заполнении справки принимает участие только работодатель или главный бухгалтер компании. Если должность бухгалтера на предприятии отсутствует, то к справке прилагается приказ о наделении полномочиями иного лица, в том числе и самого нанимателя;
• Сумма заработной платы работника отражается без вычета подоходного налога;
• Если по каким-либо причинам у работника отсутствовал ежемесячный заработок, то каждый нулевой доход в справке должен быть разъяснен;
• Согласно нормативным документам, срок рассмотрения и формирования ответа на запрос не может превышать 3 дней;
• Действия по предоставлению справки полностью безвозмездны, поэтому любые истребования вознаграждения или пошлины следует считать незаконными;
• Посылаемый в адрес работодателя запрос, помимо основного бланка, имеет отрывной талон, содержащий информацию о:

1. Наименование организации, инициировавшей запрос;
2. Штамп обусловленного госоргана;
3. Контактные данные, по которым работодатель может решить возникшие по документу вопросы;
4. Сведения о компетентном сотруднике;
5. Краткое руководство к тому, какие суммы и вычеты следует отражать в документе.

Какие есть субсидии в РФ?

Государством посредством распределения и предоставления субсидий решаются определенные проблемы. Именно поэтому в зависимости от проблемы и способа предоставлении помощи существуют виды субсидий.

В зависимости от характера предоставления выделяют следующие виды субсидий:

• Прямые – субсидии направлены на непосредственное финансирование конкретных проблем;
• Косвенные – направлены на предоставление определённых льгот.
• Перекрёстные – распределение средств между различными секторами экономики.

В зависимости от источника финансирования:

• Федеральные;
• Региональные.

В зависимости от цели использования:

• Субсидии на покупку квартиры и улучшение жилищных условий;
• Субсидии на оплату коммунальных услуг;
• Дотации на уменьшение социального неравенства и улучшение качества социальных услуг.

Правила и требования к оформлению

Справка по форме № 1 – это документ строгой отчетности. Он заполняется на специальном бланке, состоящем из 2 частей:

1. Запрос на предоставление сведений. Располагается в верхней части справки. Эта часть заполняется сотрудником межведомственных органов. В документе прописывается, куда именно направляется форма (наименование работодателя – компании или ИП), на какого из сотрудников потребовались сведения (указывается ФИО). В конце верхней части документа уполномоченный сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, ставит подпись и печать. В форме запроса также даются правила заполнения нижней части документа.
2. Ответ с места работы. За заполнение справки обычно отвечают главные бухгалтера компаний, так как они имеют все необходимые сведения о доходах сотрудников. Заниматься этим может и сам руководитель предприятия. В справке указываются данные работника, работодателя, сведения о доходах за шесть месяцев. Документ подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Печать проставляется организациями обязательно, ИП – при ее наличии. В справке указывается и дата заполнения документа.

Верхняя часть справки отрезается по линии отрыва – ее главный бухгалтер оформляет в качестве входящего документа.

Нужна справка о доходах на субсидию

• ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ ЗАЯВИТЕЛЕМ:
• — Паспорта заявителя и членов его семьи (свидетельство о рождении, для лиц не достигших возраста 14 лет);
• — Реквизиты банка и номер банковского счета (или социальной карты москвича) для перечисления субсидии;
• — Справки о доходах заявителя и членов семьи за 6 последних календарных месяцев (не требуются для неработающих пенсионеров) или документы, подтверждающие отсутствие доходов.
• Если кто-либо из совершеннолетних членов семьи не может представить документ о доходах, то необходимо представить документ, подтверждающие уважительную причину отсутствия доходов. К таким относятся:
• 1) справка об отсутствии стипендии — для граждан, обучающихся в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования по очной форме обучения;
• 2) справка об обучении в общеобразовательных учебных учреждениях начального и среднего образования для граждан от 16-ти до 18-ти лет;
• 3) справка об отсутствии заработной платы с указанием причины ее отсутствия;
• 4) документ, подтверждающий принадлежность граждан к следующим категориям лиц с отсутствием или ограничением возможности трудоустройства:
• — дети дошкольного и школьного возраста до 16 лет (свидетельство о рождении/ паспорт);
• — лица, содержащиеся под стражей на период предварительного следствия или судебного разбирательства;
• — лица, находящиеся на длительном стационарном лечении (на период такого лечения);
• — лица, находящиеся в розыске на период до признания их в установленном порядке безвестно отсутствующими или объявления умершими;
• — лица, осуществляющие уход за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, не получающие ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и ежемесячной компенсационной выплаты гражданам, состоящим в трудовых отношениях на условиях трудового договора и находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
• — женщины, состоящие на учете в медицинских учреждениях по беременности;
• — лица, осуществляющие уход, который необходим по заключению лечебных учреждений их несовершеннолетним детям;
• — студенты заочных и вечерних отделений учебных заведений при дневной форме обучения.
• ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ:
• Нанимателем жилого помещения по договору найма в частном жилищном фонде:
• — копия договора найма в частном жилищном фонде

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

• фамилия, имя, отчество,
• паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
• удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
• указывается его должность,
• дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

Как правильно заполнять

Инструкции для граждан, как заполнять форму запроса 1 на работу, не существует. Заполнением бланка занимается:

• работник отдела жилищного субсидирования;
• бухгалтерия работодателя.

Заявитель не получает заявку в руки, чтобы исключить недостоверные сведения. Но некоторые организации практикуют отправку запроса о заработной плате через гражданина, обратившегося за субсидией ЖКХ.

Правила заполнения формы следующие:

1. В шапке части №1 указывают наименование организации, в которую необходимо предоставить запрос. Это наименование территориального отдела жилищных компенсаций.
2. Затем вносят Ф.И.О. работника, на которого сформирован запрос. То есть на какого работника бухгалтерия должна составить справку о зарплате на компенсацию ЖКХ.
3. Ниже вносится Ф.И.О. работника отдела оформления субсидий ЖКХ и номер телефона для справок.
4. В части №2 информацию вносит работодатель:

• сведения о работнике: Ф.И.О., СНИЛС, должность;
• сведения о работодателе: наименование, адрес, телефон, наименование ИП, номер паспорта предпринимателя;
• информация о зарплате: начисления за последние полгода;
• подписи ответственных лиц (руководитель/ИП и главбух).

Кому полагается субсидия на оплату коммунальных услуг?

На поддержку от государства имеют право претендовать следующие граждане:

• лица, занимающие муниципальные или государственные жилые помещения по договору найма, а также частный жилой фонд;
• владельцы жилья;
• лица, состоящие в кооперативах жилищных и жилищно-строительных.

К категориям льготников относят:

• граждан с низким уровнем дохода (малоимущие);
• семьи с тремя и более детьми;
• одиноких матерей;
• безработных;
• пенсионеров;
• инвалидов.

За какой период осуществляется предоставление данной справки

Перед тем, как осуществить подачу заявления на получение справки интересующей нас формы, необходимо уточнить, за какой период времени необходимо представить сведения, которые в ней отражаются. Поскольку заработная плата и прочие начисления лица могут со временем меняться, недостаточно будет предоставить куда бы то ни было отчетность только по прошедшему календарному месяцу, например.

Согласно букве закона, сотрудники государственных организаций, принимающие решение о назначении вам субсидий, могут потребовать предоставления сведений о заработной плате и прочих доходах, поступивших к вам за последние три года. Но чаще, конечно, приходится брать и приносить справку по денежным поступлениям за последние 6 месяцев.

Похожие записи:

• Исковое заявление в суд о признании права на наследство
• Уменьшение УСН и ПСН на страховые взносы в 2023 году
• Что изменится в законодательстве о недвижимости в 2023 году