Можно ли сократить беременную или находящуюся в декретном отпуске сотрудницу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли сократить беременную или находящуюся в декретном отпуске сотрудницу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно Трудового кодекса (261 ТК РФ), сокращать беременную сотрудницу запрещено. Вытекает это из того, что сокращение штатов проводят по инициативе работодателя, а значит и увольнение по сокращению будет является грубым нарушением требований законодательства. Если будущая мама даже самостоятельно принимает решение попасть по сокращение, для работодателя это будет являться грубым нарушением. Сокращенная работница при этом будет иметь право восстановиться на работе по решению суда.
Сокращение одинокой мамы
Такого термина, как «одинокая мама» не существует, то есть определить, что конкретно понимается под этим понятием сложно. Однако, законодательство запрещает увольнять сотрудниц путем сокращения, если они являются одинокими мамами с детьми до 14-летнего возраста. Неопределенность такого понятия приводит к частым судебным разбирательствам, при этом иногда суд встает на сторону женщины, а иногда поддерживает работодателя.
Принято считать, что одинокой мамой считается та женщина, в свидетельстве о рождении ребенка которой графа «отец» содержит прочерк. Однако, законодательство устанавливает, что одинокая мама – это та женщина, которая выполняет свои обязанности как родителя (установлены семейным кодексом) единолично и самостоятельно. Относится это утверждение и в том случае, если у женщины родные дети и тогда, когда дети усыновленные.
Согласно постановления Верховного суда РФ (№1 от 28.01.2014), одинокой мамой женщина признается в том случае, если отец ребенка никак не участвует в его воспитании. Причины неучастия при этом могут быть разные: уклонение от обязанностей отца, смерть отца, ограничение или лишение родительских прав, нахождение в местах лишения свободы, недееспособности и др.
Когда есть правопреемник
Не стоит пытаться уволить беременную женщину путем махинаций с юридическим статусом фирмы при реорганизации предприятия. Любое слияние дочерних филиалов с основной корпорацией не считается ликвидацией, равно как и правопреемничество.
Если фирма «Лютик» переименовывается на бумаге в «Василек», но оранжерея остается в целости и сохранности, с помещением, оборудованием и сотрудниками, даже если их должности и называются теперь по иному, беременную обязаны зачислить автоматом в новый-старый филиал.
Кого сокращать нельзя?
Перед началом процедуры сокращения работников руководство предприятия должно обозначить специалистов, которые обладают преимуществом на продолжение работы на предприятии, а также лиц, которые защищены от сокращения законом.
Исходя из данных статьи 179 ТК РФ, при равноценных профессиональных успехах работодатель должен выделить лиц, обладающих преимуществом перед своими коллегами:
- семейные работники (если у них на попечении от двух и более иждивенцев);
- сотрудники, получившие на предприятии травмы;
- инвалиды боевых действий по защите Отечества, включая ВОВ;
- лица, работающие над повышением квалификации по направлению компании, которые продолжают исполнять свои должностные обязанности;
- единственные кормильцы.
Закон защищает от сокращения следующие категории граждан:
- беременных работниц;
- женщин с детьми до трёх лет;
- матерей, в одиночку воспитывающих детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет;
- сотрудников с незакрытым больничным листом;
- сотрудников в отпуске;
- сотрудников, которым до пенсии осталось менее 5 лет.
Неувольняемые работники.
Третьим этапом будет определение работников, не подлежащих увольнению по инициативе работодателя.
Согласно ст. 261 Трудового кодекса РФ законом запрещено расторжение трудового договора по п. 2 части 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата работников) со следующими работниками:
- с беременной женщиной, при этом вне не зависимости от того, знал ли работодатель о беременности сотрудницы или нет – увольнение ее по сокращению штата будет признано незаконным.
- с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет,
- с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до четырнадцати лет,
- с другим лицом, воспитывающим указанных детей (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до четырнадцати лет) без матери,
- с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.
Уведомление центра занятости.
Шестой этап зачастую пропускается работодателями по той лишь причине, что о нем многие не знают. Между тем Федеральный закон «О занятости населения в РФ» в ст. 25 установил дополнительные обязанности работодателя при проведении процедуры сокращения:
«При принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель – индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника…»
Поэтому, определив, какие именно работники подлежат сокращению, работодатель обязан заполнить специальную форму и подать ее в свое территориальное отделение органа службы занятости.
Важно! Седьмой и восьмой этапы будут иметь место лишь в случае наличия профсоюзной организации на предприятии.
Порядок и размер выплаты выходного пособия.
Выплата выходных пособий при увольнении регулируется статьей 178 Трудового кодекса РФ, которой установлено, что при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Таким образом, размер именно выходного пособия (выплачиваемого непосредственно при увольнении) составляет один заработок.
Также законом предусмотрено, что если работник не смог устроиться на работу после увольнения по сокращению, то за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
То есть всего законодатель предусмотрел возможность получать средний заработок в течение двух месяцев со дня увольнения, из них пособие за первый месяц выплачивается сразу при увольнении, а за второй месяц – по истечении второго месяца трудоустройства. Например, если работник уволен по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ 01 июня, то 01 июня он получает полный расчет за отработанный период и выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка. Вне зависимости от того, будет он в июне искать работу или приступит к работе уже 02 июня – данное пособие выплачивается в безусловном порядке и возврату оно не подлежит.
Предположим, что работник не трудоустроился. Тогда по истечении июля он может претендовать на получение пособия на период трудоустройства (второй месяц) опять в размере среднего месячного заработка.
Для получения данного пособия необходимо лишь предъявить трудовую книжку, из которой будет следовать, что на новую работу он не устроился.
При этом в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение еще и третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Таким образом, для получения пособия в размере еще одного среднего заработка за период трудоустройства (август) работнику нужно не только предъявить трудовую книжку, но и соответствующий документ из органов службы занятости о сохранении за работником пособия в течение третьего месяца трудоустройства.
Трудовые права беременных. Уменьшение оклада — тарифа.
Статья 74 ТК РФ гласит, что в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
Кроме этого:
Труд беременных женщин действующее законодательство регулирует более строго. Им предоставляются не только льготы и гарантии, но и право на работу в условиях, отвечающих их состоянию здоровья.
ОРГАНИЗАЦИИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ по отношению к беременной женщине: снижать заработную плату по мотивам, связанным с беременностью; привлекать беременную женщину к работам:
— в ночное время — с 22 до 6 часов (ст.96 ТК РФ),
— сверхурочным (т.е. работам, производимым работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст.99 ТК РФ),
— в выходные и нерабочие праздничные дни (ст.259 ТК РФ),
— вахтовым методом — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работника, когда не может быть обеспечено ежедневное их возращение домой (ст.298 ТК РФ); направлять её в служебные командировки (ст.259 ТК РФ); заменять ей ежегодный (основной и дополнительный) оплачиваемый отпуск денежной компенсацией (ст.126 ТК РФ), за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск, если женщина решит сама уволиться; отзывать её из ежегодного оплачиваемого отпуска (ст.125 ТК РФ); переводить и перемещать женщину на работу, противопоказанную ей по состоянию здоровья (ст 72.1 ТК РФ).
Можно ли уволить беременную, если истек срок трудового договора?
Истечение срока трудового договора не относится к основаниям его расторжения по инициативе работодателя — это общее основание. Как мы говорили ранее, увольнение беременной не допускается только в случаях, когда инициатива об этом исходит от работодателя.
Если срок действия трудового договора конкретно установлен, например заключен на 5 лет, то в случае, если женщина подтвердит факт беременности, руководство должно продлить срок действия договора до окончания беременности сотрудницы или до окончания отпуска по беременности и родам/отпуска по уходу за ребенком в возрасте 3-х лет.
“Женщина должна подтвердить статус беременной для продления договора медицинским документом и впоследствии предоставлять соответствующие документы по запросу руководства, но не чаще, чем раз в три месяца”.
Для продления срока трудового договора необходимо соблюсти ряд условий:
- беременность должна быть подтверждена соответствующим документом из медицинского учреждения;
- сотрудница должна выразить желание продлить трудовой договор по причине беременности в письменном заявлении;
- поскольку срок действия трудового договора с беременной зависит от момента родов, сотрудница по запросу руководства должна подтверждать беременность не чаще, чем раз в три месяца.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос№1 На предприятии предстоит сокращение должности, которую занимает беременная женщина. Может ли работодатель сократить беременную женщину в этом случае?
Ответ: Если на предприятии сокращение должности, которую занимает беременная женщина, то работодатель не может ее сократить согласно статьи 261 ТК РФ, он обязан предложить все свободные места беременной, которые соответствуют ее квалификации и состоянию здоровья. Но она в свою очередь может или согласиться или отказать от предлагаемого места.
Вопрос №2 За сколько месяцев работодатель должен уведомить беременную женщину при ликвидации предприятия?
Ответ: Работодатель должен уведомить письменно беременную женщину о ликвидации предприятия за два месяца под роспись.
Вопрос №3 В каких случаях работодатель может сократить беременную женщину?
Ответ: Беременная женщина может быть сокращена при полной ликвидации предприятия или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя и это не будет противоречить законодательству. А так же если беременная женщина, по каким либо обстоятельствам решила, сама написать заявление на увольнение и это совпало с сокращение штата на предприятии.
Вопрос№4 Какое наказание понесет руководство предприятия, если они сократили беременную женщину незаконно?
Ответ: При незаконном сокращении беременной женщины на руководство предприятия может м быть наложен штраф в размере 200 тысяч рублей или размер штрафа будет равен 18 заработным платам, а также возможно руководству будут назначены исправительные работы до 360 часов.
Вопрос №5 Если беременная женщина замещает должность другого сотрудника и он по каким то причинам вышел на работу раньше положенного времени, то в этом случае беременную женщину работодатель имеет право сократить или нет?
Ответ: В данном случае работодатель предлагает беременной женщине все возможные должности на предприятии, которые соответствуют ее квалификации и состоянию здоровья. И если ни одна из предлагаемых должностей не устраивает беременную сотрудницу, то работодатель имеет полное право ее сократить, и это не будет нарушение.
Права и обязанности беременной сотрудницы
Беременность подтверждается только официальным документом медучреждения. Для этого сотрудница должна своевременно встать на учет в женской консультации и получить справку от лечащего врача. Этот документ нужно представить на предприятие и зарегистрировать в системе внутреннего документооборота. Только в этом случае у работодателя возникнут дополнительные обязательства в отношении женщины, в том числе при принятии решения о сокращении.
В ТК РФ зафиксированы следующие специальные права беременной сотрудника, которые обязан соблюдать работодатель:
- полный запрет на увольнение, за исключением случаев ликвидации компании или прекращения деятельности ИП;
- право на отказ от направления в служебные командировки без объяснения причин;
- возможность получить отпуск в любое время;
- право на сохранение среднего заработка на весь период временной нетрудоспособности, связанной с беременностью и родами (это право реализуется путем представления работодателю больничного листа);
- изменение условий труда, в том числе временный перевод на другую должность, если это обусловлено медицинскими противопоказаниями.
Основными причинами расчета беременных являются: собственное желание, соглашение сторон и ликвидация предприятия. В каждом случае порядок расчета предусматривает некоторые особенности.
Собственное желание
- Женщина пишет заявление за 14 дней до того, как собирается уволиться.
- Отрабатываются две недели.
- Выпускается приказ.
- Оформляется должным образом трудовая книжка (делается запись).
- Производятся необходимые выплаты.
Соглашение сторон
- Заключается соглашение (вид – письменный).
- Если была договоренность об отработке, она выполняется.
- Женщина пишет заявление на расчет.
- Выпускается приказ.
- Оформляется должным образом трудовая книжка (делается запись).
- Выплачивается компенсация в виде денежных средств.
Ликвидация предприятия
- Сотрудница письменно предупреждается об увольнении (период — за два месяца).
- Издается приказ.
- Оформляется должным образом трудовая книжка (делается запись).
- Выплачивается компенсация в деньгах.
Завершение срочного договора
Особенность срочного договора — заключение на конкретный период времени. Поэтому в обычном порядке человек автоматически увольняется при его завершении. Если же в процессе выполнения обязанностей по срочному договору женщина забеременела, вступают в силу особенности законодательства.
Они заключаются в том, что срочный договор с ней продлевается до окончания беременности. Если же она решила пойти в декретный отпуск, он обязательно предоставляется. И только по его завершению женщину можно уволить. При возникновении беременности в период срочного договора она обязана:
- подтвердить её справкой медицинского учреждения;
- написать заявление с просьбой продлить договор;
- если работодатель попросит, каждые три месяца официально подтверждать беременность.
Если до конца срочного договора женщина не предоставляет справку, подтверждающую беременность, она освобождается от должности. Также увольнение может произойти, если договор заключался до момента выхода основного сотрудника. При этом беременной женщине предлагается иная должность. Если она отказывается, договор прекращает своё действие.
Могут ли сократить беременную женщину при сокращении штата
Сокращение беременной женщины при сокращении штата недопустимо. Право остаться на работе ей предоставляет статья 261 ТК РФ. В ней прямо сказано, что работодатель не может расторгнуть трудовые отношения с женщиной, ожидающей ребенка, по своему желанию. Исключение будет составлять ситуация, когда организация полностью ликвидируется.
Если работница принесет справку о беременности уже после того, как трудовой договор расторгнут, ее обязаны восстановить. Но при условии, что беременности имела место на момент расторжении договора.
Обратите внимание! Если даже на дату предупреждения об увольнении сотрудница не была беременна, но принесла справку в течение срока предупреждения, то в отношении нее процедура сокращения должна быть остановлена.
Работодатель вправе предложить беременной другую работу, но даже если она откажется, сократить ее все равно нельзя.
Можно ли уволить будущую мать по сокращению штата или должности?
В общих случаях работодателю лучше не пытаться уволить беременную, а найти альтернативные решения проблемы. Например, если на такой же должности трудится несколько человек, то выбирать «сокращенца» лучше из оставшихся. Однако бывают случаи, когда уволить нужно именно беременную (например, если она единственная, кто работает по конкретной должности). Что делать в подобных ситуациях? Вариантов тут несколько:
- Попробовать договориться с сотрудницей об увольнении. На этот шаг пойдут немногие беременные, ведь тогда они лишатся места работы. Можно поспособствовать принятию положительного решения путем предоставления внушительной компенсации (тут нужно предварительно взвесить все выгоды). Причем инициатива должна исходить от сотрудника (по собственному желанию – идеальный вариант).
- Предложить беременной другую должность на предприятии. Тогда увольнение беременной по сокращению штатов не произойдет в принципе, она просто перейдет работать на новую должность, получит новые обязанности, другой оклад. Если от новой работы женщина откажется, то работодатель также не сможет ее уволить.
- Помочь в поиске другой работы – например, порекомендовать женщину другому работодателю. Тогда вполне возможно, что она согласится уволиться.