Как составить Положение о вахтовом методе работ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить Положение о вахтовом методе работ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы определить порядок применения вахтового метода в работе, определить время труда и отдыха, порядок оплаты труда, нужно разработать и утвердить локальный нормативный акт. Таким документом может стать положение о вахтовом методе, которое разрабатывается и утверждается в компании с учетом мнения профсоюза или другого объединения работников.

Положение о вахтовом методе работы

Перед тем, как принять окончательное решение и утвердить документ, руководитель направляет положение о вахтовом методе в выборный орган работников (профсоюз), который представляет интересы всех или большинства работников. Объединение работников компании рассматривает документ и не позже пяти рабочих дней с того дня, как они получили проект документа от работодателя, должны направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме

Если профсоюза работников в компании нет, то работодатель имеет право самостоятельно принять положение о вахтовом методе работы. Отсутствие профсоюза не позволяет выполнить требование законодательства в этой части, а учет мнения иного представительного органа работников (не являющегося профсоюзом) в данном случае не требуется.

Что стоит рассмотреть в положении? Обычно включают следующие пункты:

• Общие положения (на кого распространяется действие документа, кто принимает решение о введении вахтового метода и т.д.)
• Организация работы при вахтовом методе у работодателя
• Режим труда и отдыха, режим учета рабочего времени
• Оплата труда, установленная при вахтовом методе
• Гарантии и компенсации, предоставленные работникам
• Организация медицинской помощи, охраны труда
• Общие заключительные положения (например, в каком порядке решаются вопросы, которые не оговорены в данном положении и т.д.).

Вахтовый метод работы: как правильно оформить

При приеме на сотрудника-вахтовика с ним должен быть заключен трудовой договор. Кроме обычных положений, в нем должны быть прописаны:

• условие о выполнении трудовых обязанностей вахтой;
• фактическое место выполнения трудовых обязанностей;
• продолжительность вахты;
• пункты сбора при отправлении к месту труда;
• надбавки, районные коэффициенты, иные компенсации, установленные законодательством.

Вахтовый метод — это удаленная форма выполнения трудовых обязанностей. Как правило, сопряженная с определенными рисками. Поэтому ТК РФ установлены лица, которые не могут привлекаться к такой форме труда:

• несовершеннолетние;
• беременные женщины и имеющие детей до трех лет;
• лица, которым запрещен труд вахтой по медицинскому заключению.

Таким образом очевидно, что до заключения трудового договора будущий работник должен пройти медицинский осмотр. Затраты на проведение такого медосмотра возлагаются на работодателя.

В приказе о приеме и в трудовой книжке нового работника в обязательном порядке делается запись о привлечении его к работе вахтами.

1.1. Настоящее Положение регулирует отношения, связанные с осуществлением трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания, — организацией работ вахтовым методом.

1.2. Настоящее Положение о вахтовом методе организации работ распространяется на: [указать наименования структурных подразделений предприятия/должности привлеченных работников].

1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Основными положениями о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 г. N 794/33-82 и другими определяющими случаи и особенности обработки персональных данных нормативно-правовыми актами.

1.4. Местом работы по настоящему Положению считаются объекты, на которых осуществляется непосредственная трудовая деятельность [указать наименования должностей привлекаемых работников]. Перемещение привлекаемых работников в связи с изменением места дислокации объектов работы не рассматривается переводом на другую работу и не требует их согласия. Направление специалистов на вахту не является служебной командировкой.

1.5. По настоящему Положению вахта — общий период, включающий время выполнения работ на объекте и междусменного отдыха в вахтовом поселке.

Особенности вахтового метода

Вахтовый метод работы ТК РФ определяет как особенный алгоритм организации труда вне пределов места проживания сотрудника. Специфика описана в главе 47 и в статье 297. Говорится о нем и в Постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82, но лишь в той части, которая не противоречит нормам трудового законодательства. Работа вахтой часто используется в нефте-газовой промышленности, на железнодорожном транспорте, в строительной сфере.

Важной особенностью метода является то, что это — не командировка. Она имеет ограничение во времени в 1 месяц. В особых случаях этот срок продлевается руководством до 3-х месяцев, но нужно учесть мнение профсоюза (если он есть).

Работа вахтовым методом по ТК РФ обосновывается рядом причин, например:

• отсутствие финансовой целесообразности возвращать сотрудников каждый день к месту проживания;
• удаленность места работы;
• необходимость уменьшить срок проведения строительных процедур.

Сотрудники при таком формате проживают:

• в созданных предприятием поселках;
• в жилых помещениях, оплачиваемых организацией.

Вахта состоит из периода, в течение которого идут работы на объекте, и времени отдыха между такими периодами (ч. 1 ст. 299 ТК РФ).

Длительность составляет не больше 1 месяца, в исключительных вариантах — до 3-х месяцев (ч. 2 ст. 299 ТК РФ). Но решение продлить срок обязательно сопровождается согласием профсоюза.

Время для труда и отдыха устанавливается графиком (ч. 1 ст. 301 ТК РФ). Документ утверждается с учетом мнения профсоюза. Сотрудников надо ознакомить с ним не меньше, чем за 2 месяца.

График отражает даты:

• начала и окончания;
• время в пути до рабочего места и обратно;
• время для отдыха.

Период пребывания в дороге исключен из периода рабочего времени. Он относится к междувахтовому отдыху (ч. 2 ст. 300, ч. 1,2 ст. 301 ТК РФ, абз. 1,2 п. 4.2. Положения, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).

Работа вахтовым методом — разновидность трудовых правоотношений, регулируемая сразу несколькими источниками права на уровне федерального законодательства, главные из которых — глава 47 ТК РФ и Основные положения о вахтовом методе, принятые еще советскими ведомствами. При составлении трудового договора при вахтовой работе следует уделять особое внимание определению порядка начисления оплаты труда, отражению графика работы и порядка пользования днями отдыха сотрудников.

Узнать больше о различных нюансах трудовых правоотношений при вахтовом методе организации работы вы можете в статьях:

• «Отпуск в районах Крайнего Севера — какова длительность?»;
• «Нужно ли облагать НДФЛ стоимость проезда вахтового работника от места жительства до пункта сбора или до места работы (вахты)?».

Когда необходимо использовать вахтовый метод организации работ

В современной экономике существуют некоторые отрасли хозяйствования, которые в связи со спецификой их функционирования требуют нахождения работников на значительном расстоянии от своего постоянного места проживания. Такая деятельность может быть связана с возведением различных объектов строительства, организацией транспортных магистралей, созданием закрытых объектов военного назначения и т. п. Для проведения указанных работ необходима организация взаимоотношений между предприятиями и работниками, которые направляются на вахту для исполнения ими своих профессиональных обязанностей.

В постановлении № 794/33-82 указан перечень организаций, которые в первую очередь могут использовать вахту как форму организации трудовых взаимоотношений между работодателем и персоналом. В частности, это предприятия, относящиеся к нефтяной или газовой промышленности, транспорту и связи, строительству или геологоразведке, лесной промышленности и др.

А бывает ли у работников-вахтовиков сверхурочная работа? Работников также могут привлечь к сверхурочной работе.

Так, в случае неприбытия вахтового (сменного) персонала руководители компаний, осуществляющих работы вахтовым методом, с разрешения профсоюза (при его наличии) могут привлекать работников к работе сверх продолжительности рабочего времени, установленного графиками работы на вахте, до прибытия смены (п.5.5 Положения по вахте).

В случае производственной необходимости работники также могут быть привлечены к сверхурочной работе. Сама процедура привлечения работника-вахтовика к сверхурочной работе осуществляется как при «обычной» работе, то есть по правилам, установленным ст.99 ТК РФ.

Начало рабочей смены у оператора буровой установки – 5 декабря 2016 г.

За вахтовый период (3 недели, 3 выходных дня, выходной день — воскресенье) будет отработано 18 рабочих дней. Продолжительность смены – 10 часов.

За период вахты сотрудник отработает:

3 недели x 10 ч. x 6 дн.= 180 часов.

При обычном режиме норма рабочего времени составит:

3 недели х 40 ч. = 120 часов.

То есть переработка составляет:

180 часов – 120 часов = 60 часов.

Продолжительность междувахтового отдыха составит:

60 часов/8 часов = 7,5 дней.

Дробная часть числа дней (0,5) будет накапливаться в течение календарного года и впоследствии суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха (ч.4 ст. 301 ТК РФ).

Образец приказа об организации работ вахтовым методом

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Гамма" ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 5 ¦
¦ об организации работ вахтовым методом ¦
¦ ¦
¦г. Москва 1 августа 2013 г.¦
¦ ¦
¦ В целях сокращения сроков выполнения работ на удаленных объектах и¦
¦руководствуясь гл. 47 Трудового кодекса РФ, приказываю: ¦
¦ 1. Директору по кадрам С.А. Ивановой сформировать Перечень профессий¦
¦и рабочих мест, в отношении которых может применяться вахтовый метод¦
¦труда (далее - Перечень), в срок до 19 августа 2013 г. ¦
¦ 2. Ввести вахтовый режим работ сотрудникам по профессиям, указанным в¦
¦Перечне, с 26 октября 2013 г. ¦
¦ 3. Установить вахту сроком один месяц и надбавку за каждый день вахты¦
¦и дни в пути в размере 30% от дневной тарифной ставки. ¦
¦ 4. Выплачивать работникам часть оклада за день работы (дневную¦
¦ставку) за каждый день в пути от пунктов сбора до мест выполнения работ и¦
¦обратно, а также за дни задержки в дороге по метеорологическим условиям¦
¦или по вине транспортных организаций. ¦
¦ 5. Директору по кадрам С.А. Ивановой и главному бухгалтеру Л.Р.¦
¦Румянцевой разработать проект Положения о вахтовом методе труда и график¦
¦работы сотрудников на вахте и представить документы в срок до 26 августа¦
¦2013 г. ¦
¦ 6. Директору по кадрам С.А. Ивановой уведомить сотрудников,¦
¦занимающих должности, указанные в Перечне, о введении вахтового метода в¦
¦срок до 26 августа 2013 г. ¦
¦ 7. Секретарю Е.В. Змеевой ознакомить С.А. Иванову и Л.Р. Румянцеву с¦
¦настоящим приказом в срок до 5 августа 2013 г. ¦
¦ 8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Китайкин А.Р. Китайкин¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлены: ¦
¦ секретарь Змеева Е.В. Змеева¦
¦ 01.08.2013 ¦
¦ ¦
¦ директор по кадрам Иванова С.А. Иванова¦
¦ 01.08.2013 ¦
¦ ¦
¦ главный бухгалтер Румянцева Л.Р. Румянцева¦
¦ 01.08.2013 ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Рисунок 1 Шаг N 2. Разработайте документы, с помощью которых вы организуете учет работ

Для того чтобы организовать работу на вахте, оформите два главных документа. Первый — это локальный нормативный акт, он может называться Положение о вахтовом методе (ст. 252 и абз. 4 ст. 297 ТК РФ). Второй — график сменности. Рассмотрим эти документы подробнее.

Оплата вахтового метода работы: общие моменты

Вахтовый метод отличается от всех других систем организации режима труда и отдыха работников прежде всего тем, что предоставляет ряд дополнительных законодательных гарантий трудящимся, привлеченным к работе вахтой (ст. 302 ТК РФ).

Всем работникам-вахтовикам кодексом гарантированы:

• надбавка за вахту как метод труда;
• оплата или бесплатное предоставление жилья;
• оплата дней проезда туда и обратно и дней задержки в пути по погодным условиям из расчета дневной ставки.

Для вахтовиков, работающих в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему районов, гарантированы:

• дополнительные повышающие коэффициенты (районные — зависят от района работы);
• надбавки за работу на Севере (так называемые северные, исчисляемые в процентах к заработку);
• дополнительные оплачиваемые отпуска — количество дней зависит от района работы.

В коллективном и/или трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие гарантии, например предоставление бесплатного питания на вахте.

Компенсации и надбавки при вахтовом методе

Как правило, работодатели производят вахтовикам компенсационные выплаты — оплату проезда от места сбора/места жительства к месту работы и обратно (билеты) и дней проезда (тариф или средний дневной заработок за дни нахождения в пути). Предприятие может компенсировать стоимость проезда, а может выдавать билеты своим работникам, приобретая их в транспортных компаниях централизованно. Иногда большие компании организовывают перевозку своих работников специальными рейсами, заказывая самолеты, плавсредства, ж/д вагоны. Подробнее аспекты оплаты проезда работникам будут рассмотрены ниже.

Надбавка за вахтовый метод заменяет суточные командировочные выплаты. Надбавка за работу в режиме вахты насчитывается за все дни вахты и за дни нахождения работника в пути по дороге на вахту и обратно. Размер надбавок на коммерческих предприятиях устанавливается коллективным договором. Для государственных предприятий существуют нормативные акты, устанавливающие размер надбавок.

Подробности, связанные с выплатой надбавки за вахтовый метод работы, рассмотрены в Путеводителе «Вахтовый метод работы» от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.

При расчете зарплаты необходимо учитывать отраслевые стандарты. Особенно если предприятие является участником отраслевого соглашения. Если такое соглашение предприятием не подписано, оно может равняться на нормы отраслевых стандартов, но они не будут носить для предприятия обязательного характера.

Размер надбавки за вахтовый метод работы может быть установлен:

• в процентном соотношении к размеру оклада (тарифной ставки);
• в фиксированном размере.

Оперативный план несения и смены вахт

Каждое предприятие на ВМ имеет оперативный план-график вахт, в который уже вписаны конкретные фамилии работников и дни, когда они должны находиться на вахте, а также когда один покидает вахту, а другой — заступает на нее. График может быть изменен и уточнен в связи с объективными обстоятельствами.

Оперативный план смены вахт — это внутренний документ, имеющий силу внутреннего распорядка. К нему могут прикладываться сводки и прогнозы погоды, порядок передачи смены от вахтенной бригады подвахтенной бригаде, заступающей на вахту.

В морском деле оперативный план смены вахт — это внутренний документ, детально описывающий порядок проведения смены вахт между вахтенным помощником капитана и его сменщиком, сменой вахт по всем узлам корабля во время его хода и стоянки.

4.1. Сотрудникам, выполняющим работы вахтовым методом, устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда. Оплата труда Сотрудников при вахтовом методе организации
работ производится в соответствии с действующими в Организации внутренними нормативными актами об оплате труда Сотрудников.

4.2. Ежемесячная оплата труда Сотрудников Организации состоит из постоянной и переменной частей.

4.2.1. Постоянная часть оплаты труда является гарантированным денежным вознаграждением за выполнение Сотрудником возложенных на него трудовых обязанностей. Постоянной частью заработной платы является должностной оклад согласно действующему штатному расписанию. Размер должностного оклада (без учета доплат, надбавок, премиальных и иных поощрительных выплат) Сотрудника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже установленного законодательством минимального размера оплаты труда. Оплата постоянной части производится за все фактически отработанное время в часах из расчета часовой ставки за фактически отработанное время. Часовая ставка определяется путем деления месячного должностного оклада на среднемесячное количество рабочих часов в учетном периоде.

4.2.2. Переменной частью оплаты труда являются премии, а также надбавки и доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных.

4.3. Материальное поощрение выплачивается Сотрудникам за выполнение трудовых функций при соблюдении ими условий премирования и в соответствии с действующими в Организации внутренними нормативными актами о премировании. Премии могут устанавливаться в пределах средств, предусмотренных на эти цели, как в твердых суммах, так и в процентах от оклада. Сумма премии Сотрудника выплачивается вместе с заработной платой.

4.4. Сотрудникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от местонахождения Организации (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается надбавка за вахтовый метод работы в размере процентов от дневной тарифной ставки. Надбавка рассчитывается следующим способом:

Надбавка за вахтовый метод

=

Оклад Сотрудника

:

Количество календарных дней месяца

×

Количество дней пребывания Сотрудника на вахте, в пути

×

Процент надбавки

4.5. К заработной плате Сотрудников, выполняющих работы вахтовым методом в районах, на территориях которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, применяются районные коэффициенты, а также процентные надбавки, установленные в данных местностях.

4.6. Сотрудникам Организации устанавливаются следующие доплаты:
– за сверхурочную работу;
– за работу в выходные и праздничные дни;
– за работу в ночную смену;
– за совмещение профессий (должностей).

4.7. Работа в нерабочие праздничные дни, предусмотренная графиком работы на вахте, включается в норму рабочего времени в учетном периоде. Доплата за работу в нерабочие праздничные дни производится за каждый час работы Сотрудникам:
– в размере 100 процентов часовой ставки, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
– в размере 200 процентов часовой ставки, если работа в выходной или праздничный день производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Похожие записи:

• Что нужно знать о наследстве и завещаниях, чтобы не потерять свою долю
• Во всем Красноярском крае ограничат продажу алкоголя
• Социально-трудовые гарантии и льготы семьям, воспитывающим ребенка-инвалида