Счет 10 «Материалы» в бухгалтерском учете

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Счет 10 «Материалы» в бухгалтерском учете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Сущность категории «Материалы» и критерии их признания в составе МПЗ

2. Использование счета 10: за и против

3. Оборотная сальдовая ведомость: бухсчет 10

4. Какие субсчета открывают к 10 счету

5. Методы оценки полуфабрикатов

6. Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в новом Плане счетов (комментарий)

7. Как работать со счетом 10 плана счетов

8. Понятие сырья и материалов в бухгалтерском учете

9. Что делать, если бухгалтерия не знает о переходе права собственности?

10. Особенности учета МПЗ

11. Понятие материалов и их виды

Допустим, ООО «Нептун» производит два вида ПСП и учитывает их по фактическим затратам. Для полуфабриката «А» возьмем данные из Примера 1. Прямые затраты на изготовление полуфабриката «Б» составили 3 670 тыс. руб. (в том числе стоимость сырья и материалов 1 860 тыс. руб.). Общехозяйственные расходы (ОХР) составили 1 640 тыс. руб.

Сущность категории «Материалы» и критерии их признания в составе МПЗ

Для того чтобы что-то отразить на счете 10 «Материалы», необходимо убедиться, что это «что-то» имеет право быть принятым на этот счет.

Поскольку в бухгалтерском законодательстве отдельного определения такой категории как «Материалы» нет, необходимо для начала прояснить суть терминов – Материалы, МПЗ, ТМЦ.

Само название указывает на сущность этой категории объекта учета. Чем бы организация ни занималась: бизнесом или некоммерческой деятельностью — для обеспечения этой деятельности ей понадобятся:

Имущество, которое образует материальную основу конечного продукта организации (основные материалы);
Имущество, способствующее самому процессу труда (вспомогательные материалы);
Кроме того, необходим некоторый комплекс вещей для того, чтобы организовать сам рабочий процесс, то есть для реализации управленческой функции.

А для того чтобы обеспечить непрерывность различных стадий и процессов работы, этими вещами надо запастись: создать запасы в необходимом разумном количестве и обеспечить их сохранность в местах хранения. Поэтому такого рода имущество принимается к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов (МПЗ).

В процессе операционного цикла материалы расходуются, теряя свою первоначальную материальную форму, и стоимость использованных материалов целиком включается в стоимость конечного продукта. Таким образом, эти материалы перешли уже в состав продукции и их жизненный цикл как материалов в организации закончился. И теперь можем говорить о них, лишь рассуждая о стоимости затрат в виде материалов в одной единице продукции, в 1 часе произведенных ремонтных работ, в 1% каких-либо оказанных услуг. Первоначальная материальная форма исчезла и в измененном состоянии, фрагментарно, материалы присутствуют уже теперь в конечном продукте компании.

Принимая во внимание все выше сказанное, мы не допустим такой ошибки и не станем относить приобретенную электроэнергию на счет 10 «Материалы». Да, она имеет единицу измерения «кВт», используется в производственной деятельности, но она не имеет материальной формы, ее нельзя поместить на склад и хранить, нельзя передать из одного подразделения в другое.

Использование счета 10: за и против

Зачастую при отражении тех или иных операций бухгалтеры предпочитают «выкидывать» лишние звенья проводок. Так, канцтовары или другие «мелочи» сразу списывают на себестоимость продукции, пропуская якобы «формальный» счет 10. Насколько же обоснован подобный подход к учету материальных ценностей?

З. Тедеева, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации» Купил…
Прежде чем списать стоимость любого имущества в расходы, его необходимо отразить в учете в качестве актива. Тем более что порядок отнесения того или иного объекта к определенной категории имущества предусмотрен нормативными актами, например, ПБУ 5/01, ПБУ 6/01 и др. Следовательно, сам факт приобретения материалов должен быть зафиксирован документально.

Оборотная сальдовая ведомость: бухсчет 10

При ведении автоматизированного бухгалтерского учета рекомендуется систематически формировать промежуточную отчетность с целью контроля за движением материальных ценностей. Один из таких отчетов — оборотно-сальдовая ведомость по счету 10. Учетный документ содержит информацию о наличии остатков МЗ на начало и конец отчетного периода, а также о движении (поступление и выбытие) материалов в течение отчетного времени.

ОСВ — это отдельный регистр бухучета, который отражает информацию о наличии материальных ценностей на начало отчетного периода, сведения о движении запасов (поступление и выбытие), а также указывает на количество сырья, остающееся в распоряжении фирмы на конец отчетного периода.

Принципы составления оборотной сальдовой ведомости:

Оборотная СВ должна обязательно раскрывать учетные сведения:
- сальдо на начало отчетного периода — количество и стоимость;
- стоимостное и количественное выражение поступлений МЗ;
- стоимость и количество выбывших активов (списание);
- итоговое сальдо по бухсчету 10.
При наличии в компании структурных подразделений необходимо организовать дополнительную аналитику. Например, формировать оборотные ведомости отдельно по каждому складскому помещению. Показатели сводной сальдовой ОВ отражают данные по организации в целом и используются для составления отчетности.
Автоматизация учета и составление ОСВ не освобождает субъект от обязательного ведения складских карточек учета материалов. Карточку положено заводить на один календарный год. Причем документ составляется только на один номенклатурный номер. Объединять учет МЗ в карточках не допускается.
Первичные документы, подтверждающие движение сырья, должны составляться на бумаге. Факты изменения показателей МПЗ должны быть заверены «живыми» подписями ответственных работников. Ведение учета в электронном виде требует заверение документации электронными подписями главбуха или руководителя компании.

Компания может организовать ведение бухучета двумя способами.

Вариант № 1.

Сначала выписывать бумажный документ. Например, требование-накладную на перемещение МПЗ. Затем ответственные лица осуществляют передачу, завершают оформление первичного документа. И только потом передают в бухгалтерию. Ответственный счетный работник вносит данные в программу.

Вариант № 2.

Бухгалтер или работник склада заносит информацию о движении МПЗ в специализированную программу бухучета. Затем распечатывает документ и передает на подпись ответственным лицам.

Независимо от выбранного варианта ведения учета, не стоит забывать про ошибки. Однако показатели бухучета должны всегда соответствовать фактическим данным. Следовательно, необходимо организовать систематические проверки. Рекомендовано ежемесячно проводить сверки данных ОСВ с фактическими показателями складского учета.

Поручите ответственному бухгалтеру проводить встречные сверки с материально-ответственными лицами. Это могут быть не только МОЛ по складам, но и по всем подразделениям, где хранятся МПЗ. Выявленные ошибки исправляйте в учете согласно действующим нормам. Желательно проводить контрольные мероприятия до закрытия отчетного периода.

Приведем несколько проводок по счету 10, с которыми бухгалтеры чаще всего сталкиваются в своей практике (дебет/кредит):

10/60 (76) — поступление материально-производственных запасов на склад;
10/71 — закупка материально-производственных запасов организацией;
10/75 — МПЗ обрели статус вклада в уставной капитал предприятия;
20, 23, 29/10 — МПЗ поступили в основное, вспомогательное, обслуживающее производство соответственно;
94/10 — материально-производственные запасы списаны при недостаче;
10/10 — внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей либо запасов;
10/20 — выпуск материалов из основного производства;
10/23 — изготовление конечной продукции с привлечением вспомогательного производства.

Какие субсчета открывают к 10 счету

Материалы бывают разные — от производственного сырья до спецоснастки. Поэтому к 10 счету можно открыть множество субсчетов, которые мы собрали в таблицу.

Субсчет	Что учитывают
10.1	Запасы материалов для основного производства. Сырье, которое участвует в производстве или используется для хозяйственных целей. Сельхозпродукцию для переработки.
10.2	Купленные полуфабрикаты для производства. Комплектующие для укомплектования товаров.
10.3	Нефтепродукты (бензин, керосин, дизельное топливо). Смазочные материалы. Твердое топливо. Газообразное топливо.
10.4	Все виды тары (картонная, деревянная и так далее) под продукцию, кроме той, что используют для хозяйственных нужд. Сырье для создания тары.
10.5	Купленные или произведенные запчасти для собственных нужд.
10.6	Производственные отходы (отходы, обрубки, обрезки, стружка). Брак без возможности устранения. Материалы, оставшиеся после выбытия основных средств. Изношенные шины и утильная резина.
10.7	Запасы, переданные организации-аутсорсеру, оказывающей услуги по переработке.
10.8	Материалы, используемые в строительстве.
10.9	Инвентарь. Инструменты. Хозяйственные принадлежности. Средства труда.
10.10	Спецодежда и специальный инструмент на складе.
10.11	Спецодежда, специальный инструмент, спецоборудование в эксплуатации.

Методы оценки полуфабрикатов

Поскольку полуфабрикаты являются частью незавершенной продукции, то и способы их оценки одинаковы (пп. «е» п. 3, п. 27 ФСБУ 5/2019):

по фактической себестоимости (способ обычно используют в единичном производстве п. 9 ФСБУ 5/2019);
по прямым статьям затрат;
по нормативной (плановой) производственной себестоимости.

При первом способе на счете учета затрат на полуфабрикаты падает только стоимость сырья и материалов. Рассмотрим на примере.

Пример 1

ООО «Нептун» производит детали для поршневых систем. Эти детали используются в собственном производстве. В текущем месяце на изготовление деталей серии «А» ушло сырья и материалов на сумму 2 400 000 руб. Заработная плата рабочих, включая социальные взносы, составила 1 350 000 руб., амортизация оборудования — 460 000 руб. ПСП оцениваются «Нептуном» по стоимости сырья и материалов. В бухучете были сделаны следующие записи:

Описание	Дт	Кт	Сумма, тыс. руб.
Отражена стоимость материалов, которые пошли на изготовление деталей серии «А»	20, субсчет «Производство полуфабриката «А»»	10.1	2 400
Отражены оставшиеся затраты в стоимости готовой продукции	20, субсчет «Производство продукции»	69, 70, 02	1 810
Оприходованы на склад полуфабрикаты серии «А»	21, субсчет «Полуфабрикат «А»»	20, субсчет «Производство полуфабриката «А»»	2 400
Полуфабрикаты «А» переданы в производство	20, субсчет «Производство продукции»	21, субсчет «Полуфабрикат «А»»	2 400

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в новом Плане счетов (комментарий)

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении материально — производственных запасов, относящихся к средствам в обороте.

В дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» относится покупная стоимость материально — производственных запасов, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материально — производственных запасов в организации.

В кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в корреспонденции со счетом 10 «Материалы» относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных материально — производственных запасов.

Сумма разницы в стоимости приобретенных материально — производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списывается со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на конец месяца показывает наличие материально — производственных запасов в пути.

Если деятельность компании связана с производством, ей приходится приобретать и использовать множество различных материалов. Одни списываются в производство, другие реализуются без переработки. Для всего этого разнообразия нужен достойно организованный учет.

ОСВ занимает в этом процессе очень важное место. При этом задача бухгалтерии — своевременно получить первичный документ, который бы реально отражал движение определенной номенклатуры материальных ценностей. Затем сведения из этого документа вносятся в бухгалтерскую программу, и на основании всех произведенных записей за период формируется ОСВ.

Применение компьютерных программ существенно облегчило труд бухгалтера при формировании ОСВ. Однако таким образом решена лишь техническая сторона вопроса. Остается организация «низового» учета, от которого зависит достоверность внесения данных в количественном выражении кладовщиками или завскладами. Им должно быть предписано по-прежнему вести карточки складского учета, журналы. Без таких документов и регистров определить, в каком месте возникло расхождение (если вдруг таковое имеет место быть), невозможно.

Как работать со счетом 10 плана счетов

Все ценности компании, которые имеют срок полезного использования менее 12 месяцев, следует относить к материально-производственным запасам. Например, сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие части, тара, топливо, инвентарь и прочие аналогичные активы.

Для систематизации и обобщения информации о стоимости и количественных показателях МПЗ используют счет 10 «Материалы». Такие нормы закреплены в Приказе Минфина № 94н. Учитывать ценности допустимо двумя способами: по фактической себестоимости (п. 62 Приказа № 119н) либо по учетным ценам с применением 15 и 16 бухсчетов (п. 80 Приказа № 119н от 28.12.2001).

Отметим, что компания самостоятельно выбирает способ учета, подходящий для специфики деятельности. Такой выбор необходимо обосновать в учетной политике учреждения. Также в учетной политике обозначьте бланки первичной и учетной документации, которые будут использоваться для отражения операций по движению МЗ.

Компания может организовать ведение бухучета двумя способами.

Вариант № 1.

Вариант № 2.

Понятие сырья и материалов в бухгалтерском учете

Материалами признаются предметы осуществления деятельности человека, которые используются, в основном, в одном производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на изготавливаемый объект.

Срок их использования составляет менее одного года. В соответствии с законодательством они включаются в состав оборотных средств предприятия.

Сырьем признаются объекты, которые являются продукцией добывающей промышленности или сельского хозяйства. Они проходят процесс обработки и полностью используются при изготовлении готовых изделий.

Материалы — это продукт обрабатывающей промышленности, который в дальнейшем используется для производства продукции, оказания услуг, выполнения работ.

Материалы подразделяются на следующие группы:

Сырье и основные материалы — основа для изготовления готовых изделий
Полуфабрикаты собственного производства — являются составной частью незавершенного производства, они не учитываются на счете 10.
Покупные полуфабрикаты — материалы, прошедшие предварительную обработку на других предприятиях.
Вспомогательные материалы — смазочные материалы, тара, возвратные отходы и т. д.
Топливо — используется в качестве одного из источника получения энергии в хозяйственной деятельности.
Запасные части – применяются для своевременного ремонта оборудования и иных объектов основных средств.
Строительные материалы — используются при строительных работах и ремонте зданий и сооружений.
Хозяйственный инвентарь — объекты используемые в нескольких производственных процессах или в процессе управления организацией, отнесенные к материалам из-за стоимости или маленького срока использования.

Что делать, если бухгалтерия не знает о переходе права собственности?

По действующим правилам, записи без документального подтверждения не делаются. Но, если исходить из смысла МСФО, то в момент отгрузки товара поставщиком, бухгалтеру должен быть отправлено уведомление об этом. Соответственно, специалист делает запись:

Дб сч. 10, сч. 19 Кд сч. 60.

Отчетность в этом случае будет раскрывать фактическое положение дел. В активе будут указаны все ценности, находящиеся в собственности компании, а в пассиве будет отражена реальная задолженность. Но в такой ситуации возможны осложнения при проведении инвентаризации. Дело в том, что ревизия выполняется только по документации сомнительной юридической силы (факсам и пр.). Соответственно, правильнее будет признавать правовую, а не экономическую трактовку ситуации.

Особенности учета МПЗ

Бухсчет 10 относится к активной группе счетов. Следовательно, дебет 10 счета бухгалтерского учета (для чайников) отражает поступление (увеличение) материальных ценностей, а кредитовый оборот отражает выбытие ценностей с соответствующих бухсчетов. Конечное сальдо может быть только по дебету. Кредитовый остаток говорит о наличии ошибки в отражении бухгалтерских операций.

Учет МПЗ необходимо детализировать. Для этого предусмотрите ведение подробного аналитического учета в разрезе номенклатур, партий, мест хранения, материально-ответственных лиц и подразделений.

Фактическое наличие МЦ необходимо периодически контролировать. Бухгалтеры обязаны проводить инвентаризационные проверки, чтобы выявлять отклонения от показателей бухучета и фактического наличия. Порядок сверки и периодичность закрепите в учетной политике.

Понятие материалов и их виды

Правила применения счета 10 «Материалы» регламентированы планом счетов бухучета и инструкцией к нему, утвержденными приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Материалы являются видом запасов, который предназначен для изготовления продукции или для хозяйственных нужд организации. Планом счетов предусмотрены 11 субсчетов, сформированных по видам материалов на основе экономического признака:

Сырье и материалы, которые являются основой производимых товаров и нужны для нормального функционирования предприятия.
Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, необходимые при производстве продукции, для использования которых надо провести дополнительные работы над ними.
Топливо, применяемое для отопления, работы автомашин и прочих нужд, присущих производственной организации.
Тара и тарные материалы, используемые для производства тары.
Запасные части, которые необходимы для ремонта основных фондов.
Прочие материалы, образующиеся в результате брака, отходов производства, при списании основных фондов и т. д.
Материалы, переданные в переработку на сторону, стоимость которых переносится на стоимость изготовленных товаров.
Строительные материалы, необходимые для работы застройщика.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности, являющиеся оборотными средствами и используемые как средства труда.
Спецоснастка и спецодежда на складе.
Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации.

Об учете спецоснастки читайте в статье «Спецоснастка в бухучете — особенности и нюансы».