Списание мебели: причины и условия
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание мебели: причины и условия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стремление сменить обстановку является нормальным и естественным не только для домохозяек, но и для предпринимателей. В этом случае списание происходит не потому, что объекты утратили полезные свойства, а в связи со сменой дизайнерской концепции помещения или перехода бизнеса в новый статус с более высоким уровнем престижа.
Если мебель повреждена
Конструкции, которые используются в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходят в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается в домашних условиях. В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы подвергаются поломке, необратимо пачкаются, рвутся, царапаются, выцветают. Данные о том, что такое имущество стало непригодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов. В документации отображаются типы повреждений и описание дефектов мебели для списания, к примеру:
- поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
- поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
- деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
- износ обивки в результате влияния временного фактора;
- дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.
Все эти повреждения подразумевают необходимость утилизации и отметку этих аспектов в акте. Условие одно: затраты на восстановление превышают расходы на покупку новых единиц. Сведения о том, во сколько обойдутся ремонтные мероприятия, можно получить в организациях, которые специализируются на данном виде услуг.
Образец дефектного акта
Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура утилизации, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:
- название мебельных конструкций, которые списываются;
- общее количество (в единицах);
- идентификационные коды и знаки;
- итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
- причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
- общее заключение;
- подписи, принадлежащие ответственным сторонам.
Виды поломок офисных кресел и методы их устранения
Офисные кресла в процессе своей эксплуатации подвергаются различным знакопеременным нагрузкам, зависящим от активности и веса его владельца, что со временем приводит к неизбежным поломкам. Как правило, поломкам подвержены самые подвижные элементы кресел, в силу неизбежного механического износа в процессе эксплуатации.
К таким элементам, в первую очередь, следует отнести ролики и газлифт ( пневматический амортизатор ), выход из строя которых является самыми распространёнными поломками офисных кресел. Ролики, вследствии износа, как правило заклинивают, и их замена является достаточно простой операцией, в то время как поломка и замена газлифта является немалой проблемой, в силу того, что резко снижается уровень комфорта кресла, а так же потому, что заменить газлифт не такая уж простая операция, требующая наличия набора необходимых инструментов и минимальных навыков.
Следующим по частоте видом поломки является поломка крестовины кресла. Следует отметить, что крестовины бывают трёх видов: пластиковые, металлические и металлические с пластиковыми декоративными накладками. По статистике поломки одного из лучей крестовины в пластиковом исполнении чаще всего происходят в первые полгода эксплуатации кресла, в то время как крестовины на металлической основе имеют тенденцию ломаться по прошествии одного-двух лет. В первом случае поломка зачастую свидетельствует о браке при литье пластиковой крестовины, а в случае поломки металлического луча можно говорить явлении усталости металла, вследствии длительных знакопеременных нагрузок. В случае с поломкой пластиковой крестовины её однозначно следует заменить, в случае же ремонта крестовины на металлической основе понадобятся услуги квалифицированного сварщика.
Нелишним было бы отметить и то, что так же слабым местом в металлических крестовинах офисных кресел являются сварочные швы, которые крепят элементы держателей роликов. Случаи поломки крестовины в месте сварки далеко не редкость, и для её устранения тоже не обойтись без проведения сварочных работ.
Ну к самым досадным поломкам следует отнести поломку подлокотников. Наиболее ненадёжными являются пластиковые подлокотники, которые достаточно легко сломать вследствии неаккуратного обращения с компьютерным креслом. Как правило, заменить подлокотник самостоятельно достаточно просто, и при наличии элементарного набора инструментов эта операция займёт не более 10 минут, при условии отсутствия навыков подобной работы. Следует отметить, что для предупреждения частых поломок подлокотников в будущем следует, по возможности, заменять их на металлические подлокотники с пластиковыми накладками.
Решение о списании мебели
Окончательное решение о списании мебели принимает руководитель компании. Он прежде всего основывает его на акте осмотра предмета мебели или дефектной ведомости.
Также при вынесении решения о списании мебели принимают во внимание предполагаемую стоимость её ремонта. Если стоимость реставрации сравнима со стоимостью нового предмета, скорее всего данную мебель целесообразнее списать. С учётом, конечно, что это не дорогущий стол руководителя из ценных пород дерева.
Также решение о списании принимают и в том случае, когда данный предмет уже неоднократно ремонтировали и новый ремонт лишь ненадолго продлит его жизнь.
Причины списания мягкой мебели чаще всего – износ или разрыв обивки сидения (спинки). Диваны для приема гостей обычно выполнены в экокоже. А данная обивка очень сильно подвержена истиранию.
Причины списания офисной мебели
Многие организации сталкиваются с вопросом списания офисной мебели, которая вышла из строя и не подлежит дальнейшему использованию. В большинстве случаев организации сталкиваются с данным вопросом, списывая офисные столы, стулья, шкафы, мягкую мебель.
Одним из таких разделов являются офисные стулья и кресла. Эта часть мебели более всего эксплуатируема, вследствие чего приобретенные повреждения могут служить поводом для списания.
Среди самых распространенных следствий эксплуатации выступают:
- потертость или физическое повреждение обивки;
- повреждение подъемного механизма или каркаса;
- поломка шасси (если есть таковые);
- выход из строя газлифтов;
- образование трещин на пластмассовых частях;
- воздействие коррозии на металлические части изделия
Акт на списание офисной мебели
Форма такого акта не имеет четко регламентированной структуры, его отдельные части носят произвольный характер. Его набором занимается бухгалтер предприятия. Документ чаще составляется в одном экземпляре по мере надобности.
Такой акт применим для списания офисной мебели и офисных кресел в том числе. Наиболее распространенной формой является следующая:
- верхняя часть документа должна информировать о предприятии в котором проводится данное действие (название, юридический адрес, контакты);
- обязательным является присутствие ФИО руководителя и его подпись;
- также следует указать членов комиссии проводящих процесс списания;
- дата и срок проведения данной операции;
- проводится детальная опись перечня единиц мебели, подлежащих списанию;
- указывается полный объем повреждений, согласно причинам списания.
- ниже просчитывается конечная стоимость, предметов мебели, которые подлежат списанию.
Важным фактором является точное указание данной мебели в качестве материально производственных запасов или же в роли основных средств.
Если мебель числится в качестве основных средств, то по сроку эксплуатации она будет относиться к той или иной амортизационной группе. Если же учитывать ее как МПЗ, то списание будет проводиться согласно себестоимости каждой единицы отдельно.
Конечно, более простым вариантом будет просто выбросить вышедшую из строя мебель, без составления соответственного акта. Но в таком случае вы рискуете штрафными санкциями при проверке. Более легким вариантом может оказаться обращение в организацию, которая специализированно занимается списанием, демонтажем и утилизацией офисной мебели.
Если мебель повреждена
Мебель, которая используется в коммерческих помещениях, будь то рестораны, гостиницы, офисы, магазины, заводы, приходит в негодность значительно раньше и чаще, нежели это случается с конструкциями в домашних условиях.
В ходе интенсивной эксплуатации отдельные единицы могут подвергаться поломке, необратимо пачкаться, рваться, царапаться, выцветать. Данные о том, что такое имущество стало негодным к использованию, фиксируются при составлении инвентаризационных бумаг или обнаружении подобных фактов.
В документации отображаются типы повреждений, к примеру:
- поломка каркасной части, включая ножки, столешницы, сидения, стенки, подлокотники, дверцы;
- поломка основных функционирующих механизмов, способствовавших эксплуатации конструкций;
- деформация отдельных элементов в результате чрезмерного нагрева, повышенной влажности, намокания;
- износ обивки в результате влияния временного фактора;
- дефекты, связанные с облицовкой мебельной поверхности.
Отражение в бухгалтерском учете с проводками
В классическом отражении предметы офисной мебели фигурируют как материально-производственные запасы. Так, поступление мебели отражается посредством следующих хозяйственных записей:
- Дт 08 Кт 60 – оприходование;
- Дт 19 Кт 60 – размер НДС;
- Дт 60 Кт 51 – оплата поставщикам.
Если говорить о процедуре списания, то ее отражение осуществляется посредством следующих записей:
- Дт 91 Кт 01 – остаточная цена;
- Дт 02 Кт 01 – оформление износа;
- Дт 10 Кт 99 – оприходование МЦ в процессе ликвидации;
- Дт 91 Кт 99 – поступления, полученные от выбытия;
- Дт 99 Кт 91 – убытки.
Списание мебели в бюджетной и коммерческой организации
Процедура списания мебели в частной компании и на государственном предприятии различаются довольно сильно. В бюджетном учреждении списание мебели строго контролируется законодательством и выполняется на основании широкого перечня предписаний с оформлением необходимой отчетности и документации, где указываются наименования предметов мебели, инвентарные номера, причины списания, описываются дефекты и пр. Главным в пакете документации является дефектный акт и акт на списание мебели.
Акт на списание мебели составляется с обязательным указанием причин списания, которые характеризуют виды повреждений.
Наиболее распространенные причины списания мебели:
- деформация каркаса, которая включает деформацию ножек, сидений, спинок стульев, столешниц, стенок, полок, дверец шкафов и пр.;
- деформация механизмов, обеспечивающих функционирование мебели, в их числе ролики, петли, выдвижные механизмы и пр.;
- деформация элементов мебели по причине намокания или перегрева;
- выцветание или естественный износ обивки, а также ее всевозможные повреждения;
- трещины, сколы, порезы или иные механические повреждения облицовочного покрытия;
- неустранимые загрязнения мебельной поверхности.
Стул на металлокаркасе поломки
> > Один из важнейших этапов экспертизы качества меблировки – процесс выявления дефектов внешнего вида предметов мебели, которые несут производственный и непроизводственный характер.
Рекомендуем прочесть: Акт према передачи тс после ремонта на сто по осаго
Причины списания мебели независимо от ее функционального предназначения – это по большей мере утрата эксплуатационных показателей и критериев, отмечающих дальнейшее использование предмета, подвергающегося утилизации. Постараемся разобраться в этом вопросе подробнее. Как проходит списание мебели?
Списание (утилизация) являет собой общий осмотр офисной мебели бюджетных организаций на предмет выявления повреждений, не функциональности. Инфо С такой процедурой знакомы пансионаты, санатории, гостиницы государственного или частного подчинения. Результатом небрежной или интенсивной эксплуатации, халатности по отношению к меблировке, кресла и диваны, которые размещают в холлах, гостевых зонах и других местах общего пользования таких учреждений приходят в негодность.
Причины списания мягкой мебели проявляются в виде износа обивки, проседания пружин, трещин и сколов на деревянных элементах. Понятно, что неэстетичный интерьер легко может подпортить репутацию заведения, вследствие чего приток клиентов может снизиться.
В заполненном акте должны найти отражение: наименование и количество списываемой мебели; идентификаторы (например, инвентарные номера); результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
Срок службы офисной мебели
Срок службы мебельных изделий и комплектующих устанавливается производителем с соответствующей пометкой в техническом паспорте. Если по какой-то причине сведения в паспорте отсутствуют, то срок полезного использования офисной мебели предприятие вправе устанавливать самостоятельно, руководствуясь внутренними Положениями учетной политики и исходя из ее стоимости.
Именно стоимость мебельных изделий влияет на то, как они будут учитываться на балансе предприятия – как основное средство либо как малоценный необоротный материальный актив. Разница между этими двумя понятиями в том, что в первом случае затраты на приобретение будут относиться на расходы предприятия равномерно в виде амортизационных отчислений в течение всего срока службы, а во втором вся сумма покупки будет включена в расходы сразу после введения мебели в эксплуатацию.
По этой причине одна и та же позиция (наименование) может иметь различный срок службы. Например, кресло руководителя DICO WOOD A стоимостью 176 тысяч рублей прослужит 84 месяца за счет использованных в производстве современных материалов повышенной прочности и инновационных технологий. В отличие от недорогих моделей по цене 4-5 тысяч, созданных на конвейере из самых дешевых комплектующих и не слишком прочных механизмов китайского производства, срок полезного использования которых составляет не более 36 месяцев.
Списания стульев: нюансы процедуры
Основные причины списания кресел в офисе — снижение или утрата предметом основной части эксплуатационных характеристик, позволяющей безопасно и эффективно использовать стул в дальнейшем.
Базовым критерием для определения целесообразности списания является ремонтопригодность предмета обстановки. Избавиться от офисного стула следует, если он имеет следующие дефекты:
- сломанные ножки, спинка, подлокотники;
- деформированное сидение;
- не функционирующие регуляторы высоты или наклона спинки;
- отсутствие или нерабочее состояние роликов, трещины на крестовине;
- грязь, не смывающаяся обычными моющими или химическими растворами для выведения пятен;
- нарушение целостности и эстетического вида обивки.
Причина списания теннисного стола
С учетом предназначения такого документа форма дефектной ведомости обычно содержит следующие данные (с учетом п. 2 ст. 9 закона «О бухучете»):
- название и дату составления документа;
- наименование организации;
- наименование подразделения, на учете у которого находится подлежащая списанию материальная ценность;
- дату выявления дефекта;
- собственно описание дефекта;
- причину дефекта;
- указание на невозможность устранения дефекта с сохранением необходимых для работы качеств объекта;
- единицу измерения параметров дефекта, количественные показатели дефекта;
- Ф. И. О. и должности лиц, вносящих сведения в дефектную ведомость и утверждающих их (т. е. членов комиссии);
- заключение созданной комиссии о необходимости снятия с остатка материальной ценности;
- подписи членов комиссии.
Причины списания стола теннисного
- загрязнения стойкого характера (несмываемые);
- потемнения или разрушение структуры лакированых деталей, старение пленки, появление белых пятен на лаковом покрытии после контакта с горячими предметами, химическими веществами, спиртом, ацетоном или одеколоном;
- выцветание, изменение уровня прочности обивки, деформация облицовочного шпона;
- повреждения деревянной мебели, связанные с повышенной влажностью в помещении: разбухание фасадов, ящиков и других деталей;
- активное протекание коррозионных процессов;
- поражение обивки или облицовочного материала мягкой мебели плесенью;
- изменение внешнего вида обивки из-за влияния прямого солнечного цвета.
Образец дефектного акта
Установленного шаблонного образца, по которому производится процедура списания, нет, поэтому у предприятия есть возможность его самостоятельной разработки и утверждения. В заполненном акте должны содержаться следующие сведения:
- название мебельных конструкций, которые списываются;
- общее количество (в единицах);
- идентификационные коды и знаки;
- итоги осмотра комиссией, включающей ответственных работников организации;
- причинные факторы (поломки, деформации, дефекты);
- общее заключение;
- подписи, принадлежащие ответственным сторонам.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Форма №ОС-4б
Если рассматривать конкретный пример документа, можно отметить, что он включает несколько пунктов:
- «Шапка», в которой указывается слово «Утверждаю», имя гендиректора, дата составления. Затем подписано словом «Акт» по центру, и название документа с новой строки посередине «списания мебели, инвентаря, оборудования». Ниже прописываются все члены комиссии, указывается, что они осмотрели определенные предметы мебели и нашли их подлежащими списанию на определенных основаниях.
- Базовая часть, представленная таблицей. В первом столбце отображается название конструкций, подлежащих списанию. Во втором указывается инвентаризационный номер, затем единица измерения, количество. Последний столбик – общее техническое состояние и причинные факторы.
- Заключительная часть начинается под таблицей и включает непосредственной заключение, сведения о членах группы, итоги.
Документ должен быть оформлен в специальной форме и включать в себя необходимые подписи, печати.