Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство документов, требующих замены, вы можете какое-то время не менять. Например, вас никто не будет штрафовать, если вы не сменили загранпаспорт после замужества. Но если вы соберетесь за границу, поменять его придется. Иначе поездка сорвется.
Замена СТС при смене фамилии
Ещё один документ, который нужно менять при смене фамилии — это, как его ошибочно иногда называют, техпаспорт, а правильно — свидетельство о регистрации ТС. Обязанность по его замене предписывает пункт 11 Приказа №399:
6. Изменение регистрационных данных осуществляется при изменении сведений, указанных в регистрационных документах, выдаваемых регистрационными подразделениями, или при возникновении необходимости внесения в указанные документы дополнительных сведений в соответствии с настоящими Правилами.
Как мы знаем, в СТС как раз и указывается фамилия собственника авто, и это значит, что этот документ тоже подлежит замене по действующему на 2022 год законодательству. Замена свидетельства также происходит в любом регистрационном отделении ГИБДД, а не только по адресу регистрации.
Изменением фамилии занимаются органы ЗАГСа. Следует пройти установленную процедуру:
Размер государственного платежа при различных причинах смены фамилии разный. В процессе консультаций уточните, сколько вам нужно заплатить.
Зависит порядок действий и от основания, по которому вы меняете фамилию. Если это происходит по причине неблагозвучия или из-за желания приобрести более яркую, запоминающуюся фамилию, следует готовиться к трудностям.
Взять себе фамилию известной личности, поменять ее на наименование известных брендов или название географических объектов очень сложно
Работники ЗАГСа будут отговаривать вас от подобного решения, требовать подтверждения родства с известными личностями, предъявлять массу других требований и, возможно, откажут вам в исполнении просьбы. Формально законодательство не устанавливает каких-либо ограничений, и если ваше желание непреклонно, вы сможете решить эту проблему через суд. Именно этот способ является самым дорогим.
Еще один вариант — это смена паспортных данных ребенка расставшейся пары. Дети чаще всего остаются с матерью, которая впоследствии может выйти замуж и пожелать объединить новую семью общей фамилией. Обычно это происходит через усыновление ребенка новым мужем. Согласие несовершеннолетнего требуется в этом случае, только если он достиг 10 лет. Необходимо согласие на эту процедуру биологического отца. Он может не давать согласия на усыновление, но согласиться на смену фамилии. Одно из этих разрешений обязательно потребуется в ЗАГСе.
Дети в возрасте от 14 до 18 лет меняют фамилию по собственному заявлению, но необходимо согласие родителей
С 10 до 14 лет это возможно по заявлению родителей, но требуется согласие ребенка. Если несовершеннолетнему менее 10 лет, нужно только заявление родителей.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Как заменить паспорт при смене фамилии через МФЦ?
Чтобы поменять удостоверение личности, в госведомство направляется список бумаг:
- Заявление по форме 1 П.
- Старый паспорт.
- Свидетельство о рождении.
- 2 фото 35 на 45 мм без головного убора в анфас, черно-белые или цветные. Если необходимо предоставление гражданину временного паспорта, потребуется дополнительный снимок. Если религиозные убеждения предполагают наличие головного убора при посторонних, допускается фотографироваться в нем.
- Квитанция о внесении госпошлины.
- Военный билет.
- Документы о детях до 14 лет (при наличии).
- Бумаги о заключении брака или его прекращении.
Новый документ допускается оформить при:
- личном визите в Управление по вопросам миграции МВД;
- при обращении в МФЦ;
- дистанционном направлении бумаг через сайт Госуслуг.
МФЦ и госпортал выступают посредниками — полученные от гражданина сведения, они передают в МВД, ответственное за оформление и выдачу удостоверяющего документа.
Чтобы быстро оформить паспорт, рекомендуется напрямую обратиться в отделение МВД по адресу регистрации. Записаться заранее на прием возможно не во всех госучреждениях. На официальном сайте есть опция, которая позволяет осуществить эту функцию онлайн. Но на практике в большинстве ведомств прием ведется в порядке живой очереди. На оформление и выдачу паспортов в МВД отведены специальные дни и часы.
Квитанцию на внесение пошлины можно получить в ведомстве. После представления сотруднику пакета бумаг и заявления он выдает расписку о принятии с обозначением даты готовности удостоверения. При необходимости гражданину оформляют временный паспорт. Забрать готовый документ в назначенную дату может только его владелец.
Паспорт — главный документ, который требуется менять после замужества. Далее на основании нового удостоверения личности следует оформить и иные бумаги:
- загранпаспорт;
- ИНН;
- страховой медполис;
- водительское удостоверение;
- банковские документы;
- трудовую книжку;
- бумаги об образовании;
- СНИЛС.
При смене фамилии в свидетельстве ИНН редактируют данные, однако номер остается прежним. Для прохождения процедуры нужно записаться на прием в ИФНС, явиться в назначенный день с подтверждающими документами.
Вносить пошлину не требуется. Свидетельство также допускается поменять через портал Госуслуг или личный кабинет налогоплательщика.
Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии?
После официального заключения брака у молодоженов встает вопрос о замене личных документов. Ведь многие планируют сразу после свадьбы поехать в путешествие в другую страну, а наличие загранпаспорта и паспорта — обязательное условие. Заменить паспорт быстро не получится, для этого нужны серьезные причины. Государство понимает все сложности и дает молодым ровно месяц, а до истечения этого времени можно использовать старый документ.
При покупке билета важно указывать актуальные данные, по паспорту, иначе вас могут не пустить в другую страну.
В документе можно посмотреть, до какого периода он действует со старой фамилией, там есть специальная отметка. Если вы планируете поездку после истечения этой даты, то нужно заранее подумать о документах и обновить их.
Смена фамилии после замужества: список документов в 2023 году
Смена фамилии через несколько лет после замужества Новое брачное свидетельство является основанием для смены паспорта. Для этого нужно обратиться в отделение Главного управления по вопросам миграции МВД РФ по месту прописки и получить паспорт на новую фамилию. Подать заявление на смену паспорта можно в МФЦ или на портале государственных услуг. Госпошлина за смену паспорта составит 300 руб. Первый вариант — фамилию можно поменять в момент заключения брака. Тогда порядок изменения документов сокращается на один шаг. Второй вариант — если в момент заключения брака фамилия осталась прежней, а желание поменять свою фамилию возникло через какое-то время — через год, два или в любое другое время. В общем-то это уже не имеет значение, дальше процедура изменения фамилии одинаковая независимо от того, через какое время вы решили изменить свою фамилию на фамилию мужа.
Смена документов по месту работы
При изменении имени об этом обязательно необходимо уведомить работодателя для приведения в соответствие служебных документов, поскольку изменяются персональные данные работника.
Для подтверждения нового имени и статуса в отдел кадров следует представить свидетельство о перемене имени (заключении или расторжении брака), новый паспорт. Работодателем издаётся приказ и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
На основании приказа:
- вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника;
- корректируются внутренние документы (табель, график отпусков);
- оформляются документы по замене ИНН, СНИЛС, банковской зарплатной карты, полиса обязательного медицинского страхования.
Заявление о смене фамилии
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.
Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!
Вот примерный образец такого заявления:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И
от менеджера
Петровой (Сидоровой) М.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии по причине вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Сидорова, новая фамилия – Петрова.
К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:
- копию свидетельства о заключении брака Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
- копию паспорта РФ серии 1234 № 123456, выданного 01 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения ХХХ-ХХХ
👨 Смена фамилии через несколько лет после замужества
Сделать он это может и в возрасте младше 18 лет при согласии двух родителей. Такое право ему дает статья 58 Федерального Закона от 1997 года за № 143. Но, если оформляется смена фамилии после регистрации брака, то сумма пошлины уменьшается до 300 рублей. За оформление нового паспорта также придется уплатить 300 рублей.
После того как вы поменяли права и свидетельство о регистрации автомобиля, необходимо посетить офис организации, где были застрахованы ваша автогражданская ответственность и автомобиль. Страховая компания внесет изменения в базу данных. В противном случае при оформлении ДТП могут возникнуть сложности.
Первый вариант — фамилию можно поменять в момент заключения брака. Тогда порядок изменения документов сокращается на один шаг. Второй вариант — если в момент заключения брака фамилия осталась прежней, а желание поменять свою фамилию возникло через какое-то время — через год, два или в любое другое время. В общем-то это уже не имеет значение, дальше процедура изменения фамилии одинаковая независимо от того, через какое время вы решили изменить свою фамилию на фамилию мужа.
Какие документы нужно менять после свадьбы при смене фамилии: полный список на 2022 год Если вы официально трудоустроены на момент вступления в брак, то все хлопоты по замене СНИЛС лягут на отдел кадров или бухгалтерию работодателя. Если вы ИП, самозанятый работник или просто не работаете, то заниматься сменой документа придется вам, обратившись в Пенсионный фонд по месту прописки/фактического пребывания или в ближайший МФЦ (многофункциональный центр). Процедура бесплатна, срок замены не превышает 5 дней. Банковские сотрудники уверяют, что процедура замены карт простая и быстрая (1-2 недели), но на деле получается по-разному. Поэтому всегда контролируйте процесс со всей ответственностью, особенно это касается тех, у кого много карт и счетов в разных банках, кто оплачивает с карт коммунальные платежи и кредиты и т. д. Имейте в виду, что услуга по замене карт по инициативе клиента – за редким исключением платная. Ее стоимость может доходить до 300 рублей в зависимости от банка и вида карты.
СНИЛС в 2022 году является электронным документом, поэтому вам выдадут уже не ламинированную зеленую карточку, а бумажную распечатку.
Ходатайство в ЗАГС о смене фамилии составляется по определенному образцу. В верхней части обязательно указывается наименование органа, куда подается заявление, а также данные заявителя. Прошение может подаваться лично, через МФЦ либо через портал Госуслуги.
Какие сведения о предпринимателе могут измениться
Чаще всего ИП меняет фамилию, обычно в результате замужества. Но кроме фамилии может быть изменено имя или отчество предпринимателя. Порядок действий при изменении любой части ФИО будет одинаковым.
Кроме того, ИП часто меняет прописку, но этот факт не всегда влияет на необходимость изменения предпринимательских документов. То же самое относится к дополнению или исключению кодов ОКВЭД – в таком случае что-то менять обычно не требуется. Что касается основных регистрационных кодов (ИНН или ОГРН/ОГРНИП), то они в течение предпринимательской деятельности вообще не меняются.
Итак, именно смена фамилии ИП влечёт за собой обязанность внести изменения в свои документы, а также сообщить об этом заинтересованным лицам.
Смена фамилии после замужества: какие документы нужно менять
Все документы делятся на два типа: первый — обязательные к замене, второй — бумаги, которые обновляются по мере необходимости.
Какие документы можно поменять после замужества через МФЦ:
- паспорт гражданина РФ;
- полис страхования;
- водительские права;
- СНИЛС.
Есть заблуждение, что загранпаспорт обязателен для замены, но это не совсем так. Наличие старого паспорта не принесет как таковых проблем. Единственным минусом будет являться невозможность выезда из страны по истечении 30 дней с момента смены фамилии.
А вот остальные документы требуется заменять лишь по мере необходимости. Речь идет о бумагах, подтверждающих права собственности, ИНН, свидетельстве об образовании, трудовой книжке и так далее. Они не только не обязательны к замене, но и будут продолжать действовать после смены фамилии.
Но не все документы можно сменить через МФЦ. Осуществить замену следующих бумаг можно только в местах их выдачи:
- трудовая книжка;
- медицинская книжка;
- дипломы и сертификаты образования;
- данные ИП;
- данные лица, прописанного в квартире;
- права собственности.
Регистрация на Едином портале
В сравнении с традиционным способом получение или замена паспорта через сайт государственных услуг является относительно молодым вариантом получения услуг онлайн от муниципальных и государственных органов. Чтобы иметь возможность заказать паспорт онлайн, вам нужно зарегистрироваться на Едином портале госуслуг.
Регистрация на сайте проходит в режиме онлайн. С помощью электронной подписи или универсальной электронной карты вам необходимо будет подтвердить свою личность. Также это можно сделать, обратившись в один из специализированных центров ОАО «Ростелеком» или заказать подтверждение по Почте России. Предоставление данной услуги бесплатно. При использовании любого способа подтверждения личности вы получите индивидуальный код активации. После введения кода вы получите доступ на портал и право использования предложенных услуг в режиме онлайн.
Изменение загранпаспорта
Если вы желаете поменять фамилию и паспорт, но у вас есть еще загранпаспорт, с точки зрения законодательства, особой необходимости для его замены нет, но некоторые сложности могут возникнуть.
По прежнему паспорту вы можете вылететь только в страны, где не требуется виза.
Если вы оформляете визу, то рискуете получить отказ, так как нужно представить два паспорта с одинаковой фамилией – паспорт РФ и загранпаспорт.
Для изменения загранпаспорта стоит обратиться в ФМС или оформить его через сайт Госуслуг, который пользуется популярностью, так как этот удобный и оперативный способ экономит ваше время.
Понадобится подготовить следующие документы:
В течение календарного месяца вы уже можете получить новый паспорт. Штрафовать за старый загранпаспорт вас никто не будет, но следует помнить о санкциях на выезд за пределы страны.
Изменение фамилии для миграционной службы предполагает выдачу нового выездного документа, а не внесение изменений в имеющийся загранпаспорт.
Для этого нужно будет пройти стандартную процедуру получения документа.
Величина госпошлины будет зависеть от возраста заявителя и формата удостоверения.
Детям до 14 лет заменить загранпаспорт на новый будет стоить 1 тыс. 500 рублей, на электронном носителе – 1 тыс. 200 рублей.
Взрослым следует уплатить 3 тыс. 500 рублей, на электронном носителе – 2 тыс. 500 рублей. За внесение изменений взимается 200 рублей.
Нужно ли менять права после замужества при смене фамилии?
Смена личных данных для законодательства является веской причиной для замены водительских прав.
Строгих сроков для смены удостоверения нет, но вы должны знать, что категорически запрещено управлять ТС со старыми правами, поэтому понадобится их замена.
Поменять водительское удостоверение не представляет труда, тем более что единая база ГИБДД упростила эту процедуру. Ваше заявление примут в любом отделении ГИБДД, независимо от места вашей прописки.
Документы для замены прав:
- ваш паспорт с новой фамилией;
- свидетельство о браке;
- водительское удостоверение;
- заявление, заполненное в ГИБДД;
- 3 фотографии 4,5×3,5 см;
- справка из ЗАГСа о смене фамилии и госпошлина 2000 рублей.
Порядок действий при замене паспорта
Первым делом женщине необходимо посетить отделение ЗАГСа и зарегистрировать смену фамилии. После этого представители учреждения выдадут заявителю свидетельство.
Затем женщине потребуется совершить такие действия:
- Подготовить требуемые документы;
- Оплатить госпошлину;
- Подать заявление на смену паспорта и пакет документов в какой-либо из органов, рассмотренных ниже (заявление составляется по форме, установленной приказом ФМС № 391 от 30.11.12);
- В назначенное время прийти в учреждение повторно и получить обновленный документ.
В заявлении на смену паспорта потребуется отразить такие сведения:
- ФИО женщины, адрес регистрации, паспортные данные (№, серия документа, кем выдан);
- информация о семейном положении, муже и родителях;
- основание для обновления паспорта (регистрация супружеского союза, смена фамилии);
- дата направления заявления, подпись заявителя.
👨 Смена фамилии через несколько лет после замужества
Сделать он это может и в возрасте младше 18 лет при согласии двух родителей. Такое право ему дает статья 58 Федерального Закона от 1997 года за № 143. Но, если оформляется смена фамилии после регистрации брака, то сумма пошлины уменьшается до 300 рублей. За оформление нового паспорта также придется уплатить 300 рублей.
После того как вы поменяли права и свидетельство о регистрации автомобиля, необходимо посетить офис организации, где были застрахованы ваша автогражданская ответственность и автомобиль. Страховая компания внесет изменения в базу данных. В противном случае при оформлении ДТП могут возникнуть сложности.
Первый вариант — фамилию можно поменять в момент заключения брака. Тогда порядок изменения документов сокращается на один шаг. Второй вариант — если в момент заключения брака фамилия осталась прежней, а желание поменять свою фамилию возникло через какое-то время — через год, два или в любое другое время. В общем-то это уже не имеет значение, дальше процедура изменения фамилии одинаковая независимо от того, через какое время вы решили изменить свою фамилию на фамилию мужа.