Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогул
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогул». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сведения о дисциплинарных наказаниях в трудовую книжку не заносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). В ней отражаются все записи об увольнении, ссылаясь на статьи закона, по которым оно произошло и на основании приказа по организации. Поэтому кадровый работник при заполнении соответствующей строки обязан руководствоваться в первую очередь текстом приказа руководителя, где отражается причина увольнения.
Прогул, как основание для увольнения
Наниматель вправе уволить своего сотрудника за действия, которые подпадают под определение прогула. Трудовой кодекс в пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 признает им следующие проступки, которые совершены без уважительной причины:
- работник отсутствовал на рабочем месте в течение всей смены (невыход на работу);
- сотрудник покинул место работы и не появлялся в течение полных четырех часов и более.
Прогулом признается также случай, когда работник оформлен по трудовому договору, написал заявление об увольнении, но не отработал положенный двухнедельный срок. А также не вышел на работу без уважительной причины и не предупредив о расторжении договора.
Сложности вызывает вопрос учета в непрерывное время отсутствия на работе в обеденный перерыв. По мнению суда, время для отдыха и приема пищи должно быть исключено из общего времени прогула, поскольку оно не учитывается, как рабочее время (в соответствии с нормами ст. 106 и 108 ТК). Но каждый конкретный судья по этому вопросу может иметь свое мнение, считая, что перерыв на отдых и обед не прерывает времени необоснованного отсутствия на работе. Приведем в таблице значения, которые признаются периодом отсутствия и прогулом в зависимости от продолжительности рабочей смены.
| Продолжительность рабочей смены | Время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины | Считается ли прогулом |
|---|---|---|
| 3 часа по режиму совместительства | 1 день | Да |
| 5 часов – неполный рабочий день | В период рабочей смены в течение 3 ч. 30 мин. подряд | Нет |
| 8-часовая обычная смена с часовым перерывом на обед | В течение смены с 9 до 13 часов | Нет |
| В течение смены с 12 часов до конца рабочего дня | Да |
Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы 2023 году?
Если с работником прекращены трудовые отношения из-за прогула, то следует указать:
- В графе 1 указывается номер записи по порядку (по принципу сквозной нумерации);
- В графе 2 – дата увольнения по приказу;
- в графе 3 — пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где содержаться данные о приеме, переводе и увольнении.
- в графе 4 прописывается документ, являющийся основанием для внесения записи в трудовую книжку (реквизиты приказа).
Заверяется запись ответственным за ведение трудовых книжек работником организации или ее руководителем и печать работодателя при ее наличии.
Порядок выполнения записи в трудовой книжке сотрудника при увольнении сотрудника за прогул
Перед тем как уволить работника, руководитель должен запросить у него объяснительную, чтобы установить, имели ли место уважительные причины его отсутствия. Если смягчающих обстоятельств не обнаружено, через 2 дня после проступка составляется приказ об увольнении. Ранее этого срока издавать приказ неправомерно. После того, как нарушитель дисциплины будет ознакомлен с приказом, можно заполнять трудовую книжку.
Заполнение разделов производится следующим образом:
- Здесь указывается порядковый номер записи (если предшествующая запись имела №7, то ставится №8);
- В этой графе вписывается дата в формате дд.мм.гггг. (например, 12.03.2018 г.). Необходимо проследить, чтобы дата увольнения, записанная в трудовую книжку, совпадала с датой, которая значится в приказе. Даже если увольнение выпало на выходной день, необходимо указывать правильную дату. Следует помнить, что при написании можно использовать только арабские цифры;
- В этом разделе содержаться сведения о причинах увольнения, а также ссылки на соответствующие законодательные акты. Ниже указывается точное наименование должности лица, уполномоченного вносить такие записи (например, директор или начальник отдела кадров), ставится подпись этого лица и печать организации.
- Здесь содержатся сведения о реквизитах документа, на основании которого произведено увольнение (например, «Приказ №17/2018 от 11.03.2018 г.»).
Сокращение слов при выполнении записи недопустимо: нельзя писать «пр.» вместо «приказ» или «п.6 ст.81 ТК РФ» вместо «пункт 6 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Для записей можно использовать шариковые или гелевые ручки с синими, фиолетовыми или черными чернилами. Использование других цветов и письменных принадлежностей строго запрещено.
Пример заполнения:
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
8 |
15 |
05 |
2017 |
Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации Директор ООО «Эверест» Паньков И.Д. М.п. |
Приказ от 15.05.2017 №25/2017 |
Для расторжения, ранее подписанного договора между работником и работодателем, следует осуществить ряд последовательных действий:
|
Действие |
Описание |
|
Документальное фиксирование прогула |
Составление акта о прогуле с использованием имеющихся видеозаписей и докладных. После отправляется письмо прогульщику, извещающее о составлении подобного документа. Работодатель должен соблюдать последовательный порядок регистрации документов. |
|
Проверка работника на принадлежность его к социально-защищенным категориям людей |
Работодатель не имеет права прекращать отношения с дамами, находящимися в положении. Исключительными случаями являются: ликвидация предприятия, закрытие индивидуального предпринимательства. |
|
Написание объяснительной прогульщиком |
В течении пары суток виновник должен предоставить начальству письменное объяснение совершенного прогула. Если этого не происходит, то начальник или иной сотрудник должен составить документ об отказе объяснять причину совершенного проступка. Соответствующий акт регистрируется в специальном журнале. Отсутствие объяснений совершенного деяния не является препятствием для применения определенных мер наказания. |
|
Учет всех обстоятельств, которые могли способствовать совершению прогула |
Работодатель должен внимательно изучить все детали дела. При отсутствии уважительных причин он имеет право наложить на человека дисциплинарное взыскание, в том числе и увольнение. |
|
Написание приказа об увольнении |
В нем указывается причина такого принятия решения и ссылка на статью 81 пункт 6 часть 1 ТК РФ. Она говорит о правомерности действий работодателя. |
|
Регистрация документа |
Распоряжение о прекращении трудовых отношений регистрируется в специальном журнале регистрации приказов. |
|
Доведение до работника информации о составлении соответствующего приказа |
В документе прогульщик должен поставить свою подпись. В случае отказа подписывать составленный приказ, заполняются составляется соответствующий акт об отказе. |
|
Занесение информации в личную карту работника и трудовую книжку |
В них указывается причина увольнения человека. Она основывается на пункте 6 статьи 81 ТК РФ. |
|
Выплата расчета |
В последний рабочий день сотрудника выплачивается его заработная плата и компенсация за остатки отпуска. Также в этот день выдается работнику его трудовая книжка. Перед ее получением, прогульщик обязан поставить свою подпись в книге учета движения трудовых книжек. В случае, если работник отсутствует в последний день своей работы, то сотрудник отдела кадров обязан направить человеку письмо о необходимости появиться на месте прежней работы за своей трудовой или дать согласие на пересылку ее почтой. |
|
Подтверждение факта выдачи документа на руки |
Работник должен поставить свою подпись в книге учета движения трудовых книг. Этим действием он подтверждает получение книжки. |
Запись в трудовой книжке
В трудовую книгу записывается информация, которая прописывается в приказе об увольнении. Она должна быть зафиксирована в полном виде, без сокращений и аббревиатур. Правильность написанной информации проверяется работником, после чего он ставит свою подпись. Такой документ выдается на руки сотруднику только в день его увольнения.
После выдачи трудовой на руки, фиксируется запись в книге учета движения трудовых, которая также заверяется работником. При отказе забирать этот личный документ, руководство составляет соответствующий акт.
Информация Если человек, которого должны будут в скором времени уволить, отсутствует на рабочем месте, то начальник должен направить ему письмо о необходимости забрать книжку или дать согласие на пересылку ее при помощи почты.
Какая запись вносится в трудовую книжку
При расторжении трудовых отношений по инициативе работодателя необходимо внести нужные сведения в трудовую книжку. При внесении записи в трудовую об увольнении за прогул учитываются требования:
- Указывается, что увольнение происходит по статье, поэтому делается ссылка на ст. 81 ТК.
- Не допускается наличие исправлений.
- Если вносятся ошибочные сведения, то их можно аннулировать путем внесения новой записи.
- Указывается дата увольнения.
- Делается ссылка на приказ, изданный руководителем фирмы на основании акта о прогуле.
- Четко указывается причина увольнения.
- Подписывается запись руководителем компании.
- Ставится печать организации.
Дополнительно делается необходимая отметка в личной карточке работника в компании. Обязательно сотрудниками фирмы должен соблюдаться правильный порядок увольнения за прогул. Если будут допущены грубые ошибки, то они могут стать основанием для оспаривания расторжения трудового договора.
В каком случае увольнение за прогул могут посчитать незаконным
Когда работодатель произвел увольнение работника за прогул, последний может попытаться оспорить данный шаг. Но для того, чтобы выиграть данное дело нужно, чтобы ответственные лица оформили подтверждающие поступок документы с ошибками, либо не составляли их вовсе.
В причины, опираясь на которые можно оспорить увольнение за проступок, входят:
- Не были соблюдены обязательные процедуры при фиксации прогула;
- Сведения, указанные в акте, не совпадают с действительностью. К примеру, в документе могут быть проставлены неверные время или даты, когда по мнению администрации, работника не было на своем месте, а он может предоставить доказательства обратного.
- Неверное составление документов при несогласии работника на его перевод на другое место;
- Документы не содержат письменных объяснений уволенного работника о причине его ненахождения на месте работы. Суд не примет в качестве подтверждения тот факт, что такой запрос отправлялся работнику простой почтой, а тот на него не ответил.
- С момента совершения деяния прошло больше полугода.
Как рассчитывается время отсутствия работника
По закону ненахождение на рабочем месте более четырех часов подряд является основанием для увольнения работника. Следовательно, отсутствие менее установленного периода времени прогулом признать невозможно. В таких случаях работник подлежит привлечению к иным видам дисциплинарной ответственности (например, выговор). Некоторые юридически подкованные граждане умело пользуются этой формулировкой, чтобы оправдать свое отсутствие на рабочем месте.
Кроме того, в соответствии со статьей 108 Трудового кодекса РФ периоды для отдыха и приема пищи, установленные работодателем, исключаются из общей продолжительности рабочего времени, поэтому работник, который раньше ушел на обед и позже с него вернулся, но при этом время его отсутствия не превысило четырех часов, не может считаться прогульщиком.
Незаконное увольнение за прогул
В судебной практике есть множество примеров, когда принятое решение об увольнении работника за прогул признается незаконным.
Ключевыми в данном вопросе являются следующие моменты:
- отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин;
- тяжесть и обстоятельства совершенного проступка;
- соблюдение процедуры увольнения.
Суд, при вынесении решения о признании увольнения незаконным, учитывает все обстоятельства по делу, дает им надлежащую оценку, и учитывает практику вышестоящих судов.
Попробуем разобрать основные причины принятия подобных решений:
- Отсутствует письменное объяснение работника и у работодателя отсутствуют доказательства об их надлежащем истребовании в установленные сроки.
- Если конкретное место работы за работником не закреплено, но последний находился на территории работодателя, то увольнение за прогул может быть признано незаконным. Рабочее место сотрудника обычно закрепляется в трудовом договоре, с указанием конкретного места (офис, кабинет).
- Непрерывность отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд. Ключевым является именно временной отрезок. Если до окончания рабочего времени оставалось менее 4 часов и сотрудник без уважительной причины покинул его, то за данный проступок должно последовать не увольнение за прогул, а иное дисциплинарное взыскание.
- Работник длительное время отсутствовал и работодатель вынес приказ о прекращении трудовых отношений по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако, потом выяснилось, что работник находился на больничном либо отсутствовал по другим уважительным причинам. В этом случае целесообразней отменить приказ. Прекратить трудовые отношения с работником в связи с нетрудоспособностью возможно только по личному заявлению работника.
- Работодатель искусственно ограничивает доступ работника на рабочее место (блокирует электронный пропуск, меняет код замка и т.п.). Грамотный работник зафиксирует такие обстоятельства (телеграмма, акт и т.п.) и без особого труда восстановится по решению суда.
Приведенные примеры, составляют далеко не полный перечень обстоятельств, по которым суды отменяют незаконный приказ об увольнении работника за прогул. Почти каждое дело имеет индивидуальные особенности.
Прогул, как основание для увольнения
Наниматель вправе уволить своего сотрудника за действия, которые подпадают под определение прогула. Трудовой кодекс в пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 признает им следующие проступки, которые совершены без уважительной причины:
- работник отсутствовал на рабочем месте в течение всей смены (невыход на работу);
- сотрудник покинул место работы и не появлялся в течение полных четырех часов и более.
Прогулом признается также случай, когда работник оформлен по трудовому договору, написал заявление об увольнении, но не отработал положенный двухнедельный срок. А также не вышел на работу без уважительной причины и не предупредив о расторжении договора.
Сложности вызывает вопрос учета в непрерывное время отсутствия на работе в обеденный перерыв. По мнению суда, время для отдыха и приема пищи должно быть исключено из общего времени прогула, поскольку оно не учитывается, как рабочее время (в соответствии с нормами ст. 106 и 108 ТК). Но каждый конкретный судья по этому вопросу может иметь свое мнение, считая, что перерыв на отдых и обед не прерывает времени необоснованного отсутствия на работе. Приведем в таблице значения, которые признаются периодом отсутствия и прогулом в зависимости от продолжительности рабочей смены.
| Продолжительность рабочей смены | Время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины | Считается ли прогулом |
|---|---|---|
| 3 часа по режиму совместительства | 1 день | Да |
| 5 часов – неполный рабочий день | В период рабочей смены в течение 3 ч. 30 мин. подряд | Нет |
| 8-часовая обычная смена с часовым перерывом на обед | В течение смены с 9 до 13 часов | Нет |
| В течение смены с 12 часов до конца рабочего дня | Да |
Образцы, бланки и формы в 2022 году
Акт отсутствия сотрудника на рабочем месте(заполненный образец в формате Word бесплатно) Акт служебной записки о прогуле(заполненный бланк в формате Word, образец 2021) Приказ об увольнении за прогул(заполненная форма)
Что значит прогул в 2022-2023 году
Давайте обратимся к нормам закона, точнее трудового кодекса. Данный вид нарушения и те санкции, которые имеет право применить руководство предприятия, подробно прокомментированы в некоторых его статьях: ст. 81 пункт 6 часть 1, ст. 192, ст. 193, ст. 261, ст. 392, ст. 140.
Законные на то, основания
П. 6 ст. 81 ТК РФ дает точное определение признаков дисциплинарного нарушения – прогула.
- Опоздание на работу – это нарушение трудовой дисциплины, но уволить за него нельзя.
- Для увольнения нужны более серьезные причины. Требуется зафиксировать, что человек отсутствовал в офисе четыре часа. Если все документы правильно составлены, то его можно уволить по статье.
- Необходимо четко соблюдать процедуру, чтобы сотрудник не смог оспорить увольнение.
- Записи в трудовой книжке делаются полностью, указывается ссылка на соответствующий пункт и статью Трудового кодекса.
- Суть кроется в деталях. Нужно правильно составить акт, запросить объяснения у человека. Обязательно проверяются оправдательные документы. Справки от врачей или документы о задержке транспорта исключают возможность увольнения по статье.
Порядок выполнения записи в трудовой книжке сотрудника при увольнении сотрудника за прогул
Перед тем как уволить работника, руководитель должен запросить у него объяснительную, чтобы установить, имели ли место уважительные причины его отсутствия. Если смягчающих обстоятельств не обнаружено, через 2 дня после проступка составляется приказ об увольнении. Ранее этого срока издавать приказ неправомерно. После того, как нарушитель дисциплины будет ознакомлен с приказом, можно заполнять трудовую книжку.
Заполнение разделов производится следующим образом:
- Здесь указывается порядковый номер записи (если предшествующая запись имела №7, то ставится №8);
- В этой графе вписывается дата в формате дд.мм.гггг. (например, 12.03.2018 г.). Необходимо проследить, чтобы дата увольнения, записанная в трудовую книжку, совпадала с датой, которая значится в приказе. Даже если увольнение выпало на выходной день, необходимо указывать правильную дату. Следует помнить, что при написании можно использовать только арабские цифры;
- В этом разделе содержаться сведения о причинах увольнения, а также ссылки на соответствующие законодательные акты. Ниже указывается точное наименование должности лица, уполномоченного вносить такие записи (например, директор или начальник отдела кадров), ставится подпись этого лица и печать организации.
- Здесь содержатся сведения о реквизитах документа, на основании которого произведено увольнение (например, «Приказ №17/2018 от 11.03.2018 г.»).
Сокращение слов при выполнении записи недопустимо: нельзя писать «пр.» вместо «приказ» или «п.6 ст.81 ТК РФ» вместо «пункт 6 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Для записей можно использовать шариковые или гелевые ручки с синими, фиолетовыми или черными чернилами. Использование других цветов и письменных принадлежностей строго запрещено.
Пример заполнения:
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
8 |
15 |
05 |
2017 |
Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации Директор ООО «Эверест» Паньков И.Д. М.п. |
Приказ от 15.05.2017 №25/2017 |
Сотрудник не явился на работу: что делать?
Итак, сотрудник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов подряд. Какой алгоритм действий должен применить работодатель? Кратко опишем каждый из этапов пошагового увольнения за прогул:
- Работодатель составляет акт прогула.
- У отсутствующего работника получают объяснение причин отсутствия. Из текста объяснительной записки и приложенных к ней документов устанавливают, имеет отсутствие уважительные причины или нет.
- Установлено, что уважительных причин у прогульщика нет. Непосредственный линейный начальник сотрудника составляет докладную записку и передает ее руководителю организации.
- На усмотрение руководства применяется дисциплинарное взыскание к прогульщику (выговор, штраф, увольнение).
При увольнении в связи с прогулом работник может рассчитывать на денежные выплаты в общем порядке, а именно:
- получение расчета за фактически отработанные дни;
- денежное возмещение дней неиспользованного отпуска;
- оплата больничного (если сотрудник болел и предоставил больничный до увольнения).
Кроме того, при увольнении за прогул сотрудник имеет право на компенсацию командировочных и прочих хозяйственных расходов, понесенных до издания приказа об увольнении. Во избежание задержек и волокиты, сотруднику стоит позаботиться заранее о предоставлении авансовых отчетов и документов, подтверждающих расходы.
Пример: Специалист отдела финансового мониторинга АО «Знамя» Курченко Г.Л. 21.03.2015 уволен за прогул. Зарплата Курченко за период 01.03.2015 — 21.03.2015 составила 14.380 руб., в том числе бонусы 3.740 руб. В период с 05.03.2015 по 07.03.2015 Курченко находился в командировке в г. Астрахань, где понес расходы в сумме 4.120 руб., о чем предоставил соответствующий отчет. Также Курченко передал в бухгалтерию АО «Знамя» больничный за период 20.03.2015 — 22.03.2015. Сумма компенсации за больничный составила 3.518 руб.
В день увольнения Курченко была выплачена сумма 14.760 руб., из которых:
- компенсация расходов на командировку в г. Астрахань — 4.120 руб.;
- зарплата за вычетом бонусов, которые не были выплачены в связи с прогулом — 10.640 руб.;
- больничный Курченко оплачен не был, так как его срок наступил позже даты увольнения.