Коммерческая смета — как, зачем и для кого?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коммерческая смета — как, зачем и для кого?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
Важность грамотного составления и оформления сметы
Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.
Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.
Основные ошибки при составлении смет
Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:
Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе – конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;
Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта – дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;
Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше – несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.
В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.
Смета на строительные работы
Следует сразу же оговориться, что составление сметы на строительные работы является сложным трудоемким процессом, требующим владения от специалиста сметного дела не только сметными базами, но и знания всех актуальных действующих нормативных документов. Поэтому сделать смету на строительные работы онлайн бесплатно вряд ли возможно, если только при составлении образца сметы на строительные работы.
Кроме того, знание того, как читать сметы на строительные работы и где взять цены на строительные работы и материалы, чтобы сделать смету, является результатом долгого и кропотливого труда и саморазвития грамотного инженера-сметчика. Также при составлении сметной формы любого вида важно знать, в каких сборниках содержатся единичные расценки на строительные работы и какую расценку применить.
Помимо этого, следует отметить, что существует несколько видов сметных форм: смета по форме №4, локальная смета, локальный ресурсный сметный расчет, объектная смета, сводный сметный расчет и т.д. Каждая из этих форм имеет четкую определенную структуру, которая также требует внимательности при заполнении. Как правило, структура сметной формы любого вида не зависит от вида строительных работ, поэтому скачать бесплатно бланк сметы на ремонтные работы можно так же, как и на строительные или монтажные работы.
Примеры смет на строительные работы можно обнаружить на различных специализированных ресурсах. Кроме того, образцы многих сметных форм приведены в приложениях к методическому документу в строительстве под номером МДС81-35.2004. Например, на рисунке 1 можно увидеть образец сметы по форме №4, а на рисунке 2 — форму объектного сметного расчета. Помимо этого, в указанном МДС81-35.2004 даются рекомендации тому, как читать смету на строительные работы, как правильно составить образец сметы на строительные работы и как проверить смету на строительные работы.
Понятие сметной стоимости в строительстве
Сметная стоимость – это результат расчета потребности в денежных средствах для строительства, для ее определения используются расчеты потребностей по всем услугам и ресурсам. Следует определить потребность для всех видов трудовых и материальных ресурсов, услуг по менеджменту и обслуживанию объектов и определить текущую стоимость для них с учетом уровня цен в регионе. Сметная стоимость может быть установлена по состоянию на любой момент времени, по этому критерию она делится на три уровня:
- Базисная. Она опирается на стоимость услуг, работ и ресурсов базисных (прошлых) периодов, которая опубликована в справочниках.
- Базовая. Высчитывается при подготовке тендерной документации, от этой цены отталкивается заказчик при проведении конкурсов для подрядных организаций или формирования договорной стоимости стройки. Она определяет ориентировочную стоимость объекта по состоянию на дату подготовки проектной документации и ее согласования с заказчиком.
- Текущая. Используются средние цены на стройматериалы и специализированные услуги на конкретный момент или на начало года с учетом региональной составляющей. Базовая и базисная стоимости могут быть приведены к текущей с применением коэффициентов (индексов) пересчета.
Традиционно создаются специализированные отделы, куда входят экономисты и инженеры. При этом, если речь идет о небольшой организации, сметчик из такого отдела может брать на себя и другие задачи, например, работу бухгалтера или инженера‑строителя. К его основным обязанностям относятся:
- создание и проверка смет, поступивших от других внутренних подразделений, заказчиков или подрядчиков
- формирование и проверка актов выполненных работ
- вычисление и согласования стоимости по всем статьям
- формирование документов для тендеров
- мониторинг изменений в законодательной базе, связанной с расчетами, методиками определения стоимости (СС)
Раздел 4. Кирпичная кладка
- Кладка наружныхстен из кирпича с облицовкой лицевым кирпичом толщиной 640 мм при высоте этажа до 4 м
- Кирпич керамический одинарный, размером 250х120х65 мм, марка 100
- Кирпич керамический одинарный, размером 250х120х65 мм, марка 100
- Кирпич керамический утолщенный пустотелый лицевой, размером 250х120х88 мм, марка 125
- Kирпич керамический полнотелый утолщенный, размером 250х120х88 мм, марка 200
- Кладка наружных и внутренних кирпичных стен с звукоизоляционными плитами общей толщиной 200 мм при высоте этажа до 4 м
- Кирпич керамический одинарный, размером 250х120х65 мм, марка 100
- Пазогребневые блоки силикатные (249*70*215)
- Кладка внутренних стен из камней керамических или силикатных средней сложности при высоте этажа до 4 м прим.
- Кладка перегородок толщиной 120 мм из камней керамических или силикатных армированных при высоте этажа до 4 м
- Кирпич керамический одинарный, размером 250х120х65 мм, марка 100
- Пазогребневые блоки силикатные (249*115*215)
- Устройство поясов в опалубке
- Устройство железобетонных буронабивных свай с бурением скважин вращательным (шнековым) способом в грунтах 3 группы диаметром до 600 мм, длина свай до 12 м
- Каркасы арматурные класса A-I диаметром 12 мм
- Бетон тяжелый, класс В15 (М200)
- Бетон тяжелый, класс В20 (М250)
- Штукатурка поверхностей внутри здания цементно-известковым или цементным раствором по камню и бетону улучшенная стен (подвал -наружная стена)
- Кладка дымоходов выше перекрытием 3 этажа
Раздел 10. Входной узел ось Б-Г
- Монтаж стропильных и подстропильных ферм на высоте до 25 м пролетом до 24 м массой до 3,0 т
- Конструкции стальные индивидуальные решетчатые сварные массой 0,5-1 т
- Монтаж прогонов при шаге ферм до 12 м при высоте здания до 25 м
- Прокат угловой горячекатаный нормальной точности прокатки немерной длины из стали С235
- Монтаж опорных стоек для пролетов до 24 м
- Трубопроводы из стальных бесшовных горячедеформированных труб для отопления и газоснабжения, наружный диаметр 108 мм, толщина стенки 4 мм
- Установка стропил и мауэрлата
- Устройство по фермам настила рабочего толщиной 25 мм сплошного
- Антисептирование пастами перекрытий по открытым прогонам
- Огнезащитное покрытие деревянных конструкций мансард и элементов кровли составом «АТТИК»
- Устройство пароизоляции оклеечной в один слой
- Утепление покрытий плитами из минеральной ваты или перлита на битумной мастике в один слой
- Мастика битумная кровельная горячая
- Керосин для технических целей марок КТ-1, КТ-2
- Битумы нефтяные строительные кровельные марки БНК-45/190, БНК-45/180
- Котлы битумные передвижные 400 л
- Устройство кровли из металлочерепицы по готовым прогонам средней сложности
- Дополнительные элементы металлочерепичной кровли: заглушка коньковая из оцинкованной стали
- Подшивка потолков плитами древесноволокнистыми твердыми толщиной 5 мм
- Монтаж опорных плит с обработанной поверхностью массой до 0,1 т
- Конструкции стальные нащельников и деталей обрамления(прим)
- Постановка болтов строительных с гайками и шайбами
- Болты с гайками и шайбами строительные
- Масляная окраска металлических поверхностей решеток, переплетов, труб диаметром менее 50 мм и т.п., количество окрасок 2
Какие еще статьи расходов содержит в себе смета
К ним относятся деньги, которые выделяются на обслуживание строящегося объекта и организацию работ. Они составляют примерно пятую долю от прямых затрат.
Важно! При поручении строительства одному подрядчику смета составляется одна. Если для разных видов работ наняты разные подрядчики, примеры смет составляются для каждого из них отдельно.
Среди прочего, накладные расходы могут включать в себя расходы на доставку материалов, оплату услуг грузчиков, уборку, а также удаление строительного мусора. Эти затраты не всегда учитываются в строительных сметах, но они заслуживают внимания.
Плановые накопления (сметная прибыль) достигает 10-15 процентов от суммы прямых затрат и накладных расходов. Эти деньги берутся для выплаты налоговых взносов, развития предприятия и других подобных целей.
Допустимо ли повышение окончательной стоимости работ
В смете, как правило, фигурируют предварительные цифры, особенно при ее составлении на длительный период, ведь за это время указанные цены могут значительно поменяться. Количество используемых материалов, отображенное в документе, также, возможно, придется скорректировать.
По этим причинам допускается отклоняться от заявленных цифр в сторону повышения. При этом данная возможность обычно явно указывается либо в договоре, либо в смете. Например, пишут, что допустимо увеличение цен на 10 %.
При отсутствии такого пункта в документах все ценовые отклонения должны согласовываться между заказчиком и исполнителем в ходе выполнения работ по договору. И уже по согласию заказчика смета редактируется. В противном случае исполнитель вправе отказаться от дальнейшего выполнения договорных обязательств.
Как правильно составлять подробную смету на строительство дома из газобетона
Допустим, будет разрабатываться смета на дом из газобетона 10х10. Вот как примерно будет выглядеть таблица исходных данных:
| Информация об объекте | Данные для сметы дома 10 на 10 из газобетона |
| Количество полных этажей | 1 |
| Мансарда | есть |
| Высота стен 1 этажа — несущие | 3,3 м |
| Высота стен мансарды: внешние/ненесущие | 1,5 м/3,5 м |
| Периметр несущих стен 1 этажа | 50 м |
| Периметр ненесущих стен 1 этажа | 20 м |
| Периметр несущих стен мансарды | 40 м |
| Периметр ненесущих стен мансарды | 30 м |
| Толщина несущих стен | 0,3 м |
| Толщина ненесущих стен | 0,2 м |
| Длина дома в плане | 10 м |
| Ширина дома в плане | 10 м |
| Тип фундамента | Монолитная ж/б плита |
| Периметр фундамента | 400 м |
| Толщина плиты | 0,4 м |
| Высота цоколя | 0,8 м |
| Толщина стенки цоколя | 0,4 м |
| Тип перекрытия | Плитный монолит |
| Толщина перекрытия | 0,25 м |
| Армопояс | есть |
| Размеры армопояса (периметр/ширина/высота) | 60 м/0,5 м/0,3 м |
| Крыша | двухскатная |
| Уклон скатов | 45 градусов |
| Свесы кровли | 0,5 м |
| Кровельное покрытие | Битумная черепица |
| Материал водосточной системы | ПВХ |
| Материал утепления перекрытий и крыши | Эковата |
| Толщина утеплителя крыши и перекрытий | 200 мм |
| Внутренняя отделка стен | Доска-вагонка |
| Площадь стен в помещениях под обшивку | 720 м² |
| Площадь стен санузла под плитку | 15 м² |
| Покрытие пола | деревянное |
| Потолок | штукатурный |
| Отделка фасада | планкен |
| Двери входные | 2 — стальные |
| Двери межкомнатные | 9 — МДФ |
| Окна | ПВХ |
| Площадь оконных проёмов | 100 м² |
Имея такие данные, можно приступать к выполнению сметы дома из газобетона 100 кв. Для полной ясности, каждый этап лучше рассчитывать отдельно.
Расчет сметы – важный этап работы над строительным проектом, по результатам которого принимаются решения о финансировании проекта, составляется инвестиционно-строительный график и многое другое. Быстрому и качественному составлению смет способствует применение современных программных продуктов, во многом автоматизирующих эту задачу. Актуальные технологии проектирования и строительства, такие, в частности, как информационное моделирование, влияют на подходы к созданию сметной документации. Так, программные решения, поддерживающие BIM, позволяют получать сметы непосредственно из информационной 3D-модели, автоматически привязывать сметные нормы, вместо того чтобы считать объемы вручную на основе разрозненных чертежей. Современный подход к разработке сметной документации на основе специализированного ПО позволяет значительно ускорить работу, сократить трудочасы, исключить неточности, связанные с человеческим фактором. При работе в BIM сметные расчеты бесшовно интегрируются в общий процесс работы над строительным объектом. Данные, заложенные в модель на этапе проектирования, ложатся в основу сметного расчета, который, в свою очередь, становится базой для 5D календарно-сетевых графиков строительства.
Наверное, самым запутанным и сложным является система применения специальных коэффициентов. Они бывают как понижающими, так и повышающими. Могут использоваться в следующих случаях (к каждому приведены примеры):
- Условия производства работ: наличие помех в помещении, жилое или производственное здание.
- Влияние внешних факторов – зимнее удорожание.
- Территориальные особенности – поправочные коэффициенты при перевозке груза (мусора).
- Способ ведения работ – ремонт своего помещения собственными силами.
- Корректировка объема работы – толщина штукатурного слоя.
Таких значений много, они установлены как на федеральном, так и на местном уровне. Неспециалисту понять правомерность их применения сложно, в большинстве случаев это и не требуется бухгалтеру, но знать об их существовании необходимо.
Большое количество вопросов вызывает НДС, если точнее, его отсутствие в документах, которые составлены для фирм-упрощенцев. Когда подрядчик применяет УСН и не платит НДС, он покупает материалы, которые в подавляющем большинстве случаев включают налог. Заказчики иногда норовят выкинуть НДС из сметы вообще, это в корне неверно.
- Смета формируется с учетом системы налогообложения подрядчика. Если документацию заказывают у сторонней компании, необходимо предупредить составителя о применении упрощенки. В таком документе можно увидеть строчки вроде «компенсация НДС в материалах».
- В случае если был выигран аукцион, где смета составлена с НДС, используются разные подходы к корректировке данных:
- Отдельной строкой указывается коэффициент понижения (если было) цены по аукциону, и затем идет строка итоговой стоимости с указанием «Без НДС», дописывается ссылка на статью НК 26.2 «Упрощенная система налогообложения».
- При отсутствии снижения цены (так происходит, например, когда заявку подал только один участник и с ним заключается контракт) в смету также добавляется еще одна строка «Итого» с указанием той же стоимости, но только с уточнением «Без НДС» и отсылкой к НК. Заключение госконтракта с упрощенцем не повод уменьшать окончательную цену на НДС ( Письмо Минфина №24-01-07/34829 от 15.05.19).
Обратите внимание! Коэффициенты могут указываться построчно, это видно в колонке с шифром, а могут отражаться в итоговой таблице. Зависит от выбранного метода расчета.
Лучше согласовать конкретный вариант оформления итоговой таблицы в части НДС с заказчиком напрямую. Обращаться при этом можно и в сметный отдел, и в бухгалтерию, ведь именно они передают документы на оплату в казначейство и наверняка знают, какой документ пройдет проверку, какой нет.
Виды смет и способов расчета
В строительной отрасли используются разнообразные сметы, отвечающие определенным требованиям и имеющие свои тонкости оформления. Однако при ремонте квартиры, где функцию инспектора выполняет ее хозяин, достаточно составить следующие документы:
- Смета на работы. Предварительная таблица представляет собой расценки на услуги бригады. В документе приводятся перечень планируемых работ и их стоимость. Отчет о проделанных бригадой работах оформляется в виде итоговой сметы.
- Смета на материалы. Сначала составляется предварительная таблица с ориентировочными ценами. Во время ремонта может выясниться, что нужны другие материалы или что цены в магазинах изменились. В итоговую смету на материалы включаются все затраты, указанные в магазинных чеках.
Нет единого стандарта на оформление смет, строители составляют их исходя из собственных предпочтений: один делает хаотичные записи в таблице, другому удобнее соблюдать строгую хронологию работ.
Второй вариант оптимален для заказчика, так как позволяет иметь перед глазами рабочий план и понимать, как осуществляется ход работ.
Программа построена на тех же функциональных и расчётных модулях что и основная программа «Помощник инженера-сметчика». Это означает:
- В программе Smeta-OnLine исключены ошибки, связанные с недоработкой программного кода. Большинство используемых модулей программы прошли «обкатку» в составе основной программы «Помощник инженера-сметчика».
- Обновление программы Smeta-OnLine (изменение методик, нормативных баз, форм отчётов, функциональных возможностей и т.д.) происходит одновременно с основной программой.
- Формирование смет и актов выполненных работ выполняется привычными методами, что и в основной программе «Помощник инженера-сметчика».
- Обеспечена полная идентичность данных при обмене сметами (актами) с основной программой «Помощник инженера-сметчика».
Сколько стоит составить смету
В определении стоимости наших услуг мы опираемся на возможность максимально приблизить соотношение недорого и качественно. Учитывая этот факт, на вопрос сколько стоит составить смету, мы ответим — давайте договариваться!
- Если нужна небольшая сметка и она есть у нас в шаблонах нам не составит труда отдать её Вам просто так!
- Если нужны сметные расчеты части или всего проекта, выполнение работ подкреплять актам КС-2, справками КС-3, вести журнал выполнения КС-6, то здесь будем договариваться.
Для этого позвоните или напишите нам в чате.
Стоимость составления сметной документации напрямую зависит от следующих моментов:
- исходные данные;
- сроки выполнения работ;
- состав участников;
- конечного результата.