Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разумеется, после свадьбы молодоженам меньше всего хочется ходить по разным кабинетам. К тому же в некоторых случаях молодая супруга может сразу не менять заграничный паспорт, чтобы выехать из страны. В частности, разрешается летать по загранпаспорту с девичьей фамилией. Правда, есть одно условие: поездка не должна быть дольше месяца. Именно столько времени действителен старый внутренний паспорт. То есть вы можете отправиться на отдых в тот месяц, который отведен для замены документов.
Можно ли пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией
При смене фамилии также необходимо учитывать условия посещения тех стран, для въезда в которые требуется виза, и тех, для въезда в которые действует безвизовый режим (Таиланд, Аргентина, Грузия и т.д.):
- по документу, в котором указана уже не актуальная фамилия, можно ездить только в те страны, для посещения которых виза россиянам не нужна. Такие поездки можно осуществлять до конца «срока годности» документа, поскольку ваш новый статус ни в каких базах не отражается, а внутренний гражданский паспорт на границе не требуется;
- страны с визовым режимом более строго относятся к тому, кого впускать на свою территорию. Поэтому для того, чтобы оформить разрешение на въезд, вам понадобится внутренний и заграничный паспорт, оформленные на одну и ту же фамилию. Если фамилии будут разные, то в визе вам откажут. Так что лучше оформить ее заранее, после чего расписываться и менять фамилию. Если же в вашем паспорте уже есть открытая шенгенская виза, то она остается действительной, поскольку для ее подтверждения у вас имеется загранпаспорт с той же фамилией, а внутренний паспорт вам за границей не понадобится.
И все же смена фамилии является основанием для замены заграничного паспорта, а это означает, что лучше оформить этот важный документ и только потом ехать отдыхать.
Так можно все-таки лететь по заграну с прежней фамилией или нет?
Официально после смены фамилии вы должны поменять загранпаспорт. Когда именно, законом не установлено, поэтому теоретически у пограничников есть основания отказать в выезде в любое время.
В реальности люди делают, как им удобно: спокойно летят по старому загранпаспорту с девичьей фамилией в свадебное путешествие, а если нужна виза, то оформляют ее заранее. Даже поменяв внутренний паспорт, многие продолжают пользоваться заграничным на старую фамилию.
Мы рисковать не советуем, особенно если вы уже получили общегражданский паспорт с новой фамилией: если офицер на границе все же обратит внимание на разные фамилии, все козыри по закону будут у него на руках, а у вас не останется легальных аргументов в свою пользу.
В заключение следует еще раз отметить, что необходимость замены заграничного паспорта неоспорима. Чтобы не испортить себе свадебное путешествие, перенесите поездку на то время, когда будут готовы новые документы. Если такой возможности нет, тогда помните, что пользоваться загранпаспортом вы сможете, пока не поменяете гражданский.
Не забывайте, что на обмен гражданского удостоверения личности сегодня можно потратить всего месяц вместо двух, как это было ранее. Что касается действующей визы, то позаботиться о ее переносе из старого паспорта нужно заблаговременно. Для этого придется обратиться в соответствующее консульство, написать дополнительное заявление, принести фото и свидетельство о браке. Предоставлять весь остальной пакет документов необходимости нет.
Период оформления и действия
Если обращение за новым загранпаспортом происходит по месту регистрации, то срок изготовления и выдачи составляет 30 календарных дней, в случае оформления по месту проживания минимальный период увеличивается вдвое.
В экстремальных ситуациях – тяжёлом заболевании или смерти родственника, находящегося за пределами юридической территории России заявление может быть рассмотрено и изготовлен паспорт на протяжении трёх дней. Наличие факта нужно обязательно подтверждать документально справкой или свидетельством о смерти, эпикризом лечебного учреждения или заключением лечащего врача.
Сроки действия выдаваемого загранпаспорта составляют:
- биометрического формуляра – 10 лет;
- образца старого формата – 5 лет.
Нужно ли менять загранпаспорт при замужестве и смене фамилии?
Итак, после замужества, сопровождающегося сменой фамилии невесты, заграничный паспорт, как и ряд другой документации, подлежит замене. Правда, в отношении загранпаспорта законодатель не так жёстко регламентирует требования и сроки замены, как в отношении внутреннего общегражданского паспорта российского гражданина.
Так, документацию для замены внутреннего паспорта после заключения брачного союза со сменой персональных данных одного или обоих супругов требуется подать в полномочные госструктуры строго в течение 30 дней, считая с даты брака, то есть с момента образования обстоятельств, влекущих за собой смену персональных данных обладателя паспорта.
Если в названные сроки документация на новый паспорт все же не будет подана заявителем, сменившим собственную фамилию, общегражданское удостоверение личности официально станет считаться недействительным, а гражданин, пропустивший без уважительных причин отведённое для смены российского паспорта время, будет вынужден оплатить штраф.
Получение нового загранпаспорта, в отличие от вышерассматриваемой ситуации, не ограничено при смене фамилии строгими законодательными сроками и даже не всегда считается обязательным.
В то же время нормативная регламентация требования замены старого загранпаспорта при смене гражданином фамилии имеется. Так, в Приказе российской ФМС от марта 2014 года прямо указано, что при невозможности дальнейшего применения загранпаспорта нового поколения до завершения сроков его действия по ряду причин, включая и причину изменения гражданских персональных данных (фамилии, имени, пола, отчества и др.), гражданину в заявительном порядке (то есть по его поданному заявлению) оформляется новый заграничный паспорт в установленном регламентом порядке.
Поэтому даже если на практике замена заграничного удостоверения личности не всегда обязательна, лучше не медлить с оформлением нового, актуального документа после замужества, особенно если женщина планирует путешествовать в будущем за границу. К тому же молодожену, поменявшему персональные данные, следует учесть, что отсутствие переоформленного загранпаспорта с изменившейся фамилией в отдельных ситуациях может стать существенным препятствием при планировании зарубежной поездки.
Многие молодожены сталкиваются также с вопросом, что делать если запланировано свадебное путешествие непосредственно после бракосочетания. В данной ситуации переживать не стоит, даже если вам требуется оформление визы в страну назначения.
Это связано с тем, что вся документация, включая общегражданский паспорт, еще оформлена на предыдущую фамилию гражданина. Соответственно, никаких расхождений в персональных данных, занесенных в различные документы, не возникнет, и молодожены смогут беспроблемно отправиться в другую страну по старой удостоверительной документации.
Процедура замены загранпаспорта
Менять заграничный паспорт возможно лишь после замены внутреннего (общероссийского) паспорта.
В целом процедура по смене заграничного паспорта женщиной после замужества совсем не отличается от процесса его первоначального оформления или процедуры замены документа при истечении срока действия.
Заявителю, желающему оформить загранпаспорт с новой фамилией, потребуется обратиться в территориальное подразделение российской Федеральной миграционной службы либо МФЦ, представив требуемый пакет документации. Кроме того, возможно оформить соответствующий запрос на получение заграничного паспорта через портал Госуслуг.
Как правило, заявителю требуются следующие документы:
- общероссийский паспорт гражданина с измененной фамилией заявителя;
- квитанция на уплаченную госпошлину;
- заявление на оформление документа;
- действующий в момент подачи загранпаспорт заявителя (при наличии);
- фотографии, соответствующие требованиям российской ФМС (обычно требуются только при получении документа старого образца).
Один из самых простых и удобных способов подачи заявления на замену заграничного паспорта — это использование портала Госуслуг. Тем более, что сейчас в целях продвижения портала всем заявителям, оформляющим загранпаспорт через Госуслуги, предоставляется 30%-ная скидка при оплате госпошлины.
Для использования рассматриваемого интернет-ресурса пользователю придётся авторизоваться (или впервые пройти процедуру регистрации) и выбрать соответствующую госуслугу для подачи нужного заявления через интернет. Оплата государственной пошлины при использовании портала возможна в онлайн-формате с банковской карты.
Оригиналы требуемой документации впоследствии потребуется представить в подразделение Миграционной службы или МФЦ.
Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии?
После официального заключения брака у молодоженов встает вопрос о замене личных документов. Ведь многие планируют сразу после свадьбы поехать в путешествие в другую страну, а наличие загранпаспорта и паспорта — обязательное условие. Заменить паспорт быстро не получится, для этого нужны серьезные причины. Государство понимает все сложности и дает молодым ровно месяц, а до истечения этого времени можно использовать старый документ.
При покупке билета важно указывать актуальные данные, по паспорту, иначе вас могут не пустить в другую страну.
В документе можно посмотреть, до какого периода он действует со старой фамилией, там есть специальная отметка. Если вы планируете поездку после истечения этой даты, то нужно заранее подумать о документах и обновить их.
«Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?» — это самый часто задаваемый вопрос у молодожёнов и людей, кто сменил фамилию по другим причинам. Если проводить аналогию с заменой общегражданского паспорта, у нас, граждан России, нет чёткого срока замены паспорта и нет административного штрафа за несвоевременную замену «загранника».
Менять паспорт нужно только в случае необходимости. И если у вас есть открытая виза, или вы едете после смены фамилии в безвизовую страну, то можно смело отправляться в путешествие. Таким образом, срок действия заграничного паспорта ограничен сроком визы, которая пока действительна и сроком действия самого документа (5 или 10 лет). А если вы вообще не собираетесь за рубежи нашей страны, то, возможно, ваш паспорт так и закончит свой срок службы, лежа в вашем домашнем архиве. Это не возбраняется.
Сама замена паспорта после смены фамилии представляет собой не замену как таковую, а получение нового паспорта. Придётся пройти все формальности при оформлении заново, как будто впервые. Нужно подать заявление, оплатить госпошлину, пройти процедуру фотографирования, нужно выждать время, положенное на изготовление документа и получить паспорт под личную подпись. Использование современных методов взаимодействия с миграционной службой, а именно МФЦ и портала «Госуслуги», поможет эту процедуру упростить.
В заключение следует еще раз отметить, что необходимость замены заграничного паспорта неоспорима. Чтобы не испортить себе свадебное путешествие, перенесите поездку на то время, когда будут готовы новые документы. Если такой возможности нет, тогда помните, что пользоваться загранпаспортом вы сможете, пока не поменяете гражданский.
Что делать, если в аннулированном паспорте остался действующий шенген
Въехать в Шенгенскую зону по старому паспорту с визой на девичью фамилию, новому паспорту без визы и свидетельству о браке нельзя. Большинство стран прямо требуют, чтобы виза стояла в новом паспорте. Некоторые консульства, например, Латвии и Испании, говорят, что это рекомендация, а не требование, но надежнее не рисковать.
Придется ли подавать документы и по новой оплачивать визовый и консульский сборы или шенгенскую визу просто перенесут в новый паспорт, зависит от страны:
- консульства Испании и Германии бесплатно перенесут визу из старого паспорта с девичьей фамилией в новый действующий загран;
- консульства Финляндии, Португалии, Эстонии и Польши действующую визу в новый паспорт не переносят, придется заново подавать документы на визу и оплачивать сборы.
Опишите свою ситуацию сотруднику консульства по телефону или электронной почте — проблема распространенная, и у всех официальных представительств стран есть отработанные сценарии действий в таких случаях.
Сколько действует загранпаспорт после смены фамилии
Теоретически загранпаспорт действует до получения общегражданского с новой фамилией. После того как новый внутренний документ, удостоверяющий личность, получен на руки гражданин не может пользоваться старым загранпаспортом. Но на практике можно использовать загранпаспорта для выезда за рубеж там, где не требуется предъявление внутреннего документа, удостоверяющего личность. Кроме того можно использовать загранпаспорт со старой фамилией для въезда в страны с безвизовым режимом (Турция, Доминиканская республика). Если гражданин после смены фамилии выбирает страну для которой обязателен визовый режим въезда – нужно менять загранпаспорт и других вариантов нет.
Что касается законодательных норм, то они определяют предельный срок в один месяц после изменения личных данных только для паспортов внутреннего пользования. Лимитирующих сроков на смену загранпаспорта не существует.
Некоторые граждане, пользуясь тем, что при пересечении границы не требуется внутренний удостоверяющий документ, используют прежний загранпаспорт (со старыми данными) с открытой визой для выезда за рубеж. Это возможно, однако в последующем может стать проблемой при получении нового визового разрешения в данную страну, так как проверка документов покажет, что гражданин пересекал границу с фактически недействующим документом.
Какие документы понадобятся?
В первую очередь женщине необходимо озаботиться заполнением заявления на выдачу. Фиксируется оно на стандартном бланке, как и при первичном получении. Проще для осуществления процедуры обратиться в специализированную фирму. Большинство турагентств предоставляет данную услугу.
При заполнении следует соблюдать ряд правил:
- Все данные вносятся только на русском языке.
- Допустимо внесение текста печатным и рукописным способом.
- Если речь идет о получении биометрического паспорта, сведения вписываются заглавными буквами, если о документе старого образца – строчными.
- Заявление заполняется с двух сторон. Следует избегать любых исправлений и помарок, при их наличии заявка на получение загранпаспорта будет отклонена.
Если женщина получает документ по причине новой фамилии, особое внимание следует обратить на п.5, чтобы по привычке не внести в него старые данные. Здесь же следует указать и дату изменения фамилии. Плюс заявителю потребуется заполнить Приложение № 2, в которое необходимо внести информацию о смене личных данных. При условии, что подобные смены осуществлялись не единожды, нужно указывать данные моменты в отдельных строках. Объем информации в приложениях, которые заполняются на получение паспортов разного поколения, несколько отличается.
Плюс заявителю потребуется заполнить еще форму 2а. А, если заявительница желает оформить паспорт старого поколения – форму 2б, куда вносятся сведения о наличии несовершеннолетних детей.
Прочий пакет документов включает в себя:
- обычный гражданский паспорт, который получен уже после изменения фамилии с новыми сведениями;
- брачное свидетельство;
- старый заграничный паспорт;
- платежный документ, подтверждающий внесение госпошлины;
- фотографии, если речь идет о получении биометрического паспорта, потребуется 3 фото для анкеты, когда же получают документ старого образца, необходимы дополнительно 2 фото 35х45.
По факту смена загранпаспорта подразумевает выдачу новенькой корочки. Поэтому цена за замену загранпаспорта такая же, как и при стандартном запросе документа. Госпошлины таковы:
| Разновидность документа | Для тех, кому нет 14-ти | Для тех, кто старше 14-ти |
| Старого образца на 5 лет | 1 тысяча рублей | 2 тысячи рублей |
| Нового образца на 10 лет | 1,5 тысячи рублей | 3,5 тысячи рублей |
Документация на «загран»
Документы для замены загранпаспорта практически идентичны тем, что подаются при обычном оформлении корочки. Полный перечень бумаг зависит от возраста человека, на которого запрашивается удостоверение личности. Подготовить всю нужную документацию поможет наша таблица.
| Для лиц от 18-ти | Для лиц 14–18 лет | Для лиц до 14-ти |
| Заявление о замене «заграна» | Заявление о замене «заграна» | Заявление о замене «заграна» |
| Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством) | Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством) | Действующий загранник с предыдущей фамилией (именем/отчеством) |
| Справка о смене ФИО | Справка о смене ФИО | Справка о смене ФИО |
| Российский паспорт с новой фамилией | Российский паспорт с новой фамилией плюс свидетельство о рождении | Свидетельство о рождении, при необходимости подкрепленное документом о российском гражданстве |
| Фото (35 на 45 мм, 3 штуки) | Фото (35 на 45 мм, 2 штуки) | Фото (35 на 45 мм, 2 штуки) |
| Военник или справка из военкомата (для мужчин до 27-ми) | Паспорта родителей | Паспорта родителей |
| Разрешение от командования (для военнослужащих за исключением призывников) | Акт об опекунстве/попечительстве (при наличии) | Акт об опекунстве/попечительстве (при наличии) |
| Чек о внесении госпошлины (при необходимости) | Чек о внесении госпошлины (при необходимости) | Чек о внесении госпошлины (при необходимости) |
Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии
Отгромыхали свадебные фейерверки, сняты подвенечные наряды, развернуты подарки, однако не все свадебные радости окончены — впереди медовый месяц и долгожданное свадебное путешествие. Билеты куплены уже давно, да и чемоданы собраны, но тут возникает вопрос «А действителен ли заграничный паспорт после смены фамилии»? Бывает, что в пылу свадебных приготовлений многие упускают этот момент из виду и он открывается перед молодоженами во всей своей неожиданности непосредственно перед вылетом. Стоит ли волноваться, не «завернут» ли на таможне назад — именно об этом наш материал.
Сразу хочется успокоить и сказать, что проблем с вылетом из страны и возвращением назад быть не должно. Для путешествия за границу нужен только загранпаспорт, российский паспорт никто просить не будет.
Скорее всего оформлением документов для вылета и путешествия вы занимались до свадьбы, поэтому во всех документах прописана девичья фамилия. Важно одно — одинаковая ли фамилия стоит в загранпаспорте и авиабилете. Если с этим все в порядке, смело отправляйтесь в путешествие. В 99% аналогичных случаев молодожены спокойно улетали и возвращались.
Чтобы дать полную информацию оговоримся, что в прошлых годах во Владивостоке было несколько случаев, когда российские пограничники, заподозрив, что перед ними молодожены, проводили тщательную проверку и отправляли их назад. Вот сообщение с форума, описывающее подобный случай: в феврале 2016 года российский гражданин с супругой, проживающие в Хабаровске, отправились в путешествие в Таиланд по туристической путевке.
В браке пара состояла уже пять месяцев. У девушки был заграничный паспорт нового образца на девичью фамилию. Остальные документы: билеты и ваучер для заселения в гостиницу также были оформлены на девичью фамилию.
При прохождении таможенного контроля в городе Благовещенске к супруге подошли таможенники и объявили ей, что ее путешествие в Таиланд отменяется, так как паспорт не действителен. Потом изъяли документ, выписали штраф в две тысячи рублей, супругу аннулировали печать и отправили домой. Что же прописано на этот счет в законе и на что опирались пограничные службы, вынося подобное решение.
Меняем заграничный паспорт после замужества
В современном обществе практически у каждого второго есть опыт заграничных поездок, а значит, имеется и загранпаспорт.
На этой почве не редко появляются вопросы «нужно ли менять загранпаспорт после замужества?» и «сколько действует загранпаспорт после смены фамилии?».
У многих данная тема вызывает панический страх, ведь «бумажки собирать» не любит никто. Но давайте разберемся, так ли это страшно.
Итак, когда и кому необходимо заменить действующий загранпаспорт, а когда это делать вовсе не обязательно.На данный момент имеют место быть три ситуации, касающиеся замены документовпосле свадьбы:
- Фамилия у обоих супругов остается неизменной;
- Девушка выходит замуж и берет фамилию мужа;
- Муж берет фамилию жены.
В первом варианте: все просто, в ваших документах ничего не изменилось, следовательно, и загранпаспорт остается прежним. Соответственно вы можете планировать свадебное путешествие в любой уголок нашей планеты, будь то чистейший океан, прекрасное историческое наследие, или возможно поражающая глаз дикая природа.
А как быть, если один из супругов заимствует фамилию другого?
Будут ли действовать при смене фамилии оформленные визы?
Если виза была оформлена гражданином еще до смены фамилии, и он отправляется в путешествие со старым загранпаспортом, то препятствий при пересечении границы возникнуть не должно, ведь внутренний российский паспорт, как правило, на таможне не спрашивают.
Важно только, чтобы фамилия в заграничном паспорте совпадала с той, которая указана в авиабилете (другом проездном документе) выезжающего за рубеж.
Если же молодоженами планируется свадебное путешествие в страну с визовым режимом сразу после регистрации их брака, сопровождающегося сменой персональных данных одного или обоих супругов, оформлять визу требуется или до регистрации брака, или сразу же после него, пока не истечет тридцатидневный срок действия внутреннего паспорта, допускаемый законодателем при замене фамилии.
По истечение этого срока общегражданский российский паспорт станет недействительным, и получить визу до замены загранпаспорта будет уже проблематично.
Если же заявитель меняет старый загранпаспорт, в котором есть действующие открытые визы, то они автоматически закрываются, и гражданину в целях въезда в государство с визовым режимом придётся снова подавать документацию в посольство для получения новой визовой отметки.
В какие сроки необходимо менять загранпаспорт при смене фамилии, и нужно ли это
На различных сайтах и форумах для путешественников часто возникает вопрос: нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии. Не зная тонкостей, связанных с заменой загранпаспортов в результате перемены фамилии, можно попасть в неприятную ситуацию. Многие люди не знают, что смена загранпаспорта при смене фамилии, отчества или имени является обязательной.
Чаще всего замена загранпаспорта при смене фамилии необходима женщинам после замужества или развода. Как правило, в России большинство женщин берут фамилию мужа. Кроме того, совершеннолетний гражданин России может поменять ФИО по личным причинам.
Независимо от причин изменения этих данных, российские законы требуют замены документов, которые удостоверяют личность. Согласно «Положению о паспорте гражданина Российской Федерации» (пункт 12), гражданин РФ обязан поменять внутренний паспорт, если меняется основная информация. Смена заграничного паспорта при изменении фамилии, отчества или имени также необходима, так как он становится недействительным.
Общегражданский паспорт гражданина России нужно заменить на протяжении месяца после перемены фамилии. Если это сделано позже, то, согласно Кодексу об Административных Правонарушениях, придется уплатить штраф.