Заполнение справки о доходах госслужащего

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение справки о доходах госслужащего». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению Справки БК 2022 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.

Сведения о доходах госслужащих

Программа Справка БК – это СПО (расшифровка аббревиатуры — специальное программное обеспечение), созданное для заполнения декларации о доходах госслужащих и их расходах, включая всех членов семьи.

Своевременно предоставлять такую справку обязаны все государственные служащие. Справка о доходах госслужащих за 2022 год подаётся в начале 2023 года.

Госслужащий обязан ежегодно заполнять справку на каждого члена своей семьи, включая несовершеннолетних детей, по новой форме.

Соискателям на замещение государственных должностей также нужна справка о доходах для поступления на госслужбу. Контроль заполнения ведёт ФНС.

Справку можно создать стандартным способом, через пункт «Файл». Но проще и быстрее будет просто нажать на соответствующую иконку. После этого система предложит создать справку по образцу текущего документа. Необходимо нажать на кнопку «Да».

Информация о супруге предоставляется точно так же, как и о лице, которое предоставляет сведения. Поле «Место регистрации» заполняется автоматически, аналогично значению, которое указывается лицом, которое подаёт сведения.

Данное поле подлежит коррекции. Это актуально в том случае, если адрес регистрации и фактического проживания супруги не совпадает с данными работника.

Поля блока «Сообщаю сведения о доходах и расходах» заполняются автоматически, учитывая данные, которые предоставил человек. Они корректуре не подлежат.

Какие сведения фиксируются

В декларации содержится подробная информация о заработанных и потраченных средствах государственным служащим и членами его семьи. Необходимо предоставить данные о получении и трате крупных сумм и перечень принадлежащего имущества. Документ составляется в виде справки и утвержден Указом Президента от 23 июня 2014 года №460.

Декларация о доходах государственных служащих включает несколько пунктов:

• На главной странице указывается фамилия, имя, отчество, а также некоторая другая информация о человеке, про которого будут предоставлены данные.
• В первом разделе фиксируются доходы. Это сведения о заработной плате, пенсии, премиях, финансы, полученные банковских вкладов, финансы, полученные за авторские проекты.
• Во втором разделе указываются крупные траты государственного служащего или членов его семьи. Декларируются случаи приобретения домов, гаражей, квартир, офисных зданий, земель, транспортных средств и других объектов.
• Третий раздел включает информацию про имущество, имеющееся в наличии у членов семьи госслужащего. Здесь бланк заполняется отдельно по домам, квартирам и другим видам недвижимости, а также автотранспортным средствам.
• Сведения о счетах в банках и сумме остатке на них фиксируются в четвертом разделе.
• В пятом абзаце обозначаются данные о наличии ценных бумаг.
• Шестой раздел содержит сведения об имущественных обязательствах у государственного служащего.
• В седьмом разделе содержится информация о недвижимости, которая была отчуждена в текущем году безвозмездно.

Правила заполнения документа

Согласно законодательству, должностное лицо, находящееся на государственной службе, обязано заполнить заявление о доходах за себя или супругу (супруга), а также за каждого ребенка. За других членов семьи декларация не заполняется. Если муж или жена пребывает в гражданском браке, справка также не заполняется. Если же брак зарегистрирован официально, но муж с женой проживают отдельно, документ должен быть заполнен в обязательном порядке за супруга и супругу. Сведения по детям предоставляются до достижения ими 18 лет.

Во время составления отчета необходимо использовать «Справки БК». Это специальное программное обеспечение, которое необходимо при заполнении документа. ПО введено с 1 марта 2017 года и используется, согласно Указу Президента России от 21 февраля 2017 года №82. Свежая версия программы находится на официальном сайте. У нас вы можете скачать бланк (образец) декларации о доходах.

Во время составления отчета важно помнить:

• Нельзя делать исправления и ошибки.
• Бланк должен быть распечатан на листе формата А4.
• В конце документа ставится личная подпись должностного лица, заполнившего его.
• Если некоторые строки остаются пустыми, эти страницы также распечатываются и подаются в государственные органы.

Правила заполнения документа

Согласно законодательству, должностное лицо, находящееся на государственной службе, обязано заполнить заявление о доходах за себя или супругу (супруга), а также за каждого ребенка. За других членов семьи декларация не заполняется. Если муж или жена пребывает в гражданском браке, справка также не заполняется. Если же брак зарегистрирован официально, но муж с женой проживают отдельно, документ должен быть заполнен в обязательном порядке за супруга и супругу.

Во время составления отчета необходимо использовать «Справки БК». Это специальное программное обеспечение, которое необходимо при заполнении документа. ПО введено с 1 марта 2017 года и используется, согласно Указу Президента России от 21 февраля 2017 года №82.

Во время составления отчета важно помнить:

• Нельзя делать исправления и ошибки.
• Бланк должен быть распечатан на листе формата А4.
• В конце документа ставится личная подпись должностного лица, заполнившего его.
• Если некоторые строки остаются пустыми, эти страницы также распечатываются и подаются в государственные органы.

Основные технические и функциональные возможности приложения:

• Обеспечение упрощенной процедуры заполнения справок о доходах/расходах граждан, их движимом и недвижимом имуществе, а также обязательств имущественного характера.
• Автоматическое выявление и подчеркивание форм, где пользователем были допущены какие-либо ошибки.
• Наличие встроенного инструмента печати с доступом к гибким настройкам.
• Большой выбор готовых шаблонов.
• Возможность самостоятельного выбора из шрифтов из представленного каталога, а также их размера (от 12 до 20 единиц).
• Ежеминутное сохранение введенной информации, которое осуществляется в автоматическом режиме.
• Наличие интерактивной системы подсказок, различных инструкций и рекомендаций разработчиков.
• Возможность сохранения введенных в формы данных для их дальнейшего использования.

Чтобы установить приложение, необходимо сделать следующее:

• Скачайте архив, представленный в конце статьи. Распакуйте его содержимое в какую-либо папку и запустите установочный файл.
• Чтобы начать процесс инсталляции, воспользуйтесь кнопкой «Далее».
• Задайте путь установки ПО или подтвердите предложенный вариант.
• Снова нажмите «Далее».
• Нажмите на кнопку «Установить».
• Дождитесь окончания инсталляции.
• Пользователю будет предложена возможность «Запустить СПО Справки БК».
• Необходимо убрать, либо оставить галочку возле данной команды.
• Чтобы завершить инсталляцию, нажмите «Готово».

Преимущества и недостатки

Основные достоинства Справки БК:

• Возможность значительно ускорить и упростить процедуру заполнения финансовой документации.
• Широкий функционал.
• Поддержка всех версий ОС Windows.
• Наличие русскоязычных инструкций.
• Быстрая и простая установка приложения.
• Интуитивно понятное управление и приятный дизайн.
• Уведомление пользователя при допущении каких-либо ошибок во время заполнения форм.
• Наличие встроенной системы подсказок для начинающих пользователей.

Над чем стоит поработать:

• Устаревший интерфейс.
• Ограниченные настройки и инструменты для печати.

Кандидаты, претендующие на замещение вакантных должностей госслужащих всех уровней, предоставляют сведения о предшествующих доходах до назначения. Справка — часть пакета документов на конкурс.

Что касается ежегодной отчетности, четкий срок сдачи декларации госслужащими не указан, потому данные подают в любое время, начиная с 1 января года, следующего за отчетным, но не позднее:

• 1 апреля – если отчитывается президент РФ, члены правительства, секретарь СБ РФ, федеральные государственные служащие администрации президента;
• 30 апреля — если сведения готовят государственные служащие федерального, регионального и местного уровней, прочие работники государственных органов и других организаций.

Справки бк образец заполнения для поступления на госслужбу

Важно также опираться на нормы действующего права, так как уполномоченный орган в случае выявления несоответствия может отказать в принятии справки. Пошаговая инструкция заполнения Для противодействия коррупции в деятельности государственных организаций и была разработана форма справки БК. Можно выделить алгоритм действий при заполнении данного документа: Сначала заполняется поле «Наименование кадрового подразделения» Далее прописывается адрес регистрации государственного служащего Имеющего место на момент заполнения и подачи документа После этого указываются данные о родственниках В том числе о супруге и детях, в числе их рода деятельности и заработной платы, если таковая имеется После того, как все эти контактные данные были заполнены, гражданин приступает к введению сведений о своих доходах. Для этого в справке имеется отдельный подраздел.

Инструкция по заполнению формы 3-НДФЛ в программе за 2021 год

Программа Декларация 2021 позволяет на основе введенных данных провести расчет НДФЛ, вычетов, проверить полученные данные и сформировать готовый заполненный бланк отчета для подачи в ФНС.

Процесс заполнения зависит от того, какова цель подготовки налоговой декларации.

Форма 3-НДФЛ заполняется в следующих случаях:

• ИП для подачи сведений о доходах от предпринимательской деятельности;
• нотариусы, адвокаты, частнопрактикующие лица для подачи сведения о полученных доходах;
• физические лица, желающие самостоятельно уплатить налог с полученного дохода;
• физические лица, желающие получить вычет по расходам и вернуть часть уплаченного ранее НДФЛ.

После запуска программы открывается окно с вкладками слева, в которых нужно заполнить необходимые данные в зависимости от основания оформления 3-НДФЛ.

Как распечатать справку БК

Для этого нужно выбрать иконку, стилизованную под изображение принтера, и документ отправится в очередь на печать. Если пользователь пропустил поля, обязательные для заполнения, программа БК выводит на экран соответствующее предупреждение и предлагает вывести список незаполненных разделов. После внесения исправлений, документ отправляется на печать повторно.

Важный момент, о котором нужно знать при распечатке документов – проверка указанных адресов. Приложение сверяет актуальность указанных сведений с данными справочников.

Если программа БК не находит нужных адресов, на экране появляется контекстное окно, сообщающее об обнаруженных неточностях и предлагающее отобразить некорректную информацию. Выбрав «Да» в этом окне, пользователь получает возможность внести исправления. В большинстве случаев, требуется подкорректировать название улица или убрать нечитаемые для программы сокращения.

Когда и куда госслужащие подают сведения о доходах

Впервые обязанность предоставить справку о доходах, расходах и имуществе возникает при приеме госслужащего на соответствующую должность. Кандидат на должность из перечня по Указу Президента РФ сдает справку вместе с остальными обязательными документами в кадровую службу госоргана, в который устраивается. Уже занимающие должности госслужащие сдают справки ежегодно в госорган, к которому относятся.

Не стоит путать справку с обычной отчетностью в ИФНС, например декларацией 3-НДФЛ. Часть информации из справок почти всегда является той, доступ к которой тем или иным образом ограничен. Законом предусмотрены индивидуальные способы проверки и хранения такой информации, и они могут отличаться в разных госструктурах. Поэтому сдаются справки строго в тот госорган, к которому относится должность, обязывающая их сдавать.

Все актуальные сведения подаются строго до 30 апреля текущего года. В 2020 году это делается в специальной программе заполнения справки о доходах.

1. Выбрать вкладку «Деятельность» и перейти в раздел «Противодействие коррупции».
2. Переходим в раздел «Методические материалы».
3. Для того чтобы заполнить форму, нужно пройти по ссылке «Специальное программное обеспечение справки БК». Если человек сам не может найти программу, ему нужно обратиться к своему системному администратору.
4. После установки программы нужно её запустить и начать заполнение.

Спецобеспечение легко отыскивается на страничке фонда социального страхования Российской Федерации.

Алгоритм действий:

1. Зайти на сайт фонда.
2. Перейти на вкладку «Противодействие коррупции».
3. Перейти на вкладку «Формы документов».
4. Выбрать «Справка БК».

Правила заполнения документа

Согласно законодательству, должностное лицо, находящееся на государственной службе, обязано заполнить заявление о доходах за себя или супругу (супруга), а также за каждого ребенка. За других членов семьи декларация не заполняется. Если муж или жена пребывает в гражданском браке, справка также не заполняется. Если же брак зарегистрирован официально, но муж с женой проживают отдельно, документ должен быть заполнен в обязательном порядке за супруга и супругу.

Во время составления отчета необходимо использовать «Справки БК». Это специальное программное обеспечение, которое необходимо при заполнении документа. ПО введено с 1 марта 2017 года и используется, согласно Указу Президента России от 21 февраля 2017 года №82.

Во время составления отчета важно помнить:

• Нельзя делать исправления и ошибки.
• Бланк должен быть распечатан на листе формата А4.
• В конце документа ставится личная подпись должностного лица, заполнившего его.
• Если некоторые строки остаются пустыми, эти страницы также распечатываются и подаются в государственные органы.

Похожие записи:

• УДО по статье 228: условно-досрочное освобождение в 2023 году
• Условия для участия в программе ЭКО по ОМС в 2023 году
• Электричка многодетным семьям: льготы, скидки, кому бесплатно.