Как написать заявление на увольнение. Простая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на увольнение. Простая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В основном относятся к сотрудникам интернет-магазинов, специализирующихся на доставке еды и продуктов питания. В таких часто бывает кухня, работники которой обязаны иметь медицинские книжки и проходить ежегодные медосмотры, сдавая кучу анализов.

Увольнение по состоянию здоровья

Надо сказать, что медосмотры строгие, а врачи придирчивые. Поэтому иногда случается, что сотрудник по какой-то причине проверку не проходит. И как бы ни было жаль, с таким человеком придется расставаться.

То же самое, например, с водителями-курьерами. Все они проходят периодические медосмотры для получения и продления водительского удостоверения, прохождения техосмотра и так далее. Если в какой-то момент заветную справку получить не удается, человек лишается права управления транспортными средствами и дальше работать не может. Его тоже придется уволить.

Технически все оформляется весьма просто. Основание для увольнения есть — состояние здоровья. Это подтверждается соответствующим заключением медицинского учреждения. Вам остается только издать приказ об увольнении и приложить к нему эту справку. Формулировка приказа и запись в трудовой книжке будут “Уволен по состоянию здоровья”.

Ни о каких отработках в этом случае речь не идет — человек увольняется, что называется, одним днем. Правда, вы можете предложить увольняемому другую должность в вашей организации.

Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении

Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:

— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.

Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).

Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте

Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.

Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.

Когда писать заявление «по собственному»

На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.

По умолчанию с даты подачи заявления до увольнения необходимо отработать 2 недели, но есть исключения:

• работник на испытательном сроке подает заявление за 3 дня (статья 71 ТК РФ);
• лицо, заключившее с работодателем срочный трудовой договор на срок менее 2 месяцев — за 3 дня (статья 292);
• сезонные работники — за 3 дня (статья 296);
• спортсмены или тренеры, заключившие контракт на срок от 4-х месяцев — за 1 месяц (статья 348.12);
• руководитель — за 1 месяц (статья 280).

Форма распоряжения и основания для прекращения трудового договора в приказе

Распоряжение руководителя организации о завершении трудовых правоотношений с сотрудником — это локальный документ организации, оформленный в виде приказа, с подписанием которого работник считается освобожденным от занимаемой должности, а трудовые отношения между ним и работодателем прекращаются.

Форма приказа

До 01.01.2013 при увольнении сотрудника по своему желанию уполномоченное лицо в организации (кадровый работник или бухгалтер) оформляло приказ путем заполнения строк унифицированной формы № Т-8. Данный бланк был разработан Госкомстатом РФ и утвержден постановлением «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.04 № 1 в качестве стандартного и обязательного документа для применения организациями на всей территории РФ.

С 01.01.2013 законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ обязанность применять унифицированную форму № Т-8 была упразднена. В связи с этим организации обрели право самостоятельно утверждать формы приказов на увольнение сотрудников.

Правила оформления графы «Основания увольнения» в приказе

Основание увольнения — это обязательный пункт вышеназванного приказа. Если организация продолжает использовать в качестве первичного кадрового документа унифицированный бланк № Т-8, то в графе об основаниях увольнения должен быть указан текст в строгом соответствии с формулировкой соответствующей статьи ТК РФ, со ссылкой на нее (раздел «Указания по применению…» постановления Госкомстата № 1).

Как написать заявление на увольнение

Заявление об увольнении направляется в случаях, когда человек не желает дальнейшего продолжения рабочего взаимодействия с конкретным работодателем. Такая возможность для работника определена статьей 80 ТК РФ. Она оговаривает все нюансы такой ситуации.

Когда человека принимают в штат организации, обязывается осуществлять свою профессиональную деятельность по определенным правилам. В процессе осуществления своих функциональных обязанностей работника могут начать не устраивать некоторые из них. В таких ситуациях людьми, как правило, пишутся заявления об увольнение с работы.

Инициатору увольнения, как и работодателю, придется столкнуться с решением очень актуальных вопросов:

• допускается ли направление заявления на увольнение по собственному желанию;
• как правильно написать заявление на увольнение;
• какова форма заявления на увольнение;
• кому можно написать заявление на увольнение по собственному желанию;
• можно ли направлять заявление на увольнение по уходу за ребенком;
• что должен содержать текст заявления об увольнении;
• возможно ли передача заявления на увольнение, находясь на отдыхе, с последующим увольнением и с компенсацией отпуска;
• за сколько дней пишется заявление об увольнении по собственному желанию;
• обязательно ли составление заявление на увольнение на бланке;
• где позаимствовать образцы заявлений на увольнение по собственному желанию;
• с какого числа писать заявление на увольнение;
• когда наступает последний рабочий день для увольняющегося.

Все указанные моменты крайне важны для того, чтобы решить свои проблемы как можно быстрее и без ошибок.

Как правильно указать причину увольнения

На вопрос, что писать в причине увольнения в резюме, эксперты в сфере HR рекомендуют:

• По возможности лучше не писать ничего, но быть готовыми ответить на дополнительные вопросы рекрутера. Стоит указывать причину лишь в двух случаях: если это выгодно для вас, и если таковы требования работодателя.
• Если писать, то ограничиться записью в трудовой без упоминания спорных моментов. Лучше потом на собеседовании представить свою версию событий.
• Говорить правду, но постараться преподнести её в выгодном для себя свете.

Итак, мы разобрались, что писать «низкая заработная плата», «большие нагрузки» или «отсутствие повышения» не стоит. Осталось рассмотреть варианты, которые устроили бы потенциального работодателя. Вот несколько аргументов, подходящих для резюме и собеседования:

1. «Смена руководства». Явление «новая метла по-новому метёт» встречается повсеместно. Никто не удивится, что новый владелец фирмы или начальник отдела сокращает старых сотрудников, чтобы набрать свою команду. Причина объективная, не говорящая ничего плохого о вас, как о специалисте.
2. «Отсутствие возможностей профессионального развития». Это звучит лучше, чем «отсутствие карьерного роста», особенно если вы проработали на последнем месте работы несколько месяцев. Хорошо, когда сотрудник стремится развиваться и профессионально расти, но работодателю наверняка не нужен человек, который через полгода начнёт требовать повышения должности и зарплаты.
3. «Сокращение штата в связи с реорганизацией». Также не зависящая от вашего профессионализма причина, которая наверняка будет правильно понята потенциальным работодателем даже без дополнительных разъяснений.

Заявление на увольнение по собственному желанию: как написать, когда и кому подавать

Заявление на увольнение — как правильно написать, рассмотрим в материале далее — не такой простой документ, как принято считать.

От того, в какой форме работник, намеревающийся покинуть компанию, подаст работодателю заявление на увольнение и что именно в нем напишет, во многом будут зависеть последствия.

Что важно помнить работнику, где найти образец заявления на увольнение и на что обращать внимание работодателю, расскажем в нашей статье.

Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.

О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию».

ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.

Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место.

При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.

Увольнение по собственному желанию важно правильно оформить. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Заявление по собственному желанию

Требований и ограничений к заявлению не существуют, однако лучше всего его писать по образцу, который хранится в отделе по подбору персонала. Трудности могут возникнуть в том случае, если рабочий не знает, что там писать, поэтому он может проконсультироваться у HR-менеджеров компании или обратиться к частному профессионалу. Последний вариант предполагает внесение определенных денежных средств за консультацию.

В заявлении указывается информация об указанной организации и причинах увольнения:

• Полное наименование компании;
• Данные о работодателе;
• Намерение уйти с работы (то есть должна быть фраза «прошу уволить);
• Причина, которая побудила прекратить трудовые отношения;
• Число месяца, когда наемный работник хочет уволиться.

Увольнение за нарушение корпоративных правил

К ним можно отнести все вышеописанные нарушения трудовой дисциплины.

Однако доказать то, что сотрудник действительно нарушил корпоративные правила, не так-то и просто.

Например, если человека один день нет на рабочем месте, это не означает, что он прогулял.

Он может явиться через несколько дней с больничным листом, а увольнять сотрудника, временно утратившего трудоспособность, нельзя.

Если человек пьян, то для этого нужно заставить его пройти медицинское освидетельствование и получить соответствующий документ, который бы подтверждал данный факт.

Еще сложнее доказать профессиональную непригодность. Для этого назначается аттестация всех сотрудников компании.

Работодатель должен вначале всё соблюсти, а потом доказать, что она была проведена в соответствии со всеми требованиями действующего законодательства.

Повод для аттестации должен быть веским, например падение качества продукции, снижение объемов производства, жалобы потребителей на услуги или изделия.

Порядок ее проведения устанавливается трудовым законодательством и другими нормативными актами с учетом мнения представительного органа работников.

Увольнение при сокращении штата или при несоответствии работника занимаемой должности проводится только в случае, если такого сотрудника нельзя по разным причинам перевести на иную работу, причем в той же организации или у того же ИП.

Должность предлагается в той же местности, если перевод в другую в рамках того же предприятия не предусмотрен трудовым договором.

Стоит обратить внимание, что перевод проводится при письменном согласии увольняемого.

Как не должны увольнять по собственному желанию

Даже в отношении увольнения по собственному желанию как основания расторжения трудовых отношений периодически встречаются случаи неправомерных действий со стороны работодателя. В указанном случае главное требование – это свободное волеизъявление самого работника. При этом реальные причины увольнения по инициативе работника могут быть самые разные. Например:

• не устраивает атмосфера в коллективе;
• слишком долгий застой в карьере;
• зарплата ниже рынка и реально найти больше;
• хочется работу поближе к дому;
• усталость от постоянного стресса;
• наступление пенсионного возраста;
• переезд с супругом в другой регион;
• необходимость ухаживать за больным родственником.

Особенности при увольнении без отработки

Двухнедельный срок может по согласованию сторон быть изменён на более или менее продолжительный период. В таком случае достаточно написать в заявлении оговорённую дату увольнения.

Кроме того, Трудовой кодекс (ст. 80) устанавливает право сотрудника уволиться без отработки в некоторых случаях:

• Достижение пенсионного возраста.
• Зачисление в образовательное учреждение.
• Невозможность продолжения сотрудничества по иным причинам.
• Установленное нарушение нанимателем трудового соглашения или законодательства.

К «другим причинам невозможности продолжать работать» также можно отнести переезд в другой город или резкое ухудшение состояния здоровья. Список является открытым, законодательство устанавливает лишь общие нормы. Каждая причина должна быть прописана в тексте заявления и подтверждена документально. Например, выпиской из распоряжения о зачислении в ВУЗ или решения суда.

Для некоторых видов занятости предусмотрен трёхдневный срок для добровольного увольнения:

• Сезонные рабочие (ст. 296 ТК).
• Работники, находящиеся на испытательном сроке (ст. 71 ТК).
• Сотрудники, оформившие трудовое соглашение на срок менее двух месяцев (ст. 292 ТК).

Законодательством также установлены более жёсткие условия для руководителей компаний (один месяц отработки, ст. 280 ТК), а также для спортсменов и тренеров (один месяц или больше, если это оговорено в контракте, ст. 348.12 ТК).

Правила написания причин ухода в резюме

• Честность – основным фактором является правдивость информации указанной в графе. Не нужно лгать о действительных факторах увольнения с прошлого места работы, даже если оно было шумным, ведь предоставленная информация в крупных компаниях нередко проверяется службой безопасности, особенно это касается руководящих и высокопоставленных должностей. Пример:

Компания предпочитает устаревшие методы “ведения дел”, в следствии мой потенциал и предложения по оптимизации производства не востребуются в должной мере.

• Краткость – не стоит сильно расписывать обстоятельства смены работы, особенно, если и написать то нечего! Описание ухода должно быть кратким, лаконичным и отвечать действительности, например так:

Не было возможности карьерного роста

• Четкость – давайте четкую формулировку обстоятельств! Не пишите общими понятиями, например: “по семейным обстоятельствам” или “по собственному усмотрению”, поскольку причина туманна, а это вызовет дополнительные вопросы. Пример:

А если конфликт в коллективе – причина увольнения, в резюме что писать?

Нередко можно встретить ситуацию, когда работник вынужден увольняться в связи с возникновением конфликтной ситуации. И в этом случае особую остроту обретает вопрос: если конфликт по предыдущему месту работы скрыть невозможно (отметки в документах, доступность информации и проч.), и в силу обстоятельств он должен быть указан как фактическая причина увольнения в резюме, что писать в качестве комментария к записи?

В таких случаях — главная рекомендация: комментируя запись, не старайтесь «обелить» себя как сторону конфликта, тем самым обвинив работодателя. Необходимо постараться соблюсти нейтралитет. Это продемонстрирует потенциальному работодателю вашу лояльность к стороне, предоставляющей работу, объективность и готовность понять обстоятельства, в которых вынуждены находиться обе стороны конфликта, готовность сохранять деловую репутацию, не только собственную, но и бывшего работодателя.

Рассмотрим несколько ситуаций — как можно, и как правильно их обозначить в резюме.

Ситуация 1. Конфликт, связанный с оплатой труда. Неправильный вариант: «Работодатель ответил отказом на просьбу поднять зарплату, хотя я работал(-а) не меньше других». Правильный вариант: «Не достигли взаимопонимания в вопросах оплаты за фактически выполняемый объем работы». Ситуация 2. Конфликт, вызванный отказом в повышении в должности. Неправильный вариант: «Работодатель отказал в повышении, хотя я знаю эту работу и мог(-ла) бы ее вы выполнять». Правильный вариант: «Отсутствие перспектив и предложений по профессиональному росту». Ситуация 3. Конфликт, связанный с рабочими взаимоотношениями в коллективе Неправильный вариант: «Не устроило, что у фаворитов администрации лучшие условия труда». Правильный вариант: «Не увидел перспектив дальнейшего улучшения условий труда и профессионального роста». Комментарий: Предложенные примеры, безусловно, не охватывают все возможные виды конфликтов в коллективах, но демонстрируют наиболее распространенные, и то, как можно подобрав правильную формулировку, обозначить нелицеприятную причину увольнения: во-первых – не обвиняя работодателя во всех смертных грехах. Как правило, потенциальный работодатель сразу допускает предположение, что и в его адрес, в последующем, могут образоваться подобного рода претензии или межличностные конфликты в подчиненном ему коллективе, и это может считаться для него веской причиной для отказа в должности; во-вторых – не поставив себя в проигрышное положение в сравнении с другими претендентами, участвующими в конкурсе на предложенную вакансию.

Почему важно правильно формулировать и обосновывать причины увольнения в резюме

Приведенные ситуационные примеры нейтрально характеризуют как соискателя, так и его бывших работодателей, и оптимальны, потому как:

• создают благоприятное впечатление о психологическом портрете кандидата на вакансию;

• демонстрируют скрупулезность претендента к рабочим вопросам, что свидетельствует о его серьезном отношении к профессиональной карьере;

• свидетельствуют о склонности к принятию взвешенных и обоснованных решений;

• характеризуют соискателя как коммуникабельного и ответственного работника, придающего большое значение своей деловой репутации.

Похожие записи:

• Как доказать, что платил алименты неофициально?
• ​Пособие малоимущим семьям в 2023 году
• 2.2. Обязанности административно-технического персонала по охране труда