Доверенность на представление интересов в УФМС
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на представление интересов в УФМС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.
Из-за того, что образца для доверенности не существует, каждый пишущий такую бумагу человек волен сам выбирать, каким эталоном ему руководствоваться.
Можно взять бланк у нотариуса или найти на просторах Сети, а можно составить заявление самостоятельно, также можно попробовать отыскать форму бланка в книжных магазинах или в киосках, специализирующихся на продаже печатной продукции.
СПРАВКА. Если Вы хотите перестраховаться – вполне реально пройти всю процедуру оформления уже в кабинете нотариуса, дабы он всё проверил и подтвердил, что документ составлен корректно.
Это Ваше право, но не обязанность – такого типа бумаги обязательному заверению не подлежат (какие доверенности подлежат обязательному удостоверению?).
На постановку на миграционный учет
Структура здесь аналогичная приведённой в предыдущем пункте. Такой тип доверенности рекомендуется нотариально заверять.
Расплывчатые формулировки в разрешении на постановку на учёт лучше не допускать – нужно чётко прописывать, какие именно действия в этом процессе имеет возможность осуществлять доверенное лицо.
Пример оформления блока о передаче полномочий:
Уполномочивает гражданина Овечкина Сергея Федоровича.
От имени организации заниматься вопросами, связанными с постановкой на миграционный учет сотрудников фирмы. Овечкин С.Ф. имеет право забирать, предоставлять, заверять любые виды документов, необходимых для завершения процесса постановки на миграционный учет, а также совершать действия иного характера в рамках этой процедуры.
Доверенность На Представление Интересов В Уфмс 2021
Для осуществления юридических операций от лица компании работнику выдается доверенность на представление интересов в УФМС. Документ обладает законной силой, когда на нем стоит подпись руководителя и печать организации.
Внимание! Для доверенностей, которые оформлены юридическими лицами, нотариальное заверение не требуется.
Отсутствует единый образец доверенности. Важно не допускать орфографические ошибки и поправки. Вносятся следующие данные:
- Дата составления.
- Номер (обычно указывают порядковый номер в текущем году).
- Данные доверителя (название фирмы, ФИО руководящего лица, серия и номер паспорта).
- Основание для передачи полномочий.
- Данные представителя (ФИО, реквизиты паспорта).
- Перечень переданных полномочий.
- Срок действия доверенности.
- Образец подписи поверенного.
- Подпись руководителя.
- Дата подписания.
- Информация о доверителе и посреднике (Ф.И.О., серия и номер паспорта).
- Срок действия доверенности.
- Перечень операций, входящие в полномочия представителя.
- Подписи сторон.
Внимание! В некоторых случаях представление в правоохранительных органах возможно лишь после нотариального удостоверения.
Оформление документации не требуется, если в суде в качестве посредника будет выступать законный представитель (опекун).
Максимальный срок, на который может быть выдана какая-либо доверенность, – три года. Если же в тексте документа не указан срок, в который доверенное лицо вправе совершать какие-либо действия за доверителя, то он, согласно закону, считается равным 1 году. Но обычно в доверенности на представление интересов в УФМС срок все-таки указывают: 3, 6 месяцев, год и пр.
- Срок, на который выдается доверенность.
- Есть ли у поверенного право передоверить свои полномочия какому-либо другому лицу. Если этой фразы в тексте документа не будет, то такое право за поверенным будет автоматически закреплено.
- Подпись руководителя, печать организации, подпись поверенного.
На выполнение поручения физического или юридического лица в правоохранительных органах, ПФР и прочих государственных и торговых организациях требуется доверенность. Этот документ уполномочивает посредника передавать, получать бумаги и ставить подпись от лица доверителя. Часто оформляется юридическими лицами, так как руководителю приходится регулярно обращаться в государственные и прочие структуры. В случае с ИП может понадобиться нотариальное заверение. В конце статьи доступен для скачивания примерный образец.
- Дата подписания.
- Сведения о доверителе – Ф.И.О., серия и номер паспорта.
- Сведения о посреднике – также Ф.И.О. и паспортные данные.
- Срок действия.
- Перечень операций, которые входят в полномочия представителя.
- Подписи сторон.
Правила составления и оформления
Общие положения о доверенности прописаны в Гражданском кодексе Российской Федерации (ст. 185). ГУВМ МВД России не предлагает специальных правил составления и оформления документа. Он составляется по общим правилам документооборота с обязательным включением следующих данных:
- наименование и номер документа;
- дата выдачи;
- полное наименование юридического лица, его адрес и другие реквизиты;
- Ф.И.О. представителя организации (руководителя);
- на каком основании действует;
- Ф.И.О. и должность лица, на которого оформляется доверенность;
- его паспортные данные;
- наименование управления, в которое планируется обращаться;
- список полномочий и прав, которыми руководитель наделяет поверенного;
- данные иностранных граждан, чьи интересы представляет организация: их Ф.И.О., даты рождения, номера паспортов и страны прибытия;
- срок действия;
- подписи сторон, печать организации.
Подготовка и подача уведомлений о заключении/расторжении трудового договора с иностранным работником в ОВМ ОМВД России по месту регистрации компании
При заполнении документа нужно использовать исключительно печатные буквы. Цвет чернил – синий или черный. Также можно пользоваться современными технологиями, то есть заполнять уведомление на компьютере. Во время заполнения не допускается ошибки и их исправления. Название территориального органа управления должно полностью соответствовать официальному названию подразделения.
- 1Информация о работодателе.
- Наименование работодателя (название юридического лица/ИП, ФИО физического лица) нужно заполнять по удостоверяющим документам.
- Учредительная документация для юридических лиц/ИП;
- Документы для подтверждения личности руководителя или его представителей;
- Реквизиты обязательно должны указываться в уведомлении о приеме/ увольнении иностранцев. Они следующие:
- Цифры основного направления по ОКВЭД;
- Серия и номер документа, подтверждающего постановку на учет в налоговой.
- Идентификационные нумерации налогоплательщика;
- Серия и номер свидетельства о государственной регистрации государственного лица;
- Номер государственной регистрации.
- 2Информация об иностранном специалисте.
При заполнении информации об иностранном специалисте нужно использовать официальные данные, которые содержатся в следующих документах: паспорт, его официальный, заверенный у нотариуса перевод, карта мигранта, регистрация. Обязательно заполнение всех ячеек. Можно не заполнять только графу, связанную с отчеством иностранца. Это является исключением из правил.
Важно! Если вы заполняете данные на иностранца, который имеет ВНЖ, на этом этапе нужно указать именно паспортные данные, а не вид на жительство.
- 3Информация об осуществлении трудовой деятельности.
- Необходимо указывать данные из патента или РНР со следующей информацией:
- Серия и номер разрешительных документов;
- Когда был выдан, дата;
- Орган, который выдает документы;
- Сроки действия патента и дату его окончания указывать не нужно;
Примечание! Само название пункта “профессия” подразумевает указание должности, которую займет иностранец. В обязательном порядке данные должны соответствовать классификаторами ОКСО, ОКПДТР или ОКЗ.
Как подать уведомление о приеме на работу
Планируя заключить трудовой договор с иностранцем, потенциальный работодатель должен понимать, что такое сотрудничество влечет за собой весьма тесное взаимодействие с миграционными органами. Уведомление, как несложно догадаться, подается для того, чтобы можно было проконтролировать исполнение миграционного, налогового и трудового законодательства, причем контролю подвергаются обе стороны договора: и работодатель, и иностранный работник.
В первую очередь давайте уточним, кого уведомлять о приеме на работу иностранного гражданина. Как уже упоминалось выше, обращаться нужно в миграционные органы. Под столь пространной формулировкой скрывается вполне конкретное ведомство – МВД, вернее, его подразделение – Главное управление по вопросам миграции (далее – ГУВМ МВД РФ). Для тех, кто не знает, поясним, что именно ему были переданы все полномочия Федеральной миграционной службы, упраздненной в 2016 году.
Следующий вопрос: всегда ли нужно направлять письмо в госорганы, заключая договор с иностранцем? Предусмотрены ли случаи, когда уведомление организацией о трудоустройстве иностранного гражданина не требуется?
Здесь давайте вспомним о том, что мигранты должны оформить разрешительные документы, которые дают им право трудоустроиться в России. В качестве таковых выступают разрешение на работу или патент. Однако для некоторых категорий граждан это требование отсутствует. В частности, привилегиями пользуются те, у кого есть разрешение на временное проживание (далее – РВП) или вид на жительство (далее – ВНЖ).
Следует ли направлять извещение в миграционные органы? Установленный порядок в данном случае нисколько не упрощает жизнь работодателю: ГУВМ МВД должно быть осведомлено обо всех трудовых контрактах с иностранными гражданами. Поэтому уведомление о заключении трудового договора с иностранцем с ВНЖ или РВП обязательно должно быть направлено в установленный срок. А вот порядок заполнения бланка будет немного иным.
Для каких целей нужна?
Такая доверенность нужна, чтобы доверенное лицо могло представлять в полицейском участке, рассматривающем административное или уголовное правонарушение, интересы пострадавшей или виновной стороны. А так же, если пострадавшая сторона возбуждает в рамках дела гражданский иск.
Процедура регулируется, согласно нормам статей 25.1, 25.2 КоАП РФ и 42,44, 46, 47, 54 УПК РФ. В роли сторон могут выступать физические и юридические лица.
Ситуации, повлекшие вмешательство полиции, могут быть самыми различными, некоторые из них не позволяют стороне правонарушения участвовать в мероприятиях, назначенных следователем, участковым или иным уполномоченным от системы правоохранительных органов. Для того чтобы защитить интересы таких лиц, предусмотрено представительство. Например:
- Пострадавший в результате нанесения ему побоев и увечий находится в стационаре. Или проживает в другом населённом пункте.
- Виновный находится в СИЗО.
- Организация, в результате хулиганских или иных действий злоумышленника, выдвигает сотрудника, который участвует в процедурных мероприятиях.
- В рамках уголовного процесса требуется подача гражданского иска о материальном или моральном ущербе.
Назначение доверенности на представление интересов в УФМС
Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.
По этой причине обязанность может возлагаться на бухгалтера, кадровика, секретаря и любого другого работника, который числится на какой-либо должности у юридического лица. И без доверенности на представление интересов здесь не обойтись.
Документ также могут составлять частные лица или ИП. Им тоже бывает нужно представительство другого лица. К примеру, человек физически не может приехать или прийти в УФМС, а документы получить надо.
Эксперт: Доверенность для подачи в уфмс уведомления о приеме на работу иностранца
Заключая (расторгая) трудовой (гражданско-правовой) договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу (компании и индивидуальному предпринимателю) необходимо не позднее 3-х рабочих дней направить уведомление в территориальное подразделение ФМС (с 01.07.2019 ГУВМ МВД) .
Сдавать и получать документы на вышеперечисленных иностранных граждан я, генеральный директор ООО «КВОН», доверяю сотруднику нашей организации Рублевой Елене Николаевне.
Для ИП или физического лица может потребоваться отметка нотариуса. Важно! Иногда для ПФР, ФНС и ФСС допускается составление одного экземпляра для выполнения поручений в налоговых органах. Чтобы уполномочить посредника получать бумаги и совершать прочие действия от имени доверителя в ПФР и других структурах, нужно подготовить расписку.
На представление интересов организации
Самые значительные части такой доверенности определяются в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, а для оформления крупные компании часто используют бланки с собственным фирменным дизайном.
Юридическое лицо, выступающее в роли доверителя, имеет право указать в соглашении, допускает ли оно право поверенного на передачу своих прав кому-то ещё. Если такое разрешение дано и человек им воспользовался, то в его прямые обязанности входит своевременно уведомить фирму о таком поступке.
Элементы, содержащиеся в таких бумагах, аналогичны описанным выше пунктам, а в части, где фиксируются полномочия, позволительно написать не очень конкретную формулировку «доверяет защищать интересы фирмы».
Пример написания доверенности:
Доверенность на представление интересов организации.
Девятнадцатое апреля две тысячи четырнадцатого года.
ООО «Кухня», ОГРН 754015219131005, ИНН 6634336000462, КПП 771306540643631, находящаяся по адресу: улица Тверская, дом 51, помещение №3, в лице генерального директора Новикова Валентина Григорьевича, действующего на основании трудового Устава.
Уполномочивает гражданина Овечкина Сергея Федоровича, 24.02.1974 года рождения, паспорт: серия 4156, номер 782170, выдан в отделе 741-652 округа города Москвы 06.12. 2013.
Предоставлять интересы ООО «Кухня»: забирать, получать, заполнять документы в УФМС, а также заверять их.
Доверенность выдана на 1 год, действительна до девятнадцатого апреля две тысячи пятнадцатого года включительно.
Без права передоверия третьим лицами.
Генеральный директор ООО «Кухня» Новиков Валентин Григорьевич.
Новиков.
На постановку на миграционный учет
Структура здесь аналогичная приведённой в предыдущем пункте. Такой тип доверенности рекомендуется нотариально заверять.
Расплывчатые формулировки в разрешении на постановку на учёт лучше не допускать – нужно чётко прописывать, какие именно действия в этом процессе имеет возможность осуществлять доверенное лицо.
Пример оформления блока о передаче полномочий:
Уполномочивает гражданина Овечкина Сергея Федоровича.
От имени организации заниматься вопросами, связанными с постановкой на миграционный учет сотрудников фирмы. Овечкин С.Ф. имеет право забирать, предоставлять, заверять любые виды документов, необходимых для завершения процесса постановки на миграционный учет, а также совершать действия иного характера в рамках этой процедуры.
Доверенность в уфмс от юридического лица на подачу уведомлений образец
ОКПО 13169003. ОКВЭД 24.41
Доверенность N 012/11
Город Санкт-Петербург, десятое мая две тысячи одиннадцатого года.
Общество с ограниченной ответственностью «Франсуа Дамур» (ООО «Франсуа Дамур»), именуемое в дальнейшем «Доверитель», зарегистрированное по адресу (место нахождения): 121301, г. Санкт-Петербург, ул. Мамонтовская, д. 7/2, свидетельство о государственной регистрации юридического лица от 12.05.2006 серии 77 N 0041552920, ОГРН 1027700131307, ИНН/КПП 7723215918/771001001, в лице генерального директора Баринова Алексея Михайловича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:
начальника управления кадров Соболеву Ларису Васильевну, паспорт серии 41 02 N 309171, выдан 26.01.2004 ОВД «Университет» г. Санкт-Петербурга, зарегистрированную по адресу: 170280, г. Санкт-Петербург, ул. Самокатная, д. 8, корп. 1, кв. 74,
— представлять интересы Доверителя в ООИК УФМС России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области по вопросам, связанным с проверкой соблюдения установленного порядка привлечения и использования в г. Санкт-Петербурге иностранной рабочей силы;
— в том числе с правом подписи заявлений, объяснений, протоколов, иных необходимых документов, подачи заявлений и иных документов, получения актов, протоколов, решений и иных документов, копий документов, а также осуществлять иные действия, связанные с исполнением настоящего поручения.
Доверенность выдана без права передоверия.
Срок действия настоящей доверенности составляет три месяца со дня ее выдачи.
Соболева Образец подписи ——— Соболевой Л.В. удостоверяю. Баринов Генеральный директор ——- А.М. Баринов Печать ООО «Франсуа Дамур»