Система штрихкодирования товаров на складе и производстве

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Система штрихкодирования товаров на складе и производстве». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Средство идентификации (СИ) представляет собой уникальную комбинацию символов в форме, предназначенной для считывания специальными устройствами. СИ может выглядеть как штриховой код, символы, зафиксированные на радиочастотной метке, или представленные другим средством или технологией, которую можно автоматически идентифицировать.

Что такое средство идентификации?

Государственный реестр бланков и ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты представляет три образца бланков, предназначенных для маркировки. Два образца материальных носителей имеют защиту полиграфическими средствами, а один – оптическими. В состав уникального средства идентификации входит:

• Код товара, состоящий из 14 символов.
• Индивидуальный серийный номер, в котором может быть шесть или восемь символов.
• Код проверки, в котором представлено четыре символа.

Обязательная маркировка средствами идентификации отдельных видов продукции производится таким образом:

1. Необходимо зарегистрироваться в системе. Для этого следует заполнить электронную форму и прикрепить требуемые отсканированные документы.
2. Далее нужно заполнить каталог. Для этого актуализируется электронный паспорт товара и добавляется в справочник системы Электронный знак.
3. В кабинете системы необходимо забронировать коды маркировки и дождаться, пока заказ будет выполнен. В результате формируется файл, который нужно скачать.
4. Провести маркировку товара, для чего следует выполнить преобразование кода маркировки в средство идентификации и нанести последний на единицу продукции. После проведения работы нужно уведомить оператора маркировки.
5. Выполнить отгрузку товара. Перед физической отгрузкой, процедуру нужно выполнить в электронном виде в системе Электронный знак.

Как приобрести штрих код

Для приобретения штрихкода предприятию – юридическому лицу нужно обратиться в Национальную Ассоциацию товарной нумерации с тем, чтобы вступить в ее ряды, для этого оставьте заявку на сайте Роскод. Необходимо будет написать заявление, в котором следует указать реквизиты компании, тип штрихкода – отечественный или международный, а также приложить перечень продукции, которую требуется маркировать штрихкодом.

В течение 5 рабочих дней после оплаты вступительного и ежегодного взноса вашему предприятию будет присвоен уникальный штрихкод.

В случае, если штрихкод необходим сугубо для использования внутри предприятия, его можно разработать самостоятельно. В этом случае вместо префикса Национальной Ассоциации товарной нумерации ставится цифра “2”. Внутренний штрихкод предприятия не должен использоваться за пределами производственной площадки или склада. Теперь вы поняли, как приобрести штрих код, для этого оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по номеру 8 (804) 333-04-23 – бесплатно по всей России.

Как происходит процесс работы

При покупке продавец рассчитывает покупателя и получает чек.

Наименование товара, количество и сумма, а также другая информация в зашифрованном виде передаются оператору фискальных данных, он их проверяет и подтверждает получение. Устройство получает кодировку от сканера, продажа отмечается, а чек отправляется в ОФД. Кассы могут различаться по своему функционалу, интерфейсу, размерам, набору возможностей и цене.

Какой выбор будет лучшим решать предстоит вам. За помощью можно обратить в нашу компанию. Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут подобрать ПО, лучше всего отвечающее задачам, и при этом без переплаты.

Поможем выбрать и настроить онлайн-кассу для вашего бизнеса. Оставьте заявку!

Штрих-код на упаковке: что это такое и как называется

Так обозначается картинка, которая крепится или печатается для автоматизации учета. Она помогает опознать вещь, выявить конкретную разновидность и проверить информацию о ней в общей базе. С ее помощью можно сократить время на обработку данных и оптимизацию складских помещений.

Кажется, что в код закладывается все о товаре, но на самом деле это просто двухмерная графика, которая предназначена для считывания. Все сведения будут храниться в памяти сервера того предприятия, которое занимается производством обуви, одежды и многой другой продукции.

Можно встретить разные типы штрих-кода:

• с неповторимым номером продукта;
• с подробной информацией о производителе;
• для оптимизации всего, что упаковано в разную тару — пачки, палеты.

Виды штрих-кодов и их примеры

Существуют 3 формы:

• EAN-13. Полный адрес из 13 знаков, используются только цифры.
• EAN-8. Укороченный тип, включает в себя 8 носителей информации.
• EAN-128. Увеличенный, этот вариант может содержать любое количество символов, цифровых и буквенных, они объединяются в разные группы.

Если нужно понять, как выглядит штрих-код, мы привели образец. У первых двух разновидностей из списка не может быть никаких иных обозначений, только числа. У подробных типов допускается размещение любого объема букв, скобок, других знаков.

Кодировку EAN-8 применяют обычно для маленьких партий или для малогабаритных изделий. Причина использования таких обозначений — проверка продукции на быстром конвейере. Чем меньше длина полосок, тем оперативнее они будут считаны без риска получить ошибочные результаты.

Расширенный формат обычно используется, чтобы снабдить данными другое предприятие, в которое деталь или расходник отправляется. Содержаться в значке штрих-кода может большое количество цифр. Цифровой тип носит такое название не по максимальной длине, а из-за словаря Code-128, который используется при составлении перечня. Он может означать что угодно, обычно содержит в себе закодированные:

• название;
• срок годности;
• дату изготовления;
• размер;
• объем;
• индивидуальный присвоенный номер производителя;
• число партии или смены;
• сорт.

Основным остается EAN-13, который постоянно используется в легкой промышленности.

Для чего нужен штрих-код?

Использование штрихкодов в деятельности предприятия позволяет посредством специальных считывающих устройств – сканеров – быстро узнать необходимую информацию о каждой конкретной единице продукции.

Все присваиваемые штрихкоды являются уникальными, поэтому при их обработке исключаются ошибки, связанные с неточной идентификацией товаров.

Получение штрих-кода на свою продукцию необходимо предприятиям, которые производят широкий ассортимент товаров. Введение системы штрихкодирования положительно влияет на организацию таких внутренних и внешних процессов как:

• инвентаризация;
• документооборот;
• сбор статистической информации;
• логистика;
• складирование и хранение;
• расширение рынка сбыта.

Так, например, многие крупные торговые сети не сотрудничают с компаниями, чья продукция не имеет штрихкодов.

Как самостоятельно сформировать штрих код для товара?

Компании могут создавать штрихкоды самостоятельно, но только для внутренней системы учета. Для отправки продукции за пределы предприятия такие идентификаторы не годятся.

За основу можно взять EAN-13 и добавить в его начале двойку. Она является условным обозначением, показывающим, что код предназначен для внутреннего использования. Но можно разработать и собственную его структуру, причем не только для товаров, но и для транспортных средств, документов, сотрудников, подразделений и т. д.

Также внутренние ШК генерируются и во многих учетных программах. Например, можно создать и присвоить штрихкод в 1с, привязать его к номенклатуре и распечатать на ценнике, этикетке. Либо найти подходящее ПО или онлайн-сервис для этого в интернете и купить доступ к программе для присвоения сквозных штрихкодов.

Подведем итоги. Нанесение ШК на товары необходимо для контроля их движения, точного учета и удобного взаимодействия участников оборота — производителей, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Штрихкоды должны наносить изготовители и импортеры продукции, хотя это не является обязательным требованием по закону. Но товары без идентификаторов навряд ли получится продать.

Для продукции, идущей на экспорт, необходимы коды международной системы GS1. В РФ чаще всего используются EAN-13, GS1-128, ITF-14, а также Data Matrix, который должен быть на товарах, подлежащих обязательной маркировке. Для получения этих ШК нужно вступить в организацию ЮНИСКАН ГС1/РУС. Чтобы сформировать коды маркировки датаматрикс, дополнительно нужна регистрация в «Честном ЗНАКе». Предприятие может создавать и собственные идентификаторы, но только для внутреннего применения.

Автоматизировать учет продукции по штрихкодам позволяет специальный софт, умеющий их распознавать и фиксировать проведенные операции в учетной системе компании, например, ПО DataMobile. Его использование — это эффективный способ упростить и ускорить работу с товарами.

Назначение штрих кода

Штриховой код – набор темных и светлых полос одинаковой длины, но разной ширины. Между ними отображены пробелы. Под параллельно расположенными линиями изображен ряд чисел. Стоит отметить, что каждое число занимает 2 штриха и 2 пробела.

Изначально (1974 г.) штрихкод выполнял функцию нанесения маркировки на потребительские товары для упрощения процесса реализации товаров. В наше время штрих код выполняет следующие функции:

• возможность идентификации изделий посредством применения специального сканера;
• упрощение процедуры учета товара в складских помещениях;
• простота транспортировки, разгрузки и погрузки товаров;
• оптимизация обслуживающих процессов;
• осуществление маркетинга.

Штрих код наносится на упаковку изделия, методом приклеивания этикеток.

Уникальный товарный номер

Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.

Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:

• лучшие отношения с партнерами — у многих оптовых покупателей правилом хорошего тона считается возможность заключения договора только при наличии у товаров поставщика штрих кодов;
• товар может участвовать в отношениях экспорт-импорт;
• в правовых спорах можно опираться на правовые документы и стандарты;
• штрих код номера считывается во всех странах мира;
• так как каждый код обладает абсолютной индивидуальностью, его можно использовать для поиска информации о товаре и его производителе в интернете.

Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.

Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.

Как зарегистрировать штрих код

Чтобы зарегистрировать штрих код на продукцию любого предприятия, нужно:

1. Зайти на сайт EANCODE и найти там вкладку «Получить штрих код». Открыть ее.
2. Скачать предоставленные формы для заявления на регистрацию и перечня товаров, для которых предполагается кодирование.
3. Внимательно заполнить бланки документов и в таком виде отправить на адрес электронной почты EANCODE. Если вы хотите воспользоваться предоставляемой компанией возможностью отсрочки платежа на срок до двух недель, вышлите вместе с заполненными документами соответствующее гарантийное письмо.
4. Максимум через 2 часа придут документы:

• договор;
• счет к оплате вступительного взноса в размере 15000 рублей (в эту сумму входит также ежегодный взнос).

После этого остается оплатить счет.

Что такое штриховой код

Штрих-код производителя – уникальный номер, состоящий их набора геометрических проектов и цифр. Код наносится на упаковку товара и дает представление ого основных параметрах и свойствах. Внешне представляет собой последовательность черных и белых полос, которые считываются техническими средствами – сканерами.

Штриховое кодирование товаров используется в следующих целях:

• В торговле –упрощает процессы продаж.
• На складах –автоматизирует бизнес-процессы (приемку, отгрузку, инвентаризацию и т.д.).
• В охране – для учета передвижения граждан по территории.
• В службах доставки посылок– для отслеживания почтовых отправлений.
• В библиотеках – для учета перемещения книги читателей.

Для чего нужны штрих-коды?

Штрихкодирование продукции осуществляется с целью ее идентификации, а также облегчения учета. Использование таких индивидуальных обозначений предоставляет следующие возможности:

• наличие постоянного доступа к базе данных, обеспечение ее функционирования –возможно в считанные секунды поставить на учет товар (или снять), провести сортировку;
• осуществление контроля за оборотом продукции вне зависимости от ее количества;
• повышение показателей экономичности бизнес-процессов, что влечет за собой значительное сокращение затрат;
• возможность подтвердить качество и безопасность изделий;
• значительное увеличение скорости документооборота на предприятии;
• снижение числа ошибок.

Как присвоить штрих-код товару в Беларуси

В данном случае при печати персонального кода информация кодируется одновременно по ширине и высоте. Применяются такие коды персонализации для шифрования больших объемов информации: нанесение уникального кода величиной в несколько кв. см. позволяет уместить несколько тысяч знаков. Чем больше площадь двумерного кода, тем больше информации в нем записано.

Двумерные переменные коды бывают нескольких типов. Самый распространенный из них – QR-код, что означает «Quick Response» — «Быстрый Отклик». Этот код персонализации был изобретен в Японии, и может шифровать даже японские иероглифы.
QR-коды применяют во многих областях. Чаще всего их используют в рекламе. С помощью QR-кода можно передать ссылку на сайт компании или даже сделать заказ.
Хорошо знакомы двумерные коды любителям экскурсий и музеев. Нанесение кода на достопримечательности позволяет прочитать туристам массу полезной информации об объекте. Для этого код надо расшифровать в специальной программе-дешифраторе.
Также довольно популярна практика печати уникального штрих кода на электронных билетах на железнодорожный транспорт.

Недостаточно просто нанести штрих код на этикетку или упаковку товара, для получения информации его требуется считать специальным устройством – сканером. Они бывают различных типов.
По способу установки сканеры для считывания кодов персонализации делятся на:

• Ручной — внешне напоминает пистолет, для считывания уникального кода пистолет надо поднести к нему вплотную. Бывает проводной и беспроводной.
• Стационарный – устанавливается на основу, для распознавания персональный код надо поднести к сканеру.

По типу считывания:

• Контактные – считывают код персонализации на минимальном расстоянии (1-2 см)
• Бесконтактные – могут считывать персональный код на расстоянии почти до 1 метра

По способу распознавания данных:

• Светодиодные сканеры уникальных кодов – простые в использовании и надежные
• Лазерные сканеры – работают на большом расстоянии

Узнайте большео видах персонализации, которые мы делаем.
Отправьте запрос на расчет тиража.

• Глобальный номер предмета торговли (GTIN) предоставляет решение для глобальной цепи поставок для идентификации любого предмета торговли, который может быть оценен, заказан или на него может быть выставлен счет в любой точке цепи поставок, а также запрошена предопределенная информация.
• Уникальная идентификация предметов торговли имеет решающее значение для поддержания высокой производительности, на которую могут рассчитывать бизнес-партнеры при последовательном обмене информацией о продукции, а также для обеспечения бесперебойной работы глобальных цепей поставок. Таким образом, если все партнёры соблюдают данный стандарт управления при большом обмене данных, происходит минимизация затрат.
• Прежде чем компания начнет использовать штриховые коды, необходимо получить цифры, которые войдут в этот штриховой код. Чтобы сформировать код GTIN, вначале организация должна получить у Ассоциации префикс предприятия GS1, который и является кодом GLN.
• Ассоциация GS1 является международной ассоциацией, которая имеет свои представительства в более чем 100 странах мира. В России действует представительство ГС1 РУС, которому выделен диапазон префиксов 460-469.
• Стандарт управления GTIN включает в себя информацию о свежести продукта, произошло ли изменение состава, о функциональности, о весе, нетто, брутто, прошел ли продукт сертификацию, есть ли у него товарный знак и др. Необходимо, чтобы сведения, указанные в декларации о соответствии, отвечали сведениям в коде GTIN.
• Стоит иметь в виду, что GTIN может содержаться внутри кода, который присваивается такими системами как DiSAI, GS1, ISBN, ISSN. При сотрудничестве с поставщиком, предоставляющим услуги штрих-кодирования, рекомендовано получить подтверждение, что присваиваемые им коды содержат в себе GTIN.

Производителям ЕАЭС не требуется указывать GTIN. Так как присвоение GTIN по законодательству других стран может являться необязательным, то его у иностранных производителей может не быть. В связи с этим принимающая сторона в России может организовать получение штрих-кодов по стандартам GS1 и промаркировать продукцию.

Что такое штриховой код EAN-13

Штриховой код по своей сути является графическим отображением информации в виде определенной последовательности чисел. Определенная последовательность цифр присваивается типу изделия (это может быть единичный товар, групповая или транспортная упаковка) и впоследствии используется для идентификации и выполнения большого количества действий с продуктом. Графическое выражение заключается в сочетании различной ширины полос, имеющих черный или белый цвет. Существующие и активно используемые (в том числе на территории РФ) системы кодирования, считывания и преобразования информации позволяют формировать цифровой код в графическом формате и наоборот – при считывании графической информации определять заложенную в нем последовательность цифр.

Присвоение штрих-кода товару дает возможность использовать полученные изображения в различных видах деятельности, ускоряя документооборот предприятия или организации, упрощая учет и движение продукции и предоставляя массу других преимуществ. В большинстве случаев используется кодировка информации в форме EAN-13. В отображаемых цифрах, которые впоследствии преобразовываются в графическую информацию, содержатся следующие данные:

• первые 3 цифры отражают сведения относительно национального признака компании, выступающей в роли производителя продукта или заявителя на кодирование. При этом используемые префиксы от 200 до 299 не несут такой информации, поскольку применяются они исключительно для внутренних нужд компаний. Стоит обратить внимание, что присутствие определенного сочетания цифр не может служить доказательством происхождения товара. Такая информация лишь предоставляет потребителю необходимые сведения о том, где было зарегистрировано изделие;
• следующие 4-6 цифр отражают сведения о производителе продукции;
• остальные цифры от обозначения производителя до последней указывают на информацию в отношении продукции. Стоит понимать, что числовое выражение (как и графическое) никакой информации о свойствах товара не несет – цифры отражают исключительно порядковый учетный номер;
• последняя цифра. Она не отображает никаких данных, в отличие от предыдущих. Необходимость ее указания вызвана потребностью присутствия контрольного числа, при считывании которого можно было бы проверить, правильно ли была считана вся остальная информация графического изображения.

Похожие записи:

• Что делать, если сосед захватил часть земельного участка?
• Последняя воля: как правильно завещать недвижимость по новым законам
• Материнский (семейный) капитал в Тамбовской области в 2023 году