Заполнение больничного листа в 2021 году работодателем образец из мрот

Содержание

Мрот для больничного листа : как рассчитать, примеры, образец заполнения

Заполнение больничного листа в 2021 году работодателем образец из мрот

  • 3. Правила заполнения
    • 3.1 Электронная форма: особенности

    Листок нетрудоспособности, необходимый для получения социальных выплат работнику, заполняется не только медучреждением. Администрация предприятия должна оформить свою часть документа.

    Размер пособия определяется исходя из стажа работающего по его среднему заработку, но в определенных законодательством случаях за основу берется зарплатный минимум.

    Работодателю необходимо знать общие нормы оформления и, в частности, как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ в 2021 году.

    Принципы начисления больничных

    Чтобы изучить правила заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ, ознакомимся с регламентами. Выплаты на время нетрудоспособности предусматриваются только тем гражданам, кто застрахован в системе ФСС, то есть предприятие перечисляет с фонда оплаты труда взносы.

    Правила исчисления выплат утверждены Законом от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Источники выплат обозначены статьей 3: при заболеваниях (травме) первые три дня средства отдает организация, за оставшиеся дни (4-й и далее) — бюджет Фонда социального страхования.

    По прочим причинам Фонд платит уже с первого дня нетрудоспособности.

    Основанием для назначения средств служит больничный листок, выполняющий двойное назначение:

    • обосновать причину отсутствия заболевшего, удостоверить неспособность работать определенный период и освобождение от трудовых обязанностей на это время;
    • обосновать финансовые начисления и денежные выплаты.

    Важно: оплачиваются дни календарные, не рабочие, независимо от заполнения больничного листа из МРОТ или среднего заработка сотрудника.

    В 2021 году действуют такие правила подсчета:

    1. Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2021–2021 гг.
    2. Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2021–2021 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.
    3. Средний дневной заработок принимается как результат деления заработка 2021–2021 гг. на 730 дней.
    4. Стаж считается в целых годах и месяцах.
    5. Дневное пособие исчисляется исходя из стажа в процентном отношении.

    Таблица «Процент от среднего заработка нетрудоспособного сотрудника»:

    Болезнь, карантин, протезирование, долечивание в санаторно-курортном заведении и уход за ребенком на стационарном лечении и за членом семьи
    Страховой стаж (лет): больше 8 от 5 до 8 меньше 5100% 80% 60%
    Страховой случай произошел в течение месяца, когда гражданин уволился60%
    Уход за заболевшим ребенком
    Амбулаторное (поликлиническое) лечениеПервые 10 дней — аналогично соотношению к стажу. Последующий срок — 50%.
    Пособие по беременности и родам
    Беременность, роды100%
    Материнство60%
    1. Начисления проверяются на соответствие нахождения в границах максимума и минимума. Предельное значение к выплате в 2021 году равняется 2150,68 руб. в день. В ряде случаев за основу берется «минималка» по оплате труда.

    Рассмотрим отдельно, как заполнить листок нетрудоспособности из МРОТ.

    Ситуации применения МРОТ для больничного

    Разберем в теории и на практических схемах заполнение больничного листа в 2021 году работодателем и образец из МРОТ.

    Случаи применения «минималки» строго оговорены Законом от 29.12.2006 №255-ФЗ. Расчет МРОТ для больничного листа берется за базу в следующих обстоятельствах:

    1. За 2021–2021 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
    2. Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
    3. Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
    4. Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.

    По пункту 3 заполнение больничного из МРОТ осуществляется со дня нарушения, а по пунктам 1, 2, 4 — за весь период.

    Как заполнить больничный лист из МРОТ в 2021 году: образец заполнения и конкретные примеры:

    • Васьков болел 8 дней. При стаже менее 5 лет, но более 6 месяцев это первое место работы Васькова с 10 января 2021 г. При подсчете исходить необходимо из «минималки» 11 280 руб., пересчитанной на день, то есть 370,85 руб. К уплате выходит 1780,08 руб. = 370,85 × 8 × 60%, из которых 667,53 руб. платит администрация организации, а ФСС — 1112,55 руб.
    • Лукин болел 5 дней в марте. Стаж менее полугода. В местности не предусмотрен районный (климатический) коэффициент. Необходимо заполнить больничный лист работодателем в 2021 из МРОТ, если зарплата выше «минималки». Выплачивается 1819,35 = 11 280 : 31 х 5.

    Важно: число дней в этом случае берется по конкретному месяцу! Если зарплата Лукина менее МРОТ, тогда сумма считается по фактическому доходу (п. 6. ст. 7 255-ФЗ).

    • Гладкова болела 11 дней 05.02.2021–15.02.2021, из них 4 дня нарушала режим, не явившись на прием 12 февраля. Стаж 12 лет. Среднедневная зарплата за 2021–2021 года получается 2023,81 = (663 370 + 814 012) : 730 и исходя из МРОТ 402,86 = 11280 : 28 (число дней в этом случае берется по конкретному месяцу!).

    К выплате 15 778,11= (2023,81 × 7) + (402,86 × 4), из них организация платит 4303,12 = 15 778,11 : 11 × 3 дня.

    Частый вопрос, как заполнить больничный лист из расчета МРОТ, если листок «перешел» с закончившегося года. Новая «минималка» принимается при подсчете в двух вариантах:

    • наработан стаж до полугода;
    • лечебный режим нарушен уже в следующем году при открытии листка в прошлом периоде.

    Пересчитываются дни, которые пришлись на период утверждения иного размера МРОТ.

    Правила заполнения

    Как заполнить больничный из МРОТ в 2021 году? Руководствоваться необходимо, прежде всего, едиными требованиями. Регламент оформления определен Минздравом в приказе от 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности»:

    • заполнение печатными и заглавными буквами;
    • использование черных чернил;
    • распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
    • недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
    • начало записи с первой клетки поля;
    • ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.

    Если сотрудник получает мало, то образец по МРОТ, как заполнить больничный лист в 2021 году работодателю, будет иметь свои нюансы по таким строкам:

    • «Средний заработок для исчисления пособия» отражает величину 270 720 = 24 месяца × 11 280 руб.
    • «Средний дневной заработок» — 370,85 руб.
    • «Отметки о нарушении режима» при отмеченных фактах содержит код, заполняемый медицинским заведением.

    Электронная форма: особенности

    Законодательством предусмотрен электронный вариант бланка. Как заполнить электронный больничный лист по МРОТ — отличий от бумажного вида нет. Нюансы заключается в том, что организации требуется программное обеспечение и возможность удаленного документооборота с Фондом социального страхования. В противном случае запрашивается привычная версия на бумаге.

    Чтобы правильно заполнять бланк, удобно иметь наглядный образец заполнения больничного из МРОТ (представлена часть для работодателя):

    Для подсчета выплаты организации дается 10 календарных дней с момента представления больничного. Срок одинаков для всех случаев.

    Информация для страхователей по заполнению бланка листка нетрудоспособности при расчете пособия по временной нетрудоспособности из минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ)

    В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.

    2011 № 624н, в строке бланка листка нетрудоспособности (далее – л/н) «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, исходя из которого должно быть рассчитано пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255 – ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

    В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (ч.1.1.ст. 14 Закона № 255 – ФЗ).

    Источник: https://advokat-balukov.ru/mrot-dlya-bolnichnogo-lista-kak-rasschitat-primery-obrazets-zapolneniya

    Пример Заполнения Больничный По Мрот 2021

    Заполнение больничного листа в 2021 году работодателем образец из мрот

    07.11.2021

    Для возможности достоверно заполнить необходимыми сведениями листок временной нетрудоспособности во время пребывания на больничном по МРОТ, непосредственным работодателям следует предварительно произвести расчет некоторых показателей, в частности:

    • в необходимом расчетном периоде у конкретного сотрудника отсутствовал официальная заработная плата;
    • суммарный размер стажа меньше 6 месяцев;
    • заработная плата ниже установленного МРОТ;
    • за наемным рабочим был установлен факт нарушений правил пребывания на больничном;
    • сотрудник по каким-либо неуважительным причинам пропустил обязательный осмотр лечащего врача;
    • отсутствие официального трудоустройства в последние несколько лет.

    Как посчитают больничный из МРОТ в 2021 году

    Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу до 3-х лет ребенка, либо больничные по БиР, можно заменить в расчетном периоде такие года на предшествующие (по письменному заявлению сотрудницы). Заменить можно как один, так и два года, если это увеличит размер пособия (в 2021 замена возможна на 2021 и 2021 г.г.).

    В некоторых случаях, чтобы правильно рассчитать работника по больничному листу, нужно знать и применить актуальный минимальный размер оплаты труда. Поможем разобраться с тем, как сделать расчёт больничного из МРОТ в 2021 году.

    Заполнение больничного листа работодателем в 2021 году образец по МРОТ

    Если пособие исчисляется исходя из величины произведения МРОТ x 24, то для расчета среднедневного заработка указанное произведение следует поделить еще на 730. Такой порядок расчета используется в том случае, когда у работника не было заработка в расчетном периоде, либо его величина была меньше в сравнении с МРОТ.

    • Буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
    • Слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
    • При заполнении в ручную используются чернила чёрного цвета;
    • Врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдаётся дубликат;
    • Копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой “дубликат”;
    • Работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычёркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью “исправленному верить”.

    Образец Заполнения Больничного Мрот 2021 Г

    Рассчитывается этот стаж до момента ухода работника на больничный. При этом исчисление стажа осуществляется с учетом календарного порядка, т.е. с начала года (с 1 января) и до его конца (до 31 декабря). Полные месяцы считаются, исходя из 30 (!) дней, а оставшиеся после такого счета дни и составляющие менее 30 дней отбрасываются.

    • бланк заполняется от руки или с помощью печатающей оргтехники;
    • для его заполнения используются черные чернила. Разрешается также использование перьевой, гелевой либо капиллярной ручки. Исключение составляют – шариковые;
    • заполнение производится на русском языке, с первой ячейки, буквами заглавными и обязательно печатными;
    • все записи вносятся таким образом, чтобы не выходили за пределы ячеек. При этом печать работодателя может попасть за пределы отведенного для нее места, но исключается ее попадание на информационные ячейки;
    • при заполнении больничного листа обязательно должны оставляться пробелы между словами.

    Образец заполнения больничного листа исходя из мрот в 2021 году

    (963,06 руб. × 3 дн.) можно учесть при «упрощенке», уменьшив на нее налоговую базу (после выплаты сотруднице). Таким образом, в расходах при УСН организация вправе учесть НДФЛ, удержанный при выплате пособия, в сумме 376 руб. и само пособие за вычетом НДФЛ в размере 2513,1 руб.

    Заработка нет. Если заработка нет и в расчетном периоде работница не оформляла отпуск в связи с материнством, то пособие по временной нетрудоспособности рассчитывайте исходя из МРОТ, применяя норму части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Заработок есть.

    Если заработок имеется, то, чтобы понять, применять указанную норму при расчете пособия или нет, необходимо будет произвести некоторые вычисления.

    Если первая величина окажется больше второй — пособие следует рассчитывать исходя из фактического среднего дневного заработка.

    Как заполнить больничный лист по МРОТ

    • Васьков болел 8 дней. При стаже менее 5 лет, но более 6 месяцев это первое место работы Васькова с 10 января 2021 г. При подсчете исходить необходимо из «минималки» 11 280 руб., пересчитанной на день, то есть 370,85 руб. К уплате выходит 1780,08 руб. = 370,85 × 8 × 60%, из которых 667,53 руб. платит администрация организации, а ФСС — 1112,55 руб.
    • Лукин болел 5 дней в марте. Стаж менее полугода. В местности не предусмотрен районный (климатический) коэффициент. Необходимо заполнить больничный лист работодателем в 2021 из МРОТ, если зарплата выше «минималки». Выплачивается 1819,35 = 11 280 : 31 х 5.
    • «Средний заработок для исчисления пособия» отражает величину 270 720 = 24 месяца × 11 280 руб.
    • «Средний дневной заработок» — 370,85 руб.
    • «Отметки о нарушении режима» при отмеченных фактах содержит код, заполняемый медицинским заведением.

    Заполнение больничного из расчета мрот в 2021 году образец заполнения

    С другой стороны, чтобы защитить права сотрудников с невысоким заработком, законодательно установлен минимальный лимит суммы пособия по нетрудоспособности. Этот лимит базируется на величине минимального размера оплаты труда () на день оформления больничного листка.

    • Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2021 году следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (9 489 руб.).
    • Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2021 году необходимо произвести умножение на 80%.
    • Если стаж менее 5 лет — 60%.
    • Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.

    Мрот для расчета больничного листа в 2021 году

    Предположим, что некто Иванишин трудится водителем в компании «Радость». На работу мужчина устроился в сентябре 2021 года, а уже в феврале 2021, он простудился и ушёл на больничный. На рабочем месте Иванишин отсутствовал 5 дней, листок нетрудоспособности был представлен в бухгалтерию предприятия.

    Начиная с января минувшего года, изменились некоторые значения, которые учитываются при подсчёте компенсации при наступлении временной нетрудоспособности.

    Пример заполнения больничного из мрот 2021

    В 2021 году радикальных изменений в расчете пособий по временной нетрудоспособности не произошло. По-прежнему их исчисление производится из суммы выплат расчетного периода за два предыдущих года (2021 и 2021), деленной на количество календарных дней в них – 730. Подробнее о расчете больничных читайте здесь.

    • в расчетном периоде у сотрудника отсутствует официальный доход;
    • его стаж работы меньше 6 месяцев;
    • потеря трудоспособности произошла по причине опьянения;
    • его средний заработок (и среднедневной, соответственно) меньше МРОТ;
    • работник не соблюдал больничный режим без уважительной причины;
    • работником был пропущен медосмотр;
    • последние 2 года работник нигде не работал, заработка не имел.

    Как заполнить больничный лист в 2021 году работодателю, образец по МРОТ: правила заполнения и нюансы

    • бумага плотная, плохо сминается в руке. Бланк гербовой, голубого оттенка, темнеющего к краям;
    • присутствуют отличительные признаки в виде: а) водяных знаков в виде буквосочетания «ФСС»; б) цветные микроволокна; в) набор микротекстом, который для невооруженного глаза выглядит как сплошная линия;
    • ячейки желтоватого оттенка;
    • присутствуют личные печати врачей и треугольная печать клиники;
    • данные на оттисках и в графах совпадают;
    • указаны временные рамки болезни;
    • бланк закрыт тем же учреждением, где был открыт.
    • корректное заполнение всех необходимых полей;
    • корректность закрытия;
    • подлинность бланка. Оригинальный бланк голубого тона, с середины светлый, темнеющий к краям, с фиолетовым оттенком. На просвет должны просматриваться буквосочетание ФСС и герб России;
    • присутствие двух оттисков с надписью «для листков нетрудоспособности». Это единственная установленная правилами формулировка. Любая другая — например, «для больничных листов» и прочие вариации, делает бюллетень недействительным;
    • защитные волокна — по правилам, бумага содержит волокнистые включения розового, синего и зеленоватого оттенков;
    • скрытый текст, маскирующийся под жирной чертой. При наведении увеличительного стекла прямая линия превращается в буквы «листок нетрудоспособности»;
    • заполнение черными чернилами. Любые другие не допускаются.

    Рекомендуем прочесть:  В Какое Число Начисляют Степендию

    Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

    1. Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
    2. Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
    3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
    4. Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.

    5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

    Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности.

    Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

    Образец заполнения больничного листа из МРОТ работодателем в 2021 году

    Источник: https://yrokurista.ru/ugolovnoe-pravo/primer-zapolneniya-bolnichnyj-po-mrot-2021

    Пример заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2021 году

    Заполнение больничного листа в 2021 году работодателем образец из мрот

    Министерством труда Российской Федерации утвержден план мероприятий по повышению эффективности предоставления социальных услуг Фонда социального страхования Российской Федерации.

    Согласно этого плана в 4-м квартале 2021 года Фондом социального страхования России должны быть подготовлены предложения по внесению изменений в ФЗ от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в части закрепления возможности формирования листка нетрудоспособности только в электронном виде.

    Напомним, электронный листок нетрудоспособности выдается в России с сентября 2021 года. На сегодняшний день каждый второй гражданин выбирает именно такой, вместо бумажного. В Удмуртии речь идет о каждом пятом работающем гражданине.

    Все об электронном больничном вы можете узнать в разделе «Электронный больничный»

    Образцы заполнения листков нетрудоспособности

    В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г.

    № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.

    На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г.

    № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу.

    С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

    Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel:

    Адрес:170008, г. Тверь, ул. Ротмистрова, д.31

    понедельник, вторник, среда, четверг: с 8.30 до 17.30

    Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2021-2021 годах, если он меньше МРОТ

    Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

    • если страховой стаж работника составляет менее полугода;
    • если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
    • если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.

    Формула для расчета минимального размера больничного выглядит так:Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.Если среднедневной размер заработка работника меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то как, например, рассчитать больничный лист в 2021-2021 годах? Принимается к расчету большее значение.В том случае, если расчет больничного листа в 2021-2021 годах ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?

    1. Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
    2. Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2021-2021 годах необходимо произвести умножение на 80%.
    3. Если стаж менее 5 лет — 60%.
    4. Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2021-2021 годах следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (11 280 руб. — в 2021 году и 12 130 — в 2021-м).

    За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2021-2021 годах работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.

    МРОТ для расчета больничных в 2021-2021 годах

    ТелефоныРежим работы
    (4822) 34-96-58, факс: (4822) 35-79-71

    Источник: https://stayadmitrov.ru/primer-zapolneniya-listka-netrudosposobnosti-rabotodatelem-v-2021-godu/

    Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

    Заполнение больничного листа в 2021 году работодателем образец из мрот

    Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

    Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде.

    Однако уже в июле 2021 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство.

    Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2021 году например.

    Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

    Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

    Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

    Общий порядок заполнения

    Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

    Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2021 году.

    Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2021 году:

    1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
    2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
    3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
    4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
    5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
    6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
    7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

    Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

    Образец больничного листа 2021: инструкции для врача

    Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

    Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2021 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

    Теперь медработник должен внести следующую информацию:

    1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
    2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
    3. Дата выдачи документа больному.
    4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
    5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
    6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
    7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
    8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
    9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

    Правильно оформленный больничный лист 2021 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2021 году с печатями, фото из интернета:

    Далее рассмотрим образец, как правильно заполнить больничный лист работодателю 2021

    Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2021

    Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2021, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

    Шаг № 1. Наименование работодателя

    В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации.

    Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное.

    Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2021 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

    Шаг № 2. Вид трудоустройства

    Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2021 году по-новому.

    Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

    Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности

    В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования.

    Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно.

    Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

    Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

    Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста

    Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

    Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия

    В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

    Шаг № 6. Производственные травмы

    Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2021 год), данное поле не заполняют.

    Шаг № 7. Дата начала работы

    В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2021 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе.

    Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом.

    Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2021 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

    Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды

    Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

    Источник: https://clubtk.ru/forms/bolnichnie/poshagovaya-instruktsiya-po-zapolneniyu-bolnichnogo-lista-rabotodatelem

    Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя

    Заполнение больничного листа в 2021 году работодателем образец из мрот
    Скачать новую форму и бланк больничного листа 2021 года

    Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку.

    Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязаны выплачивать работникам пособия по болезни.

    Приведем бланк и образец, как заполнить больничный лист в 2021 году работодателю.

    Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.

    Стандартизированная форма больничного листа в 2021 году обязательно имеет водяной знак. В противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в вернем правом углу, прямо под штрихкодом.

    Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений. На обороте указаны важные правила заполнения больничных листов работодателем, бухгалтером и врачом.

    С недавнего времени чиновники ввели новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (ЛН) и постановили, как заполнять больничный лист работодателю. Теперь в медицинских учреждениях оформляют не только бумажный бланк, но и электронный документ. ЛН в электронной форме направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи. Порядок электронного документооборота рассмотрим позже.

    Общепринятые правила составления

    Уже в ближайшем будущем от бумажных листков нетрудоспособности планируют отказаться полностью. Также планируется исключить работодателя из цепочки назначения и выплаты пособия.

    Планируется, что сведения о болезни трудящегося будут сразу отправляться в Фонд социального страхования. А представители внебюджетного фонда будут самостоятельно рассчитывать пособие и сразу выплачивать на банковский счет заболевшего сотрудника.

    Алгоритм еще до конца не отработан. Вот как заполняется больничный лист в 2021 году:

    1. Основную информацию о заболевании вводит лечащий врач в медучреждении.
    2. Работник передает листок работодателю.
    3. Бухгалтер проверяет документ на подлинность и заполняет оставшуюся часть — сведения о заработке и о величине страховых выплат.

    Важно соблюдать общепринятые правила заполнения больничного листа в 2021 году. Листок нетрудоспособности — это основание для назначения пособия. Если, заполняя бланк, допустить незначительную ошибку, к примеру, в периоде болезни, работник существенно потеряет в деньгах.

    Учитывайте следующие правила:

    1. Одна ячейка бланка содержит только один символ: букву, цифру, знак.
    2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
    3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
    4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся. Следует выписать дубликат. На бланке делается отметка «дубликат».
    5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

    Если в указанной информации допущена ошибка, образец заполнения больничного листа работодателем в 2021 году аккуратно корректируется. Неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть.

    Использовать замазки и корректоры нельзя. Верные данные вписывают на оборотной стороне. Указывают «исправленному верить», ставят подпись исправителя, вписывают его должность, Ф.И.О. с расшифровкой.

    Печать организации ставится при наличии.

    Что заполняет медучреждение

    Первые записи в больничный листок регистрирует врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Медработник обязан внести записи в первом разделе документа. Вот ключевые моменты, как подготовить образец правильного заполнения больничного листа в 2021 году для медорганизации:

    1. Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
    2. Указать краткое название медучреждения, адрес места нахождения и ОГРН.
    3. Запишите дату, когда документ выдали больному.
    4. Внесите Ф.И.О. пациента и дату его рождения.
    5. Название организации-работодателя впишите со слов больного.
    6. Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
    7. Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (придется вписать его Ф.И.О.).
    8. В табличной части впишите периоды освобождения от работы. Затем — должность врача, его Ф.И.О., заверьте подписью и печатью лечащего специалиста.
    9. Теперь укажите дату, когда пациенту приступать к работе.

    По иным правилам готовится образец заполнения больничного по беременности и родам в 2021 году. Как и ЛН для работника-инвалида, документация требует указания определенных реквизитов. Подробнее — в статье «Как правильно рассчитать больничный по беременности и родам».

    На этом обязательства врача по заполнению бланка заканчиваются. Продолжить заполнение листка нетрудоспособности обязан и наниматель.

    Инструкция: как подготовить документы

    Работник выздоровел и готов приступить к работе с новыми силами. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности.

    Какие сведения указать, как выглядит образец заполнения больничного листа в 2021 году по-новому? Выздоровевший сотрудник вручает бланк работнику бухгалтерии, кадровику или передает лично в руки руководителю.

    Чтобы избежать ошибок и недочетов, пригодится пошаговая инструкция по заполнению больничного листа 2021 работодателем.

    Шаг 1. Место работы больного.

    В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если таковое имеется. Если у учреждения отсутствует сокращенное название, то придется вписывать слова. Причем каждую букву вписывайте в новую ячейку.

    Между словами пропускайте одну клеточку. Мельчить и «втискивать» слова не нужно. Если пустые ячейки в бланке закончились, вписывать название дальше нельзя. Наименование прервется на полуслове.

    Вот каким образом заполняем больничный лист 2021, пример заполнения:

    Шаг 2. Статус трудоустройства.

    Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку, как показывает образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2021 году:

    Совместитель вправе оформить в больнице сразу несколько больничных листков — по одному для каждого нанимателя.

    Шаг 3. Регистрационный код ФСС и код подчиненности.

    Этот реквизит бланка присваивается при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования. То есть когда компания впервые встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение. Вот образец:

    Шаг 4. СНИЛС и ИНН работника.

    Действующий порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2021 году обязывает вносить индивидуальные сведения о болевшем сотруднике. Вписываем ИНН и СНИЛС. Отметим, что допустимо не указывать ИНН, если у сотрудника его нет.

    Шаг 5. Особые условия начисления пособия.

    В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни проводится иначе. Например, если сотрудник имеет инвалидность или болезнь настигла работника уже после увольнения. Для каждой ситуации чиновники определили конкретный код. Кодировки и их значения приведены на оборотной стороне бланка. Пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:

    • код 43 — для облученных радиацией;
    • 44 — работающие на территории Крайнего Севера;
    • 45 — гражданин с инвалидностью;
    • 46 — общий стаж специалиста менее полугода;
    • 47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
    • 48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
    • 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
    • 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
    • 51 — работающие неполный рабочий день.

    Такие коды должны проставляться в больничном листе только при наличии этих исключительных условий. Если оснований нет, то графу бланка оставляют пустой.

    Шаг 6. Акт формы Н-1.

    Это поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации придется вписать дату составления акта Н-1. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой.

    Шаг 7. Дата начала работы.

    Вот как заполняется дата начала работы в больничном листе. Ничего, если сотрудник приступил в работе своевременно. А если он не приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленные сроки, то наниматель вправе расторгнуть трудовой договор со специалистом. В таком случае в этой графе укажите дату начала работы в соответствии с трудовым договором.

    При нарушении сроков и увольнении наемного специалиста пособие ему выплачивают в полном объеме.

    Шаг 8. Страховой стаж и нестраховые периоды.

    Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2021 году предусматривают внесение информации в эти поля. В сведениях о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах.

    В страховой стаж следует включать все периоды, в том числе и гражданскую службу, и службу в органах внутренних дел.

    Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-zapolnit-bolnichnyy-list-poshagovaya-instruktsiya-dlya-rabotodatelya

  • Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.