Образец приказа о проведении инвентаризации перед годовой отчетностью в 2021году

Содержание

Инвентаризация перед годовой отчетностью

Образец приказа о проведении инвентаризации перед годовой отчетностью в 2021году

Перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности компания обязана провести инвентаризацию. Инвентаризация — это проверка всего имущества организации. К имуществу относятся как материальные объекты, например, компьютеры или остатки товаров, так и финансовые обязательства, например, кредитные договоры.

Расскажем, кто и зачем обязан проводить инвентаризации, что именно и как нужно инвентаризировать, что грозит компании, если она сдаст отчетность без инвентаризации.

Зачем проводить инвентаризацию

Согласно статье 14 402-ФЗ, результаты инвентаризации не входят в бухгалтерскую отчетность. Это значит, что теоретически сдать годовую отчетность можно и без результатов инвентаризации. Однако согласно приказу Минфина, перед составлением годовой отчетности организации обязаны провести инвентаризацию, чтобы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета.

По факту это означает, что в обычной ситуации налоговая не узнает, провели вы инвентаризацию или нет. Но если что-то в вашем годовом отчете их насторожит, они могут прийти с проверкой и запросить данные инвентаризации. Если их не будет, получится, что вы нарушили закон.

Инвентаризацию обязаны проводить только те, кто ведут бухгалтерский учет — это все юрлица и некоторые ИП, которые сами приняли такое решение. Большинство ИП просто сдают налоговые декларации и не ведут бухучет — их правила по инвентаризации не касаются.

Инвентаризацию полезно проводить не только ради соблюдения законодательных норм. Она помогает понять состояние предприятия — наглядно увидеть все материальные активы, имущество и долги, узнать реальное положение дел на предприятии.

Например, в ходе инвентаризации можно увидеть, что сотрудники склада воруют, у компании есть неучтенные в бухучете расходы и долги или какое-то имущество было учтено дважды.

Поэтому лучше воспринимать инвентаризацию не как досадную обязанность, а как возможность оценить состояние своей компании.

Шаблон акта инвентаризации

Материальные активы. К ним относятся здания, оборудование, транспорт, товары и готовая продукция, запасы, сырье и материалы. Учитывать нужно как свое, так и арендованное, а также то, что вы взяли на ответственное хранение.

Например, если вы пользуетесь арендованными автомобилями, нужно проверить их количество и техническое состояние.

Финансы. Деньги в кассах и на счетах, ценные бумаги, депозиты, финансовые вложения, долги дебиторов.

Например, если у вас по бухгалтерии проходят долги дебиторов, нужно убедиться, что для них есть подтверждающие бумаги, например, расписки или договоры.

Долги. Ваши кредиторские задолженности, займы, резервы, деньги, не выплаченные поставщикам или контрагентам.

Например, если у вас есть кредиты в банках, нужно обратиться в них и сверить платежи, проценты и остатки по кредитам.

Нематериальные активы. Товарные знаки, программы, фирменные названия, базы данных — все, что принадлежит вашей компании и стоило ей денег.

Например, нужно учесть лицензионные копии 1С: Бухгалтерии на компьютерах — посмотреть, сколько было куплено и сколько фактически установлено.

Инвентаризировать все это не обязательно каждый раз. Основные средства компании можно проверять раз в три года, библиотечные фонды — раз в пять лет.

Как провести инвентаризацию

Проводить инвентаризацию нужно до составления бухгалтерского баланса. Обычно ее проводят в декабре, чтобы успеть в начале нового года сформировать бухгалтерскую отчетность и передать ее в ФНС. Если вы уже учитывали какое-то имущество в четвертом квартале, например, проверили товары на складе в октябре, повторно их можно не проверять.

Когда вы определились со сроками, пора приступать к инвентаризации.

1. Сформировать комиссию. В нее могут входить бухгалтер, юрист или другие сотрудники, а также представители сторонних компаний, например, аудитор.

Можно составить комиссию из любого количества человек, но лучше, чтобы их было нечетное количество — не будет проблем при ании. Комиссию можно составить один раз и использовать в каждой новой инвентаризации.

Если в компании много подразделений, можно собрать несколько комиссий.

Обычно опытный бухгалтер или юрист знает, как проводить инвентаризацию. Если у вас есть такой сотрудник, можно просто назначить его председателем комиссии и ни о чем не беспокоится — он все сделает сам.

2.

Издать приказ. В свободной форме объявить о начале инвентаризации: указать сроки и состав комиссии. Еще нужна причина — в нашем случае это составление годовой отчетности.

Реквизиты документа нужно занести в журнал контроля.

Обязательные сведения и реквизиты, которые должны быть в приказе:

  • наименование фирмы;
  • дата составления и номер документа;
  • объекты и цель проведения проверки;
  • перечень задействованных подразделений;
  • период проведения;
  • сроки предоставления результатов;
  • состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей каждого ее члена;
  • фамилия, имя, отчество и подпись руководителя.

Пример приказа об инвентаризации

3. Зафиксировать остатки. Первым делом нужно оценить все нынешние активы: собрать расписки от материально ответственных лиц, отчеты о движении денег и активов, составить реестры. С этими документами комиссия будет сверять реальное положение дел.

4. Проверить активы и обязательства. Физически проверить все имущество и активы: осмотреть, составить описи, проставить инвентарные номера.

На проверке обязаны присутствовать все члены комиссии — если отсутствует хотя бы один, результаты проверки недействительны.

5. Сравнить и оформить результаты. Все собранные данные нужно сверить с показателями бухучета. Если есть расхождения — бухгалтерам нужно отразить это в документах.

6. Провести заседание. Члены комиссии собираются вместе, обобщают результаты, анализируют причины расхождения и ищут способы их устранить. На заседании ведется протокол.

После проведения инвентаризации все документы нужно отправить в бухгалтерию, чтобы там привели в порядок данные учета: оприходовали излишки, списали недостачи.

Что будет, если не провести инвентаризацию

Штрафов именно за то, что вы не провели инвентаризацию, нет. Однако если налоговая проверит вашу компанию и найдет что-то подозрительное, инвентаризация поможет подтвердить, что проблем нет.

Без инвентаризации подтверждения не будет, а значит, вас могут оштрафовать за нарушение правил учета доходов и расходов по статье 15.11 КоАП РФ — на сумму от 5 000 до 20 000 рублей.

Этот штраф выписывают должностному лицу, еще его могут дисквалифицировать на 1–3 года.

Например, налоговики вышли на проверку и нашли на складе излишки товаров, не отраженные в бухучете. Доказать их происхождение организация не смогла, т.к. не было акта инвентаризации. Если сумма излишков превысила 10% от статьи «Запасы» баланса, то руководителя накажут за грубое нарушение правил ведения бухучета (примечание 1  к ст. 15.11 КоАП).

Теоретически могут оштрафовать еще по статье 120 НК РФ — на сумму от 10 000 до 40 000 рублей. Но в постановлении от 02.02.2010 №17АП-13093/2009-АК арбитражный апелляционный суд указал, что для целей применения ст. 120 НК РФ действует принцип: только то является грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, что прямо перечислено в абз.

3 п. 3 ст. 120 НК РФ.

Все остальное нельзя рассматривать в качестве правонарушения по ст. 120 НК РФ. Поэтому за отсутствие актов инвентаризации и приказа об инвентаризации оштрафовать по ст. 120 НК РФ нельзя. ФАС Уральского округа постановлением от 06.05.2010 № Ф09-3206/10-С2 оставил в силе это решение.

Даже если налоговая вами не заинтересуется, отсутствие инвентаризации может плохо сказаться на работе вашей компании.

Штрафов не будет, но вы останетесь в неведении — не сможете узнать, чем реально владеете, сколько товаров и сырья осталось на складе, в каком состоянии находится оборудование.

В итоге можно оказаться в неприятном положении — например, не найти нужное оборудование, когда оно понадобится для работы.

Что запомнить

  1. Если вы ведете бухгалтерию, вы обязаны проводить инвентаризацию перед сдачей годовой отчетности — так гласит приказ Минфина. Но показывать результаты инвентаризации без запроса никому не надо.

  2. Инвентаризировать нужно все имущество компании: материальные и нематериальные активы, финансы, долги.

  3. Для инвентаризации нужно составить комиссию, издать приказ об инвентаризации, зафиксировать остатки, сравнить с ними реальное положение дел, а после скорректировать бухгалтерские документы.

  4. Если не провести инвентаризацию, можно получить штраф от налоговой. Кроме того, без нее вы не будете знать, как реально обстоят дела на предприятии.

03 декабря 2021

Источник: https://school.bigbird.ru/articles/zachem-provodit-inventarizaciyu-pered-sdachej-godovoj-otchetnosti/

Как подготовить приказ на проведение годовой инвентаризации в 2021 году

Образец приказа о проведении инвентаризации перед годовой отчетностью в 2021году

  1. Подготовка. Во время подготовительного этапа организация разрабатывает образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, например, а также создает инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены.
  2. Непосредственно проверочные мероприятия.

    Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись.

  3. Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса.

    Если членами комиссии обнаруживаются расхождения, составляются ведомости, подводятся итоги.

  4. Оформление результатов проверки наличия и текущего состояния имущества. Бухгалтерия приводит данные учета в соответствие с отчетами комиссии, определяются виновные в допущенных ошибках, и устанавливается мера ответственности.

Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств.

Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2021 года.

Образец приказа на годовую инвентаризацию в 2021 году

Обязательно выделить председателя комиссии. Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии. Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком.

Форму можно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.

В любом случае в документе должны быть обязательные реквизиты и сведения: • наименование фирмы; • дата составления и номер документа; • цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании; • подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма в целом; • период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий; • состав комиссии и Ф.И.О.

Приказ об инвентаризации в 2021 году

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата № 26.

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

Приказ о проведении инвентаризации

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации.

Для проведения инвентаризации в организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). О том, как составить приказ о создании инвентаризационной комиссии, мы рассказывали здесь. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии.

Приказ о проведении годовой инвентаризации в бухгалтерии коммерческой организацииобразец 2021

  1. Составление описей имеющегося имущества и сравнение с документальными перечнями позволяет выявить недостачи или излишки.
  2. Подсчет ресурсов, используемых в работе, дает реальную картину их распределения.
  3. Проверка позволяет контролировать полноту отражения активов в бухгалтерских документах.

  4. В ходе мероприятия выявляют нарушения в правилах хранения и эксплуатации материальных ценностей.
  5. Инвентаризация позволяет контролировать выполнение компанией финансовых обязательств.
  6. Результаты инспекции используют в управлении материальными активами, ценными бумагами, финансами.

Рекомендуем прочесть:  Восстановить свидетельство о смерти

Скачать образец приказа о проведении годовой инвентаризации Причины инвентаризации в приказе В зависимости от того, по какому поводу планируется инвентаризация, указываются причины инвентаризации в приказе. Допустим, процедура будет проводиться в связи с передачей имущества организации в аренду.

Тогда в графе «Причина инвентаризации» в приказе можно так и написать: «Подготовка к передаче имущества организации в аренду». Если это годовая инвентаризация, то формулировка будет такая: «Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности». Именно так и показано в нашем образце выше.

Аналогично причины инвентаризации в приказе прописываются и для всех остальных случаев.
Каждое из указанных в документе лиц проставляет в нем личную подпись. Сведения о приказе на инвентаризацию, выпущенном руководством, вносятся в регистрационный журнал по форме ИНВ-23. Цель его ведения – учет, распоряжение регулярных проверок.

В документе систематизируются данные о датах ревизий, структурных подразделениях, где они проводились, типе пересчитанного имущества, ответственных за контрольное мероприятие лицах.

Образец заполнения формы ИНВ-22 – приказ о проведении инвентаризации Какие еще документы регламентируют инвентаризации в компании? Унифицированная форма ИНВ-22 – не единственный документ, используемый для регламентации регулярных ревизий. Если в компании имеется широкая номенклатура товаров, на складах представлено большое количество ТМЦ, упорядочить работу внутренних ревизоров поможет график инвентаризации.

Пример приказа на проведение инвентаризации 2021 года в бюджетном учреждении

При этом ответственными за результирующие показатели инвентаризации считаются все сотрудники, которых касается данное мероприятие, будь то руководитель бюджетного учреждения, председатель или члены инвентаризационной комиссии, сотрудники бухгалтерии или материально-ответственные лица.

Всю процедуру проведения инвентаризации можно условно разделить на несколько взаимосвязанных этапов, к которым относятся:.

Каждый из этих этапов важен, поскольку от него зависят результаты инвентаризации, поэтому к каждому из них должен быть организован тщательный и аккуратный подход.

Нужно учитывать, что для получения максимально достоверных данных необходимо проконтролировать, чтобы бухгалтеры и материально-ответственные лица в полной мере выполнили поставленные перед ними задачи, а также в состав комиссии входили только ответственные сотрудники.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

  • перед составлением годового отчета;
  • при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
  • после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Правила проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности

Контроль над сохранностью собственных активов — прямая задача каждого экономического субъекта. Для этого руководство компании обязано организовать ведение достоверного бухгалтерского учета, обеспечить своевременное отражение операций.

  1. Состав инвентаризационной комиссии.
  2. Наименование активов, имущества и обязательств, подлежащих контролю.
  3. Конкретная дата проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности. В приказе закрепите начало и конец проведения контрольных мероприятий.
  4. Обозначьте причину проведения контрольных мер. Обратите внимание, что сверка должна проводиться не только перед подготовкой бухгалтерского баланса. Также провести контроль требуется и при смене материально ответственного лица, при ликвидации субъекта, при выявлении ущерба, при ЧС и иных случаях, закрепленных в п. 1.5 Приказа №49н.

Образец приказа о проведении годовой инвентаризации

Кроме перечисленных выше случаев такой инвентаризации она обязательна перед реорганизацией или ликвидацией субъекта предпринимательства, при выявлении растраты, хищения, порчи ТМЦ, а также после различного рода ЧП.

Если в результате инвентаризации выявлено основное средство, которое не было учтено ранее, то оно также должно быть включено в опись. При оценке ОС следует руководствоваться рыночными ценами. При выявлении ОС, которые нельзя использовать по назначению, для их учета оформляется своя опись с указанием выводов комиссии об их непригодности.

Приказ О Проведении Инвентаризации Скачать 2021

  • Планируется составление ежегодной бухотчетности.
  • Предусмотрена смена МОЛ.
  • На предприятии были выявлены либо есть подозрения на злоупотребление сотрудниками своим положением, хищения, недостачи, факты порчи имущества.
  • Имущество предприятия планируют передать в аренду, предстоит реорганизация, преобразование либо его полная ликвидация.
  • Произошел форс-мажор – стихийное бедствие, пожар, авария и т.п.

Типовая форма ИНВ-22 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88. Ее можно применять независимо от того, полную или частичную инвентаризацию проводит компания, заранее она запланирована или будет проводиться неожиданно.

То есть приказ на внеплановую инвентаризацию компания вправе составить по форме ИНВ-22.

Приказ о проведении годовой инвентаризации образец

Это производится для того, чтобы избежать материальной ответственности в случае пропажи или порчи ценных грузов.

Началу каждой плановой инвентаризации предшествует приказ, постановление, либо какой другой нормативный распорядительный документ о проведении инвентаризации, в соответствии с формой ИНВ-22, в которой утверждаются сроки проведения инвентаризации, инвентаризируемые объекты, а также утверждается состав инвентаризационной комиссии.

Во втором случае инвентаризация осуществляется до наступления нового календарного года и учитываются только отдельные группы имущественных объектов, принадлежащих компании, например, основные средства, деньги в кассе и т.д. Плановая и внеплановая. Дата проведения плановой инвентаризации устанавливается руководителем или другим ответственным лицом заранее. Внеплановое осуществление этого мероприятия происходит внезапно.

Приказ о проведении годовой инвентаризации 2021 г бюджетные организации

Безусловно, это действие можно совершить. Однако необходимо помнить, что вина ответственного сотрудника должна быть полностью доказана.

Кроме того, с него необходимо взять объяснение по поводу того, каким образом могла произойти недостача, и согласен ли он возмещать ущерб.

Также руководитель в обязательном порядке должен издать приказ, в котором отражаются результаты инвентаризации и ответственность, которую должен понести виновник недостачи.

По методу проведения выделяют натуральную и документальную ревизии. В первом случае зрительно проверяют и подсчитывают имущество организации, его состояние и количество. Во втором — изучают имущественные права и финансовые обязательства. Проводят сверку документов, подтверждающих права владения.

Инвентаризация в магазине в 2021 году: сроки, требования, порядок проведения

Назначить день для проведения сплошной, выборочной, плановой или внеплановой инвентаризации – процедура может занять от нескольких часов до нескольких дней. Чаще всего выбирают даты и время, когда торговые точки наименее загружены или могут быть закрыты при минимальных потерях.

  • когда были выялены определнные нарушения в ходе приемки, хранения, учета и реализации товарно-материальных ценностей;
  • когда на работу принимаются новые материально ответственные лица и необходимо проверить качество их работы, компетентность и честность;
  • когда запасы товарно-материальных ценностей резко возрастают по тем или иным причнам.

Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22

В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.

Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура.

В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала.

Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.

Источник: https://russianjurist.ru/pensiya/kak-podgotovit-prikaz-na-provedenie-godovoj-inventarizatsii-v-2021-godu

Образец приказа о проведении инвентаризации перед годовой отчетностью в 2021году

Образец приказа о проведении инвентаризации перед годовой отчетностью в 2021году

  • Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.
  • Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
  • Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.

ВАЖНО! Если вы используете самостоятельно разработанную форму, рекомендуется отражать в ней все те же показатели, которые содержит унифицированный бланк, в том числе: персональный состав инвентаризационной комиссии, содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации.

Приказ о проведении инвентаризации активов и обязательств

В связи с _______________________________________________________________ в целях документального подтверждения наличия, состояния и оценки активов и обязательств (в том числе неучтенных), руководствуясь Законом «О бухгалтерском учете и отчетности»,

5. Инвентаризации подлежат следующие активы и обязательства независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие _______ «_______________», но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.):

Поводом для начала такой проверки является издание руководством организации соответствующего приказа. статьи В зависимости от определяющих критериев, можно поделить на несколько условных видов.

Автор статьиЮлия Бакирова 3 минуты на чтение639 просмотров 1 октября – это срок начала проведения годовой инвентаризации, целью которой является выявление наличия имущества в компании, а также сопоставление полученных данных с данными бухучета.

В статье рассмотрим порядок, по которому проводится инвентаризация перед годовой отчетностью.Инвентаризация проводится в соответствии со следующими нормативными актами:Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».Приказ Минфина №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Приказ Минфина №34н «Об утверждении Положения по ведению бухучета и бухочетности

Рекомендуем прочесть:  Штраф За Проезд На Кирпич В 2021

Приказ о проведении годовой инвентаризации образец 2021

Независимо от того, используется ли унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 или самостоятельно разработанная, в приказе обычно указывается персональный состав инвентаризационной комиссии, конкретизируются содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации. Приказ о проведении инвентаризации подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

По методу проведения выделяют натуральную и документальную ревизии. В первом случае зрительно проверяют и подсчитывают имущество организации, его состояние и количество. Во втором — изучают имущественные права и финансовые обязательства. Проводят сверку документов, подтверждающих права владения.

Унифицированная форма ИНВ-22

Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком. Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации». Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года. Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.

Первым этапом такой проверки является определение членов комиссии, уполномоченной на сопоставление факта наличия ОС и данных бухучета. Состав такой комиссии определяет руководитель организации, который утверждает его путем издания приказа о проведении инвентаризации основных средств форма ИНВ Обращаем внимание, что начиная с года унифицированные формы применять необязательно.

Он регламентирует форму, порядок и глубину ее проведения. Порядок оформления приказа одинаков как для юридических лиц, так и для предпринимателей. Проведение проверки наличия основных средств далее также — ОС и правильность отражения информации о них на счетах бухгалтерского учета являются неотъемлемой и обязательной стороной финансово-хозяйственной жизни любого предприятия.

Только после того, как будет издан данный документ, назначенная комиссия переходит к проверке и составлению актов и описей. Порядок оформления распоряжения о проведении инвентаризации:.

Итоговые результаты инвентаризации вносят в журнал ИНВ Образец приказа об инвентаризации.

Вопрос: Какое минимальное количество человек должно входить в состав инвентаризационной комиссии? Таким образом, проведение инвентаризации при подготовке годовой отчетности является необходимым мероприятием.

Кроме того, в инвентаризационную комиссию могут входить представители службы внутреннего аудита компании, независимые аудиторы и специалисты, которые знают о способах хранения и использования имущества. Если один из членов комиссии не присутствует при инвентаризации, то ее результаты могут быть признаны недействительными.

Образец приказа о проведении годовой инвентаризации в 2021 году

Не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению основные средства заносятся в отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты в непригодность (порча, полный износ и т.п.).

Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы.

Инвентаризация перед годовой отчетностью

  1. Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
  2. Приказ Минфина №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
  3. Приказ Минфина №34н «Об утверждении Положения по ведению бухучета и бухочетности в РФ».

  • задолженности по приобретенным товарам, выполненным работам и оказанным услугам;
  • авансов и предоплат, полученных в счет будущих отгрузок товаров, работ (услуг);
  • кредиторской задолженности по займам и процентов к ним;
  • задолженности перед учредителями общества (акционерами) по выплате доходов от участия в фирме;
  • иная кредиторская или дебиторская задолженность (к примеру, депонированная зарплата).

Инвентаризация 2021

Не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению основные средства заносятся в отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты в непригодность (порча, полный износ и т.п.).

7.3. Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя Учреждения и относится на уменьшение финансового результата Учреждения. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Приказ о проведении инвентаризации перед годовым отчетом образец

В первую очередь руководитель компании должен издать приказ, в котором определяется следующее:

  1. причину, по которой
  2. члены инвентаризационной комиссии, председатель комиссии (указываются их должности и ФИО);

Рекомендуем прочесть:  Код Оквэд Розничная Торговля Продуктами Питания 2021

Приказ об инвентаризации имущества и обязательств перед годовой отчетностью из-за его большого объема лучше составлять в виде отдельного сводного документа без использования формы ИНВ-22, но включив в него те же необходимые исходные данные.

Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая.

Рассказываем о том, как ее проводить и какими документами сопровождать процедуру. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей.

Приказ о проведении инвентаризации: образец

Инвентаризация (от лат. inventarium — хозяйственные предметы) – это периодический переучет наличного имущества, товаров с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ________________ (ФИО), _____________________ (ФИО), _________________ (ФИО) назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Образец приказа по годовой инвентаризации в 2021 году

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний.» (Методические указания). Не забудьте с материально ответственными работниками (МОЛ), которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности.

Автор статьиЮлия Бакирова 3 минуты на чтение589 просмотров 1 октября – это срок начала проведения годовой инвентаризации, целью которой является выявление наличия имущества в компании, а также сопоставление полученных данных с данными бухучета.

Источник: https://nl-consalting.ru/opeka-i-popechitelstvo/obrazets-prikaza-o-provedenii-inventarizatsii-pered-godovoj-otchetnostyu-v-2021godu

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Образец приказа о проведении инвентаризации перед годовой отчетностью в 2021году

Приказ о проведении инвентаризации — это распорядительный документ компании, в котором содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами должно быть проведено это мероприятие. Мы подробно расскажем, как правильно составить документ.

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ на инвентаризацию по новым стандартам (для бюджетных организаций важно учесть изменения, касающиеся учета БСО и подарков).

Когда проводят проверку

Приказ обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

  • перед составлением годовой отчетности (потребуется инвентаризировать все активы и обязательства);
  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций — пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.

Инвентаризация при составлении годовой отчетности

Порядок, сроки проведения и перечень объектов устанавливаются в учетной политике. На ее основе ежегодно составляется образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом. Перечислите в нем состав комиссии, наименование инвентаризируемых активов и обязательств, даты начала и окончания, сформулируйте причину:

необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности.

Как составить распоряжение на проверку по форме № ИНВ-22

Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 утверждена форма № ИНВ-22 — на ее основе подготовлен образец приказа о проведении инвентаризации 2021. Формой ИНВ-22 необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли оно полным или частичным, было заранее запланировано или проводится неожиданно.

Приказ содержит:

  • конкретную цель проведения — инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  • перечисление подразделений организации, где проведут проверку, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  • период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии, в том числе Ф.И.О. ее председателя, — в нее разрешено включать не только сотрудников компании, способных оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонних аудиторов;
  • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.

После того как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра возьмите из постановления Госкомстата № 88 — форма № ИНВ-23. Это необязательно, компаниям разрешено разработать собственный вариант журнала, но для удобства пользуйтесь шаблоном, предложенным чиновниками.

Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Подписи они ставят непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

О намерении провести сопоставление товаров, запасов, ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под подпись и материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

Пример: как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2021 года)

Шаг 1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.

Шаг 2. манта, уточняя, какое мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует: приказ на инвентаризацию содержит полные Ф.И.О. сотрудников, но при перечислении допускается сокращать их имена и отчества.

Шаг 3. Указываем, что надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах. В нашем случае пример причины инвентаризации в приказе содержит формулировку:

Выявление факта хищения ценностей со склада охранником.

Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

Шаг 4. Последнее — определить последнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, подписать у руководителя, назначившего проверку.

Вот так выглядит готовое распоряжение.

Составление приказа в произвольной форме

Приказ допускается составлять и в произвольной форме. Но существует перечень сведений и реквизитов, которые обязательно указать в официальном документе:

  • наименование фирмы;
  • дата составления и номер документа;
  • объекты и цель проведения проверки;
  • перечень задействованных подразделений;
  • период проведения;
  • сроки предоставления результатов;
  • состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей каждого ее члена;
  • фамилия, имя, отчество и подпись руководителя.

Инвентаризация и оформление ее результатов

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей, товаров, запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что указано на бумаге.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа используют форму № ИНВ-26 из постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения.

Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2021, то разрешается оформить документы по ее результатам уже в январе 2021.

Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость.

Бухгалтер составляет сличительную ведомость в двух экземплярах. Один из них останется в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования — правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях.

Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Одновременно комиссия выдвигает предложения оприходовать, списать выявленные излишки (недостатки), отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе допустимо зафиксировать иные инициативы, к примеру, усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений.

Итак, в списке итоговых документов содержатся следующие документы:

  • ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации ценностей, находящихся в собственности организации;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации арендуемых объектов;
  • инвентаризационная опись;
  • объяснительная записка.

Подведение итогов

После того как комиссия закончила проводить инвентаризацию, проводят заседание. Во время него определяют основные результаты и выявленные расхождения. Одновременно устанавливают причину несоответствий и способы исправления ситуации. По результатам составляется протокол заседания. Обычно этот документ имеет такую структуру:

  • наименование компании с указанием организационно-правовой формы;
  • название подразделения, где проводилась инвентаризация;
  • наименование документа — протокол инвентаризационной комиссии;
  • список членов комиссии с указанием фамилий, инициалов и должностей;
  • описание результатов проверки;
  • перечень выступавших на заседании;
  • принятое решение;
  • заключение комиссии;
  • выявленные нарушения (если они есть);
  • виновные в нарушении с указанием фамилий, инициалов и должностей;
  • сведения о мероприятиях по устранению нарушений;
  • подписи председателя и всех членов комиссии;
  • приложения.

В качестве иллюстрации дадим вариант протокола.

Чтобы с легкостью составить подобный документ, скачайте образец оформления протокола заседания, прикрепленный к статье.

В качестве приложений к протоколу заседания прикрепляют следующие документы:

  • акты и описи проведенной инвентаризации по формам ИНВ по каждому материально ответственному сотруднику, объекту, складу или подразделению;
  • список неподходящей для дальнейшего использования продукции;
  • перечень недостающей или излишней продукции с указанием цены;
  • объяснительные записки материально ответственных работников или иных должностных лиц.

Добавим, что на заседании комиссия должна вынести следующие предложения:

  • по срокам и способам устранения недостач, по проведению служебных расследований (в случае обнаружения недостачи);
  • по дальнейшему пользованию устаревшей и непригодной для последующего использования продукции;
  • иные предложения касательно работы с подвергшимися инвентаризации ценностями.

Если в ходе проверки не было обнаружено нарушений, то протокол инвентаризации нет необходимости составлять.

На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации.

Приказ по итогам инвентаризации

В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии и конкретные указания, что необходимо сделать: провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности.

Контроль за исполнением распоряжения руководитель иногда оставляет за собой. Остановимся подробнее на структуре приказа. Его, как и аналогичный распорядительный документ, составляют по определенным правилам.

В его структуре обязательно содержатся следующие пункты:

  • наименование организации и ее организационно-правовая форма;
  • реквизиты (удобно использовать фирменный бланк);
  • дата и номер приказа;
  • преамбула, в которой идет перечисление всех документов, регулирующих проведение инвентаризации (акты инвентаризации, сличительная и учетная ведомости, протокол ревизии);
  • приказная часть.

В последней части приказа отражают следующие пункты:

  • результаты проверки подлежат утверждению;
  • необходимо обозначить требование об урегулировании расхождений, выявленных в ходе инвентаризации и зафиксированных в соответствующих документах;
  • назначается сотрудник, как правило, из бухгалтерии, который ответственен за исполнение требований настоящего приказа, связанных с устранением ранее выявленных в ходе проверки расхождений;
  • назначается сотрудник, ответственный за контроль выполнения распоряжений, зафиксированных в положениях приказа о подведении итогов.

После подписания приказа первым лицом компании бланк передается ответственному сотруднику, уполномоченному ознакомить обозначенных сотрудников с положениями приказа под подпись.

Источник: https://ppt.ru/forms/provedenie-inventarizacii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.