Дополнение К Личной Карточке Работника Форма Т2 Отпуск Скачать 2021 Тк Рф

Содержание

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Дополнение К Личной Карточке Работника Форма Т2 Отпуск Скачать 2021 Тк Рф

Скачать заполненный образец формы Т-2

Скачать бланк формы Т-2

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • для учета военнообязанных.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, этот документ, как нам кажется, не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А хранить его надо постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

  • за достоверность сведений при приеме на работу;
  • при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  • при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке рядом с дублирующей записью об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2021 года.

Пункт 1. Заполняем шапку

Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Вписываем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, — смотрите картинку.

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Он включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Личная карточка сотрудника может содержать степень знания иностранного языка:

  • читает и переводит со словарем;
  • читает и может объясняться;
  • владеет свободно.

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

  • в аппарате Совета Обороны РФ;
  • в Администрации Президента РФ;
  • в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в разделе трудового стажа:

По мере работы в организации стаж работника увеличивается, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

  • никогда не был(а) в браке;
  • брак зарегистрирован;
  • брак не зарегистрирован;
  • вдовец или вдова;
  • разведен(а) официально;
  • разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже.

Дату регистрации по месту проживания смотрят в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи.

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел в этом документе, заполняется на основании:

  • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
  • либо военного билета (пребывающие в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке строится по следующему принципу

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

Воинское звание смотрите в пункте 5 военного билета офицера запаса.

Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.

В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

  • есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
  • работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе);
  • Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения этого раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Этот раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник должен расписаться.

Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что нашего работника в скором времени повысят в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел выглядит следующим образом.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него пока остается чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Эти разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие разделы карточки Т-2.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, разделы остаются чистыми.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо вписать.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

  • ежегодных;
  • учебных;
  • без сохранения заработной платы;
  • дополнительных оплачиваемых и др.

Выглядит это так:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

На полях Т-2 надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Эти разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы, со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2. Вот и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении.

Хранение карточек Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).

Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).

Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению карточек не установлено.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Бланк дополнение к личной карточке работника форма т 2 отпуск

Дополнение К Личной Карточке Работника Форма Т2 Отпуск Скачать 2021 Тк Рф

Предпринимательское право

Вкладыш к т2 отпуска бланк скачать

XI Основание прекращения трудового договора (увольнения) Указывается основание увольнения, дата увольнения и реквизиты соответствующего приказа (распоряжения) Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника».

Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела.

  1. профессия;
  2. гражданство;
  3. состав семьи;
  4. место его рождения;
  5. ФИО работника;
  6. данные паспорта;
  7. стаж работы;
  8. трудовой договор (номер, дата);
  9. знание иностранного языка;
  10. адрес места проживания (прописка и фактический адрес проживания).
  11. состоит ли в браке;
  12. образование сотрудника;

Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров.

Дополнение к т2 отпуска бланк скачать

Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся.

В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

Внесение дополнений в личную карточку каким-либо иным образом, кроме создания вкладышей-приложений,

Форма Т-2 (бланк)

работника, дата и место рождения, знание иностранных языков и образование, стаж работы, состояние в браке и состав семьи, данные о паспорте и месте жительства работника и др.

II Сведения о воинском учете Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе и др.

III Прием на работу и переводы на другую работу Даты и основания приема и перевода работника на другую работу, должность, оклад и др.

IV Аттестация Дата аттестации, решение комиссии и др.

V Повышение квалификации Даты начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения и др. VII Награды (поощрения), почетные звания Наименование награды или поощрения, наименование, номер и дата документа, являющегося основанием для награды (поощрения) VIII Отпуск Вид отпуска,

Дополнение к личной карточке работника форма т2 отпуск рб

работника, дата и место рождения, знание иностранных языков и образование, стаж работы, состояние в браке и состав семьи, данные о паспорте и месте жительства работника и др.

VI Профессиональная переподготовка Даты начала и окончания переподготовки, специальность и др. VII Награды (поощрения), почетные звания Наименование награды или поощрения, наименование, номер и дата документа, являющегося основанием для награды (поощрения) VIII Отпуск Вид отпуска, период работы,

Те же действия повторить с паспортными данными и местом регистрации.

Раздел два содержит сведения о воинском учете, которые переносятся из военного билета работника. При отсутствии военного билета данный раздел пропускается.

Если мужчина не проходил срочную службу и не списан по определенным показателям в пункте 2 раздела 2 нужно указать «подлежит призыву».

Личная карточка работника утверждена в 2004 году постановлением государственным комитетом статистики с присвоением формы Т-2 (ОКУД 0301002). Форма содержит 4 листа.

Карточка Т-2 собирает в себе исчерпывающею информацию о работнике и является обязательной на предприятии.

Как правило, заводится после подписания трудового договора . Читать полностью → Личная карточка работника утверждена в 2004 году постановлением государственным комитетом статистики с присвоением формы Т-2 (ОКУД 0301002). Форма содержит 4 листа.

Карточка Т-2 собирает в себе исчерпывающею информацию о работнике и является обязательной на предприятии.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе. Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2.

Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить.

Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке. Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг:

  1. свидетельство о пенсионной страховке;
  2. автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
  3. диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
  4. договор о принятии на работу;
  5. трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
  6. паспорт;
  7. для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
  8. приказ, выписанный работодателем;

Важно!

Специфика

Простые секреты личной карточки

Рекомендуем взять эту информацию на заметку и не пропустить момент введения в действие новых , чтобы в кратчайшие сроки внедрить их в своей организации. Личная карточка работника заводится при приеме на работу. Основанием для ее заполнения служат:

  1. паспорт;
  2. свидетельство о постановке на учет в налоговых органах и другие документы (например, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами России).
  3. документ об окончании учебного заведения;
  4. свидетельство государственного пенсионного страхования;
  5. ;
  6. военный билет (для военнообязанных);
  7. приказ (распоряжение) о приеме на работу;

Часть сведений в карточке формы Т-2 указываются со слов работника, в частности номер контактного телефона, а при отсутствии специального языкового образования, подтвержденного документами, — сведения о владении иностранными языками.

Отпуска т 2 основание что писать

II «Сведения о воинском учете» формы N Т-2 личной карточки работника предусмотрены личные подписи работника кадровой службы и того работника, на которого ведется личная карточка, то эта форма должна обязательно вестись в бумажной форме.

В соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.

2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (ст.

658) личные карточки работников хранятся в течение 75 лет, причем дополнительная отметка ЭПК (экспертно-проверочная комиссия) обозначает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

Как должен выглядеть сам бланк формы N Т-2, оформляется ли он на картоне или на обычной бумаге, т. е. может быть распечатан на принтере, — является предметом дискуссий специалистов по делопроизводству.

Унифицированная форма Т-2 Личная карточка работника

Если работодатель примет решение не проставлять коды, ячейки для кодов в карточке необходимо оставлять незаполненными.

Убирать их из унифицированной формы Т-2 нельзя. В шапке бланка Т-2 необходимо заполнить наименование организации, код по ОКУД, ОКПО.

Далее – заполнить таблицу:

  1. дату составления личной карточки;
  2. характер работы;
  3. ИНН работника;
  4. табельный номер работника;
  5. алфавит (первая буква фамилии работника);
  6. вид работы;
  7. номер СНИЛС;
  8. пол работника.

Основная часть карточки состоит из 11 разделов. В разделе I вам необходимо заполнить общие сведения о сотруднике:

  1. знание иностранного языка;
  2. образование сотрудника;
  3. трудовой договор (номер, дата);
  4. состоит ли в браке;
  5. профессия;
  6. место его рождения;
  7. стаж работы;
  8. гражданство;
  9. ФИО работника;

Дополнение к т2 отпуска бланк

» (п. 2 Правил). Например, при переводе работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю в соответствии с пунктом 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Заполнение графы \ Гражданство\ гражданство Код по окин Гражданин Российской Федерации 1 Гражданин Российской Федерации и.Подписка на рассылки. Темы Сообщения Обновление, резюме договора и вакансии 14 130, обсуждение интересных для членов сообщества тем (оставлять сообщения можно только залогинившись) 169 2447, темы Сообщения Обновление 302 1135.

Темы Сообщения Обновление, темы Сообщения Обновление 312 877, для тех, кто хочет узнать или поделиться своим мнением о том куда вложить свои деньги 12 270, темы Сообщения Обновление 185 475. Темы Сообщения Обновление, оклад.

Компенсации. Надбавки. 419 1640, беременность, отпуска по уходу, выплаты в связи с рождением детей клиндамицин 290 3565, порядок и сроки оформления различных документов.

Справка с подтверждением

Так, препятствием может быть как невозможность официально показать свои доходы, так и всевозможные несоответствия стандартам и правилам того или иного банка.

Кроме того, очень важным фактором является и время, которое уйдет на сбор документов, ведь время – это тоже деньги. Еще одна возможная неприятная ситуация – когда справку о доходах требуют при устройстве на новую работу. Известно, что, несмотря на то, что новый работодатель не вправе требовать от вас такую информацию, многие все же поступают именно так.

Делается это для того, чтобы понять, «сколько вы стоите».

И именно в такой момент было бы очень неплохо «продать себя подороже». Форму 2-НДФЛ в некоторых случаях может заменить так называемая «справка в свободной форме». Но и этот документ очень часто вызывает слишком много вопросов.

Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец

И.

О., данные о рождении, гражданстве, образовании, профессии, стаже на дату приема на работу, составе семьи, месте проживания.

  • Данные о воинском учете.
  • Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении.
  • О том, какие еще документы нужно оформить в отношении каждого принятого на работу сотрудника, читайте в материале . Личная карточка работника Т-2 имеет следующие особенности:

    1. Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов.
    2. Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.
    3. Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками

    Заполняем личную карточку работника

    Если гражданин трудоустраивается впервые, работодатель обязан выдать ему этот документ.

  • Алфавит, поле для ввода первой буквы фамилии сотрудника.
  • Характер работы записывают на основе приказа директора.

    Может быть временным или постоянным.

  • Пол вписывают буквами М/Ж либо слово целиком.
  • Вид работы, который приводят в личной карточке по форме Т-2, может быть исключительно основным. Если служащий устраивается на предприятие по совместительству, личную карточку для него не заводят, поскольку она есть на основном месте работы. Этот раздел личной карточки заполняют сведениями из паспорта сотрудника.

    Источник: https://kb-gorizont.ru/blank-dopolnenie-k-lichnoj-kartochke-rabotnika-forma-t-2-otpusk-50847/

    Личная карточка работника форма Т-2 бланк 2021 – скачать бесплатно

    Дополнение К Личной Карточке Работника Форма Т2 Отпуск Скачать 2021 Тк Рф

    Трудовое законодательство обязывает работодателей формировать на каждого сотрудника личную карточку. Необходимость ее ведения закреплена пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Расскажем, как заполнить личную карточку работника по форме Т-2.

    Среди обязательных документов для формирования дел сотрудников личная карточка названа в Трудовом кодексе, а необходимость ее ведения закреплена пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Расскажем, как заполнить личную карточку работника по форме Т-2.

    Для чего нужна личная карточка работника?

    Личная карточка работника по форме Т-2 – применяется для систематизации всех данных сотрудника. Ведется с момента трудоустройства в организацию и на протяжении всего трудового стажа дополняется.  В нем содержатся копии документов:

    • паспорта, СНИЛС;
    • об образовании;
    • воинского учета и т.д.

    Унифицированная форма Т-2 была утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и применяется с 3 апреля 2004 года. Формируется на каждого сотрудника, в том числе оформленного по совместительству. При приеме работника в организацию заполняются все необходимые реквизиты, которые впоследствии при изменениях в течение трудовой деятельности в рамках компании подлежат корректировке.

    Скачать бланк личной карточки работника по форме Т-2 

    Личная карточка содержит информацию о работнике:

    • персональные данные (ФИО, дата и место рождения, гражданство);
    • сведения об образовании;
    • стаж работы;
    • семейное положение и состав семьи;
    • паспортные данные;
    • адрес проживания;
    • сведения о воинском учете;
    • прием на работу и данные о переводах на другие должности;
    • сведения об аттестации, повышении квалификации и переподготовке по профессии;
    • все поощрения и полученные звания;
    • отпуска любого вида;
    • наличие социальных льгот.

    Как видим, это максимально полный набор данных о сотруднике, которым может располагать работодатель.

    Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 в 2021 году

    Юридическим лицам независимо от формы собственности необходимо применять унифицированную форму Т-2. При необходимости внесения каких-либо изменений, связанных с включением дополнительных строк, реквизитов и т.д., работодатель должен закрепить это приказом. Удалять из формы реквизиты запрещено.

    Первоначальное заполнение личной карточки производится на основании документов, представленных работником при оформлении трудового договора, а также приказа о приеме на работу.

    Законодательство устанавливает срок заполнения трудовой книжки после приема на работу – 7 дней, но для личной карточки его не определяет. Однако кадровики склонны придерживаться аналогичного срока и записи в трудовой книжке и форме Т-2 заполняются параллельно.

    Пошаговое заполнение личной карточки можно описать следующим порядком:

    Шапка документа:

    Прописывается наименование организации в строгом соответствии с учредительными документами и заполняется таблица, где указываются:

    • дата составления документа;
    • номер по табелю, присвоенный работнику при трудоустройстве в компанию;
    • ИНН плательщика и СНИЛС;
    • в графе “Алфавит” указывается первая буква фамилии сотрудника;
    • при заполнении графы “Характер работы” проставляется признак “постоянно” или “временно” в зависимости от заключенного трудового договора;
    • далее следует графа уточнения “Виды работы” – основная или по совместительству;
    • завершается заполнение таблицы указанием пола работника.

    Раздел I. Общие сведения:

    Заполняется полная информация о сотруднике:

    Дата и номер трудового контракта, на основании которого работник принят на работу.

    ФИО без сокращений в именительном падеже, дата рождения в формате словесно-цифровом (месяц прописывается словом).

    Место рождения в соответствии с паспортом (найди нужный код ОКАТО поможет онлайн сервис).

    Сведения о гражданстве, вносим один из вариантов:

    • гражданин Российской Федерации – 1;
    • гражданин Российской Федерации и иностранного государства – 2;
    • иностранный гражданин – 3;
    • без гражданства – 4.

    При знании иностранного языка заполняется соответствующая строка с указанием языка и степени его владения:

    • читаю и перевожу со словарем – 1.
    • читаю и могу объясняться – 2;
    • владею свободно – 3.

    Сведения об образовании, включая все реквизиты в соответствии с представленными документами (наименование ОУ, год окончания, направление или специальность);

    При наличии документа об окончании аспирантуры, адъюнктуры, докторантуры заполняется соответствующая таблица;

    В строке “Профессия” в качестве основной указывается, подтвержденная документально.

    При наличии нескольких в основной прописывается, по которой принят на работу, а остальные вынести в строку “Другая”. Это может пригодиться при переводе на другую должность.

    Код ОКПДТР удобно найти здесь, вписав лишь специальность.

    В строке “Стаж” указывается количество дней, месяцев и лет общего, непрерывного и дающего право на надбавку за выслугу лет трудовых периодов в соответствии с трудовой книжкой работника – расчет можно произвести с помощью онлайн калькулятора;

    Для указания семейного положения используется справочник ОКИН, в котором кодирование происходит в следующем порядке:

    • 1 – никогда не состоял;
    • 2 – состоит в зарегистрированном;
    • 3 – состоит в незарегистрированном;
    • 4 – вдова (вдовец);
    • 5 – разведен официально (развод зарегистрирован);
    • 6 – разошелся.

    Правила заполнения формы Т-2 исключают применение формулировок «женат» или «холост».

    Таблица о составе семьи, вносятся сведения о ближайших родственниках (родители, дети, братья, сестры);Указываются паспортные реквизиты, адрес по прописке и фактическому проживанию.

    Раздел II. Воинский учет:

    При трудоустройстве гражданина, подлежащего воинскому учету, он обязан представить в кадровую службу военный билет или соответствующее удостоверение. На основании этих документов заполняется табличная часть личной карточки.

    Внизу второго листа формы T2 работник кадровой службы ставит свою должность, личную подпись и расшифровку. Затем документ передается на ознакомление работнику, на которого она составлена, что подтверждается его личной подписью и датой ознакомления.

    Раздел III. Сведения о работе:

    В течение всего периода работы в компании здесь будет вноситься информация о всех изменениях, которые будут отражаться также в трудовой книжке работника. Первоначальная запись должна содержать сведения о приеме на работу.

    Каждая запись должна подтверждаться подписью сотрудника, на которого личная карточка заведена.

    Раздел IV. Аттестация:

    В ряде организаций проводятся периодические аттестации работников, сведения о которых заносятся в данный раздел.

    Разделы V и VI. Информация о повышении квалификации  и профессиональной переподготовке.

    В период трудовой деятельности работник вправе повышать уровень своей квалификации и представлять подтверждающие документы в кадровую службу организации. На основании их в личную карточку записываются сведения о:

    • дате начала и окончания обучения;
    • виде повышения;
    • наименовании учреждения, где она пройдена;
    • подтверждающем документе (реквизиты).

    Если инициатором повышения квалификации или переподготовки являлся работодатель, то заполняется графа “Основание”.

    Раздел VII. Награды и поощрения:

    Все награды государственные или полученные от организации вносятся записями в трудовую книжку работника. Они дублируются в его личную карточку.

    Раздел VIII. Отпуск:

    Все виды отпусков, которые предоставляются сотруднику в период работы в организации, фиксируются в разделе формы Т-2. Они вносятся в соответствии с приказами, реквизиты которых указываются в графе “Основание”.

    В день начала отпуска кадровик заполняет графы 1-5, после окончания – графу 6.

    Если происходит замена отпуска на денежную компенсацию, то:

    • графы 1-3 заполняются по общему правилу;
    • в графе 4 указывается количество дней замены,
    • в 5 и 6 производится запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

    В случае, когда графы данного раздела заполнены полностью, необходимо сделать дополнительный лист с аналогичной таблицей. Он вклеивается в карточку Т-2 и является продолжением раздела.

    Раздел IX. Социальные льготы:

    Работник может быть инвалидом, донором, ликвидатором ЧАЭС и т.п., что дает ему право на социальные льготы. Эти сведения и должны быть отражены в данном разделе.

    Все, не вошедшие в иные разделы сведения о работнике, могут быть указаны в разделе «Дополнительные сведения».

    Прекращение трудовых отношений (увольнение) работника влечет заполнение раздела XI.

    В нем указывается дата увольнения и основание (приказ). Эти данные заверяются кадровым работником и увольняемым сотрудником.

    Заполненный образец личной карточки работника 2021 года

    Скачать образец личной карточки работника по форме Т2

    Как и сколько хранится форма Т-2?

    Личные карточки работников хранятся в подразделении кадровой службы организации, исключая свободный доступ к ним. Запрещено оставлять их без присмотра на рабочем столе. Для хранения таких документов должны быть предусмотрены металлические запираемые шкафы.

    Срок хранения определяется, исходя из норм, применяемых к документам по личному составу. Он составляет 50 лет.

    Источник: https://trudtk.ru/priem-na-rabotu/lichnaja-kartochka-rabotnika-forma-t-2-obrazec-zapolnenija-2021-goda/

    Дополнение к карточке т2 отпуск скачать

    Дополнение К Личной Карточке Работника Форма Т2 Отпуск Скачать 2021 Тк Рф

    Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Дополнение к карточке т2 отпуск скачать». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Личная карточка оформляется на всех работников предприятия, принятых на работу на условиях трудового договора независимо от того, является ли данное место работы основным или работник принят по совместительству.

    Дополнение к личной карточке работника форма т 2 отпуск скачать

    И несмотря на то, что обязанность ведения личных карточек нормативно не определена, заполнение личных карточек работников в организациях целесообразно. Ведь в этих карточках содержится вся основная информация о работнике, которая необходима или может оказаться таковой для работодателя. Подробнее о личной карточке работника по форме № Т-2 расскажем в нашей консультации.

    Шаг 2. Заполняем Раздел II

    Ошибки в этой части личной карточки недопустимы, поскольку от этих сведений зависит, как будут считать стаж работника. Исходные данные для заполнения содержатся в трудовой книжке и приказе директора предприятия. Все данные служащий заверяет своей подписью.

    Заполнение карточки происходит в течение всего периода работы сотрудника, с которым она связана, у работодателя, оформившего этот документ. Часть сведений вносят при приеме на работу, а затем пополняют их данными, возникшими во время работы, и завершают реквизитами документа об увольнении.

    Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю.

    Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2013 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

    Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.

    Рекомендуем прочесть:  К какой амортизационной группе относится телефон

    Форма Т-2: бланк и образец

    • Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.
    • Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов.
    • Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками кадровой службы.
    • Удостоверяется несколькими подписями работника, которому она посвящена.

    Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не содержат разъяснений о заполнении личной карточки, в случае если какой-либо из ее разделов окажется полностью заполненным.

    Когда используются дополнительные листы в карточку Т2

    Таким образом, можно сказать, что скреплять личную карточку ф. Т-2 в процессе использования Вы можете любым удобным для Вас способом. Однако, при подготовке карточки для сдачи в архив, металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. В связи с чем можно предложить сшивать документы ниткой.

    Вопрос-ответ по теме

    Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм (п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

    Обязательность их ведения подтверждается и тем, что в личной карточке дублируются сведения, вносимые в трудовые книжки сотрудников, и с каждой такой записью работодатель обязан знакомить сотрудника под подпись в личной карточке (п.

    12, 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

    2004 № 1 Код Форма по ОКУД 0301022 по ОКПО (наименование организации) Дата составления Табельный номер Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфавит Характер работы Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский) ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Трудовой договор номер дата 1. Фамилия Имя Отчество Код 2. Дата рождения (день, месяц, год) 3. Место рождения по ОКАТО 4. Гражданство по ОКИН 5. Знание иностранного языка по ОКИН (наименование) (степень знания) 6.

    Дополнение К Личной Карточке Работника Форма Т2 Отпуск Скачать 2021 Тк Рф

    Если работник потерял СНИЛС, он должен написать заявление на восстановление данного документа и передает его кадровикам, которые затем направляют его в ПФР. После этого номер СНИЛС заполняется на основании вновь полученного документа. Страховые свидетельства хранятся на руках у работников. Алфавит.

    Личная карточка работника: форма т-2

    Вид работы, который приводят в личной карточке по форме Т-2, может быть исключительно основным. Если служащий устраивается на предприятие по совместительству, личную карточку для него не заводят, поскольку она есть на основном месте работы.

    В разделе «Отпуск» личной карточки зафиксируйте все виды отпусков (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты и т.
    п.). Имейте в виду, что в графе «Период работы» в любом случае нужно указать полный рабочий год, за который предоставляется отпуск. В качестве основания выступает либо график отпусков, либо приказ об отпуске.

    Рекомендуем прочесть:  Текущее состояние жкх в россии 2021

    Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не содержат разъяснений о заполнении личной карточки, в случае если какой-либо из ее разделов окажется полностью заполненным.

    Прочерки

    На таких вкладышах обычно указывалось: «Приложение к Личной карточке работника», затем дублировалось поле с номером и датой трудового договора и пункты с 1 по 4 Раздела 1 «Общие сведения», после чего на двух сторонах листа шли графы Раздела 8. Причем подписи в конце этого приложения, на наш взгляд, являются обязательными, поскольку законодатель требует «закрытия» подписью работника всех данных, включенных в личную карточку.

    Рассмотрим нюансы внесения некоторых сведений о работнике, а также заполнения разделов карточки о переводах, отпусках, обучении. Наталья Ивановна, г. Саров В течение какого срока со дня приема на работу нового сотрудника на него надо завести личную карточку?

    Источник: https://reg-jurist.ru/bez-rubriki/dopolnenie-k-kartochke-t2-otpusk-skachat

    Дополнение к личной карточке т-2 отпуск скачать 2021

    Дополнение К Личной Карточке Работника Форма Т2 Отпуск Скачать 2021 Тк Рф

    Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Дополнение к личной карточке т-2 отпуск скачать 2021». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Косая черта (/), двоеточие (:), знак равенства (=) и другие спецсимволы нельзя использовать в форме Т-2. Особенно строго они запрещены в зоне кодирования.
    Неаккуратное заполнение.

    Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо. Но в зону кодирования он выходить не должен.

    Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново.

    ОКАТО – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
    ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4);
    ОКСО – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования;
    ОКПДТР – еще одна форма кода специальности.

    Использование спецсимволов

    Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения

    Предложенный вариант актуален для оформления формы Т-7 на будущий период в бумажном варианте и поможет, если вам необходимо узнать, график отпусков на год как составить, заполнить и утвердить в 1С.

    Правила заполнения аналогичные. На основании ст.

    К примеру, график отпусков на год excel скачать бесплатно можно ниже должен был появиться в организации не позже Такой небольшой перенос связан с тем, что 15 декабря выпадает на субботу, выходной день.

    Все характеристики. Самовывоз бесплатно Получить заказ можно в офисе по адресу 17 линия В. Курьерская доставка Заказ весом до 3-х килограмм — рублей , при большем весе — стоимость рассчитывается индивидуально.

    Общие правила заполнения формы Т-2

    • о дате и месте рождения;
    • гражданстве;
    • образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
    • знании иностранных языков;
    • стаже работы;
    • составе семьи;
    • адресе регистрации и проживания;
    • отношении к военной службе;
    • результатах аттестаций;
    • награждениях;
    • отпусках;
    • льготах;
    • иные сведения.
    • персональные данные (ФИО, дата и место рождения, гражданство);
    • сведения об образовании;
    • стаж работы;
    • семейное положение и состав семьи;
    • паспортные данные;
    • адрес проживания;
    • сведения о воинском учете;
    • прием на работу и данные о переводах на другие должности;
    • сведения об аттестации, повышении квалификации и переподготовке по профессии;
    • все поощрения и полученные звания;
    • отпуска любого вида;
    • наличие социальных льгот.

    Личная карточка работника форма Т-2 — образец заполнения 2021 года

    В течение всего периода работы в компании здесь будет вноситься информация о всех изменениях, которые будут отражаться также в трудовой книжке работника. Первоначальная запись должна содержать сведения о приеме на работу.

    Как заполнить личную карточку работника по форме Т2 в 2021 году

    Трудовое законодательство обязывает работодателей формировать на каждого сотрудника личную карточку. Необходимость ее ведения закреплена пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Расскажем, как заполнить личную карточку работника по форме Т-2.

    Карточку следует вести в бумажном виде. Ведь ее реквизиты предусматривают подтверждение записей личными подписями работников. Например, это данные графа 6 раздела «Прием на работу и переводы на другую работу».

    Личную карточку заводят на каждого, принимаемого в штат работника. Документ оформляют в срок не позже одной недели с момента приема человека на работу. Ведут карточку в течение всего периода трудовой деятельности человека у конкретного работодателя. При увольнении работодатель закрывает карточку, но продолжает ее хранить (сроки см. ниже).

    Кто обязан вести личные карточки работников

    Крайний срок открытия и заполнения личной карточки на нового работника законодательно не установлен. Но в соответствии с требованиями, указанными выше, лучше это сделать в момент внесения записей в трудовые книжки. То есть не позднее одной недели с момента приема человека в штат (п. 10, 12 Правил).

    Бесплатная консультация по телефону: 8(800)201-99-74 Образование среднее профессиональное – код ОКИН: 11» Далее в нижерасположенной таблице следует указать: наименование, серию и номер документа об образовании, предоставленного работником, год окончания обучения, а также полученную квалификацию и наименование профессии в точном соответствии с документом.

    1. договор о принятии на работу;
    2. автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
    3. для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
    4. диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
    5. трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
    6. приказ, выписанный работодателем;
    7. паспорт;
    8. свидетельство о пенсионной страховке;

    :  Сбиты номера на двигателе 2021

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.