Больничные Не Включаемое В Компенсации Отпуска При Увольнении 2021

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году

Больничные Не Включаемое В Компенсации Отпуска При Увольнении 2021

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Многие работники и работодатели считают, что компенсировать отпуск сотруднику выгоднее, чем его отгулять. Для работника это дополнительная прибавка к зарплате, а для работодателя – непрерывная работа предприятия. Но в компенсации отпуска есть свои нюансы. Эта статья для тех, кто не хочет нарушать законодательство и платить штрафы.

Каждый работодатель обязан составлять и соблюдать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Как правило, таким документом является график отпусков. Его необходимо заполнить за 2 недели до наступления нового года и ознакомить с ним под роспись работников.

Если работник хочет уйти в отпуск в другие дни (не те, которые внесены в график отпусков), то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь за собой 2 вида санкций:

  • предупреждение;
  • наложение административного штрафа.

Штраф накладывается на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.

Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки от всей суммы отпускных. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас ставка равна 6,25%).

Право на использования отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск может быть предоставлен и раньше, но это возможно только по соглашению сторон.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть менее 28 календарный дней, но при этом он может быть дольше. В период отпуска не включаются праздничные дни. Если государственные праздники попадают на дни ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен на срок этих дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон. В этом случае одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарный дней.

На удлиненный основной отпуск могут претендовать:

  1. Работники моложе 18 лет;
  2. Инвалиды;
  3. Работники детских учреждений;
  4. Работники образовательных учреждений и педагоги;
  5. Прокуроры, следователи прокуратуры, таможенники, судьи, сотрудники Следственного комитета;
  6. Медработники;
  7. Государственные и муниципальные служащие;
  8. Кандидаты и доктора наук, работающие в финансируемых государством научных учреждениях;
  9. Спасатели;
  10. Сотрудники, работающие с химическим оружием.

Работодатель вправе самостоятельно утвердить отпуск для работников, который превышает 28 календарных дней, закрепив такой отпуск локальным нормативно-правовым актом.

Совместителям отпуск предоставляется параллельно с отпуском по основной работе.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно ч. 2 ст. 37 Конституции РФ, отказ от права на минимальный ежегодно оплачиваемый отпуск незаконен. Минимальный отпуск составляет 28 календарных дней. С 2011 года вступила в силу международная Конвенция МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Конвенция № 132 устанавливает, что отказ от отпуска с его заменой компенсацией в денежной форме также незаконен.

Поэтому заменять отпуск работнику денежной компенсацией нельзя.

Компенсировать отпуск можно лишь в двух случаях:

  1. При увольнении работника;
  2. За часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Работник может заменить деньгами только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это правило применяется к каждому отпуску в течение года в отдельности. То есть, компенсировать дни отпуска за предыдущие годы нельзя.

При увольнении работника, если у него есть неиспользованные отпускные дни, отпуск компенсируется. И в этом случае работодатель обязан компенсировать суммарные дни отпуска за все годы.

Если у работника накопились дни отпуска, но он не увольняется, работодателю нужно проследить, чтобы работник все-таки их использовал. Зачастую встречаются случаи, что таких работников отправляют в отпуск в их выходные дни.

В этом случае происходит замена одного вида отдыха на другой, что незаконно. При выявлении данного нарушения работодателя ждет предупреждение или штраф.

Штраф для должностных лиц составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Заключение

Итак, подведем итоги:

  • Компенсация минимального ежегодного оплачиваемого отпуска незаконна.
  • Для того, чтобы отпускные дни работников не накапливались, работодателю следует следить за ежегодным оформлением графиком отпусков. Это поможет избежать не только штрафа за отсутствие графика, но и последующих нарушений.
  • Если на данный момент график отпусков не оформлен, его можно сформировать задним числом под роспись работников.
  • Проследите, чтобы все сотрудники были ознакомлены с ним.
  • Работодатели могут отправлять работников в отпуск на срок не менее 28 календарных дней.
  • Если по каким-либо причинам отпускные дни все-таки накопились у работника, при его увольнении необходимо будет компенсировать все эти дни без исключения.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/poryadok-kompensatsii-neispolzovannogo-otpuska-v-2021-godu

Больничные Не Включаемое В Компенсации Отпуска При Увольнении 2021

Больничные Не Включаемое В Компенсации Отпуска При Увольнении 2021

  • сначала исчисляет количество дней, за которые полагается компенсация;
  • высчитывает средний дневной заработок, приходящийся на расчетные месяцы;
  • определяет итоговую сумму начисления, перемножив дни на средний доход;
  • удерживает подоходный налог и прочие суммы взысканий, например, алименты;
  • начисляет взносы на страховое обеспечение;
  • выплачивает деньги уволенному.

Обратите внимание, на особенности округления при расчетах. Если количество дней для компенсации получилось не целое число, а дробное, то округлите его в большую сторону. Такую рекомендацию дает письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17. Но это лишь рекомендация, а не правило.

Компенсация за отпуск при увольнении в Беларуси

Причин для начала процедуры увольнения существует достаточно много, в том числе личное желание работника или полное закрытие предприятия.

Независимо от того, кто является инициатором расторжения договора трудоустройства, каждая сторона должна строго соблюдать нормы, предусмотренные действующим законодательством РБ.

В зависимости от оснований для прекращения сотрудничества алгоритм действий при проведении процедуры увольнения может незначительно отличаться:

  • далее директор организации издает приказ об увольнении, с которым под подпись должен быть ознакомлен увольняемый работник. В случае его отказа подписывать, руководителю следует в присутствии нескольких свидетелей зачитать вслух содержимое документа и составить соответствующий акт;
  • осуществляется подготовка всех необходимых документов, в том числе ответственное лицо вносит запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника, а также заполняется расчет-записка.

Пошаговый алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примерах

  1. Расчетный период для компенсации – это 12 предшествующих календарных месяцев, при этом период декрета исключается. То есть для женщины в декрете за расчетный период нужно принимать 12 месяцев, идущих перед месяцем начала декрета.
  2. Для женщин в декрете важно правильно рассчитать количество дней отпуска для компенсации.

    Важно помнить, что период отпуска по беременности и родам дает право на ежегодный отпуска, а время отпуска по уходу за ребенком не дает такого права. Если декрет по БиР длится 140 дней (округляется до 5 полных месяцев), то за это время женщина получает 5*2,33 = 11,65 дней отпуска (можно округлить до 12-ти дней).

  3. Женщина могла до декрета воспользоваться правом на отпуском по ст.

    260 ТК РФ, при этом она могла взять эти дни авансом. На дату увольнения важно проверить, возможно, неиспользованных дней для компенсации у декретницы нет. Может быть и такое, что работница осталось должна работодателю.

    В этом случае может потребоваться удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении, из расчета можно удержать не более 20%, если этого не достаточно, то вернуть переплату отпускных можно только с согласия самой женщины.

  • декрет по беременности или уходу за ребенком;
  • временная нетрудоспособность;
  • периода, когда сотруднику начислялся средний заработок – все виды отпусков, командировки и пр.;
  • простои по вине руководства или по независящим причинам;
  • отсутствие трудовой деятельности в связи с забастовкой;
  • дополнительные выходные для ухода за инвалидами.

Инструкция о порядке исчисления среднего заработка

2.5. за время нахождения в рабочее время в государственных организациях здравоохранения на медицинском осмотре или медицинском обследовании за работниками, обязанными проходить такие осмотры и обследования;

При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, согласно приложению к настоящей Инструкции (далее – Перечень).

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном.

Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал.

Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:

Больничные не включаемое в компенсации отпуска при увольнении 2021

— — Калькулятор расчет отпускных: правила 2021-2021 года Если проанализировать алгоритм расчета дней отпуска, приведенный в этом пункте, получается, что сотруднику положена компенсация в размере 1/12 от полного отпуска.

Каждому работодателю необходимо обращать внимание на тот факт, что расчет денежных компенсации для этой категории граждан стоит на контроле у Правительства РФ жестко. По этой причине, при несоблюдении правил, на работодателя могут быть наложены санкции.

Компенсация за отпуск при увольнении

Ежегодный трудовой от­пуск работника составляет 30 календарных дней. На данный момент у него накопилось за несколько лет еще 65 календарных дней неиспользованного отпуска. Он увольняется и просит компенсацию за эти дни.

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).

Больничный лист при увольнении. Входит ли данный документ в расчёт компенсации отпуска?

Больничные Не Включаемое В Компенсации Отпуска При Увольнении 2021

При увольнении сотруднику полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Рассчитывается она исходя из средней заработной платы за последний год. Рассмотрим в статье, как правильно рассчитать эту сумму, если работник в течение года несколько раз был на больничном.

Входят ли в расчётные те выплаты, что были начислены по листу нетрудоспособности?

В соответствии со ст. 127 Трудового Кодекса Российской Федерации от 30.12.

2001 № 197-ФЗ (далее – ТК РФ) наниматель при увольнении сотрудника обязан выплатить ему денежную компенсацию за весь неиспользованный отпуск. Ст.

121 ТК РФ определяет, включается ли время, проведенное на больничном, в стаж работы, дающий право на ежегодные отпуска, хотя фактически в это время человек и не работал: этот период входит в стаж.

Согласно ст. 114 ТК РФ на время отпуска сотруднику сохраняется его средняя заработная плата. Соответственно, при прекращении трудовых отношений компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из размера средней заработной платы работника. Здесь есть особенности, связанные с исчислением такой средней зарплаты при наличии у работника выплат по больничным листам.

ТК РФ Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при расчете среднего заработка учитывается зарплата за последние двенадцать месяцев. Сумму выплат делят на количество месяцев в году – 12, и на среднее число календарных дней в месяце – 29,3.

Однако, помимо этого, порядок расчета средней заработной платы для вычисления суммы этой выплаты регулируется постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007. В пятом пункте этого документа закреплено, что при таком расчете из суммы заработной платы за год исключаются пособия по временной нетрудоспособности.

Время, проведенное на больничном, и выплаченные по нему суммы, в расчет компенсации отпуска не входят. Учитываются только выплаты по зарплате, премиям и т. п.

Однако на количество дней, подлежащих компенсации, время болезни не влияет.

Правило о том, что пособие по нетрудоспособности не учитывается при расчете компенсационной выплаты за отпуск, работает независимо от того, кто данное пособие выплачивал – работодатель или ФСС.

Как рассчитать сумму возмещения за отпуск?

Чтобы правильно рассчитать сумму возмещения, для начала необходимо правильно рассчитать трудовой доход работника. В него входят:

Для расчета выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо выполнить следующие действия:

  1. Посчитать сумму заработанного дохода за предшествующие увольнению двенадцать календарных месяцев.
  2. Уточнить величину выплаченного пособия по нетрудоспособности в течение этих же двенадцати месяцев.
  3. Вычесть из суммы заработной платы сумму выплаченного пособия.
  4. Полученную сумму разделить на 12 — по числу месяцев, и 29,3 — среднее число ней в календарном месяце. При этом, если в каком-то месяце сотрудник был на больничном, дни больничного нужно исключить.
  5. Полученный результат умножить на количество дней отпуска, которые остались неиспользованными. Полученная величина и будет суммой компенсации.

Для расчета дней отпуска, на которые работник имеет право, применяются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930.

Как учитывается количество дней, пропущенных по болезни?

Чтобы вышеизложенная информация была более понятной, приведем пример такого расчета.

Итак, сотрудник работал в организации по трудовому договору и принял решение об увольнении. За время работы у него накопилось 14 дней отпуска.

За предшествующие 12 месяцев сумма его заработной платы составила 354 000 рублей. В течение этого времени сотрудник был на больничном в течение 7 дней, за которые получил пособие в размере 4 655 рублей.

Других сумм, которые подлежат исключению из заработной платы при расчете компенсации, не было.

Таким образом, из суммы заработной платы необходимо вычесть сумму пособия по нетрудоспособности: 354 000 рублей – 4 655 рублей = 349 345 рублей.

Далее нужно рассчитать количество учитываемых дней. Так, сотрудник отработал полных 11 месяцев, а в двенадцатом месяце он 7 дней болел. В этом месяце по календарю было 30 дней. Следовательно, количество дней составит: 11 * 29,3 + (29,3/30 × (30 – 7)) = 344,76 календарных дней.

Теперь можно рассчитать среднюю заработную плату работника: 349 345 рублей / 344,76 дней = 1 013,29 рублей.

Тогда величина компенсации за отпуск составит 1 013,29 * 14 = 14 186,06 рублей.

Как и когда происходит начисление возмещения?

Работник, увольняющийся по собственному желанию, уведомляет работодателя за две недели до даты предполагаемого прекращения трудовых отношений.

Это можно сделать даже во время больничного.

Или сотрудник может заболеть после написания заявления об увольнении во время двухнедельной отработки.

В этом случае возникает вопрос, как и когда начислить компенсацию при увольнении после больничного.

Основанием для начала расчета такой выплаты является приказ об увольнении. В этом же документе указывается и дата прекращения действия трудового договора.

Данный приказ составляется на основании заявления сотрудника или соглашения между работником и работодателем о прекращении трудовых отношений.

В день увольнения сотрудник должен получить все выплаты, включая компенсацию (читайте о том, какие положены выплаты при увольнении по собственному желанию и по соглашению сторон).

Если страховой случай наступил во время действия трудового договора, пособие необходимо рассчитать и выплатить за период от начала больничного по день закрытия листка нетрудоспособности в тех же объемах, как если бы сотрудник продолжал трудовую деятельность. Соответственно, пособие выплачивается за период от начала больничного листа по день его закрытия включительно.

Если работник написал заявление на отпуск с последующим прекращением трудовых отношений с работодателем и, будучи уже в этом отпуске, заболел, его отпуск не может быть продлен на время нетрудоспособности. Это разъяснено в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Таким образом, при увольнении сотруднику обязаны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Но важно знать, что при расчете этой выплаты больничные, которые имели место в течение последних двенадцати месяцев, не учитываются.

В настоящее время в сети существует множество калькуляторов, позволяющих быстро и правильно рассчитать размер компенсации с учетом всех правил.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/raschet-i-vyplaty/oplachivaetsya-li-bolnichnyy-i-otpusk/

Больничные Не Включаемое В Компенсации Отпуска При Увольнении 2021

Больничные Не Включаемое В Компенсации Отпуска При Увольнении 2021

Многих работников, которые увольняются, да и бухгалтеров, начисляющих им деньги, интересует вопрос, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году. На самом деле, все довольно просто, и если следовать инструкциям, то каждый работник может самостоятельно подсчитать, какую сумму ему положено выплатить при увольнении.

Для того, чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск в размере годовых отпускных, работнику нужно проработать на предприятии не меньше 11 месяцев с момента поступления на работу.

В этом случае размер компенсации рассчитывается по формуле( S: 29,3)/12*K, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а К — количество дней отпуска, в большинстве случаев равное 28 дням.

Входит ли больничный в расчет отпускных

А вот при определении среднего за день заработка, необходимого для расчета величины отпускных, суммы и дни, относящиеся к больничному, учитываться не будут (подп. «б» п. 5 постановления № 922).

Связано это с тем, что при подсчете среднедневного заработка (СДЗ) выбираются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда, иными словами, начисленные за выполнение сотрудником его профессиональных обязанностей (п. 2 постановления № 922).

К плате за труд относятся начисления, рассчитанные в соответствии с окладами или тарифными ставками, компенсационными и стимулирующими (премиальными) выплатами. Пособия по листкам нетрудоспособности к такого рода выплатам не относятся, а потому при расчете отпускных больничный лист не учитывается.

Расчет среднего заработка для отпускных, для компенсации при увольнении, для больничного, для командировочных

  1. Расчетный период (в общем случае – 12 предшествующих месяцев).
  2. Сумму выплат за расчетный период. В расчет включаются только те выплаты, которые предусмотрены локальными нормативными актами организации; являются выплатой за труд и начислены за фактически отработанное в расчетном периоде время.

  3. Количество календарных дней. За полностью отработанный месяц — 29,3, за время болезни или отпуска — количество дней придется определить расчетным путем. Важно: если речь идет об отпускных работнику, с которым заключен срочный трудовой договор, расчет производится исходя из рабочих дней.

  4. Формула расчета среднего дневного заработка: Сумма фактически начисленных в расчетном периоде выплат надо разделить на количество календарных дней (в полностью отработанном месяце – 29,3) в расчетном периоде.

Рекомендуем прочесть:  Статистика Неполных Семей 2021 Год Город Вологда

Средний заработок — это не заработная плата, это гарантия работнику по трудовому законодательству. Работник может отсутствовать на работе, но ему гарантировано выплачивается тот самый средний заработок: за время нахождения в командировке, отпуске, за период профобучения и пр. Формула для расчета среднего заработка зависит от ситуации.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021-2021 годах

Важно: при условии отработки полного месяца (без болезней, прогулов, отсутствия на рабочем месте по различным уважительным причинам) сотруднику положено в среднем 2,33 дня отпуска ежемесячно. Следовательно, при расчете периода, подлежащего компенсации, следует умножить количество фактически отработанных месяцев на 2,33.

  • Болезнь в период отдыха. В такой ситуации работодателю должен быть обязательно предоставлен больничный лист, чтобы дни отпуска сохранились и их можно было использовать позднее.
  • Выполнение обязанностей или каких-либо работ для государства (например, участие в избирательной комиссии). Об этом также следует предоставить в организацию соответствующую справку, чтобы иметь возможность отдохнуть в другое, более удобное время.
  • Отзыв работника из отпуска в связи с производственной необходимостью (например, при возникновении чрезвычайной ситуации). Такой случай стоит оформлять приказом, с которым сотрудника организация обязана ознакомить.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году

В ситуации, когда человек увольняется в последний календарный день месяца, при определении среднего дохода этот месяц включают в расчет. Ведь он отработал его полностью. При увольнении не в последний календарный день месяца его не нужно включать в расчет среднего дохода (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

  • период его фактической работы;
  • фактически использованный ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • нерабочие дни (праздничные, выходные);
  • дни нахождения на больничном;
  • время вынужденного прогула;
  • отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный по просьбе увольняющегося и не превышающий 14 календарных дней за рабочий год.

Меняем отпуск на деньги — выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой.

Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании.

Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

ПРИМЕР 4. В ООО «Эйбиси» отпуск составляет 40 дней. Сотрудник Тюльпанов А.А. проработал 2 года, дважды отдыхая по 28 дней, увольняться не собирается. Он написал заявление на компенсацию неиспользованных дней отдыха. После положительной резолюции начальника и издания соответствующего приказа Тюльпанову А.А. оплатят (40-28)х2=24 отпускных дня.

Инициатором выплаты денежных средств вместо оказавшихся невостребованными дней отпуска является сам сотрудник. Работодатель не обязательно удовлетворит его заявление – он может не разрешить выплачивать компенсацию, отправив трудягу отдыхать весь положенный по графику период.

Брать ли для расчета пособия компенсацию за неиспользованный отпуск

Источник: https://sibyurist.ru/vozniknovanie-prava-sobstvennosti/bolnichnye-ne-vklyuchaemoe-v-kompensatsii-otpuska-pri-uvolnenii-2021

Периоды не включаемые в отпускной стаж при увольнении в 2021 году

Больничные Не Включаемое В Компенсации Отпуска При Увольнении 2021

Отпускным стажем считается время, отработанное гражданином на одном предприятии, что позволяет ему претендовать на ежегодный оплачиваемый отдых. Отсчет показателя ведется с момента трудоустройства человека в организацию.

При вычислениях важно учитывать периоды, не включаемые в отпускной стаж при увольнении и засчитываемые в него. При смене места работы это позволяет определить число неистраченных дней отдыха и получить компенсацию.

Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж при увольнении: список

Право на отпуск

Согласно Конституции и ТК РФ, человек имеет право как на труд, так и на отдых. Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотрудник должен отработать определенное время на предприятии. При смене места работы отсчет такого периода начинается сначала.

Первый день трудоустройства считается началом отпускного стажа, занятость в предыдущей фирме не берется во внимание.

Это обусловлено тем, что при увольнении гражданина полностью рассчитывают, в том числе выдают компенсацию за неистраченные дни отдыха или предоставляют их.

ВНИМАНИЕ! Если человек брал отпуск авансом, при расчете у него удерживают сумму за этот период.

Впервые уйти на отдых работник вправе через полгода после начала трудовой деятельности на предприятии, однако руководство по своему желанию может предоставить его ранее. Кроме того, некоторые категории лиц претендуют на досрочный отдых (ст. 122, 267 ТК РФ):

  • молодежь до 18 лет;
  • усыновители ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • женщины перед декретным отпуском или сразу после его завершения;
  • в иных ситуациях, рассмотренных ФЗ.

Также законодательство выделяет работников, которые вправе воспользоваться отдыхом в любое время: «чернобыльцев», ветеранов, Героев СССР, РФ, Труда, также пострадавших в техногенных происшествиях, мужей, чьи жены пребывают в декрете, и так далее.

Работодателям рекомендуется учитывать, что при чрезмерном накоплении дней отдыха у сотрудника, трудовые инспекторы могут это расценить как нарушение его прав, наложить на организацию штрафные санкции.

Периоды, зачисляемые в отпускной стаж, утверждены законодательно. Также обозначено время, которое не засчитывается при расчетах. Однако на предприятии могут действовать акты местного значения, коллективные договоры, предусматривающие дополнительные моменты, которые допустимо внести в непрерывный стаж.

Учет стажа

Предприятие-работодатель должно вносить в отчетность все интервалы времени, за которые сотруднику положен отдых.

Таблица. Документы, в которых ведется учет времени для назначения отпуска

Название документаФорма заполнения
Лицевой счет работающегоФорма Т-54
Личная карточка сотрудникаФорма Т-2
ПриказФорма Т-6

В табеле организации фиксируется трудовой график каждого работающего, при этом неучитываемые периоды отмечаются специальными кодами в виде букв или цифр:

  • пропуски без весомых оснований — «ПР» (24);
  • неоплачиваемое отстранение от деятельности — «НБ» (35);
  • отпуск свыше 14 суток за собственный счет — «ОЗ», «ДО» и так далее.

Табель учета трудового времени

Периоды, не вносимые в отпускной стаж

Время отсутствия сотрудника, которое подлежит исключению из стажа на отпуск, отражено в ст. 121 ТК РФ:

  • пропуски без оправдательной документации. Пропуски вносятся в виде кода в табель по форме № Т-12;

ВНИМАНИЕ! Отсутствие работника нужно зафиксировать служебной запиской и распоряжением о дисциплинарном взыскании.

Коды обозначения прогулов в табеле

Уважительность причины оценивает руководитель. Он может включить этот день в стаж, если сотрудник, например, оказался в аварийной ситуации или не вышел из-за невыплаты зарплаты более 2 недель. При этом в табель вносится код «НН» (30).

  • отпуск по уходу за малышом до 3 лет. В табель он вносится обозначением «ОЖ» (15);
  • административный отпуск свыше 14 дней за год;
  • иные пропуски по вине служащего (из-за пребывания под воздействием алкоголя или наркотических веществ, пропуск медосмотра, экзамена по охране труда и так далее).

Периоды, которые вносятся в отпускной стаж

В стаж могут засчитываться отработанные гражданином периоды и неотработанные (ст. 121 ТК РФ):

  • рабочая деятельность, в том числе командировки;
  • отпуск;
  • выходные дни и официальные праздники;
  • пропуски из-за болезни;
  • декрет;
  • учеба в аккредитованном образовательном заведении;
  • прохождение медкомиссии;
  • декретный отпуск усыновителям новорожденного малыша;
  • простой в рабочей деятельности;
  • выходные дни, предусмотренные донорам крови, ухаживающим за ребенком-инвалидом;
  • отпуск без содержания до 14 дней;
  • простой при неправомерном увольнении и последующем возвращении к работе;
  • приостановка деятельности предприятия после проверки уполномоченными органами, забастовка.

При совместительстве, частичной занятости не учитывается, что трудовое время составляет меньшую продолжительность, чем при стандартном графике, то есть стаж для этой категории лиц не уменьшается (ст. 93 ТК РФ).

Коды учета в табеле отработанного времени, вносимого в отпускной стаж

Коды учета в табеле неотработанных дней, вносимых в отпускной стаж

При внесении в стаж времени, когда человек не был занят рабочей деятельностью, не имеет значения, перечислялась ли ему оплата.

В отпускной стаж также засчитываются дни отстранения сотрудника от труда на основании:

  • непрохождения медкомиссии, при этом работник не признан виновным;
  • отстранения от труда до 4 месяцев по медицинскому заключению при невозможности перевода на иную должность;
  • непрохождения обучения, тестирования по охране труда, профессиональным навыкам из-за сторонних причин.

Калькулятор расчета выплат за простой по вине работодателя

Если простой произошел по вине работодателя, он обязан выплатить компенсацию, размер которой можно рассчитать с помощью калькулятора.

Перейти к расчётам

Пошаговая инструкция по расчету отпускного стажа (с примерами)

Расчет отпускного стажа работника начинается с первого трудового дня в фирме. При частичной занятости порядок вычислений стандартен.

ВНИМАНИЕ! Продолжительность рабочего года отличается от календарного. У каждого сотрудника период рассчитывается индивидуально.

Рабочий год

Источник: https://posobie-expert.com/periody-ne-vklyuchaemye-v-otpusknoj-stazh-pri-uvolnenii-spisok/

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия

Больничные Не Включаемое В Компенсации Отпуска При Увольнении 2021

3,8

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). 

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

  • если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
  • если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска.

Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33.

Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2021 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

  1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника. 
  2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия. 
  3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
  4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
  5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
  6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/kalkulyator-kompensacii

Как рассчитать компенсацию при увольнении с больничным в 2021 году

Больничные Не Включаемое В Компенсации Отпуска При Увольнении 2021

Увольнение сотрудника кадровиком, должно всегда придерживаться закона, не учитывая причины его ухода, личное отношение к сотруднику и обстоятельства его увольнения. Не так редко случается, что увольнение сотрудника происходит в момент его болезни и нахождения на больничном.

Проанализируем, как правильно уволить сотрудника в этой ситуации, и можно ли вообще это сделать, и как рассчитать компенсацию при увольнении с больничным.

Каким именно числом закрыть его документы, если он находился в это время на больничном, или ушел на него в день, когда должно было пройти увольнение.

Прежде всего, разберемся, как трактует этот вопрос законодательство. По закону, увольнение сотрудника находящегося на лечении не допускается, если он оформил больничный лист согласно правилам.

Соответственно, чтобы уволить сотрудника, придется дождаться его выздоровления.

А, следовательно, последний день работы не может считаться расчетным, даже если это единственный день, который осталось отработать человеку на этом предприятии. Однако все не так просто.

При каком условии можно уволить работника находящегося на больничном?

Чтобы разобраться в проблеме, обратимся к Трудовому кодексу (ТК) – настольной книге бухгалтера и кадровика. Трудовой кодекс говорит следующее об увольнение:

  • Сотрудник имеет право, находясь на больничном написать заявление на расчет, и в тоже время уже написав заявление внезапно заболеть;
  • Сотрудник обязан сообщить о том, что желает уволиться за две недели, в это же время пребывания на больничном или в отпуске;
  • Несмотря на то, что сотрудник отсутствует на своем рабочем месте (по уважительной причине) дирекция обязана уволить его тем числом, о котором в заявлении просил сотрудник. Как правило, к этому времени заявление согласовано и подписано;
  • Задержать такое заявление можно только по просьбе сотрудника, если он просил об этом во время нахождения на больничном;
  • Невозможно потребовать от сотрудника выдержать срок отработки – две недели. Разъяснено это Федеральной службой по труду и занятости в документе от 05.09.2006 № 1551-6;
  • Сотрудникам можно уволить даже последний день больничного, но при этом на руках у дирекции должно быть подписанное им заявление, которое выступает как дополнение основному документу на увольнение.
  • Увольнение сотрудника во время больничного, возможно также в том случае если за это время его предприятия прекращает свою деятельность. Какое право дает ст. ТК РФ;
  •  Расторжение трудового договора по соглашению сторон тоже возможно, так как инициативе работодателя в этом случае нет;

К содержанию

Когда нельзя уволить сотрудника

В любом случае, увольнение сотрудника с больничного не возможно по инициативе дирекции предприятия.

Работодателям обязательно нужно помнить это правило, потому что в противном случае работнику придется оплачивать не только компенсацию за вынужденный прогул, но еще и за незаконное увольнение.

Потому что любой человек, обратившись в суд с этой проблемой, выиграет дело со 100% вероятностью.

Работодатели иногда совершают промах, не издавая приказ об увольнении, если сотрудником больничный не закрыт. Иногда это можно отнести на счет перестраховки, и в надежде на то, что сотрудник отменит свое решение.

Но, В этом случае нарушение сроков может нарушить права и сотрудника, особенно в том случае, когда его ждут на новом месте работы.

Поэтому легче всего в этом случае перестраховаться, уточнив детали в увольняемого сотрудника.

К содержанию

Сокращение и больничный

Когда первый день больничного и последний день перед сокращением накладываются друг на друга, выбора у работодателя нет – нужно ждать окончания больничного! До того самого дня пока не получим больничный на руки. Обязательно созвонитесь с работником и попросите, чтобы он появился в первый же день после окончания больничного, чтобы оформить увольнение и рассчитать компенсацию при увольнении с больничным.

В противном случае он будет думать, что автоматически уволен. Но фактически сделать это до завершения времени нетрудоспособности невозможно.

Но, не зная об этом сотрудник может затягивать с появлением, считая, что забрать трудовую он всегда успеет.

Естественно, что в такой ситуации уволить его за прогул проблематично, особенно учитывая то, что его места работы и штатной единицы уже не существует а, следовательно, он и не прогуливает.

К содержанию

Оплачивается ли больничный после сокращения?

Как сказано в ст.5 Федерального закона № 255-ФЗ пособие в случае временной нетрудоспособности выплачивают, если сотрудник травмировался, или заболел в течение 30 дней со дня расторжения трудового договора. Причем эти выплаты не находятся в зависимости от выплат пособия, которое сотрудник получает по сокращению штата.

Выходное пособие — компенсирует сотруднику потерю работы, а оплата нетрудоспособности является страховой защитой, которую обеспечивает закон. Поэтому если работник сокращается с предприятия, он имеет право рассчитывать на оба пособия.

Но стоит помнить, что это пособие только для сотрудника, оно оплатит травму или болезнь, но не будет покрывать, например больничный по уходу за ребенком.

В том случае, если сотрудник заболел, находясь в отпуске, а затем его ждет увольнение, его отпуск по этой причине продлен быть не может. Такому работнику отпускные выплатят, но его отпуск на число дней больничного не будет продлеваться (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

К содержанию

Как подсчитать компенсацию?

Рассчитывают компенсацию за положенные дни отпуска в случае увольнения так же как в прочих случаях – исходя из отработанного количества времени (расчетного периода), измеряемого месяцами. Рабочему отработавшему, допустим два месяца и семь дней, зачтут учетный промежуток в два месяца; а отработавшему два месяца и шестнадцать дней, зачтут три месяца.

Вычисляя необходимые для оплаты при увольнении отпускных сроки, не учитывают время, на протяжении которого сотрудник свои обязанности не выполнял. Причины их невыполнения могут быть такими:

  • простой предприятия из-за реорганизации, не загруженности , нехватки сырья или по другим причинам;
  • отсутствия по болезни или травме, то естьдни больничного при расчете дней компенсации при увольнении не учитываются;
  • пребывание в отпуске за свой счет более двух недель в году.

То есть, сюда можно отнести все время, когда зарплата работником не получалась или получалась частично. Насчитывают компенсации по формуле:

Кол-во дней. ежегодного отпуска / 12 мес. стаж (месс) = положенное кол-во дней

Пример:

рабочему полагается 42 дня календарного отпуска,

он работал 14 месяцев и 5 дней,

из них 3 дня болел и 2 взял в счет отпуска.

Решение:

(42/12) * 14 + 5 – 5 = 49 дней.

К содержанию

Что вычесть из пособия

Если сотрудник брал наперед отпускные или дни отдыха, при увольнении с него ранее выплаченные отпускные за эти дни взимают. Рассчитываются они аналогично расчету отпускных при увольнении, как если бы предприятие задолжало работнику компенсацию. Только сумму на это раз выплачивает работник. На практике это конечно не делают, а просто из окончательного расчета удерживают отпускные.

Также ведя окончательный расчет с работником, нужно помнить, что компенсационная сумма облагается налогами по тому же принципу, что и заработная плата Исключены из нее только взносы по профессиональным заболеваниям и несчастным случаям. Налоги естественно тоже вносятся бухгалтером, который вычитает их из окончательной суммы.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/kak-rasschitat-kompensaciyu-pri-uvolnenii-s-bolnichnym.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.